1 Digitalisierung mit der Power Platform

19

1.1 Der Low-Code-Ansatz

20

1.1.1 Softwareentwicklung ohne Programmierkenntnisse?

23

1.1.2 Der traditionelle Entwickler in einem Power-Platform-Projekt

24

1.2 Aufgabenbereiche: Wer ist wofür zuständig?

25

1.2.1 Citizen Developer

25

1.2.2 Maker und Owner

25

1.2.3 Administratoren: »Die IT«

26

1.3 Geschichten aus dem Projektalltag

27

1.3.1 Softwareprojekte gestern und heute

27

1.3.2 Softwareentwicklung ohne Risiko?

27

1.3.3 Ängste der internen IT

28

1.3.4 SharePoint und die Power Platform

30

1.3.5 Traditionelle Softwareentwickler und die Power Platform

32

1.3.6 Das Evergreen-Prinzip

34

1.3.7 Eine App kommt selten allein

36

1.4 Von der Idee zur App

37

1.4.1 Motivation

37

1.4.2 Aufwand und Nutzen

39

1.4.3 Prototyping

40

1.4.4 Der erste MVP

44

2 Die Power Platform im Überblick

45

2.1 Die Power Platform vorgestellt

45

2.1.1 Power Apps

45

2.1.2 Power Automate

50

2.1.3 Power Virtual Agents

52

2.1.4 Power BI

53

2.1.5 Power Pages

53

2.2 Die wichtigsten Begriffe neben Apps und Flows

54

2.2.1 Konnektoren (Verbinder)

54

2.2.2 Umgebungen

55

2.2.3 Dataverse

56

2.2.4 Lösungen

59

2.2.5 Tools

59

2.3 Power Apps und Power Automate im mobilen Einsatz

60

2.3.1 Installation

60

2.3.2 Power Apps

61

2.3.3 Power Automate

63

2.4 Lizenzierung der Power Platform

66

2.4.1 Standard- versus Premium-Konnektoren

67

2.4.2 Add-ons

69

2.4.3 Anzahl an Power-Platform-Anforderungen

70

2.4.4 Dataverse

72

2.4.5 Wer ist zu lizenzieren?

73

2.4.6 Power-Platform-Pläne

75

2.4.7 Ein bisschen was aus dem Projektalltag

77

3 Grundlagen für die Power-Apps-Entwicklung

81

3.1 Einrichtung einer Entwicklungsumgebung

81

3.1.1 Ein Entwicklerkonto anlegen

82

3.1.2 Eine M365-E5-Sandbox erstellen

83

3.1.3 Den Power-Apps-Entwicklungsplan anlegen

85

3.2 Das Power Apps Maker Portal

86

3.2.1 Funktionen des Maker Portals

87

3.2.2 Konfiguration des Menüs

89

3.3 Canvas Apps erstellen

90

3.3.1 Mit einer Datenquelle starten

91

3.3.2 Mit einem Layout starten

98

3.3.3 Mit einer Vorlage starten

100

3.3.4 Mit einer leeren App starten

102

3.3.5 Mit einem Bild starten

104

3.4 Konnektoren integrieren

111

3.4.1 Eine Datenverbindung herstellen

112

3.4.2 Nutzung eines lokales Datengateways

115

3.5 Apps verwalten

117

3.6 Wechseln der Umgebung

136

3.7 Einstellungen

136

3.8 Hilfe

142

4 Die ersten Schritte mit dem Power Apps Studio

143

4.1 Aufbau des Power Apps Studios

143

4.1.1 Dynamische Befehlsleiste

144

4.1.2 App-Aktionen

152

4.1.3 Das App-Erstellungs-Menü

155

4.1.4 Der Eigenschaftenbereich

166

4.1.5 Der Programmierbereich

170

4.1.6 Die Canvas, der Zeichenbereich

173

4.1.7 Bildschirmauswahl und Größenänderung

174

4.1.8 Virtueller Agent und App-Einstellungen

175

