1 Einführung in SAP S/4HANA Finance

25

1.1 Die Entwicklung von SAP S/4HANA Finance

25

1.2 Was ist neu in SAP S/4HANA Finance?

29

1.2.1 SAP Fiori

29

1.2.2 In-Memory-Computing und SAP HANA

30

1.2.3 Optimierung der Datenbanktabellen

33

1.2.4 Universal Journal

35

1.2.5 Verbesserungen in SAP S/4HANA

37

1.3 Exkurs: Abgrenzung zum Customizing von SAP Central Finance

39

1.3.1 Was ist SAP Central Finance?

40

1.3.2 Zentrale Prozesse in SAP Central Finance

42

1.4 Zusammenfassung

44

2 Organisationsstrukturen

47

2.1 Mandant

47

2.2 Ledger

49

2.3 Buchungskreis

51

2.4 Gesellschaft

57

2.5 Kostenrechnungskreis

59

2.6 Kontenplan

64

2.6.1 Typen von Kontenplänen

64

2.6.2 Kontengruppen anlegen

66

2.6.3 Kontenplan zuordnen

69

2.6.4 Sachkontenstammsatz

69

2.6.5 Ledgerspezifischer Ausgleich

74

2.6.6 Erweiterte Offene-Posten-Verwaltung

76

2.7 Ergebnisbereich

77

2.8 Profit-Center

87

2.9 Segment

94

2.10 Funktionsbereich

95

2.11 Geschäftsbereich

96

2.12 Bewertungsplan und Anlagenklassen

96

2.13 Zusammenfassung: Empfehlungen für Ihre Organisationsstrukturen

100

2.13.1 Mandant

101

2.13.2 Ledger

102

2.13.3 Buchungskreis

102

2.13.4 Gesellschaft

103

2.13.5 Kostenrechnungskreis

103

2.13.6 Kontenplan

103

2.13.7 Ergebnisbereich

103

2.13.8 Profit-Center

104

2.13.9 Segment

104

2.13.10 Geschäftsbereich

104

2.13.11 Bewertungsplan für Anlagen

104

3 Stammdaten

105

3.1 Sachkonten

105

3.2 Anlagen

111

3.3 Kostenstellen

127

3.4 Innenaufträge

134

3.5 Projekte (PSP-Elemente)

147

3.6 Statistische Kennzahl

155

3.7 Globale Hierarchien

157

3.8 Zentraler Geschäftspartner

162

3.8.1 Einführung in den zentralen Geschäftspartner

162

3.8.2 Customizing des zentralen Geschäftspartners

166

3.8.3 Migration auf den zentralen Geschäftspartner

179

3.8.4 Synchronisation der Stammdaten

184

3.8.5 Konvertierung zum zentralen Geschäftspartner

185

3.8.6 Nachbearbeitung der synchronisierten Geschäftspartner

185

3.9 Zusammenfassung

187

4 Hauptbuchhaltung

191

4.1 Standardfelder und kundeneigene Felder

191

4.1.1 Standardfelder

191

4.1.2 Kundeneigene Felder hinzufügen

194

4.1.3 Feldstatusvarianten definieren

208

4.2 Ledger

211

4.2.1 Ledger anlegen

211

4.2.2 Ledger-Gruppe

230

4.2.3 SAP G/L Monitor

232

4.2.4 Konsistenzprüfung der Hauptbucheinstellungen ausführen

234

4.2.5 Rechnungslegungsvorschrift anlegen

236

4.3 Integration des Controllings mit dem Finanzwesen

237

4.4 Funktionsbereich für das Umsatzkostenverfahren definieren

241

4.4.1 Umsatzkostenverfahren vorbereiten

241

4.4.2 Funktionsbereichsgruppen anlegen

243

4.4.3 Substitution für das Umsatzkostenverfahren definieren und aktivieren

244

4.4.4 Umsatzkostenverfahren aktivieren

246

4.5 Belegaufteilung

247

4.5.1 Stammdaten für Profit-Center definieren

249

4.5.2 Belegaufteilung einrichten

262

4.6 Belegarten und Belegnummernkreise

285

4.6.1 Belegarten der Erfassungssicht in einem Ledger definieren

287

4.6.2 Belegnummernkreise definieren

288

4.7 Kontenfindungen

291

4.8 Substitution und Validierung im Buchhaltungsbeleg

293

4.9 Zusammenfassung

299

5 Debitoren

301

5.1 Zahlungsbedingungen

302

5.1.1 Debitorenbelege anzeigen

302

5.1.2 Zahlungsbedingungen konfigurieren

304

5.2 Mahnverfahren

311

5.2.1 Mahnbereiche anlegen

312

5.2.2 Mahnschlüssel anlegen

312

5.2.3 Mahnsperrgründe anlegen

313

5.2.4 Mahnverfahren konfigurieren

314

5.2.5 Mahnstufen festlegen

317

5.2.6 Mahngebühren festlegen

319

