1 Strukturen und Stammdaten

19

1.1 Grundlagen

20

1.1.1 Übersicht der Projektstrukturen

21

1.1.2 Zugriffskontrolllisten

24

1.2 Projektstrukturplan

26

1.2.1 Aufbau und Stammdaten

27

1.2.2 Strukturen-Customizing des Projektstrukturplans

39

1.2.3 Standardprojektstrukturpläne

48

1.3 Netzplan

49

1.3.1 Aufbau und Stammdaten

50

1.3.2 Strukturen-Customizing des Netzplans

63

1.3.3 Standardnetze

71

1.4 Meilensteine

72

1.4.1 Meilensteine an PSP-Elementen

73

1.4.2 Meilensteine an Vorgängen

75

1.5 Dokumente

77

1.5.1 PS-Texte

78

1.5.2 Integration zur Dokumentenverwaltung

79

1.6 Status

79

1.7 Bearbeitungsfunktionen

85

1.7.1 Project Builder

86

1.7.2 Projektplantafel

91

1.7.3 Spezielle Pflegefunktionen

97

1.7.4 Projekt-Editor

98

1.7.5 Bearbeiten von Kundenprojekten

104

1.7.6 Mobile Applikationen – SAP Fiori

105

1.8 Werkzeuge zur optimierten Stammdatenpflege

110

1.8.1 Feldauswahl

110

1.8.2 Flexible Detailbilder und Table Controls

111

1.8.3 Massenänderung

113

1.8.4 Substitution

116

1.8.5 Validierung

118

1.8.6 Variantenkonfiguration mit Projekten

120

1.8.7 Montageabwicklung

123

1.9 Versionen

130

1.9.1 Projektversionen

131

1.9.2 Simulationsversionen

133

1.10 Archivierung von Projektstrukturen

136

1.11 Projektbearbeitung in SAP S/4HANA

140

1.12 Zusammenfassung

145

2 Planungsfunktionen

147

2.1 Terminplanung

148

2.1.1 Terminplanung mit PSP-Elementen

150

2.1.2 Terminierung mit Netzplänen

154

2.1.3 Terminplanung im Projekt-Editor

172

2.2 Ressourcenplanung

174

2.2.1 Kapazitätsplanung mit Arbeitsplätzen

175

2.2.2 Arbeitsverteilung auf Personalressourcen

184

2.2.3 Kapazitätsabgleich

192

2.2.4 Fremdbearbeitung

195

2.2.5 Dienstleistung

199

2.3 Materialplanung

202

2.3.1 Zuordnung von Materialkomponenten

202

2.3.2 Projektbestand

223

2.3.3 Grouping, Pegging, Distribution

228

2.3.4 Verfügbarkeitsprüfung

235

2.4 Planung von Kosten und statistischen Kennzahlen

240

2.4.1 Hierarchische Kostenplanung

244

2.4.2 Einzelkalkulation

247

2.4.3 Detailplanung

251

2.4.4 Easy Cost Planning

255

2.4.5 Projektplaner und Kalkulator

262

2.4.6 Netzplankalkulation

265

2.4.7 Plankosten zugeordneter Aufträge

274

2.4.8 Planung statistischer Kennzahlen

276

2.5 Erlösplanung

279

2.5.1 Hierarchische Planung

279

2.5.2 Detailplanung

279

2.5.3 Fakturierungsplan

280

2.5.4 Verkaufspreiskalkulation

283

2.6 Projektplanung in SAP S/4HANA

289

2.7 Zusammenfassung

292

3 Budget

293

3.1 Funktionen der Budgetierung im Projektsystem

295

3.1.1 Originalbudget

296

3.1.2 Budgetaktualisierungen

300

3.1.3 Budgetfreigabe

303

3.1.4 Budgetübertrag

305

3.1.5 Verfügbarkeitskontrolle

306

3.2 Integration mit dem Investitionsmanagement

314

3.3 Zusammenfassung

323

4 Prozesse der Projektdurchführung

325

4.1 Ist-Termine

326

4.1.1 Ist-Termine von PSP-Elementen

326

4.1.2 Ist-Termine von Vorgängen

327

4.1.3 Ist-Termine von Meilensteinen

330

4.2 Kontierung von Belegen

331

4.2.1 Obligoverwaltung

332

4.2.2 Manuelle Kontierung

335

4.2.3 Execution Services

336

4.3 Rückmeldungen

339

4.3.1 Einzelrückmeldungen

347

4.3.2 Sammel- und Summenrückmeldungen

348

4.3.3 Arbeitszeitblatt

349

4.3.4 Zusätzliche Rückmeldemöglichkeiten

354

4.4 Fremdbeschaffung von Leistungen

356

4.4.1 Fremdbearbeitung

356

4.4.2 Dienstleistung