4.1.9 Kommentare

177

4.2 Einstellungen

180

4.2.1 Allgemein

180

4.2.2 Anzeige

183

4.2.3 Bevorstehende Funktionen

186

4.2.4 Support

187

5 Apps entwickeln

189

5.1 Power Fx: Programmierung in Power Apps

189

5.1.1 Wie fange ich an?

189

5.1.2 Woraus besteht eine App?

190

5.1.3 Daten anbinden

191

5.1.4 Daten an Steuerelement binden

194

5.1.5 Wie schreibe ich Code?

195

5.1.6 Die wichtigsten Eigenschaften eines Steuerelements

200

5.1.7 Ereignisse (Events)

209

5.1.8 Variablen

210

5.1.9 Collections

215

5.1.10 Daten speichern

226

5.1.11 Mit Daten rechnen

230

5.1.12 Daten filtern, suchen und sortieren

232

5.1.13 Textfunktionen

238

5.1.14 Delegation

244

5.2 Gestaltungselemente einer Canvas App

245

5.2.1 Verwendung der Steuerelemente

245

5.2.2 Bildschirme (Screens)

254

5.2.3 Schaltflächen (Buttons)

264

5.2.4 Beschriftung (Label)

267

5.2.5 Eingabefelder (TextInput)

270

5.2.6 Rich Text

273

5.2.7 Dropdown

273

5.2.8 Kombinationsfeld (ComboBox)

278

5.2.9 Radio

283

5.2.10 Kontrollkästchen (Checkbox)

284

5.2.11 Umschalten (Toggle)

286

5.2.12 Schieberegler (Slider)

288

5.2.13 Bewertung (Rating)

289

5.2.14 Bild (Image)

290

5.2.15 Symbole (Icons)

292

5.2.16 Kataloge (Galleries)

295

5.2.17 Formulare

304

5.2.18 Kamera

314

5.2.19 Stifteingabe

317

5.2.20 Bild hinzufügen

318

5.2.21 Barcodescanner

319

5.2.22 Video und Audio

322

5.2.23 Timer

323

5.2.24 Benachrichtigungen

325

5.2.25 Container

326

5.2.26 Diagramme

330

5.3 Komponenten

336

5.3.1 Eine Komponente erstellen

337

5.3.2 Die Bestandteile konfigurieren

338

5.3.3 Die Komponente verwenden

339

5.3.4 Ihre Komponente um Eigenschaften erweitern

340

5.3.5 Ausgabe-Eigenschaften

344

5.3.6 Verhaltenseigenschaften

348

5.3.7 Zugriff auf App-Ressourcen

353

5.3.8 Komponentenbibliotheken

353

5.3.9 Limitierungen

357

5.4 Fehlerbehandlung

357

5.4.1 Funktionen zur Fehlerbehandlung

358

5.4.2 Fehlervermeidung

362

5.4.3 Fehlerverarbeitung

364

5.5 Benannte Formeln (Named Formulas)

364

5.6 Das App-Objekt und der Lebenszyklus einer App

366

5.6.1 Der Lebenszyklus einer App

366

5.6.2 Einstellungen

369

5.6.3 Auslesbare Informationen

371

5.6.4 Fehlerbehandlung (OnError)

372

5.7 Sensorik

373

5.7.1 Standortbestimmung

373

5.7.2 Bewegung

374

5.7.3 Mobil oder stationär

375

5.8 Offline-Betrieb

375

5.8.1 Konnektivität

375

5.8.2 SaveData

376

5.8.3 LoadData

376

5.8.4 ClearData

377

5.8.5 Einschränkungen

377

5.8.6 Gedanken zur Implementierung von Offline-Apps

378

5.9 Programmierrichtlinien

380

5.9.1 Elemente

380

5.9.2 Variablen

382

5.9.3 Code-Kommentare

383

5.10 Ausgewählte einfache Anwendungsfälle

384

5.10.1 Anzeige des angemeldeten Benutzers

384

5.10.2 Navigieren zwischen Bildschirmen

386

5.10.3 Zum vorherigen Bildschirm navigieren

