Online-Kurse
SAP Information Lifecycle Management
und die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
mit Ahmet Türk
So geht Datenschutz mit SAP Information Lifecycle Management!
In dieser Webinar-Serie vermittelt Ihnen Ahmet Türk praxisnah und anschaulich den Einsatz von SAP ILM im Bereich Datenschutz (DSGVO). Sie lernen in 5 Einzelwebinaren zunächst die Grundlagen von SAP ILM kennen und erfahren, wie ein erfolgreiches SAP-ILM-Projekt aufgesetzt werden kann. Anschließend bekommen Sie einen Einblick in die unterschiedlichen Themenfelder in und um SAP ILM. Anhand der präsentierten Fallbeispiele (SAP-System-Demonstrationen und Projektreferenzen) können Sie leicht einen Bezug zu Ihrer individuellen Unternehmenssituation herstellen und Ihr Wissen anwenden. Am Schluss dieser Webinar-Serie sind Sie in der Lage, datenschutzrechtliche Risiken für Ihr Unternehmen zu identifizieren und zu beheben.
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Diese SAP-Webinare können Sie einzeln buchen
SAP ILM – Die Grundlagen verstehen und ein SAP-ILM-Projekt aufsetzen
In diesem Webinar lernen Sie zunächst die wichtigsten Grundlagen von SAP ILM (Begriffe, Komponenten und Transaktionen). Im Anschluss stellt Ahmet Türk Ihnen die beiden Säulen von SAP ILM vor: Retention Management (RM) für die Erfüllung der DSGVO-Vorgaben und Retention Warehouse (RW) für die Stilllegung von SAP-Altsystemen. Außerdem erläutert er die Änderungen in SAP ILM in Bezug auf die klassische SAP-Datenarchivierung. Zum Schluss lernen Sie anhand eines Best-Practice-Ansatzes, wie Sie ein SAP-ILM-Projekt erfolgreich planen und umsetzen können.
In diesem Webinar lernen Sie:
- wie Sie mit SAP ILM Ihre SAP-Daten regelbasiert archivieren bzw. vernichten
- wie Sie die Funktionen von Retention Management (RM) verwenden
- wie Sie die diversen Funktionen innerhalb des Retention Warehouse (RW) nutzen
- wie Sie mit Legal Case bzw. Content Management (LCM) Rechtsfälle verwalten
- wie Sie ein SAP-ILM-Projekt erfolgreich planen und umsetzen (Quick-Start-Vorgehensmodell)
SAP ILM Retention Management (RM)
In diesem Webinar lernen Sie, wie Sie die erste Säule von SAP ILM, nämlich das Retention Management (RM), in Ihrem SAP-System konfigurieren können. Dabei werden Sie das Modell der Prüfgebiete kennenlernen und insbesondere erfahren, wofür diese stehen und für welche Szenarien sie erforderlich sind. Anschließend zeigt Ahmet Türk Ihnen, wie Sie ILM-Regelwerke und -Regeln anlegen und das Ganze mithilfe einer ILM-Regelsimulation überprüfen. Das Customizing und die Anbindung einer ILM-fähigen Ablage runden dieses Webinar ab.
In diesem Webinar lernen Sie:
- wie Sie mithilfe der SAP-Transaktion ILMARA Prüfgebiete für die Sperrung, Archivierung und Vernichtung von Daten anlegen und bearbeiten
- wie Sie die Transaktion IRMPOL für das Anlegen und Bearbeiten von ILM-Regelwerken und ILM-Regeln (Verweil- und Aufbewahrungsregeln) nutzen
- wie Sie mit der Transaktion ILMSIM eine Simulation der ILM-Regeln (Verweil- und Aufbewahrungsregeln) durchführen
- wie Sie die ILM-Objekte mit den verschiedenen Customizing-Transaktionen, z. B. SARA, FILE, SARI und IRM_CUST, individuell konfigurieren können
- wie Sie mit der SAP-Transaktion ILMSTOREADM eine ILM-fähige Ablage in SAP ILM anlegen und verwenden
Vereinfachtes Sperren von personenbezogenen Daten mit SAP ILM
In diesem Webinar zeigt Ahmet Türk Ihnen, wie Sie mit SAP ILM schnell und einfach personenbezogene Daten nach Wegfall des Verwendungszwecks sperren können, um den Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) nachzukommen. Dabei werden unterschiedliche Stammdatenobjekte näher betrachtet, etwa der Geschäftspartner (ILM-Objekt CA_BUPA) oder der Debitor (ILM-Objekt FI_ACCRECV). Außerdem lernen Sie das Customizing im Bereich des Datenschutzes und das technische Setup für die Sperrtransaktionen kennen, damit Sie im Fehlerfall Ursachenanalysen durchführen können. Abgerundet wird dieses Webinar mit dem Beispiel einer Entsperrung von zuvor gesperrten Stammdaten im Fehlerfall bzw. auf Anforderung.
