1 Wofür brauchen wir Präsentationen?

21

1.1 Woher kommen Präsentationen und warum präsentieren wir?

21

1.2 Dos and Don’ts einer guten Präsentation

25

1.3 Die Präsentationsarten

32

1.4 Die Bedeutung einer guten Präsentation

32

2 Die Grundprinzipien unserer Wahrnehmung

35

2.1 Wie nehmen wir Informationen wahr?

36

2.2 Warum brauchen wir Bilder und visuelle Inhalte?

41

2.3 Prinzipien der visuellen Hierarchie

43

2.3.1 Größe, Maßstab und Skalierung

43

2.3.2 Farben nutzen

44

2.3.3 Kontraste

44

3 Storytelling – die Würze deiner Präsentation

47

3.1 Warum nutzen wir Storytelling?

47

3.1.1 Wie Geschichten wirken – we are all storytelling animals

51

3.1.2 Die Psychologie dahinter – Geschichten sind unser mentales Holodeck

53

3.1.3 Was ist kommunikatives Storytelling?

55

3.1.4 Big Data vs. Big Stories

57

3.1.5 Das Plutchik-Rad – der Kompass zu deiner emotionalen Geschichte

58

3.2 Das Erfolgsrezept für spannende Geschichten

62

3.3 Fünf Bausteine für ein Halleluja

64

3.4 Baustein 1: Jede Geschichte hat einen Grund, erzählt zu werden

65

3.4.1 Golden Circle

66

3.4.2 Die vier Grundbedürfnisse

70

3.4.3 Storytelling – was steht uns zur Verfügung?

71

3.5 Baustein 2: Jede Geschichte hat einen Helden

73

3.5.1 Heldenreise

73

3.5.2 Kopfkino

76

3.5.3 Rollenspektrum

77

3.5.4 Die Kraft der Archetypen

79

3.6 Baustein 3: Jede Geschichte beginnt mit einem Konflikt

81

3.6.1 Basic Plots

83

3.6.2 Gegensätze

84

3.6.3 Aristotelischer Aufbau und Strukturen einer guten Geschichte

84

3.7 Baustein 4: Jede Geschichte weckt Emotionen

86

3.7.1 Warum fühlen wir mit anderen?

86

3.7.2 Emotionale Trigger

86

3.8 Baustein 5: Jede Geschichte ist viral

88

3.8.1 Transmediales Storytelling

88

3.8.2 Dynamisches Storytelling

89

3.8.3 Traditionelles Storytelling vs. dynamisches Storytelling

90

3.9 Story-Workshop: So entwickelst du Geschichten

92

3.9.1 Zwei Formeln für gute Geschichten

92

3.9.2 Inside-out oder Outside-in

94

3.9.3 Storytelling-Blaupause

94

3.9.4 Story Framework (self – us – now)

95

3.9.5 Checkliste

97

4 Erwecke deine Präsentation zum Leben

99

4.1 Die Basics kennen – Designprinzipien

100

4.1.1 Farbtheorie

102

4.1.2 Grundlagen der Typografie

106

4.1.3 Grundlagen für ein ausdrucksstarkes Layout

112

4.2 Inhalt und Erzählung

119

4.2.1 Auswahl der Präsentation

119

4.2.2 Inhaltsstruktur – Planen und Schreiben eines Skripts

120

4.2.3 Storyboarding

125

4.2.4 Präsentation strukturieren

127

4.2.5 Präsentation abschließen

130

4.2.6 Checkliste: Arten von Folien

131

4.3 Das richtige Programm nutzen

132

4.3.1 Adobe InDesign

132

4.3.2 Microsoft PowerPoint

133

4.3.3 Apple Keynote

134

4.3.4 Google Slides

138

4.3.5 Canva

140

4.4 Die Präsentation erstellen

144

4.4.1 Passende Einstellungen wählen

144

4.4.2 Visualisiere deine Idee mit einem Moodboard

148

4.4.3 Foliendesign – der Aufbau deiner Folien

152

4.4.4 Mit Texten arbeiten

158

4.4.5 Mit Farben und Formen arbeiten

164

4.4.6 Die Zusammensetzung deines Layouts

168

4.4.7 Mit Bildern und Symbolen arbeiten

174

4.4.8 Verleihe deiner Präsentation Effekte und Übergänge

180

4.4.9 Prüfe dein Design

181

4.4.10 Zum Schluss: Der Export deiner Präsentation

182

4.4.11 Erstelle eine Masterdatei

183

4.4.12 Zusätzliches Material ausarbeiten

184

4.4.13 Checkliste: Der schnelle Weg zu deiner Präsentation

184

5 Vereinfache komplexe Geschichten mithilfe von Visuals

187

5.1 Was sind Visuals?

187

5.1.1 Qualitative und quantitative Visuals

188

5.1.2 Welche Arten von Visuals brauchst du für deine Präsentation?

198

5.2 Der kreative Prozess – entwickle deine eigenen Visuals

