1 Verträge

29

1.1 Verträge: Überblick und allgemeine Daten

29

1.1.1 Beispiele für Verträge

30

1.1.2 Verträge bearbeiten

35

1.1.3 Vertragskonstellationen

47

1.1.4 Kündigung und Verlängerung von Verträgen

50

1.1.5 Customizing: Verträge

59

1.1.6 Zusammenfassung

72

1.2 Geschäftspartner

72

1.2.1 Geschäftspartner bearbeiten

73

1.2.2 Geschäftspartner im Umfeld von SAP RE

78

1.2.3 Debitorische und kreditorische Geschäftspartner

80

1.2.4 Customizing: Geschäftspartner

81

1.2.5 Zusammenfassung

85

1.3 Stammdaten der Immobilienverwaltung

85

1.3.1 Nutzungssicht

86

1.3.2 Bemessungen

92

1.3.3 Mietobjekte

95

1.3.4 Architektonische Objekte

102

1.3.5 Liegenschaften

106

1.3.6 Instandhaltungsobjekte

109

1.3.7 Zusammenfassung

109

1.4 RE-Navigator

110

1.4.1 Aufbau des RE-Navigators

111

1.4.2 Objekte bearbeiten

112

1.4.3 Neue Objekte anlegen

115

1.4.4 Personalisierung des RE-Navigators

120

1.4.5 Weitere Funktionen

123

1.4.6 Zusammenfassung

124

2 Konditionen

125

2.1 Konditionen und Finanzströme

125

2.1.1 Konditionen anlegen

126

2.1.2 Finanzströme generieren

132

2.1.3 Customizing: Konditionen

140

2.1.4 Zusammenfassung

152

2.2 Mietanpassung

152

2.2.1 Anpassungsverfahren

153

2.2.2 Überblick: Prozess der Mietanpassung

155

2.2.3 Voraussetzungen für die Anpassung

157

2.2.4 Anpassungslauf starten

166

2.2.5 Freie Mietanpassung durchführen

170

2.2.6 Anpassungsergebnis und Protokoll analysieren

174

2.2.7 Customizing: Nachrichtensteuerung

178

2.2.8 Anpassungsdaten bearbeiten

180

2.2.9 Zusammenfassung

182

3 Buchhaltung in SAP RE

185

3.1 Periodisches Buchen

185

3.1.1 Periodisches Buchen: Verträge

186

3.1.2 Periodisches Buchen: Leerstand

201

3.1.3 Customizing: Kontenfindung

202

3.2 Buchen mit Immobilienkontierung im SAP-Finanzwesen

213

3.2.1 Kontierungsblock von SAP RE

214

3.2.2 Customizing: Feldstatus und Kontoeigenschaften

216

3.3 Einmalige Buchungen

218

3.4 Stornieren von Buchungen

219

3.5 Weitere Prozesse in der Buchhaltung des SAP RE

221

3.5.1 Kontenblatt anzeigen

221

3.5.2 Kontenpflege zu Verträgen durchführen

223

3.5.3 Zahlungseingang buchen

224

3.5.4 Customizing: Zahlungseingang

229

3.5.5 Rechnung über Miete

230

3.5.6 Customizing: Rechnungen

232

3.5.7 Mahnen

232

3.5.8 Customizing: Mahnen

233

3.6 Controlling

234

3.6.1 Objekte von SAP RE als Kontierungsobjekte im Controlling

235

3.6.2 Kosten und Erlöse

237

3.6.3 Profit-Center

239

3.6.4 Planung

240

3.6.5 Statistische Kennzahlen

244

3.6.6 CO-Abrechnung

246

3.6.7 Weitere Funktionen

247

3.6.8 Customizing: Controlling

249

3.7 Zusammenfassung

251

4 SAP RE für die Wohnungswirtschaft

255

4.1 Mietanpassung in der Wohnungswirtschaft

255

4.1.1 Mietspiegel

256

4.1.2 Vergleichswohnungen

269

4.1.3 Gutachten

277

4.1.4 Modernisierung

282

4.1.5 Kappung

292

4.1.6 Wirtschaftlichkeitsberechnung

297

4.1.7 Zusammenfassung

303

4.2 Nebenkostenabrechnung

304

4.2.1 Abrechnungseinheiten anlegen

304

4.2.2 Umlage nach Verbrauch: Zähler und Messbelege verwalten

313

4.2.3 Vorverteilungs-Abrechnungseinheiten anlegen

316

4.2.4 Kostenträger-Abrechnungseinheiten anlegen

317

4.2.5 Abrechnungseinheiten für direkte Kosten anlegen

319

4.2.6 Kosten auf Abrechnungseinheiten buchen

320

4.2.7 Abrechnungsteilnahme der Mietverträge steuern

324

4.2.8 Nebenkostenabrechnung durchführen

325

4.2.9 Buchungen der Nebenkostenabrechnung

334

4.2.10 Externe Heizkostenabrechnung durchführen

345

4.2.11 Vorauszahlungen und Pauschalen anpassen

349

4.2.12 Korrespondenz erzeugen

351

4.2.13 Zusammenfassung

352

4.3 WEG-, Sondereigentums- und Fremdverwaltung

353

4.3.1 Definitionen und Grundlagen

354

4.3.2 Stammdaten der WEG-Verwaltung

355

4.3.3 Verträge innerhalb von Wohnungseigentümergemeinschaften

364

4.3.4 Buchhaltung der WEG- und Sondereigentumsverwaltung

372

