1 Schnelleinstieg

29

1.1 Generelles zur Formularentwicklung

29

1.1.1 Layout des Formulars

30

1.1.2 Ablauflogik des Formulars

32

1.1.3 Daten im Formular

33

1.1.4 Ausgabe

35

1.1.5 Werkzeuge

35

1.1.6 Weitere Schritte

36

1.2 Übungsbeispiel

36

1.2.1 Voraussetzungen

36

1.2.2 Ausgabe des Musterformulars

38

1.2.3 Eigenes Formular als Arbeitskopie erstellen und aktivieren

45

1.2.4 Änderungen am eigenen Formular

47

1.2.5 Eigenes Rahmenprogramm erstellen

56

1.3 Knotentypen in der Übersicht

59

2 Werkzeuge

63

2.1 Übersicht

63

2.2 Style Builder

66

2.2.1 Übersicht

66

2.2.2 Funktionen

67

2.2.3 Eigenen Stil durch Kopie erstellen

69

2.2.4 Kopfdaten des Stils

71

2.2.5 Absatzformate pflegen

72

2.2.6 Übungsbeispiel: Gliederung

77

2.2.7 Zeichenformate

80

2.2.8 Übungsbeispiel: Inhalt des Stils

84

2.3 Form Builder

84

2.3.1 Bearbeitungsfunktionen

85

2.3.2 Form Painter

93

2.3.3 Table Painter

96

2.4 Formularinfo und Suche

99

2.5 Formulare prüfen, testen, aktivieren

100

2.5.1 Formular aktivieren

100

2.5.2 Formular testen

104

2.5.3 Formular generieren

104

2.6 Formulardokumentation

105

3 Layout des Formulars

107

3.1 Grundlagen

107

3.2 Generelle Layoutvorgaben

109

3.2.1 Globale Einstellungen

109

3.2.2 Rahmen und Schattierungen

112

3.3 Seite-Knoten

113

3.3.1 Entwurfsseite neu anlegen

114

3.3.2 Attribute zum Seite-Knoten

115

3.4 Fenster-Knoten

116

3.4.1 Eigenschaften der Haupt-/Nebenfenster

117

3.4.2 Fenster neu anlegen

119

3.4.3 Übungsbeispiel: Fenster erzeugen

120

3.4.4 Kopienfenster

121

3.4.5 Abschlussfenster

122

3.5 Schablonen und Ausgabetabellen

122

3.5.1 Unterschiede von Schablonen und Tabellen

122

3.5.2 Gemeinsamkeiten von Schablonen und Tabellen

124

3.5.3 Anwendungsbereich von Ausgabetabellen

124

3.5.4 Schablone anlegen

124

3.5.5 Übungsbeispiel: Schablone-Knoten einrichten

125

3.5.6 Ausgabeoptionen zur Schablone

133

3.5.7 Mehrere Schablonen kombinieren

134

3.5.8 Ausgabetabelle ohne direkten Datenzugriff

135

4 Elementare Knotentypen

137

4.1 Text-Knoten

137

4.1.1 Allgemeine Eigenschaften

137

4.1.2 Textelement

142

4.1.3 Übungsbeispiel: Text-Knoten anlegen

144

4.1.4 Include-Text (SAPscript-Text)

145

4.1.5 Dynamischer Text

150

4.1.6 Textbausteine einbinden

151

4.1.7 Übungsbeispiel: Textbaustein einbinden

152

4.1.8 Textbausteine anlegen und pflegen

154

4.1.9 Übungsbeispiel: Textbaustein anlegen

156

4.1.10 Web-Eigenschaften

157

4.2 Adresse-Knoten

157

4.2.1 Adresse-Knoten anlegen

158

4.2.2 Adresstyp

159

4.2.3 Adressnummer und Personennummer

160

4.2.4 Gestaltung der Adressen

161

4.2.5 Adressaufbereitung (Customizing)

162

4.3 Grafiken und Hintergrundbild

163

4.3.1 Grafiken in das Formular einbinden

163

4.3.2 Grafiken in Fenster, Schablone oder Ausgabetabelle

165

4.3.3 Hintergrundbild zur Seite

166

4.3.4 Optimierung der Druckausgabe

168

4.4 Ordner-Knoten

168

4.4.1 Registerkarte »Ausgabeoptionen«

169

4.4.2 Registerkarte »Zeitpunkte«

170

4.4.3 Registerkarte »Bedingungen«

171

4.4.4 Übungsbeispiel: Ordner anlegen

172

4.5 Sprache im Formular

172

4.5.1 Sprache bei Formularausgabe

172

4.5.2 Datumsausgabe

173

5 Daten im Formular

175

5.1 Übersicht

175

5.2 Felder als Platzhalter

177

5.2.1 Feldliste

177

5.2.2 Felder im Text-Knoten

178

5.2.3 Felder als Knotenattribute

181

5.2.4 Format für Datum, Uhrzeit und numerische Felder

182

