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Video-Anleitungen zum Buch
17
1.1 Welche Möglichkeiten bietet SAP S/4HANA?
31
Die drei Buchstaben SAP
32
Geschäftsprozess »Purchase-to-Pay«
33
Geschäftsprozess »Order-to-Cash«
34
Bestandteile von SAP S/4HANA
34
1.2 Die Benutzeroberflächen SAP GUI und SAP Fiori
37
Alt und bewährt: das SAP GUI
37
Neu und modern: SAP Fiori
38
1.3 Aufbau eines Unternehmens im SAP-System
40
Organisationsstruktur und Organisationseinheiten
41
Mandant und Buchungskreis
42
1.4 Stammdaten und Belege im SAP-System
44
Teil I SAP GUI und SAP Fiori – Grundlagen der Bedienung
47
2 Erste Schritte mit dem SAP GUI
49
2.1 An- und abmelden am SAP GUI
50
Keine Mehrfachanmeldung möglich
56
2.2 Theme und Farben für die Anzeige auswählen
60
2.3 Die Elemente des SAP-GUI-Bildschirms kennenlernen
64
Das Mehr-Menü in der Header-Zeile
67
Bildbereich: Favoriten und SAP-Menü
68
2.4 Transaktionscodes anzeigen
72
Transaktionscodes im SAP-Menü anzeigen
73
Den aktuellen Transaktionscode anzeigen
74
2.5 Ein Favoritenmenü anlegen
76
Wenn Sie den Transaktionscode kennen
77
Wenn Sie den Transaktionscode nicht kennen
79
2.6 Benutzerdaten passend einstellen
80
3 Und so begrüßt Sie SAP Fiori
83
3.1 An- und abmelden mit SAP Fiori
83
Anmeldung aus dem SAP GUI heraus
84
Anmeldung aus Microsoft Windows heraus
85
3.2 Das Erscheinungsbild anpassen
88
3.3 Ihre neue Heimat: das SAP Fiori Launchpad
91
Die Startseite des SAP Fiori Launchpads
92
Kachelgruppen und Gruppenauswahlleiste
94
3.4 SAP-Fiori-Apps finden und ausführen
98
3.5 SAP-Fiori-Apps hinzufügen und entfernen
102
Eine SAP-Fiori-App aus dem App Finder hinzufügen
102
Kacheln mit dem App Finder entfernen
104
4 Daten in SAP-GUI-Transaktionen anzeigen und pflegen
107
4.1 Eine Transaktion starten
108
Transaktionen und Transaktionscodes
108
Schnellstart mit den Befehlen /n oder /o
110
4.2 Von Bild zu Bild: in einer Transaktion navigieren
112
Eine Änderungstransaktion durchführen
113
Sperrung von Datensätzen
115
Den sperrenden User finden
116
Tasten zur Datenerfassung und -änderung
117
Eine Erfassungstransaktion durchführen
118
Meldungen richtig interpretieren
122
4.4 Mit Wertehilfen Eingabemöglichkeiten zeigen
123
Einen Wert aus der Werteliste übernehmen
123
Die Werteliste durchsuchen
125
Die Werteliste sortieren
125
Weitere Funktionen in der Werteliste
126
4.5 Mit Suchhilfen Belege und Stammdaten finden
127
Einen Datensatz mit der Suchhilfe finden
127
4.6 Die Feldhilfe nutzen
133
Hilfe zur Transaktion
134
4.7 Mit mehreren Fenstern arbeiten
136
Ein neues Fenster öffnen
137
Zwischen Fenstern wechseln
138
5 SAP-Fiori-Apps für die Datenanzeige und -pflege nutzen
141
5.1 Legacy-Apps und »echte« SAP-Fiori-Apps
141
Navigation in einer Legacy-App
142
Mit dem Befehl »Über« die Art der App überprüfen
144
5.2 Eine SAP-Fiori-App schneller starten
145
Zuletzt verwendete SAP-Fiori-Apps
145
Häufig verwendete SAP-Fiori-Apps
147
5.3 Navigation in einer transaktionalen SAP-Fiori-App
148
Die Stationen Ihrer Reise
148
Im Formular navigieren
153
Registerleiste und Register
154
5.4 Eine Änderung durchführen
156
5.6 Mit Eingabehilfen Feldwerte finden
160
