1 Customizing der Arbeitszeitpläne

25

1.1 Grundlagen

25

1.2 Personalteilbereiche gruppieren

29

1.3 Arbeitspausenpläne

29

1.4 Tagesarbeitszeitpläne

32

1.5 Periodenarbeitszeitpläne

38

1.6 Regeln für Tagestypen

41

1.7 Arbeitszeitplanregeln

42

1.8 Arbeitszeitplanregeln generieren

46

1.9 Fazit

48

2 Customizing der Infotypen der Zeitwirtschaft

49

2.1 Infotyp 2001 (Abwesenheiten)

49

2.2 Infotyp 2002 (Anwesenheiten)

64

2.3 Infotyp 2003 (Vertretungen)

67

2.4 Infotyp 2004 (Bereitschaften)

71

2.5 Infotyp 2005 (Mehrarbeiten)

75

2.6 Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente)

77

2.6.1 Kontingentauswahlregelgruppe festlegen

84

2.6.2 Basisanspruch festlegen

84

2.6.3 Gültigkeits- und Abtragungszeiträume festlegen

87

2.6.4 Regeln zur Kürzung der Kontingentansprüche

89

2.6.5 Regeln zur Rundung der Kontingentansprüche

92

2.6.6 Generierungsvorschriften für die Kontingenttypauswahl festlegen

92

2.6.7 Erweiterungen für die Kontingenttypauswahl entwickeln

96

2.7 Infotyp 2007 (Anwesenheitskontingente)

97

2.8 Infotyp 2010 (Entgeltbelege)

102

2.9 Infotyp 2011 (Zeitereignisse)

106

2.10 Infotyp 2012 (Zeitumbuchungsvorgaben)

106

2.11 Infotyp 2013 (Kontingentkorrekturen)

112

2.12 Fazit

113

3 Zeitbindung und Kollisionsprüfungen

115

3.1 Einführung

115

3.2 Beispiel: Zeitbindung in der Zeitwirtschaft

117

3.3 Customizing der Zeitbindungsklassen der Abwesenheiten

119

3.4 Customizing der Zeitbindungsklassen bei Vertretungsarten

121

3.5 Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheiten

123

3.6 Customizing der Zeitbindungsklassen bei Abwesenheitskontingenten

124

3.7 Customizing der Zeitbindungsklassen bei Bereitschaftsarten

125

3.8 Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheitskontingenten

126

3.9 Zeitbindungsreaktionen

127

3.10 Fazit

128

4 Customizing der Personalzeitereignisse

131

4.1 Personalzeitereignisarten

131

4.2 Gruppierungen für Personalzeitereignisarten

134

4.3 Schnittstellen

135

4.3.1 Upload-Anforderung für Zeitereignisse

137

4.3.2 Personalzeitereignisse verbuchen

137

4.3.3 Personalministamm downloaden

138

4.3.4 Kostenstellen, Innenaufträge, Projekte und Objekte downloaden

141

4.3.5 Zeitereignisarten und An-/Abwesenheitsgründe downloaden

144

4.3.6 Salden downloaden

145

4.4 Die Tabelle TEVEN und ihre Besonderheiten

147

4.5 Weitere Funktionen der HR-PDC-Schnittstelle

148

4.5.1 Kommunikationsprotokoll

148

4.5.2 Mitarbeiterausgaben

150

4.5.3 Logistikintegration

150

4.6 Fazit

151

5 User Interfaces

153

5.1 Arbeitsvorrat

154

5.2 Time Manager’s Workplace

157

5.3 Kundeneigene User Interfaces

163

5.3.1 User Interface »Arbeitsoberfläche Zeit«

165

5.3.2 User Interface »An-/Abwesenheitskalender«

167

5.3.3 User Interface »Meldungsbearbeitung«

169

5.4 Zeiterfassung mit FLOW

172

5.4.1 Die Mitarbeitersicht

172

5.4.2 Die Managersicht

174

5.4.3 Die Zeitsachbearbeitersicht