390

5.10.4 Auswahl eines Datensatzes aus einer Liste von Datensätzen

391

6 Erweiterte Tools

397

6.1 Power Apps Test Studio

397

6.1.1 Grundkonzept

398

6.1.2 Das Teststudio

399

6.1.3 Test erstellen

400

6.1.4 Änderungen vornehmen

401

6.1.5 Erwartung definieren

402

6.1.6 Test starten

402

6.1.7 Ergebnis verarbeiten

403

6.1.8 Verwendung des Wiedergabelinks

406

6.1.9 Tipps und Hinweise

406

6.2 Power Apps Monitor

408

6.2.1 Eine Datenabfrage im Power Apps Monitor

410

6.2.2 Warnungen

414

6.2.3 Fehler

415

6.2.4 Traces

416

6.2.5 Aktionen

416

6.2.6 Monitoren einer veröffentlichten App

417

7 Eine App für Dataverse for Teams entwickeln

421

7.1 Die Power Apps App einrichten

421

7.2 Der Startbereich

422

7.3 Eine App erstellen

423

7.3.1 Mit Layout starten

425

7.3.2 Mit Daten starten

426

7.4 Datenstruktur aufbauen

427

7.4.1 Tabellen erstellen (Power Apps Tabellen Designer)

427

7.4.2 Spalten

428

7.5 Beziehungen

430

7.6 App-Verwaltung

431

7.7 Berechtigungen

433

7.7.1 Berechtigung über bereitgestellte Funktionen

433

7.7.2 Berechtigung auf Datenebene

434

7.8 Die App teilen

435

7.9 Limitierungen

436

8 SharePoint-Formulare mit Power Apps designen

437

8.1 Voraussetzungen und Einschränkungen

438

8.2 Architekturentscheidung

439

8.3 Die Vorbereitung

440

8.4 Die Entwicklungsumgebung

441

8.5 Aufbau einer SharePoint-Formular-App

443

8.5.1 Das Element »SharePointIntegration«

443

8.5.2 Das SharePoint-Formular

445

8.6 Das Formular veröffentlichen

449

8.7 SharePoint-Formular wiederherstellen

450

8.8 Formular-App verwalten

451

8.8.1 Einschränkungen

452

8.8.2 Importieren

453

9 Power Automate Cloud-Flows verwalten

455

9.1 Das Maker Portal der Cloud-Flows

455

9.2 Grundlegende Architektur

457

9.2.1 Auslöser (Trigger)

457

9.2.2 Aktionen

458

9.2.3 Steuerung

460

9.2.4 Besitz und Ausführung

460

9.2.5 Versionen

461

9.3 Der Flow-Designer

461

9.3.1 Einen Flow erstellen

461

9.3.2 Der Dialog »Vorgang auswählen« (Choose an operation)

468

9.3.3 Dynamische Inhalte

469

9.3.4 Ausdruckeditor

471

9.3.5 Kommandos

473

9.4 Einen Flow auf Basis einer Vorlage erstellen

475

9.5 Einsatz der KI: Einen Flow beschreiben und entwerfen lassen

476

9.6 Flows verwalten

479

9.7 Genehmigungen

489

9.7.1 Outlook

492

9.7.2 Power Automate App

492

9.7.3 Microsoft Teams

493

9.8 Benachrichtigungen und Monitoring

494

9.8.1 Flows überwachen

494

9.8.2 E-Mail-Benachrichtigungen

495

9.9 Einstellungen

496

10 Die ersten Schritte mit Power Automate Cloud-Flows

497

10.1 Aufbau eines Flows

497

10.1.1 Aufbau eines Flow-Elements

497

10.1.2 Umgang mit Flow-Elementen

498

10.1.3 Struktur

507

10.2 Trigger konfigurieren

519

10.2.1 Sofortige Cloud-Flows

519

10.2.2 Geplante Cloud-Flows

546

