1 Was Sie zum Arbeiten mit SAP wissen sollten

25

1.1 Im SAP-System navigieren

25

1.2 Hilfefunktionen

33

1.3 Organisationseinheiten

35

Mandant

37

Buchungskreis

38

Werk

38

Lagerort

38

Verkaufsorganisation

39

Vertriebsweg

40

Sparte

40

Vertriebsbereich

40

Versandstelle

42

Lagernummer und Lagertyp

42

1.4 Transaktionen

42

1.5 Belege

44

1.6 Die Belegkette im Vertriebsprozess

46

1.7 Zusammenfassung

50

2 Der Kundenstammsatz

53

2.1 Einführung

53

2.2 Die Transaktionen zum Kundenstammsatz

55

2.3 Kundenstammsatz anlegen

58

2.4 Kundenstammsatz anzeigen und ändern

70

2.5 Änderungen im Kundenstammsatz nachverfolgen

71

2.6 Kunden sperren

72

2.7 Vereinfachung der Datenerfassung

75

2.8 Einmalkunden

77

2.9 Kundenstammblatt erstellen

77

2.10 Zusammenfassung

80

2.11 Probieren Sie es aus!

80

3 Der Materialstammsatz

85

3.1 Einführung

85

3.2 Die Transaktionen zum Materialstammsatz

88

3.3 Materialstammsatz anlegen

90

3.4 Materialstammsatz anzeigen und ändern

103

3.5 Änderungen im Materialstammsatz nachverfolgen

104

3.6 Materialstammsatz erweitern

105

3.7 Datenerfassung vereinfachen

107

3.8 Zusammenfassung

109

3.9 Probieren Sie es aus!

109

4 Der Kunden-Material-Infosatz

115

4.1 Einführung

115

4.2 Die Transaktionen zum Kunden-Material-Infosatz

116

4.3 Kunden-Material-Infosatz anlegen

117

4.4 Kunden-Material-Infosatz ändern

121

4.5 Kunden-Material-Infosatz anzeigen

123

4.6 Liste der Kunden-Material-Infosätze erstellen

123

4.7 Zusammenfassung

124

4.8 Probieren Sie es aus!

124

5 Konditionen

127

5.1 Einführung

127

Konditionsart

130

Schlüsselkombination

131

5.2 Preise

131

Die Transaktionen für Preise

132

Materialpreis anlegen

133

Kundenindividuellen Materialpreis mit Staffel anlegen

135

Materialpreis anzeigen und ändern

138

5.3 Rabatte

140

Die Transaktionen für Rabatte

140

Rabatt anlegen

140

Rabatte anzeigen und ändern

142

5.4 Naturalrabatte

143

Die Transaktionen für Naturalrabatte

144

Naturalrabatt als Dreingabe anlegen

145

Naturalrabatt als Draufgabe anlegen

147

Naturalrabatte anzeigen und ändern

149

5.5 Preishistorie für ein Material

149

5.6 Zusammenfassung

152

5.7 Probieren Sie es aus!

152

6 Anfrage und Angebot

157

6.1 Einführung

157

6.2 Die Transaktionen zur Anfrage

158

6.3 Anfragen anlegen

159

6.4 Anfrage anzeigen und ändern

162

6.5 Die Transaktionen zum Angebot

164

6.6 Angebot mit Bezug zur Anfrage anlegen

165

6.7 Angebot anzeigen und ändern

169

6.8 Listen zu Anfragen und Angeboten

169

6.9 Zusammenfassung

170

6.10 Probieren Sie es aus!

170

7 Der Kundenauftrag

173

7.1 Einführung

173

7.2 Die Transaktionen zum Kundenauftrag

174

7.3 Kundenauftrag anlegen

175

7.4 Verfügbarkeitsprüfung durchführen

179

7.5 Unvollständigkeitsprüfung durchführen

182

7.6 Kundenauftrag mit Bezug zum Angebot anlegen

183

7.7 Kundenauftrag ändern und anzeigen

185

7.8 Änderungen im Kundenauftrag nachverfolgen

187

7.9 Belegfluss zum Kundenauftrag

189

7.10 Statusübersicht zum Kundenauftrag

191