175

5.5 Fazit

177

6 Schemen der Zeitwirtschaft

179

6.1 Schema TM00

179

6.2 Schema TM01

181

6.3 Schema TM02

181

6.4 Schema TM04

182

6.5 Der Schemeneditor

183

6.6 Arbeiten mit dem Schemeneditor

184

6.6.1 Kommandos in der Befehlszeile

187

6.6.2 Kommandos in einer oder mehreren Editorzeilen

187

6.6.3 Schemen auflösen

189

6.6.4 Schema drucken

191

6.6.5 Im Schema navigieren

192

6.6.6 Schema in der Grafikdarstellung anzeigen

192

6.6.7 Weitere Hilfsmittel für die Schemabearbeitung

194

6.7 Fazit

198

7 Initialisierung der Zeitauswertung

201

7.1 Der Initialisierungsblock

202

7.2 Die Personalrechenregel MODT

203

7.3 Verarbeitung des Initialisierungsblocks

206

7.4 Fazit

207

8 Paarbildung, Tageszuordnung und Verarbeitungszustände

209

8.1 Verarbeitungszustände

210

8.2 Fehler aus der Paarbildung/Tageszuordnung

222

8.3 Fazit

224

9 Zeitdaten bereitstellen

225

9.1 Arbeitszeitplan und Zeitereignisse

225

9.1.1 Einzulesende Arbeitspausen festlegen

226

9.1.2 Arbeitszeitplan und Zeitereignisse einlesen

227

9.1.3 Arbeitszeitplan einlesen

228

9.1.4 Dynamische Zuordnung von Tagesarbeitszeitplänen aufgrund von Kommen-Buchungen

229

9.1.5 Dynamische Zuordnung von Tagesarbeitszeitplänen aufgrund von Überlappung Soll/Ist

232

9.1.6 Zeitereignisse mit An- oder Abwesenheitsgrund bearbeiten

233

9.2 Abwesenheiten

236

9.2.1 Abwesenheitsdaten bereitstellen

237

9.2.2 Am Terminal erfasste ganztägige Abwesenheiten bereitstellen

237

9.2.3 Abwesenheitsdaten ausrichten

238

9.3 Anwesenheiten

239

9.3.1 Anwesenheiten bereitstellen

240

9.3.2 Manuell erfasste Mehrarbeiten bereitstellen

240

9.3.3 Arbeitsplatzvertretungen bearbeiten

241

9.4 Kurzarbeit

241

9.4.1 Kurzarbeitsdaten bereitstellen

241

9.4.2 Zusammentreffen von Urlaub und Kurzarbeit bearbeiten

242

9.5 Zeitdaten prüfen

244

9.6 Fazit

246

10 Toleranzen und Fehlerprüfungen

247

10.1 Abwesenheiten ausrichten

247

10.2 Auf fehlerhaften Tag prüfen

250

10.3 Paare auf Fehler überprüfen

251

10.4 Toleranzen aus dem Tagesarbeitszeitplan verarbeiten

253

10.5 Fazit

253

11 Sollarbeitszeiten ermitteln

255

11.1 Tabelle TZP (Tageszeitpunkte)

255

11.2 Zeitpaare runden

257

11.3 Funktion DYNBR (Bestimme dynamische Pausen)

260

11.4 Funktion TIMTP (Zuordnung der Zeitarten)

264

11.5 Funktion PBRKS (Pausen einbauen)

266

11.6 Funktion DEFTP (Sollpaarermittlung)

267

11.7 Abwesenheiten kürzen

270

11.8 Abwesenheiten mit Zeitkompensation

274

11.9 Dienstgänge kürzen

275

11.10 Fallbeispiele

278

11.10.1 Individuelle Unterdrückung von Pausenabzügen

279

11.10.2 Pausenabzug erhöhen, wenn nicht ausgestempelt

284

11.11 Fazit

288

12 Mehrarbeitszeiten ermitteln

291

12.1 Mehrarbeitsermittlung im Schema TM00

292

12.2 Mehrarbeitsberechnung mit Kontingenten

293

12.2.1 Erreichte oder überschrittene Sollzeit des Tages

296

12.2.2 Nicht erreichte Sollzeit des Tages

297