5.7 Stammdaten und Belege finden
163
Die automatische Liste nutzen
164
Die optimale Suchvorlage bestimmen
166
5.8 Enterprise Search für die globale Suche
168
Ohne Objekttyp suchen
169
5.9 Hilfe zur Selbsthilfe
173
Hilfe zu einer SAP-Fiori-App
175
5.10 Optimal mit dem Browser arbeiten
176
Einen neuen SAP-Fiori-Tab öffnen
176
Einen Tab in ein Fenster umwandeln
177
6 Reporting im SAP GUI
179
6.1 Reports finden und aufrufen
179
Einen Report aus dem Infosystem starten
179
Einen Report zu den Favoriten hinzufügen
182
6.2 Per Selektion die richtigen Daten finden
183
Selektion und Ausgabeformen
183
Freie Abgrenzungen verwenden
187
Freie Abgrenzungen ändern und löschen
188
6.3 Mit Listen arbeiten: Daten suchen und filtern
190
6.4 Listen drucken oder als PDF-Datei speichern
194
6.5 Listen herunterladen
197
Download-Funktionen in der Header-Zeile und im Kontextmenü
197
Einen Download durchführen
199
Download-Funktionen im Mehr-Menü
202
7 Auswertungen in SAP Fiori erstellen
205
7.1 SAP-Fiori-Apps mit Tabellen finden und starten
205
7.2 Tabellen im Header filtern
208
Mit mehreren Elementen und Feldern filtern
209
Mit zusätzlichen Feldern filtern
212
7.3 Tabellen drucken oder als PDF-Dateien speichern
215
7.4 Tabellen herunterladen
216
7.5 Daten visualisieren mit analytischen SAP-Fiori-Apps
219
Diagramme und Kennzahlen in Kacheln
220
Eine analytische SAP-Fiori-App starten
221
Zwischen Ansichten wechseln
223
Einstellungen für das Diagramm ändern
224
Funktionen in der Diagrammansicht
227
Teil II Die Benutzeroberflächen personalisieren
231
8 Das SAP GUI personalisieren und optimieren
233
8.1 Das Favoritenmenü optimieren
234
Favoriten und Ordner verschieben
235
Favoriten und Ordner umbenennen
236
Webadressen und Dateien als Favoriten anlegen
236
Favoriten und Ordner löschen
238
Funktionen der Favoritenliste
239
8.2 Mit Vorschlagswerten Tipparbeit sparen (Benutzerparameter)
240
Vorschlagswerte definieren
241
Vorschlagswerte testen
243
Parameter-IDs mit der technischen Info finden
244
8.3 Persönliche Wertelisten
247
Eine Werteliste selbst zusammenstellen
247
Die persönliche Werteliste anzeigen
249
9 SAP Fiori individuell einrichten
253
9.1 Die Startseite mit Kachelgruppen optimieren
253
Eine Gruppe umbenennen
256
Eine Gruppe verschieben
257
Eine Gruppe ausblenden
259
Eine Gruppe zurücksetzen
260
9.2 Kacheln bearbeiten
261
Eine Kachel im Bearbeitungsmodus hinzufügen
261
Kacheln in Links umwandeln
263
Kacheln und Links umbenennen
264
Kacheln und Links verschieben
267
Kacheln und Links löschen
268
9.3 Standardwerte für »echte« SAP-Fiori-Apps einstellen
269
Standardwerte definieren
270
9.4 Einstellungen für Legacy-Apps
272
10 SAP-GUI-Reports passend ändern
275
10.1 Vorschlagswerte in einer Reportvariante speichern
275
Den Report starten und eine Selektion definieren
276
Die Reportvariante speichern
278
10.2 Eine Reportvariante aufrufen
280
10.3 Reportvarianten pflegen
282
Eine Reportvariante ändern
282
Den Variantennamen ändern
283
Eine Reportvariante löschen
283
10.4 Werden Sie kreativ: das Layout gestalten
285
Die Spaltenbreite verändern
289
10.5 Ein Layout speichern
292
Ein persönliches Layout speichern
292