359

4.5 Materialbeschaffung und -lieferung

361

4.5.1 Prozesse der Materialbeschaffung

361

4.5.2 Lieferung aus Projekt

370

4.5.3 ProMan

372

4.6 Fakturierung

376

4.6.1 Meilensteinfakturierung

376

4.6.2 Aufwandsbezogene Fakturierung

379

4.7 Projektfortschritt

383

4.7.1 Meilensteintrendanalyse

383

4.7.2 Fortschrittsanalyse

385

4.7.3 Progress Tracking

396

4.8 Claim-Management

400

4.9 Projektdurchführung in SAP S/4HANA

404

4.10 Zusammenfassung

406

5 Periodenabschluss

407

5.1 Verarbeitungsarten

408

5.2 Nachbewertung zu Ist-Tarifen

411

5.2.1 Voraussetzungen für die Nachbewertung zu Ist-Tarifen

412

5.2.2 Durchführung der Nachbewertung zu Ist-Tarifen

413

5.2.3 Abhängigkeiten der Nachbewertung von Ist-Tarifen

413

5.3 Gemeinkostenzuschläge

414

5.3.1 Voraussetzungen für die Verrechnung von Gemeinkostenzuschlägen

415

5.3.2 Durchführung der Gemeinkostenbezuschlagung

417

5.4 Template-Verrechnungen

419

5.4.1 Voraussetzungen der Template-Verrechnung

420

5.4.2 Durchführung der Template-Verrechnung

421

5.5 Verzinsung

423

5.5.1 Voraussetzungen für die Verzinsung von Projekten

424

5.5.2 Durchführung der Verzinsung von Projekten

430

5.6 Ergebnisermittlung

432

5.6.1 Voraussetzungen für die Ergebnisermittlung

438

5.6.2 Durchführung der Ergebnisermittlung

447

5.7 Projektbezogener Auftragseingang

449

5.7.1 Voraussetzungen der projektbezogenen Auftragseingangsermittlung

453

5.7.2 Durchführung der projektbezogenen Kundenauftragsermittlungen

455

5.8 Kostenprognose

457

5.8.1 Voraussetzungen und Einschränkungen der Kostenprognose

460

5.8.2 Durchführung und Auswertung der Kostenprognose

461

5.8.3 Prognose-Workbench

462

5.9 Abrechnung

465

5.9.1 Voraussetzungen für Projektabrechnungen

466

5.9.2 Durchführung von Projektabrechnungen

476

5.9.3 Abrechnung von Investitionsprojekten

479

5.9.4 Abhängigkeiten der Projektabrechnungen

482

5.10 Periodenabschluss in SAP S/4HANA

483

5.11 Zusammenfassung

484

6 Reporting

485

6.1 Infosystem Strukturen

486

6.1.1 Struktur-/Projektstrukturübersicht

491

6.1.2 Einzelübersichten

497

6.2 Infosystem Controlling

500

6.2.1 Hierarchieberichte

500

6.2.2 Kostenartenberichte

509

6.2.3 Einzelpostenberichte

516

6.2.4 PS-Cash-Management

519

6.3 Logistische Berichte

526

6.3.1 Bestellanforderungen und Bestellungen zum Projekt

527

6.3.2 Materialberichte

529

6.3.3 Kapazitätsberichte

530

6.4 Projektverdichtung

537

6.5 Auf SAP HANA basierende Reporting-Optionen

542

6.5.1 Virtuelle Datenmodelle des PS- und Projekt-Reporting mit SAP HANA Live

543

6.5.2 Reporting Cockpit: SAP Smart Business for Project Execution

546

6.6 Reporting in SAP S/4HANA

553

6.7 Zusammenfassung

557

7 Integrationsszenarien mit anderen Projektmanagement-Werkzeugen

559

7.1 SAP Enterprise Project Connection

561

7.2 SAP Portfolio and Project Management

563

7.2.1 PPM-Projektmanagement

564

7.2.2 PPM-Portfoliomanagement

570

7.3 SAP Commercial Project Management

581

7.3.1 Kosten- und Erlösplanung

581

7.3.2 Problem- und Änderungsmanagement

583

7.3.3 Arbeitsbereich

586

7.4 Zusammenfassung

591

Anhang

593

A BAPIs im Projektsystem

595

B Views des Projektsystems in SAP HANA Live und SAP S/4HANA

597

C Ausgewählte Datenbanktabellen des Projektsystems

603

D Transaktionen und Menüpfade

605

E Der Autor

627