5.2.7 Mahntexte definieren

320

5.2.8 Mahngruppierungen vornehmen

322

5.2.9 Zinskennzeichen definieren

323

5.2.10 Mahndruck einstellen

324

5.3 EU-Datenschutz-Grundverordnung

327

5.4 Zusammenfassung

330

6 Kreditoren

331

6.1 Grundlagen

332

6.2 Nachrichtensteuerung

333

6.3 Sonderhauptbuchkennzeichen

338

6.4 Steuerkennzeichen

344

6.5 Zusammenfassung

354

7 Bankbuchhaltung

355

7.1 Hausbanken

356

7.1.1 Bankenschlüssel anlegen

356

7.1.2 Hausbank anlegen

360

7.1.3 Bankkonten verwalten

363

7.2 Zahlungsprogramm

368

7.3 Elektronischer Kontoauszug

394

7.4 Kassenbuch

413

7.5 Zusammenfassung

420

8 Anlagenbuchhaltung

421

8.1 Veränderungen in der Anlagenbuchhaltung

421

8.1.1 Neue Datenstrukturen mit SAP S/4HANA

425

8.1.2 Die Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA aktivieren

426

8.2 Parallele Anlagenbuchhaltung

428

8.3 Anlagenklassen

446

8.3.1 Kontenfindungen anlegen

446

8.3.2 Bildaufbauregeln anlegen

447

8.3.3 Nummernkreisintervalle definieren

448

8.3.4 Anlagenklassen definieren

449

8.3.5 Anlagenklassenbewertung bestimmen

452

8.4 Integration mit dem Hauptbuch

453

8.4.1 Hauptbuchkonten zuordnen

454

8.4.2 Technisches Verrechnungskonto für integrierten Anlagenzugang

459

8.4.3 Integrierte Vorgänge: abweichende Belegart für rechnungslegungsspezifische Belege

462

8.4.4 Vorsteuerkennzeichen für nicht steuerrelevante Zugänge zuordnen

463

8.4.5 Bilanzversion für Anlagenberichte festlegen

464

8.4.6 Segmentberichterstattung für Anlagen

465

8.5 Abschreibungsschlüssel

474

8.6 Prüfreport für das Customizing

481

8.7 Altdatenübernahme für Anlagen

485

8.7.1 Traditionelle Übernahmeverfahren

486

8.7.2 Migration Cockpit

488

8.7.3 Customizing für die Altdatenübernahme in der Anlagenbuchhaltung

491

8.8 Zusammenfassung

494

9 Gemeinkostencontrolling

495

9.1 Kostenstellen

495

9.1.1 Default-Kontierung einrichten

496

9.1.2 Validierung für die Kontierung

498

9.1.3 Direkte Leistungsverrechnung

503

9.1.4 Zuschläge

509

9.1.5 Universelle Verrechnungen

516

9.2 Innenaufträge

526

9.2.1 Budgetierung

526

9.2.2 Innenauftrag abrechnen

540

9.3 Projekte

541

9.3.1 Budgetierung

542

9.3.2 Verrechnungsschema pflegen

543

9.3.3 Ergebnisschema pflegen

543

9.3.4 Abrechnungsprofil pflegen

543

9.3.5 Projekt abrechnen

544

9.4 COGS-Split

545

9.5 Zusammenfassung

550

10 Produktkostenrechnung

551

10.1 Produktkostenkalkulation

551

10.1.1 Materialstamm

552

10.1.2 Die Produktkostenkalkulation einrichten

556

10.1.3 Die Produktkostenkalkulation durchführen

582

10.1.4 Reporting

593

10.2 Kostenträgerrechnung

595

10.2.1 Wertefluss der Kostenträgerrechnung

595

10.2.2 Auftragsbezogenes Produktcontrolling

598

10.2.3 Periodisches Produktcontrolling

598

10.2.4 Kundenauftragscontrolling

599

10.2.5 Auftragsbezogenes Produktkostencontrolling einrichten

600

10.2.6 Periodisches Produktcontrolling einrichten

603

10.2.7 Kundenauftragscontrolling einrichten

605

10.3 Periodenabschluss in der Kostenträgerrechnung

607

10.3.1 Gemeinkostenzuschläge definieren

607

10.3.2 Ware in Arbeit

608

10.3.3 Abweichungsermittlung

615

10.3.4 Fertigungsaufträge abrechnen

622

10.4 Material-Ledger

630

10.5 Zusammenfassung

635

11 Ergebnis- und Marktsegmentrechnung

637

11.1 Einführung in die Ergebnisrechnung

637

11.1.1 Kalkulatorische Ergebnisrechnung

638

11.1.2 Margenanalyse

642

11.2 Grundeinstellungen

646

11.2.1 Merkmale definieren

646

11.2.2 Wertfelder definieren