12.3 Mehrarbeitsberechnung nach dem Infotyp 0050 (Zeiterfassungsinformationen)

299

12.4 Mehrarbeitsberechnung mit Genehmigung TAZP

300

12.5 Mehrarbeitsberechnung ohne Genehmigung

301

12.6 Mehrarbeitsermittlung mit Rundung

301

12.7 Mehrarbeitsermittlung auf Wochenbasis

305

12.7.1 Schema TPOW

306

12.7.2 1. Teil der Wochenbetrachtung: Mehrarbeitsermittlung

306

12.7.3 2. Teil der Wochenbetrachtung: Wochenendeverarbeitung

311

12.8 Sonderanforderungen

320

12.8.1 Wochenmehrarbeit und unbezahlte Mehrarbeit

320

12.8.2 Eingeschränkte Wochenmehrarbeitsbetrachtung

324

12.9 Vereinfachtes Genehmigungsverfahren im Time Manager’s Workplace

324

12.10 Bestimmung der Kernnachtarbeitskennzeichen

327

12.11 Fazit

330

13 Zeitlohnartengenerierung

333

13.1 Organisatorische Voraussetzungen

333

13.2 Einfluss von Bewertungsklassen

335

13.3 Einstieg in die Lohnartengenerierung

337

13.3.1 Tabelle T510S (Anspruch)

338

13.3.2 Detailfunktionen der Tabelle T510S

339

13.3.3 Beispiel: Lohnartengenerierung aus der Sollarbeit

340

13.3.4 Bedingungen der Generierungsregeln

345

13.4 Fazit

351

14 Zeitkonten führen

353

14.1 Tagessalden bilden

354

14.2 Zeitzuschläge/Zeitabzüge gewähren

356

14.3 Gleitzeitsaldo, Mehrarbeits- und Produktivstunden

359

14.4 Zeitsalden durch Abwesenheiten abbauen

360

14.5 Abwesenheitskontingente führen

361

14.6 Kumulierte Salden fortschreiben

363

14.7 Fazit

366

15 Endeverarbeitung

367

15.1 Der Block »Endeverarbeitung«

367

15.2 Gleitzeitsaldoüberschuss in Mehrarbeit

369

15.3 Funktion LIMIT (Grenzwerte für Zeitsalden)

370

15.4 Funktion EXPRT (Export der Abrechnungsergebnisse)

381

15.5 Fazit

381

16 Funktionen der Zeitauswertung

383

16.1 Einführung

383

16.2 Verzeichnis der Funktionen in der Zeitauswertung

387

16.3 Beschreibung der wichtigsten Funktionen in der Zeitauswertung

394

16.3.1 Funktion ACTIO

394

16.3.2 Die Funktionen PTIP, PTIPA, RTIP und RTIPA

396

16.3.3 Funktion CUMBT

400

16.4 Fazit

402

17 Operationen der Zeitwirtschaft

403

17.1 Entscheidungsoperationen

403

17.1.1 Operation VARST (Bereitstellung allgemeiner Felder)

404

17.1.2 Operation OUTWP (Bereitstellung von Arbeitsplatzdaten)

410

17.1.3 Operation OUTTI (Bereitstellung von Feldern aus dem Infotyp 0050 (Zeiterfassungsinformation))

413

17.1.4 Operation OUTTP (Bereitstellung von Zeitpaardaten)

414

17.1.5 Operation OUTZL (Bereitstellung von Informationen aus den Zeitlohnarten)

415

17.2 Operationen, die eine oder mehrere Aktionen einleiten

418

17.2.1 Operation HRS (Bearbeite das Stunden-Anzahl-Feld)

419

17.2.2 Operation TABLE (Zugriff auf Tabellenfelder vorbereiten)

432

17.2.3 Operation ADDDB (Sammle in Saldo-Tabelle des Tages) und Operation ADDMB (Sammle in Monats-Saldo-Tabelle)

435

17.3 Verzweigungsoperationen

436

17.4 Zusammenhang von Funktionen, Operationen und Tabellen

439

17.5 Fazit

439

18 Kundeneigene Funktionen und Operationen