5.2.5 Felder mit Aufbereitungsoptionen

183

5.3 Datenstrukturen und Datendefinitionen

187

5.3.1 Übersicht über die Datenstrukturen

188

5.3.2 Datendefinition

194

5.3.3 ABAP-Datentypen verwenden

196

5.3.4 Bezug auf ABAP Dictionary

197

5.3.5 Individuelle Datentypen im Formular

202

5.3.6 Syntax der Felder

203

5.4 Quelle der Daten

204

5.4.1 Formularschnittstelle

204

5.4.2 Globale Definitionen

213

5.4.3 Systemfelder

214

5.5 Ausgabe von Feldern mit Währungs- oder Mengenbezug

217

6 Ablauflogik des Formulars

223

6.1 Übersicht

223

6.2 Dynamische Datenausgabe

227

6.2.1 Übersicht

228

6.2.2 Knotentypen zur Ausgabe von internen Tabellen

229

6.2.3 Schleife durchlaufen

231

6.2.4 Schleife mit Berechnungen

239

6.2.5 Einzelnen Datensatz über Schleife lesen

241

6.2.6 Übungsbeispiel: Schleife

243

6.2.7 Ausgabetabelle

244

6.2.8 Übungsbeispiel: Sortierstufe mit Anzeige der Flugverbindungen

249

6.2.9 Übungsbeispiel: INFO-Fenster auf Tabelle umstellen

251

6.2.10 Übungsbeispiel: Gewicht im Abschlussfenster

256

6.3 Logische Abfragen

257

6.3.1 Bedingungen

258

6.3.2 Verzweigungen über Alternative-Knoten

261

6.4 Abfolge und Nummerierung der Ausgabeseiten

262

6.4.1 Reihenfolge der Seiten

262

6.4.2 Seitenzähler

264

6.4.3 Sonderfall: Kopienfenster

265

6.5 Kommando-Knoten

267

6.5.1 Schritte in der Ausgabesteuerung

268

6.5.2 Print Controls

269

6.5.3 Attribute zum Spoolauftrag

271

6.6 Zusammenfassung der Formularprozessierung

273

7 ABAP-Programme im Formular

279

7.1 Wozu Programmcode im Formular?

279

7.1.1 Datenbeschaffung

280

7.1.2 Eingabe von Programmcode im Formular

281

7.2 Entwicklungswerkzeuge

284

7.2.1 Object Navigator

284

7.2.2 ABAP Editor

287

7.2.3 Function Builder

291

7.2.4 ABAP Debugger

297

7.2.5 ABAP Dictionary

307

7.3 Bearbeitungsfunktionen im Programm-Knoten

314

7.4 Besonderheiten im Programm-Knoten

318

7.5 Übungsbeispiel: Geschäftskorrespondenz zum Geschäftspartner

321

7.5.1 Formular erstellen

321

7.5.2 Geschäftspartner für den Test anlegen

326

7.5.3 Formular testen

327

8 Rahmenprogramm, Datenbeschaffung und Formularausgabe

329

8.1 Rahmenprogramm

329

8.2 Schlüsselfelder für Datenbeschaffung übergeben

331

8.2.1 Übungsbeispiel »Flugrechnung«: Selektionsbild zur Dateneingabe

332

8.2.2 Schlüsselfelder über die Nachrichtensteuerung befüllen

335

8.3 Datenbeschaffung

340

8.3.1 Übungsbeispiel: Datenbanktabellen lesen (Flugrechnung)

340

8.3.2 Übungsbeispiel: Lieferungsdaten beschaffen

341

8.4 Formularausgabe über den Aufruf des Funktionsbausteins

343

8.4.1 Name des Funktionsbausteins ermitteln

343

8.4.2 Funktionsbaustein für die Formularausgabe aufrufen

344

8.5 Übungsbeispiel: Flugrechnung an mehrere Kunden ausgeben

347

8.5.1 Umsetzung

347

8.5.2 Schritt 1: Erweiterte Kundennummernabfrage

348

8.5.3 Schritt 2: Erweiterte Datenselektion

348

8.5.4 Schritt 3: Schleife anlegen

349

8.5.5 Schritt 4: Formular anpassen

351

8.5.6 Schritt 5: Abschlusstest

352

8.6 Welche Daten verwendet das Formular?

352

8.6.1 Übungsbeispiel: Übergabe der Flugverbindungen je nach Bedarf

354

8.6.2 Übungsbeispiel: Reduzierte Datenbereitstellung für den Lieferschein

355

8.7 BAdIs für die kundeneigene Datenbeschaffung nutzen

358

8.7.1 Architektur des Enhancement Frameworks

358

8.7.2 Was sind BAdIs?

360

8.7.3 Verfügbarkeit von BAdIs

360

8.7.4 Übungsbeispiel: Mit BAdIs zusätzliche Daten für den Lieferschein bereitstellen

