1 Grundlagen

27

1.1 Controlling mit SAP

27

1.2 Betriebswirtschaft »for Beginners«

29

1.3 Zusammenfassung

36

2 Strukturen in SAP ERP

39

2.1 Softwarekomponenten

39

2.2 Organisationsstrukturen

42

2.3 Zusammenfassung

47

3 Gemeinkostenrechnung

51

3.1 Kostenarten

51

3.1.1 Primäre Kostenarten

52

3.1.2 Abschreibungen

58

3.1.3 Primäre Kostenarten in SAP ERP

63

3.1.4 Sekundäre Kostenarten

69

3.2 Kostenstellen

71

3.2.1 Grundlagen

72

3.2.2 Kostenstellen – Stammdaten

73

3.2.3 Planung mit Kostenstellen

75

3.2.4 Istbuchungen mit Kostenstellen

120

3.2.5 Kostenstellenanalyse

129

3.3 Innenaufträge

135

3.3.1 Grundlagen

135

3.3.2 Echte Aufträge – Stammdaten

136

3.3.3 Primärkosten planen

140

3.3.4 Abrechnung im Plan

142

3.3.5 Istbuchung

148

3.3.6 Abrechnung im Ist

149

3.3.7 Statistische Aufträge

150

3.4 Was es sonst noch gibt

153

3.4.1 Prozesskostenrechnung

153

3.4.2 Profit-Center-Rechnung

154

3.4.3 Projektsystem

154

3.5 Zusammenfassung und Empfehlung

154

4 Produktkostenrechnung

159

4.1 Materialstamm

161

4.1.1 Material – Begriffe in SAP ERP

161

4.1.2 Pflege des Materialstamms

162

4.1.3 Auswertungen zum Materialstamm

166

4.1.4 Massenpflege des Materialstamms

167

4.1.5 Bewertungsklasse und Kontenfindung

176

4.1.6 Zusammenfassung

182

4.2 Materialpreise

183

4.2.1 Einkaufspreis

183

4.2.2 Preis des Wareneingangs

183

4.2.3 Preis und Wert des Lagerbestands

183

4.2.4 Gleitender Durchschnittspreis

184

4.2.5 Standardpreis

186

4.2.6 Planpreis

187

4.2.7 Zusammenfassung

188

4.3 Stückliste

189

4.3.1 Zahlenbeispiel

190

4.3.2 Stammdaten

191

4.3.3 Zusammenfassung

195

4.4 Arbeitsplan und Arbeitsplatz

196

4.4.1 Arbeitsplatz – Stammdaten

198

4.4.2 Arbeitsplatz – Customizing

202

4.4.3 Arbeitsplan – Stammdaten

205

4.4.4 Zusammenfassung

211

4.5 Produktkostenplanung

212

4.5.1 Gemeinkostenzuschläge

212

4.5.2 Materialkalkulation

217

4.5.3 Kalkulationsvarianten

227

4.5.4 Kostenelemente der Produktkalkulation

231

4.5.5 Dummy-Baugruppe vs. »echte« Baugruppe

235

4.5.6 Bestandsbewertung

237

4.5.7 Zusammenfassung

245

4.6 Kostenträgerrechnung

246

4.6.1 Fertigungsversionen – Stammdaten

247

4.6.2 Datenerfassung – Halbfabrikat

251

4.6.3 Datenerfassung – Fertigprodukt

267

4.6.4 Abrechnung

269

4.6.5 Verdichtete Analyse

278

4.6.6 Zusammenfassung

280

5 Ergebnis- und Marktsegmentrechnung

283

5.1 Betriebswirtschaft

284

5.2 Datenstrukturen

292

5.3 Planung

299

5.3.1 Manuelle Planung

300

5.3.2 Infosystem

313

5.3.3 Übernahme von Produktkosten

323

5.3.4 Umlage von Kostenstellen

333

5.3.5 Abrechnung von Aufträgen

340

5.3.6 Top-down-Verteilung

343

5.3.7 Konditionen in der Ergebnisrechnung

351

5.3.8 Noch einmal: Infosystem

360

5.3.9 Zusammenfassung

364

5.4 Istbuchungen