200

5.2.1 Skizziere deine Idee

200

5.2.2 Probiere verschiedene Designs aus

201

5.2.3 Der Feinschliff – die Visuals im Einsatz

204

5.2.4 Die Verwendung deiner Visuals

206

5.2.5 Checkliste: Der schnelle Weg zu eigenen Visuals

206

5.3 Grundlagen des visuellen Denkens

207

5.3.1 Einführung in das visuelle Denken

207

5.3.2 Das visuelle Gehirn aufwärmen

208

5.3.3 Einführung in das Zeichnen

211

5.3.4 Grundlegende Zeichenfähigkeiten beherrschen

213

5.3.5 Zeichenfähigkeiten verbessern

217

5.3.6 Storystrukturen

219

6 Vor Publikum sprechen – finde deinen Flow

223

6.1 Die richtigen Worte finden

225

6.1.1 Aufwärmübungen für Gesicht, Zunge und Körper

226

6.1.2 Was ist eine überzeugende Rede?

228

6.1.3 Präsentationsziele erreichen

229

6.1.4 Wie passt man Inhalte dem Zielpublikum an?

231

6.1.5 Monroes motivierte Sequenz

233

6.2 Erzähle deine Geschichte

235

6.2.1 Techniken des Geschichtenerzählens

235

6.2.2 Der Schlüssel zu großartigem Geschichtenerzählen

238

6.2.3 Schreibtechniken (für die Erstellung der Skripte)

239

6.2.4 Aufbau Moderationskarten

239

6.2.5 Storyboarding

242

6.2.6 Deine Präsentation proben

243

6.2.7 Exkurs: Sprech- und Meetingtypen

246

7 Vor der Präsentation

249

7.1 Die richtige Einstellung macht’s

249

7.2 Ton und Technik prüfen

251

7.3 Bekomme ein Gefühl für deine Bühne

253

7.4 Die letzten Minuten vor der Präsentation: Wie du deine Nerven im Zaum hältst

254

8 Kommunikationstechniken für eine kreative Präsentation

257

8.1 Kommunikationspsychologie und -wissenschaft

258

8.1.1 Kommunikation der Wissensstruktur

260

8.1.2 Der Sache auf den Grund gehen

264

8.2 Die Psychologie der Zuhörer – verstehe die Perspektive der anderen

266

8.2.1 Die Chefperspektive

267

8.2.2 Die Kundenperspektive

270

8.2.3 Das Vierohrenmodell

271

8.2.4 Die Kundenmarke verstehen

275

8.2.5 Die Sache mit der Motivation

276

8.3 Dominanz, Initiative, Stetigkeit und Gewissenhaftigkeit – lerne das DISG-Modell kennen

278

8.3.1 Wie Superhelden uns helfen können

280

8.4 Kenne die Macht deiner Kommunikation

284

8.4.1 Verbale Kommunikation

287

8.4.2 Nonverbale Kommunikation

290

8.4.3 Die richtige Kleidung finden

296

9 Aufmerksamkeit erzeugen

305

9.1 Aufmerksamkeit mittels Sprache

306

9.1.1 Diktion und Stil

306

9.1.2 Anapher und Epistrophe

308

9.1.3 Lachen als Eisbrecher

309

9.2 Aufmerksamkeit mittels Schauspiel

310

9.2.1 Show don’t tell

311

9.2.2 Tension

311

9.2.3 Die höchste Form der Spannung – Suspense

313

9.2.4 Der rosa Elefant

314

9.2.5 Best Practice: Wie eine Abi-Prüfung Eindruck hinterließ

316

9.2.6 Best Practice: Wie Sebastian Fitzek zum Postboten wurde

317

9.3 Aufmerksamkeit mittels Emotionen

318

9.3.1 Überraschung, Empathie und Gegenseitigkeit

319

9.3.2 Authentisch bleiben

320

9.3.3 Best Practice: Die eigenen Emotionen nutzen

322

9.4 AIDA, KISS und PAS

323

9.4.1 AIDA-Formel

323

9.4.2 KISS-Formel

325

9.4.3 PAS-Formel

326

10 Der große Onlineauftritt – überzeuge im digitalen Showdown

329

10.1 Die richtige Vorbereitung

331

10.1.1 Die Basics kennen

331

10.1.2 In der Ruhe liegt die Kraft

332

10.1.3 Die richtige Plattform wählen – das Publikum entscheidet

333

10.1.4 Zoom

334

10.1.5 Skype

335

10.1.6 Microsoft Teams

336

10.1.7 GoToMeeting

337

10.1.8 IONOS Video Chat

338

10.1.9 Was tun, wenn alles zusammenbricht?

339

10.1.10 Wenn das Publikum nicht will

340

10.1.11 Die richtige Dosierung finden – deine Zuhörer nicht überfordern

341

10.1.12 Wähle deinen Hintergrund mit Bedacht

343

10.1.13 Den richtigen Ton finden

344

10.1.14 Die eigene Stimme akzeptieren

346

10.2 Showdown: Präsentiere dich deinem Publikum