360

8.7.5 Wie kommen die Daten ins Formular?

364

8.8 Standardparameter der Formularschnittstelle

365

8.8.1 Import-Standardparameter

366

8.8.2 Übungsbeispiel: Import-Standardparameter

372

8.8.3 Export-Standardparameter

377

8.8.4 Übungsbeispiel: Export-Standardparameter

379

8.9 Laufzeitfehler/Ausnahmen

380

8.9.1 Fehlerbehandlung im Rahmenprogramm

383

8.9.2 Individuelle Fehlerbehandlung im Formular

387

8.9.3 Überwachung der Formularausführung per Trace-Funktion

393

9 Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool

395

9.1 Druck-Workbench

396

9.2 Formularklassen – SAP-seitiges Bezugs-Customizing

398

9.3 Anwendungsformulare – Kundenseitiges Customizing und User-Exit-Programmierung

402

9.3.1 Globale Eigenschaften von Anwendungsformularen

403

9.3.2 Anwendungsformular anlegen (Transaktion EFRM)

403

9.3.3 SAP-Smart-Forms-Formular bearbeiten und Anwendungsformular aktivieren

405

9.3.4 Testdruck eines Anwendungsformulars

408

9.3.5 User-Exit-Programmierung: Summierung von Beträgen

408

9.3.6 Anwendungsformulare vom Typ »Collection«

414

9.4 Druckprozess und Ausgabesteuerung

417

9.4.1 Systemübergreifende Komponentenübersicht

418

9.4.2 Rohdatenformate

419

9.4.3 Versandsteuerung

420

9.5 Korrespondenzmanagement

423

9.6 Korrespondenz-Tool – Anwendersicht

426

9.6.1 Korrespondenzdruck-Transaktion FPCOPARA

427

9.6.2 Korrespondenzhistorie anzeigen

429

9.6.3 Archivierung im Korrespondenzumfeld

429

9.7 Korrespondenz-Tool – Architektur

430

9.7.1 Datenmodell des Korrespondenzcontainers

430

9.7.2 Customizing

431

9.7.3 Zeitpunktverarbeitung

433

9.8 Druckprozess implementieren

435

9.8.1 Druckschnittstelle definieren

436

9.8.2 Druckschnittstelle implementieren

445

9.8.3 Druckschnittstelle aufrufen

450

10 Best Practices

455

10.1 Grafikverwaltung

455

10.2 Textbearbeitung und -ablage

459

10.2.1 Microsoft Word als Editor

460

10.2.2 Inline-Editor

461

10.2.3 SAPscript-Editor (Ganzseiteneditor)

465

10.2.4 Sonderzeichen im Text

467

10.2.5 Textverwaltung

473

10.3 Nachrichtenfindung und -steuerung

479

10.3.1 Übersicht

479

10.3.2 Nachrichtenfindung über Konditionstechnik

481

10.3.3 Übungsbeispiel: Nachrichtenfindung über Konditionstechnik

482

10.3.4 Formulare des Finanzwesens einbinden

492

10.3.5 QM-Formulare einbinden

493

10.4 Post Processing Framework

495

10.4.1 Architektur des Post Processing Frameworks

496

10.4.2 Customizing Buchdatenbank

496

10.4.3 Demoanwendung Buchdatenbank

501

10.5 Übungsbeispiel: Ein Formular mehrmals nutzen

503

10.5.1 Schritt 1: ABAP-Dictionary-Objekte für die Formularschnittstelle anlegen

504

10.5.2 Schritt 2: Formular anlegen

506

10.5.3 Schritt 3: Formular testen

512

10.6 Übungsbeispiel: Etikettendruck

513

10.6.1 Basisformular anlegen und einbinden

515

10.6.2 Etikettendruck im Formular einrichten

517

10.6.3 Ergebnis der Formularausgabe

522

10.6.4 Vorschlag für den Ausbau des Formulars

523

10.7 Übungsbeispiel: Versand per E-Mail/Telefax

524

10.7.1 Übersicht zum Business Communication Interface

524

10.7.2 E-Mail-Versand

528

10.7.3 Faxversand

532

10.8 Transport und Übersetzung

533

10.8.1 Transport

534

10.8.2 Übersetzung von Texten

535

10.8.3 Sprache der Formularbearbeitung

537

10.9 Druck- und Spoolsystem

538

10.9.1 Übersicht

