1 SAP BusinessObjects Web Intelligence und die Business-Intelligence-Plattform

27

1.1 SAP-BusinessObjects-Business-Intelligence-Plattform

28

1.1.1 Architektur

28

1.1.2 BI Launchpad

31

1.1.3 Central Management Console

36

1.2 Überblick über die SAP-BusinessObjects-Reporting-Werkzeuge

38

1.2.1 SAP BusinessObjects Analysis, Edition für OLAP

39

1.2.2 SAP BusinessObjects Analysis, Edition für Microsoft Office

40

1.2.3 SAP BusinessObjects Design Studio

41

1.2.4 SAP Crystal Reports for Enterprise

43

1.2.5 SAP BusinessObjects Dashboards

44

1.2.6 SAP BusinessObjects Explorer

45

1.3 SAP BusinessObjects Web Intelligence innerhalb der SAP-BusinessObjects-Business-Intelligence-Plattform 4.0

47

1.3.1 Stärke der Anwendung und Zielgruppe

47

1.3.2 Historie und aktuelles Release

48

1.3.3 Konnektivität

53

1.3.4 SAP BusinessObjects Web Intelligence Rich Client

54

2 Erste Schritte in Web Intelligence

57

2.1 Client-Versionen wählen

57

2.2 Bericht öffnen und aktualisieren

58

2.3 Informationen darstellen

60

2.3.1 Diagramm erstellen

61

2.3.2 Bedingte Formatierung definieren

63

2.3.3 Kopf- und Fußbereich hinzufügen

64

2.4 Informationen strukturieren

65

2.4.1 Sektion hinzufügen

66

2.4.2 Gruppenwechsel hinzufügen

68

2.5 Informationen sortieren

69

2.5.1 Tabelle sortieren

69

2.5.2 Rangfolge definieren

70

2.6 Bericht speichern, exportieren und drucken

72

2.6.1 Bericht speichern

72

2.6.2 Daten exportieren

74

2.6.3 Bericht drucken

75

3 Anwendungsoberfläche von SAP BusinessObjects Web Intelligence

77

3.1 Arbeitsbereich

78

3.2 Ansichtsmodus

82

3.2.1 Hauptsymbolleiste

83

3.2.2 Werkzeugsymbolleiste

83

3.2.3 Dokumentenansichtsbereich

84

3.2.4 Berichts-Editor und Statusleiste

85

3.3 Entwurfsmodus

86

3.3.1 Hauptsymbolleiste

86

3.3.2 Registerkarten und Werkzeugsymbolleisten

88

3.3.3 Dokumentenansichtsbereich

94

3.3.4 Berichts-Editor und Statusleiste

95

3.4 Datenmodus

95

3.4.1 Hauptsymbolleiste, Registerkarten und Werkzeugsymbolleisten

96

3.4.2 Dokumentenansichtsbereich, Berichts-Editor und Statusleiste

97

3.4.3 Vorschau auf Quelldaten

97

4 Berichte formatieren

101

4.1 Dokumenteinstellungen

101

4.1.1 Dokumenteinstellungen in der Central Management Console

101

4.1.2 Einstellungsmöglichkeiten im Web-Intelligence-Dokument

103

4.2 Formatieroptionen in Berichten

105

4.2.1 Berichte über Menüleiste formatieren

106

4.2.2 Berichte über das Kontextmenü formatieren

107

4.2.3 Kopf- und Fußzeilen formatieren

110

4.2.4 Reihenfolge von Berichtselementen

110

4.3 Zahlen und Datum formatieren

111

4.4 Rangfolge von Berichtsdaten erstellen

114

4.5 Bedingte Formatierungen

116

4.6 Daten-Tracking

118

5 Mit Tabellen und Zellen arbeiten

121

5.1 Mit Tabellen arbeiten

121

5.1.1 Vertikale Tabellen erstellen

122

5.1.2 Horizontale Tabellen erstellen