4.3.5 Sonderumlagen

376

4.3.6 WEG-Abrechnung, Wirtschaftsplan und Hausgeldanpassung

379

4.3.7 Fremdverwaltung

390

4.3.8 Customizing: WEG-, Sondereigentums- und Fremdverwaltung

392

4.3.9 Zusammenfassung

394

5 SAP RE für Gewerbeimmobilien

397

5.1 Umsatzmiete

397

5.1.1 Umsatzmietvertrag anlegen

398

5.1.2 Umsatzmiete abrechnen

407

5.1.3 Umsatzmiete buchen

415

5.1.4 Umsatzabrechnungen korrigieren

421

5.1.5 Werbebeiträge abrechnen

423

5.1.6 Kumulative Abrechnung durchführen

425

5.1.7 Endabrechnung erstellen

428

5.1.8 Spitzenabrechnung durchführen

430

5.1.9 Zusammenfassung

432

5.2 Mietanpassung für Gewerbeimmobilien

432

5.2.1 Indexanpassung

433

5.2.2 Kundenspezifische Anpassungsverfahren

447

5.2.3 Zusammenfassung

449

6 SAP RE für Corporates

451

6.1 Bilanzielle Bewertung von Verträgen

451

6.1.1 Customizing: Bewertungsregeln

453

6.1.2 Bewertungsklausel im Vertrag pflegen

457

6.1.3 Bewertung durchführen

460

6.1.4 Bewertungen buchen

464

6.1.5 Customizing: Kontenfindung der Bewertung

466

6.1.6 Konditionen in der Bewertung

472

6.1.7 Folgebewertungen durchführen

477

6.1.8 Infosystem und Werkzeuge

480

6.2 Vorsteuerbehandlung

481

6.2.1 Vorsteueraufteilung im Überblick

482

6.2.2 Optionssätze ermitteln

484

6.2.3 Vorsteueraufteilung durchführen

489

6.2.4 Vorsteuerberichtigung

494

6.2.5 Vorsteuerbehandlung ohne Immobilien

503

6.2.6 Vorsteuerbehandlung für Anlagen

510

6.3 Raumreservierung und Raumbelegung

514

6.3.1 Raumreservierung

515

6.3.2 Permanente Raumbelegung und Umzugsplanung

517

6.3.3 Customizing: Raumreservierung und Raumbelegung

518

6.4 Grafische Integration

520

6.4.1 SAP Visual Enterprise

521

6.4.2 SAP Geographical Enablement Framework

524

6.5 Zusammenfassung

528

7 Kundenspezifische Erweiterungen und Anpassungen

533

7.1 Gründe für kundenspezifische Erweiterungen

533

7.2 Werkzeuge

535

7.2.1 Object Navigator

535

7.2.2 Business Add-Ins

536

7.2.3 Business Data Toolset

538

7.3 Namenskonventionen und Programmierrichtlinien

542

7.3.1 Namenskonventionen

542

7.3.2 Allgemeine Programmierrichtlinien

543

7.4 BAdI-Implementierungen

545

7.5 API- und BAPI-Funktionsbausteine

550

7.6 Benutzerfelder und tabellarische Erweiterungen

552

7.6.1 Benutzerfelder einrichten

553

7.6.2 Tabellarische Erweiterungen

561

7.7 Anpassungen im Infosystem

561

7.7.1 Layouts einrichten

562

7.7.2 Reportprofile verwenden

563

7.7.3 Freie Abgrenzungen

566

7.7.4 Verwendung von Sets

569

7.8 Korrespondenz

571

7.8.1 Korrespondenzanwendungen

571

7.8.2 Einstellungen zur Korrespondenz

575

7.9 Zusammenfassung

577

8 Laufende Arbeiten und nützliche Werkzeuge

579

8.1 Periodische Arbeiten

579

8.1.1 Wiedervorlagetermine generieren

579

8.1.2 Finanzströme generieren

580

8.1.3 Kostensammler generieren

581

8.1.4 Jahresabhängige Nummernkreise

582

8.1.5 Saldovortrag für Abgrenzungen aus SAP RE

583

8.1.6 Laufende Einstellungen

583

8.2 Werkzeuge

585

8.2.1 Immobilienobjekte prüfen

586

8.2.2 Massenänderung der Verantwortlichkeit

587

8.2.3 Massenänderung der organisatorischen Zuordnung

588

8.2.4 Massenänderung der Buchungsklausel

589

8.2.5 Arbeitsvorrat bearbeiten

590

8.2.6 Hilfsmittel zur Fehleranalyse

592

8.3 Protokolle und Logs in SAP RE

597

8.3.1 Protokolle auswerten

597

8.3.2 Buchungsprotokolle auswerten

598

8.3.3 Änderungsbelege

600

8.3.4 Postprocessing Office (PPO)

601

8.4 Zusammenfassung

602

9 Daten archivieren und löschen

603

9.1 Archivierung von Stamm- und Bewegungsdaten von SAP RE

604

9.1.1 Archivierung: Voraussetzungen und Begriffe

604

9.1.2 Stammdaten und Verträge archivieren

608

9.1.3 Spezielle Archivierungsobjekte

614

9.1.4 Customizing: Archivierung

616

9.2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

617

9.3 Zusammenfassung

623

Anhang

625

A Abkürzungen

625

B Die Autorinnen

629