538

10.9.2 Vorgaben im Spooldialogbild

540

10.9.3 Spoolsteuerung (Ausgabesteuerung)

542

10.9.4 Spoolverwaltung

547

10.9.5 Gerätetypen (Print Controls)

550

10.9.6 Fonts und Barcodes im SAP-System

553

10.10 Ausgabe in XML/XSF-Format

559

10.10.1 Übersicht zu XML-basierten Formaten

560

10.10.2 Übergabeformen der XML-basierten Ausgabe

561

10.10.3 XSF-Ausgabe statisch aktivieren

562

10.10.4 XML-basierte Ausgabe dynamisch steuern

563

10.10.5 Übungsbeispiel: Download XSF-Ausgabe

564

10.10.6 Formatierte HTML-Ausgabe

567

10.10.7 Formular elektronisch versenden

568

10.11 Anbindung externer Systeme mit XSF- und XDFFormaten

569

10.11.1 Überblick

569

10.11.2 Datenstromformate

571

10.11.3 Weiterführende Aspekte

577

11 SAP Smart Forms in dokumentorientierten Prozessen

581

11.1 SAP Business Workflow

581

11.1.1 Grundlegende Arbeitsweise von SAP Business Workflow

582

11.1.2 Definition von Workflows

584

11.1.3 Bearbeiterfindung

586

11.1.4 Programmatische Ansteuerung

588

11.1.5 SAP Smart Forms in SAP Business Workflow nutzen

590

11.2 SAP ArchiveLink

594

11.2.1 Was ist ein »Dokument« im SAP-System?

594

11.2.2 Technische Abbildung des Dokuments im SAP-System

597

11.2.3 Grundprinzip von SAP ArchiveLink

600

11.2.4 Grund-Customizing von SAP ArchiveLink

601

11.2.5 Business-Szenarien im Umfeld von Smart Forms

602

11.3 SAP Folders Management

609

11.3.1 Architektur

609

11.3.2 Identifikation eines Objekts

612

11.3.3 Aktenmanagement

612

11.3.4 Im Einklang: SAP Folders Management und Smart Forms

613

11.4 Projektbeispiel: Trainingstyp in SAP ERP HCM erstellen

614

11.4.1 Fachliche Prozesse und Anforderungen

615

11.4.2 Herausforderung

615

11.4.3 Realisierung

616

11.4.4 Technik

617

11.4.5 Fazit/Ausblick des Projekts

618

12 Formulare in SAP ERP HCM

619

12.1 HR-Formular-Workplace

620

12.2 Erstellung von Formularen

620

12.3 Anlegen der Metadaten mit dem HR-Metadaten-Workplace

622

12.3.1 Typen von MetaStars

625

12.3.2 Leseroutinen

626

12.3.3 Werte aufsummieren

628

12.3.4 Kundeneigener MetaStar

628

12.3.5 Kundeneigene MetaDimension

628

12.4 Erstellen eines Formulars mit dem HR-Formular-Workplace

631

12.5 Grafische Ausgabe

634

13 Migration zu SAP Interactive Forms by Adobe

639

13.1 Migrationspfad

640

13.2 Beispielmigration

641

13.2.1 Migration durchführen

642

13.2.2 Migrationsergebnis

646

13.2.3 Formular nachbearbeiten

646

13.2.4 Ausgabe des migrierten Formulars

649

13.3 Technologiekompatibilität

654

13.3.1 Allgemeine Einschränkungen

654

13.3.2 OTF-Ausgabeformat

655

13.3.3 Weitere Hinweise zur Kompatibilität

656

A Weitere Informationen

661

A.1 SAP-Hinweise zu SAP Smart Forms

661

A.2 SAP-Schulungen

662

C Beispielformulare zur Flugrechnung

667

C.1 Ausgelieferte Musterformulare

667

C.2 Musterausdruck zur Flugrechnung (SF_EXAMPLE_01)

668

C.3 Musterausdruck zur Flugrechnung nach Anpassungen bis Kapitel 6

668

D SAP Smart Forms und E-Mail-Versand

671

D.1 Formular als PDF-Anhang in einer E-Mail

672

D.2 Programmerstellung für E-Mail über BCI-Interface

677

D.3 Beispiel zum E-Mail-Versand über SAP Smart Forms

679

F Musterformulare Automotive

689

F.1 Warenanhänger nach VDA 4902 (KLT-Label)

689

F.2 Lieferschein nach DIN 4994/4992

690

F.3 Frachtauftrag nach VDA 4992

691