127

5.1.3 Kreuztabellen erstellen

129

5.1.4 Formulare erstellen

137

5.1.5 Ändern von Tabellentypen

138

5.1.6 Kopieren und Löschen von Tabellen

138

5.1.7 Spalten- und Zeilenfixierung

140

5.1.8 Tabellen bearbeiten

142

5.1.9 Zusammenführung von Tabellenzellen

143

5.2 Anzeigen von Daten in Zellen

145

5.2.1 Leere Zellen

146

5.2.2 Vordefinierte Zellen

147

5.3 Tabellen und Zellen formatieren

148

5.3.1 Tabellen formatieren

148

5.3.2 Sortierung verwenden

153

5.3.3 Dimensionen ein- und ausblenden

154

5.3.4 Gruppenwechsel einfügen

155

5.3.5 Sektionen verwenden

160

5.3.6 Zellen formatieren

166

6 Mit Diagrammkomponenten arbeiten

173

6.1 Diagramme erstellen

173

6.1.1 Diagramme mit Vorlagen erstellen

173

6.1.2 Umwandeln von Diagrammtypen

178

6.2 Diagrammkomponenten

179

6.2.1 Balken- und Säulendiagramme

180

6.2.2 Kreisdiagramme

183

6.2.3 Liniendiagramm

184

6.2.4 Weitere Diagrammtypen

184

6.3 Mit Diagrammen arbeiten

186

6.3.1 Kopieren von Diagrammen

186

6.3.2 Löschen von Diagrammen

188

6.3.3 Hierarchien in Diagrammen

189

6.4 Diagramme formatieren

190

6.4.1 Formatierungsmöglichkeiten in Diagrammen

191

6.4.2 Benutzerdefinierte Farbpaletten

200

7 Filtern von Daten

203

7.1 Abfragefilter

204

7.1.1 Aufbau von Abfragefiltern

204

7.1.2 Abfragefilter erstellen

206

7.1.3 Abfragefilter verschachteln

208

7.1.4 Abfragefilter löschen

209

7.1.5 SAP-NetWeaver-BW-Hierarchien als Abfragefilter

210

7.1.6 Vordefinierte Filter verwenden

211

7.1.7 Kombinierte Abfragen verwenden

212

7.1.8 Unterabfragen verwenden

214

7.1.9 Benutzerdefiniertes Abfrageskript verwenden

216

7.2 Eingabeaufforderungen

217

7.2.1 Eingabeaufforderungen erstellen

217

7.2.2 BEx-Variablen als Eingabeaufforderungen definieren

221

7.3 Berichtsfilter

222

7.3.1 Aufbau von Berichtsfiltern

223

7.3.2 Berichtsfilter erstellen

224

7.4 Eingabesteuerelemente

229

7.4.1 Filtern von Berichtsdaten mit Eingabesteuerelementen

229

7.4.2 Analysen mit Eingabesteuerelementen durchführen

234

8 Mit Formeln und Variablen arbeiten

239

8.1 Mit Standardfunktionen arbeiten

239

8.2 Mit Formeln arbeiten

241

8.3 Formel-Editor

242

8.4 Mit Variablen arbeiten

248

8.5 Funktionen und Operatoren

250

8.5.1 Aggregatfunktionen

250

8.5.2 Boolesche Funktionen

252

8.5.3 Daten-Provider-Funktionen

253

8.5.4 Datums- und Uhrzeitfunktionen

254

8.5.5 Dokumentfunktionen

257

8.5.6 Mengenfunktionen

258

8.5.7 Numerische Funktionen

259

8.5.8 Zeichenfolgefunktionen

260

8.5.9 Sonstige Funktionen

261

8.5.10 Formeloperatoren

262

8.6 Formelsyntax und Berechnungskontext

263

8.6.1 Syntaxregeln bei Formeln

263

8.6.2 Berechnungskontext

264

8.6.3 If-Then-Else-Formelsyntax

271

8.6.4 Intelligente Kennzahlen

274

8.6.5 Fehler- und Informationsmeldungen

275

9 Drill-Analysen

279