346

10.2.1 Vorhang auf

346

10.2.2 Die ersten Minuten

347

10.2.3 Technikprobleme locker nehmen

348

10.2.4 Wenn du in ein schwarzes Loch blickst

349

10.2.5 Das Wir-Gefühl betonen

350

10.2.6 Der alles entscheidende Blickkontakt

351

10.2.7 Wie viele Folien sind erlaubt?

352

10.2.8 Dein Publikum bei Laune halten

354

10.2.9 Überzeuge durch klare Strukturen

355

10.2.10 Mögliche Störungen ankündigen

356

10.2.11 Checkliste: Tipps und Tricks für einen professionellen Auftritt

357

11 Nach der Präsentation

361

11.1 Diskussions- und Fragerunde

363

11.1.1 Rahmenbedingungen und Struktur der Q&A-Phase

364

11.1.2 Mit Störungen und unbequemen Fragen umgehen

367

11.1.3 Kritische Fragen meistern

369

11.1.4 Achte auf deine Körpersprache

371

11.1.5 Den Kern erfassen und Neutralität wahren

372

11.1.6 Tipps für Fragerunden

374

11.2 To-dos im Office

375

11.2.1 Zusammenfassungen, Unterlagen und zusätzliche Informationen

376

11.2.2 Gespräch mit Ansprechpartnern

377

11.2.3 Dein Verhalten bei Zu- und Absagen

379

11.3 Ein Resümee ziehen

380

11.3.1 SWOT-Analyse nutzen

380

12 Präsentationen von Brand-Projekten

383

12.1 Kreatives Konzept

384

12.1.1 Konzept

386

12.1.2 Markenmanifest und Slogans

391

12.1.3 Konzept- und Grafik-Moodboards

393

12.2 Grafische Umsetzung

396

12.2.1 Die DNA der grafischen Marke

396

12.2.2 Grafischer Vorschlag und Grafik-Master

400

12.3 Abschlusspräsentation

404

12.3.1 Der letzte Feinschliff

404

12.3.2 Tipps zum Präsentieren

408

12.3.3 Checkliste: Die wichtigsten Folien für eine Brand-Konzept-Präsentation

409

13 Präsentieren wie die Profis

411

13.1 Schüler, Lehrer, Studenten und Co.

412

13.1.1 Tipps für deinen Präsentationsablauf

413

13.1.2 Best Practice: Das Thema Mutterschutz einmal anders präsentiert

414

13.1.3 Tipps für Lehrer*innen

416

13.1.4 Nützliches für Studenten

417

13.2 Coaches, Trainer und Berater

420

13.2.1 Erste Schritt in der visuellen Präsentation

420

13.2.2 Ist-Soll-Vergleich nutzen

423

13.2.3 Storystruktur und visuelles Konzept

424

13.2.4 Tipps für deine Präsentation

428

13.3 Coaching und Gamification

430

13.3.1 Spielerische Elemente im Coaching-Vortrag

430

13.3.2 Die Psychologie des Spiels

432

13.4 Manager und andere Zahlenmenschen

433

13.4.1 Wie Menschen mit Zahlen umgehen

434

13.4.2 Nutz Standards für mehr Verständnis

436

13.4.3 Was ist deine Aufgabe?

438

13.4.4 Welche Zahlen darf ich zeigen?

440

13.4.5 Mit Zahlen Emotionen wecken

440

13.4.6 Zahlen spannend präsentieren

441

13.4.7 Was muss auf die Folie, was kommt ins Handout?

443

14 Tipps und Tricks für die Zukunft

447

14.1 Organisation ist alles – Arbeiten mit Trello

448

14.2 PowerPoint-Shortcuts

451

14.2.1 Das Arbeiten mit der Zwischenablage

454

14.3 Häufige Fehler – und wie man auf sie reagiert

455

14.4 Nützliche Gesten während der Präsentation

458

14.5 Das Gehirn auf Erfolg einstimmen – Powerposen und Ausstrahlung

464

14.5.1 Präsenz zeigen

466

14.5.2 Nur ein kleiner Schubs

467

14.5.3 Der psychologische Aspekt von Powerposen

468

14.6 Elevator Pitch

470

14.6.1 Was bringt dir ein Elevator Pitch?

471

14.6.2 Bausteine für deinen Pitch-Erfolg

472

14.6.3 Verbessere dein Mindset vor dem Pitch

473

14.7 Das Oreo-Prinzip – die Präsentation deines Angebots

475

14.7.1 Fehler, die man vermeiden sollte

476

14.7.2 Cookie Nr. 1: Das qualifizierte Gespräch

478

14.7.3 Acht wichtige Fragen für dein Proposal, um den eigenen Wert zu demonstrieren

478

14.7.4 Die Cremefüllung: Das Proposal

481

14.7.5 Cookie Nr. 2: Den Vorschlag teilen

483

14.7.6 Follow-up nach der Präsentation

484