365

5.4.1 Faktura

365

5.4.2 Kostenstellen und Aufträge

370

5.4.3 Infosystem

370

5.5 Zusammenfassung

371

6 Harmonisierung im Rechnungswesen

375

6.1 Gesamtkostenverfahren vs. Umsatzkostenverfahren

376

6.2 Zahlenbeispiele

378

6.2.1 »Normales« Geschäft

378

6.2.2 Produktion ohne Verkauf

380

6.2.3 Verkauf ohne Produktion

381

6.2.4 Standardkostenrechnung

382

6.3 Systembeispiel

391

6.3.1 GuV und Ergebnisrechnung

392

6.3.2 Freigabe Kalkulationen

396

6.3.3 Produktion

398

6.3.4 Abweichungen auf Produktkostensammlern

400

6.3.5 Umlage von Kostenstellen

402

6.3.6 Innenaufträge

403

6.3.7 Lieferung

404

6.3.8 Fakturierung

406

6.4 Zusammenfassung

409

7 Integrierte Planung

413

7.1 Arten und Inhalte der Planung

413

7.2 Absatz- und Erlösplanung

415

7.3 Produktionsplanung

417

7.3.1 Übernahme der Ergebnisrechnung in die Produktionsplanung

419

7.3.2 Kopie innerhalb der Produktionsplanung

421

7.3.3 Langfristplanung durchführen

426

7.3.4 Übernahme von Leistungen auf Kostenstellen

430

7.4 Kostenstellenrechnung

432

7.4.1 Planabstimmung

433

7.4.2 Tarifermittlung

438

7.4.3 Umlage Vertriebs- und Verwaltungskosten

439

7.5 Produktkosten

440

7.5.1 Kalkulationen erstellen

441

7.5.2 Kalkulationen in die Ergebnisrechnung übernehmen

442

7.6 Abstimmung der Kostenstellen

444

7.7 Weitere Kosten

446

7.7.1 Kalkulatorische Kosten

446

7.7.2 Innenaufträge

447

7.8 Zusammenfassung

448

8 Berichte

451

8.1 Daten analysieren

452

8.1.1 Wozu ein neues System?

452

8.1.2 Analysen mit Microsoft Excel

453

8.1.3 Zusammenfassung

463

8.2 Berichte gestalten

464

8.2.1 Berichtsarten

464

8.2.2 Gesetze von Robin Williams

466

8.2.3 Regeln von Rolf Hichert

471

8.2.4 Zusammenfassung

482

8.3 Berichte drucken mit SAP Crystal Reports

482

8.3.1 Layout

483

8.3.2 Datenbasis

488

8.3.3 Seitenformat und Gruppierungen

490

8.3.4 Datenselektion

496

8.3.5 Spaltenwerte

498

8.3.6 Abweichungen

504

8.3.7 Kopf- und Fußzeilen

514

8.3.8 Fertiger Bericht

516

8.4 Online berichten mit SAP BusinessObjects Design Studio

516

8.4.1 Layout

518

8.4.2 Arbeitsbereich

519

8.4.3 Anwendung und Datenquelle

521

8.4.4 Diagramm

524

8.4.5 Filter für Merkmalswerte

528

8.4.6 Ausführen und navigieren

529

8.4.7 Add-on graphomate charts

532

8.5 Zusammenfassung

539

9 Flexibel planen mit der BW-integrierten Planung

543

9.1 Betriebswirtschaft

544

9.2 Planung mit Microsoft Excel

545

9.3 Planung mit der BW-integrierten Planung

549

9.3.1 Datenstruktur anlegen

550

9.3.2 Planning Modeler

556

9.3.3 Aggregationsebenen

558

9.3.4 Planquery

558

9.3.5 Planungsfunktionen

561

9.3.6 Weitere Teilpläne

565

9.3.7 Auswertung

569

9.4 Zusammenfassung

569

Anhang

571

A Transaktionscodes

573

B Glossar

581

C Literatur

585

D Der Autor

589