Ein zweites Layout erstellen
293
Ein benutzerübergreifendes Layout speichern
294
10.6 Ein Layout aufrufen
296
Das voreingestellte Layout ändern
297
Den Layoutnamen ändern
300
Übersicht über die Funktionen des SAP List Viewers
302
11 SAP-Fiori-Reports an Ihre Bedürfnisse anpassen
305
11.1 Ansichten für Filter
305
Filter als Ansicht speichern
306
Eine Ansicht aufrufen
309
Filter für eine Ansicht ändern
310
Den Namen einer Ansicht ändern
311
Ansicht ein-/ausblenden
312
Überblick der Funktionen
314
11.2 Tabellen in transaktionalen Apps anpassen
315
Spalten ein- und ausblenden
318
Tabelleneinstellungen speichern und verwalten
323
11.3 Tabellen in analytischen SAP-Fiori-Apps anpassen
325
Spaltenbreite anpassen
326
11.4 Eigene SAP-Fiori-Apps erstellen
329
Teil III Fallbeispiele aus der Praxis
333
12 Materialwirtschaft: Die Beschaffung koordinieren
335
12.1 Der Prozess »Purchase-to-Pay«
336
12.2 Organisationseinheiten für die Beschaffung
337
12.3 Voreinstellungen und Trainingsdaten
339
Standardwerte für »echte« SAP-Fiori-Apps setzen
339
Wenn’s mal nicht weitergeht …
341
12.4 Der Lieferant als Geschäftspartner
341
Aufbau eines Geschäftspartnerstammsatzes – das Rollenspiel
342
Drei Wege zu den Daten der Geschäftspartner
343
Lieferantenstammdaten anzeigen und ändern
343
12.5 Einkaufsdaten im Materialstamm anzeigen
351
Drei Wege zu den Materialdaten …
351
Materialdaten mit Enterprise Search anzeigen
351
Aufbau des Materialstamms
352
Materialdaten mit einer Legacy-App anzeigen
353
Materialdaten mit der SAP-Fiori-App »Produktstammdaten verwalten« aufrufen
356
12.6 Den Materialbestand anzeigen
358
12.7 Eine Bestellung anlegen
360
12.8 Die Bestellung anzeigen und als PDF ausgeben
365
12.9 Einen Wareneingang erfassen
367
12.10 Eine Lieferantenrechnung erfassen
371
12.11 Eine Lieferantenrechnung anzeigen
375
13 Vertrieb: Vom Auftrag bis zur Faktura
379
13.1 Der Prozess »Order-to-Cash«
379
13.2 Organisationseinheiten
381
13.3 Voreinstellungen
383
Das Befehlsfeld einblenden
383
Vorschlagswerte für Legacy-Apps setzen
385
13.4 Der Kunde als Geschäftspartner
386
Kundendaten in der Objektseite anzeigen
386
Kundendaten mit einer Legacy-App anzeigen und ändern
388
Kundendaten über die Liste anzeigen und ändern
393
13.5 Vertriebsdaten im Materialstamm anzeigen
394
13.6 Einen Kundenauftrag anlegen
397
13.7 Auftragsliste und Auftragsbestätigung anzeigen
400
13.8 Eine Auslieferung anlegen
404
13.9 Kommissionierung bestätigen und Warenausgang buchen
408
13.10 Faktura: Die Ausgangsrechnung erstellen
410
13.11 Die Rechnung anzeigen und als PDF ausgeben
413
14 Finanzwesen: Geschäftsvorfälle buchen und auswerten
417
14.1 Organisationseinheiten
418
14.2 Komponenten des Finanzwesens
419
14.3 Voreinstellungen für Finanzwesen und Controlling
421
14.4 Hauptbuchhaltung
422
Bilanz und GuV anzeigen
423
Sachkonten im Kontenplan anzeigen
426
14.5 Geschäftspartner im Finanzwesen
429
14.6 Debitorenbuchhaltung
433
Eine Postenliste anzeigen
433
Belege und Belegarten
436
Eine Ausgangsrechnung buchen
436
Einen Zahlungseingang erfassen
442
14.7 Kreditorenbuchhaltung
446
Eine Eingangsrechnung buchen
447
Belegarten und Belegnummern
450