441

18.1 Kundeneigene Operationen anlegen

441

18.2 Kundeneigene Funktionen anlegen

448

18.3 Fazit

454

19 Integration in die Personalabrechnung

455

19.1 Zeitauswertung im Rahmen der Personalabrechnung

455

19.2 Verarbeitung der Zeitlohnarten

461

19.3 Verarbeitung von Kurzarbeit aus Zeitwirtschaftssicht

462

19.4 Entgeltumwandlung in ein Zeitkonto

463

19.5 Fazit

464

20 Zeitnachweis

465

20.1 Übersicht der Technologien

465

20.1.1 Der Zeitwirtschaftsformulareditor

466

20.1.2 Smart Forms

467

20.1.3 SAP Interactive Forms

468

20.1.4 Standardformulare

469

20.2 Neuen Zeitnachweis einrichten

469

20.2.1 Wöchentliche Abrechnungsperioden

470

20.2.2 Aktivierung von HR-Formlaren in der Zeitauswertung

471

20.3 Erweiterungen und Use Cases

472

20.3.1 Einzelergebnisse anpassen

472

20.3.2 Formulare nach dem Transport automatisch aktivieren

474

20.3.3 Use Cases

474

20.4 Fazit

478

21 SAP-Fiori-Self-Services in der Zeitwirtschaft

479

21.1 Einführung in SAP Fiori

479

21.2 Übersicht der SAP-Fiori-Self-Services

481

21.3 Technische Einrichtung und Konfiguration

482

21.3.1 Meine Abwesenheitsanträge

483

21.3.2 Meine Zeitbuchungen

488

21.3.3 Meine Anträge für Mehrarbeitskontingente

489

21.3.4 Mein Teamkalender

490

21.3.5 Meine Zeitnachweise

491

21.3.6 Meine Formulare

492

21.3.7 Meine Zeiterfassung

492

21.3.8 Prozess starten

492

21.3.9 Meine Inbox (Genehmigung)

495

21.4 Erweiterungen und Use Cases

496

21.4.1 Möglichkeiten der Erweiterung

496

21.4.2 Use Cases

497

21.5 Fazit

500

22 Zeitwirtschaft in SAP SuccessFactors

501

22.1 Unterschiede zwischen SAP ERP HCM und SAP SuccessFactors Employee Central – Time Management

502

22.1.1 Technologie

502

22.1.2 Zeitmanagement

502

22.1.3 Zeitadministrator

503

22.2 SAP SuccessFactors Employee Central Time Management

503

22.2.1 SAP SuccessFactors Employee Central Time Off

504

22.2.2 SAP SuccessFactors Employee Central Time Sheet

508

22.3 Objekte in SAP SuccessFactors Employee Central Time Management

509

22.3.1 Zeitprofil (Time Profile)

509

22.3.2 Zeittyp (Time Type)

509

22.3.3 Zeitkontentyp (Time Account Type)

509

22.3.4 Aufbauregeln (Accrual Rules)

510

22.3.5 Periodenendverarbeitungsregel (Period-End Processing Rule)

510

22.3.6 Validierungsregeln (Take Rules)

510

22.3.7 Dynamische Pausen (Dynamic Breaks)

511

22.3.8 Zeitmanagementkonfliktlösung (Time Management Collision Resolution)

511

22.4 SAP SuccessFactors Employee Central Time Tracking

511

22.4.1 Überblick der Funktionen

511

22.4.2 Clock-in-/Clock-out-Funktion

512

22.4.3 Hauptentitäten

513

22.4.4 Hauptprozesse in Clock-in/Clock-out

515

22.4.5 Pairing Engine

515

22.5 Geplante Funktionserweiterungen

516

22.6 Fazit

517

Anhang

519

A User-Exits und BAdIs

521

B Tabellen

635

C Personalrechenregeln

643

D Operationen

661

E Funktionen

683

F Merkmale

705

G Schemen

707

H Transaktionen

711