7.11 Daten im Kundenauftrag

194

7.12 Listen zu Kundenaufträgen erstellen

204

7.13 Den Kundenauftragsmonitor nutzen

205

7.14 Zusammenfassung

209

7.15 Probieren Sie es aus!

209

8 Die Auslieferung

213

8.1 Einführung

213

8.2 Die Transaktionen zur Auslieferung

214

8.3 Auslieferung anlegen

216

8.4 Auslieferungen in Sammelverarbeitung anlegen

218

8.5 Auslieferung ändern und anzeigen

222

8.6 Belegfluss nach Auslieferung

223

8.7 Daten in der Auslieferung

225

8.8 Auslieferungsmonitor

230

8.9 Zusammenfassung

233

8.10 Probieren Sie es aus!

233

9 Kommissionierung und Warenausgang

235

9.1 Einführung

235

9.2 Die Transaktionen zum Transportauftrag

237

9.3 Transportauftrag anlegen

238

9.4 Transportauftrag anzeigen

240

9.5 Warenausgang buchen

242

9.6 Belegfluss nach dem Warenausgang

244

9.7 Zusammenfassung

246

9.8 Probieren Sie es aus!

246

10 Die Rechnungsstellung

251

10.1 Einführung

251

10.2 Die Transaktionen zur Fakturierung

252

10.3 Faktura anlegen

254

10.4 Fakturen in Sammelverarbeitung anlegen

256

10.5 Faktura ändern und anzeigen

259

10.6 Belegfluss nach der Faktura

260

10.7 Daten in der Faktura

262

10.8 Faktura stornieren

266

10.9 Liste zu Fakturen erstellen

268

10.10 Zusammenfassung

269

10.11 Probieren Sie es aus!

269

11 Die Gutschriftsanforderung

273

11.1 Einführung

273

11.2 Gutschriftsanforderung anlegen

274

11.3 Gutschriftsanforderung freigeben

278

11.4 Gutschrift anlegen

281

11.5 Belegfluss nach der Gutschrift

283

11.6 Zusammenfassung

284

11.7 Probieren Sie es aus!

284

12 Die Rechnungskorrekturanforderung

287

12.1 Einführung

287

12.2 Rechnungskorrekturanforderung anlegen

289

12.3 Rechnungskorrekturanforderung freigeben

291

12.4 Gutschrift anlegen

292

12.5 Belegfluss nach der Gutschrift

294

12.6 Zusammenfassung

296

12.7 Probieren Sie es aus!

296

13 Retouren

299

13.1 Einführung

299

13.2 Retoure anlegen

301

13.3 Retoure freigeben

304

13.4 Retourenanlieferung anlegen

305

13.5 Wareneingang buchen

308

13.6 Gutschrift anlegen

309

13.7 Belegfluss nach Gutschrift und Anlieferung

311

13.8 Zusammenfassung

312

13.9 Probieren Sie es aus!

312

14 Spezielle Verkaufsvorgänge

315

14.1 Sofortauftrag

315

Sofortauftrag anlegen

316

Belegfluss nach Anlegen des Sofortauftrags

317

14.2 Barverkauf

318

Barverkauf anlegen

319

Belegfluss nach Anlegen des Barverkaufs

321

14.3 Kostenlose Lieferung

322

Anlegen einer kostenlosen Lieferung

322

14.4 Zusammenfassung

324

14.5 Probieren Sie es aus!

325

15 Listen

329

15.1 Einführung

329

15.2 Beispiele für Listen

330

15.3 Daten selektieren

331

15.4 Listen anzeigen

337

15.5 Layouts zu einer Liste einrichten

341

15.6 Layout speichern und aufrufen

344

15.7 Zusammenfassung

345

16 Tipps und Tricks

347

16.1 Felder mit Werten vorbelegen

347

16.2 Einstiegsbild einer Transaktion überspringen

351

16.3 Erfassungstabellen anpassen

352

16.4 Schnelländerungen im Kundenauftrag

355

16.5 Folgeschritte im Prozess direkt aus dem Kundenauftrag starten

357

16.6 Zusammenfassung

359