9.1 Berichtsinterner Speicher

279

9.2 Analysetiefe

281

9.3 Single-Drill

284

9.3.1 Drill-Analyse in Tabellen

286

9.3.2 Drill-Analyse in Kreuztabellen

289

9.4 Multi-Drill

290

9.5 Mit Drill-Analysen arbeiten

294

9.5.1 Drill-Analysen in Sektionen

298

9.5.2 Drill-Analysen mit Kennzahlen

299

9.5.3 Snapshots in Drill-Analysen

301

9.5.4 Drill-Analysen in Diagrammen

302

9.6 Drill-Analysen auf Abfragen ausführen

306

9.7 Einstellungen für Drill-Analysen

310

10 Verlinkungen

313

10.1 Übersichtsbericht mit Detailberichten verlinken

314

10.2 Verlinkung mit Parameterübergabe

319

10.3 Verlinkung auf einen Zielbereich

320

10.4 Einfügen eines Hyperlinks auf einer Webseite

322

10.5 Externe Hyperlinks erzeugen

325

10.6 Löschen von Dokumentverknüpfungen

327

10.7 Manuelle Verknüpfungen mit OpenDocument

328

11 Datenabfragen erstellen

333

11.1 Datenquellen für Web Intelligence

334

11.1.1 Anbindung über eine Microsoft-Excel-Datei

334

11.1.2 Anbindung über ein Universum

337

11.1.3 Anbindung über eine BEx Query

338

11.1.4 Analysesichten

339

11.2 Mit dem Abfrage-Editor arbeiten

339

11.2.1 Abfrage-Editorbereiche und Funktionsübersicht

340

11.2.2 Mit Ergebnisobjekten arbeiten

342

11.2.3 Mit Abfragefiltern arbeiten

343

11.2.4 Mit der Datenvorschau arbeiten

344

11.2.5 Abfrage ausführen

344

11.2.6 Skript anzeigen

345

11.2.7 Abfrageeigenschaften bearbeiten

347

11.2.8 Abfragen umbenennen, verschieben, kopieren oder löschen

349

11.3 Dokumente mit mehreren Datenquellen

350

11.3.1 Datenquelle austauschen

350

11.3.2 Synchronisieren von Daten aus verschiedenen Datenquellen

351

12 SAP NetWeaver BW als Datenquelle verwenden

361

12.1 BEx Query in Web Intelligence verwenden

361

12.2 Arbeiten mit Kennzahlen

365

12.2.1 Verwenden von eingeschränkten Kennzahlen in Web Intelligence

368

12.2.2 Verwenden von berechneten Kennzahlen und Formeln

369

12.2.3 Verwenden von hierarchischen Kennzahlenstrukturen

370

12.3 Arbeiten mit Merkmalen, Merkmalseigenschaften und Attributen

371

12.4 Verwendung von Hierarchien

372

12.4.1 Merkmalshierarchien

372

12.4.2 Hierarchische Strukturen

376

13 SAP HANA als Datenquelle

379

13.1 Datenspeicherung in SAP HANA

379

13.2 Modellierung eines Views

382

13.2.1 Attribute View erstellen

383

13.2.2 Analytic View erstellen

385

13.2.3 Calculation View erstellen

386

13.3 Universum basierend auf einem Calculation View anlegen

388

13.3.1 Verbindung zu SAP HANA anlegen

388

13.3.2 Datengrundlage anlegen

389

13.3.3 Universum anlegen

390

13.3.4 Universum veröffentlichen

393

14 BI-Arbeitsbereich gestalten

397

14.1 Personalisierte oder standardisierte Startseite

397

14.2 Benutzeroberfläche des BI-Arbeitsbereichs

399

14.3 Neuen BI-Arbeitsbereich anlegen

402

15 Berichte einplanen und verteilen

409

15.1 Berichte an andere Anwender versenden