676

11.3 Istwertefluss

681

11.3.1 Faktura in die Ergebnisrechnung überleiten

681

11.3.2 Herstellkosten

694

11.3.3 Gemeinkosten

702

11.3.4 Reporting in der Margenanalyse

710

11.3.5 Reporting in der kalkulatorischen Ergebnisrechnung

711

11.4 Predictive Accounting in SAP S/4HANA

712

11.5 Zusammenfassung

720

12 Abschlussarbeiten

721

12.1 Abschlussarbeiten in der Hauptbuchhaltung

721

12.1.1 Buchungsperioden öffnen – Finanzwesen/Controlling/ Materialwirtschaft

722

12.1.2 Fremdwährungsbewertung einstellen

732

12.1.3 Umgliederung

745

12.1.4 Saldenanzeige für Transaktion FAGLB03

750

12.1.5 Saldovortrag

758

12.1.6 Intercompany Reconciliation (ICR)

766

12.2 Abschlussarbeiten in der Anlagenbuchhaltung

773

12.2.1 Abschreibungslauf durchführen

773

12.2.2 Jahreswechsel/Jahresabschluss

782

12.2.3 Reporting für das neue CDS-View-Anlagen-Reporting APP

785

12.3 Abgrenzungsverwaltung mit dem Accruals Management

799

12.3.1 Abgrenzungsverwaltung mit der Accrual Engine

801

12.3.2 Grundeinstellungen der Abgrenzungsverwaltung

802

12.3.3 Abgrenzungsberechnung

809

12.3.4 Abgrenzungen prüfen und genehmigen

811

12.3.5 Abgrenzungsbuchungen vornehmen

814

12.3.6 Anwendung der Accrual Engine für Bestellungsabgrenzungen

821

12.4 SAP-Fiori-App »Kontenverlauf im Hauptbuch«

824

12.5 Zusammenfassung

829

13 SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing

831

13.1 Einführung in SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing

832

13.2 Implementierung von SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing

834

13.3 Allgemeine Customizing-Einstellungen für SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing

836

13.3.1 Aufgabenplanmodell definieren

838

13.3.2 Geschäftsvorfallarten für Abschluss definieren

841

13.3.3 Programme für Parameter-Mapping registrieren

842

13.3.4 Parametertypen definieren

846

13.4 Spezielle Customizing-Einstellungen in SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing

848

13.4.1 Kommunikationssysteme angeben

849

13.4.2 Geschäftsprotokolle überwachen

850

13.4.3 Benutzer verwalten

850

13.4.4 Konformitätseinstellungen

851

13.4.5 Konfiguration

853

13.5 Abschlussaufgabenplan verwalten

863

13.5.1 Vorlage anlegen

864

13.5.2 Aufgabenplan generieren

871

13.6 Zusammenfassung

872

14 Migration nach SAP S/4HANA

875

14.1 Was ist eine Migration?

875

14.2 Datenbereinigung

879

14.3 Voraussetzungen für eine SAP-S/4HANA-Conversion

883

14.3.1 Readiness Check

884

14.3.2 Vorabprüfung der Datenkonsistenz von Finanzdaten

892

14.3.3 Business Scenario Recommendations

894

14.3.4 Prüfprogramme für Vorabprüfungen in SAP ERP

895

14.3.5 Zusammenfassung

901

14.4 SAP-S/4HANA-Release-Strategie und Upgrade-Pfade

902

14.5 Eine SAP-S/4HANA-Conversion durchführen

906

14.5.1 Analyse der Bewegungsdaten

912

14.5.2 Datenmigration starten und überwachen

915

14.5.3 Anzahl der Jobs setzen

916

14.5.4 Hauptbuchallokationen migrieren

917

14.5.5 Die Migration abschließen

917

14.5.6 Aktivitäten nach der Migration

918

14.6 Altdatenmigration nach SAP S/4HANA

920

14.7 Erweiterungsmöglichkeiten in SAP S/4HANA

930

14.7.1 Nachträgliche Einführung einer weiteren Rechnungslegungsvorschrift

930

14.7.2 Nachträgliche Einführung der Belegaufteilung

934

14.7.3 Nachträgliche Einführung weiterer freier Währungen

937

14.8 Zusammenfassung

938

Anhang

939

A Änderungen am Datenmodell

941

B Änderungen an Transaktionen

949

C Wichtige SAP-Hinweise

955