In diesem Webinar lernen Sie:
- was sich hinter der Prüfung zur Ermittlung des Endes des Verwendungszwecks (End of Purpose Check, EoP-Check), dem Konzept von Anwendungsnamen und deren Funktionsbausteinen verbirgt.
- welche Steuerungs- und Hilfstabellen im Hintergrund verwendet werden und welche Status für die Sperrung erforderlich sind.
- wie Sie mit den SAP-Transaktionen BUPA_PRE_EOP und CVP_PRE_EOP Geschäftspartner, Debitoren, Kreditoren und Ansprechpartner im SAP-System nach Wegfall des Verwendungszwecks sperren.
- wie Sie mithilfe der Transaktion BU-PA_REQ_UNBLK fehlerhaft oder irrtümlich gesperrte Stammdaten wieder entsperren können und welche Schritte dabei genau einzuhalten sind.
Archivierung und Vernichtung von Daten mit SAP ILM
In diesem Webinar gewinnen Sie Einblick in die neuen Möglichkeiten der SAP-Datenarchivierung mit SAP ILM. Sie lernen insbesondere, wie Ihre SAP-Daten unter Beachtung der zuvor erstellen ILM-Regeln (Verweil- und Aufbewahrungsregeln) nach unterschiedlichen Optionen (Archivierung vs. Vernichtung) aus dem SAP-System entfernt werden können. Ahmet Türk zeigt Ihnen außerdem den Zugriff auf archivierte Daten nach der Konfiguration des Archivinformationssystems sowie die Vernichtung von Archivdateien nach dem Ablaufen der eingestellten Aufbewahrungsregeln.
In diesem Webinar lernen Sie:
- welche Unterschiede zwischen der klassischen SAP-Datenarchivierung und der Archivierung mit SAP ILM bestehen.
- wie Sie das Customizing der ILM-Objekte im SAP-System durch- und die einzelnen Aktionen im Prozess der SAP-Datenarchivierung mit SAP ILM ausführen.
- welche Prüfgebiete in Transaktion ILMARA notwendig und warum Aufbewahrungsregeln pro ILM-Objekt zwingend erforderlich sind.
- wie Sie in den SAP-Transaktionen SARI, SARE und SARJ den Zugriff auf archivierte Daten mithilfe des Archivinformationssystems einrichten können.
- wie Sie aus der ILM-Ablage die Vernichtung von Archivdateien mithilfe der Transaktion ILM_DESTRUCTION anstoßen können.
Legal Case bzw. Content Management (LCM) mit SAP
In diesem Webinar lernen Sie, wie Sie mit dem Legal Case bzw. Content Management (LCM) Rechtsfälle im SAP-System anlegen und mit den zu schützenden Informationen befüllen, die keinesfalls gelöscht werden dürfen – egal ob es sich bei dem Rechtsfall nun um einen säumigen Geschäftspartner im Inkassoprozess oder um einen Produkthaftungsfall handelt. Darüber hinaus erfahren Sie im Zusammenhang von LCM und SAP ILM im Bereich der Datenvernichtung, wie Sie mit sogenannten Legal Holds in einem Rechtsfall ein Vernichtungs-Veto erstellen können.
In diesem Webinar lernen Sie:
- welche gesetzlichen Grundlagen und Besonderheiten es bei Rechtsfällen zu beachten gilt und welche Customizing-Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen.
- wie Sie mit der SAP-Transaktion ILM_LHM Rechtsfälle anlegen und welche Berechtigungsobjekte hierfür erforderlich sind.
- wie Sie die Zuordnung von Informationsobjekten (BOR-Objekt bzw. ArchiveLink-Dokument) zu einem Rechtsfall manuell bzw. automatisch mithilfe von E-Discovery Reports durchführen können (Setzen von Legal Holds).
- was bei bereits archivierten Informationen zu beachten ist und wie Sie mit Hilfsreports Legal Holds auf bereits archivierte Daten und Archivdateien propagieren können.
- wie Sie mithilfe des ILM-Objekts SCASE abgeschlossene Rechtsfälle archivieren und vernichten.
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Ihr Experte
Ahmet Türk hat an der renommierten Hochschule Pforzheim Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik studiert und ist seit mehr als 20 Jahren als IT- und Strategieberater im Bereich SAP-Software tätig. Er befasst sich u. a. mit den Themen SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) und Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), SAP-Datenarchivierung im Kontext von SAP-S/4HANA-Einführungen sowie mit dem SAP Data Retention Tool (DART) im Rahmen von Betriebsprüfungen (national und international). Außerdem ist er Autor des Bestsellers „SAP-Datenarchivierung – Das Praxishandbuch“ bei SAP PRESS sowie Dozent für die Module IT-Sicherheit und Wirtschaftsinformatik an der Hochschule Südwestfalen.
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