409

15.2 Zeitgesteuerte Verarbeitung eines Web-Intelligence-Dokuments

413

15.3 Berichte veröffentlichen

422

15.3.1 Veröffentlichungen erstellen

423

15.3.2 Veröffentlichungen empfangen und Abonnements verwalten

426

16 Berichte wiederverwenden

429

16.1 Bericht aus SAP BusinessObjects Analysis, Edition für OLAP konsumieren

430

16.2 Bericht für SAP BusinessObjects Dashboards bereitstellen

435

17 Web Intelligence für mobile Endgeräte

447

17.1 Architektur von SAP BusinessObjects Mobile

448

17.2 Konfiguration der Kategorien

449

17.3 Installation des SAP BusinessObjects Mobile Clients und erste Schritte

451

17.4 SAP BusinessObjects Mobile bedienen

453

17.5 Geräteanbindung an den SAP BusinessObjects Mobile Server

458

17.6 Ersten Bericht für mobile Endgeräte erstellen

461

17.7 Tabellen in mobilen Berichten

464

17.7.1 Horizontale Tabellen

464

17.7.2 Kreuztabellen

466

17.8 Diagramme in mobilen Berichten

466

17.8.1 Liniendiagramme

467

17.8.2 Kreisdiagramme

468

17.8.3 Gruppierte Säulendiagramme

470

17.9 Scorecard-Elemente

471

17.9.1 Ampel

472

17.9.2 Trendpfeil

474

17.9.3 Fortschrittsbalken

474

17.9.4 Sparkline

476

17.9.5 Sparkarea

477

17.9.6 Bullet-Diagramm

478

17.9.7 Mehrere Scorecard-Elemente kombinieren

480

17.10 Mobile Berichte mit mehreren Registerkarten

482

17.11 Mobile Berichte mit Sektionen

485

17.12 Mobile Berichte mit Eingabeaufforderung

486

17.13 Mobile Berichte mit Eingabesteuerelement

487

17.14 Weitere Layoutmöglichkeiten für die Berichtsanzeige auf dem Tablet

488

17.14.1 Bericht im Card-Layout erstellen

490

17.14.2 Bericht im Page-Layout erstellen

492

17.15 Geo-Analyse mit SAP BusinessObjects Mobile

495

17.16 Berichte mit Anmerkungen versehen

498

17.17 Offline mit Berichten arbeiten

500

18 Verbindungen anlegen und verwalten

505

18.1 OLAP-Verbindung

506

18.2 Relationale Verbindung

510

19 Authentifizierung und Berechtigungen

517

19.1 Authentifizierung

517

19.1.1 Authentifizierungsmethoden

518

19.1.2 Authentifizierung einrichten

520

19.1.3 Benutzer und Rollen importieren

522

19.2 Berechtigungen

524

19.2.1 Berechtigungskonzept der SAP-BusinessObjects-Business-Intelligence-Plattform

525

19.2.2 Berechtigungen im Quellsystem

530

19.2.3 Beispiel: Vergabe von Berechtigungen für ein SAPBusinessObjects-Web-Intelligence-Dokument

531

20 Versionsverwaltung und Transport von Berichten

541

20.1 Versionsverwaltung

542

20.2 Hochstufverwaltung

545

Anhang B Funktionen und Operatoren im Formel-Editor

559

B.1 Aggregatfunktionen

559

B.2 Boolesche Funktionen

561

B.3 Daten-Provider-Funktionen

561

B.4 Datums- und Uhrzeitfunktionen

563

B.5 Dokumentfunktionen

564

B.6 Mengenfunktionen

565

B.7 Numerische Funktionen

566

B.8 Zeichenfolgefunktionen

568

B.9 Sonstige Funktionen

569

B.10 Formeloperatoren

572