10.3 Programmieren mit Flows

550

10.3.1 Ausdrücke (Expressions)

551

10.3.2 Funktionen und Datentypen

561

10.3.3 Die Aktion »Verfassen«

564

10.3.4 Variablen

565

10.3.5 Rechnen mit Flows

571

10.3.6 Umgang mit Texten

575

10.3.7 Umgang mit Datum und Uhrzeit

581

10.3.8 Logische Ausdrücken, Vergleiche und Bedingungen verwenden

585

10.3.9 Umgang mit Datenmengen

589

10.3.10 Sonstige Funktionen

593

10.4 Fehlerbehandlung (Debugging)

595

10.4.1 Einfache Fehlerbehandlung mit Tücken

596

10.4.2 Try, Catch und Finally – Flows auch im Fehlerfall weiterlaufen lassen

597

10.4.3 Fehler sammeln und senden

601

10.4.4 Fehlersuche mit »Verfassen«

606

10.5 Erweiterte Einstellungen von Triggern

607

10.5.1 »Teilen bei«

608

10.5.2 Benutzerdefinierte Nachverfolgungs-ID (Custom tracking ID)

608

10.5.3 Wiederholungsrichtlinie (Retry Policy)

609

10.5.4 Gleichzeitigkeitssteuerung

609

10.5.5 Sichere Eingaben und Ausgaben (Secure Inputs & Outputs)

610

10.5.6 Trigger-Bedingungen (Trigger conditions)

613

10.6 Erweiterte Einstellungen von Aktionen

613

10.6.1 Asynchrones Muster (Asynchronous pattern)

614

10.6.2 Timeout

614

10.6.3 Inhaltsübertragung (Content transfer)

615

10.6.4 Nachverfolgte Eigenschaften (Tracked Properties)

615

11 Ausgewählte Konnektoren in Cloud-Flows

617

11.1 Datenvorgang

617

11.1.1 Array filtern

617

11.1.2 Auswählen

619

11.1.3 Verfassen

620

11.1.4 Verknüpfung und Beitreten

620

11.1.5 HTML-Tabelle erstellen

621

11.1.6 CSV-Tabelle erstellen

622

11.1.7 JSON analysieren

623

11.2 Datum und Uhrzeit

625

11.2.1 Aktuelle Zeit

626

11.2.2 Vergangene und zukünftige Zeit

626

11.2.3 Von Uhrzeit abziehen und zu Zeit hinzufügen

627

11.2.4 Zeitzone konvertieren

627

11.3 Der SharePoint-Konnektor (OneDrive)

629

11.3.1 Trigger

629

11.3.2 Element-Aktionen

632

11.3.3 Dateien-Aktionen

637

11.3.4 Ordner-Aktionen

640

11.3.5 Listen-Aktionen

642

11.3.6 Arbeiten mit Freigaben

643

11.3.7 Arbeiten mit der SharePoint-REST-API

644

11.3.8 Sonstige Aktionen

646

11.4 Der Outlook-Konnektor

648

11.4.1 Trigger

649

11.4.2 Arbeiten mit Mails und Anhängen

652

11.5 Der Teams-Konnektor

659

11.5.1 Trigger

659

11.5.2 Arbeiten mit Teams

665

11.5.3 Grundlagen von adaptiven Karten (Adaptive Cards)

667

11.6 Genehmigungen (Approvals)

673

11.7 Flows aufrufen

680

11.7.1 Untergeordnete Flows (Child-Flows)

680

11.7.2 Flows per HTTP-Konnektor aufrufen

683

12 Anwendungsbeispiele aus dem Projektalltag

687

12.1 Wer bin ich? Der Office 365-Benutzer-Konnektor

687

12.1.1 MyProfileV2

688

12.1.2 UpdateMyProfile

691

12.1.3 SearchUserV2

692

12.1.4 UserPhotoV2 und UserProfileV2

692

12.1.5 UpdateMyPhoto

693

12.1.6 UserPhotoMetaData

694

12.2 In welcher Gruppe bin ich? Der Office 365-Gruppen-Konnektor

695

12.2.1 ListOwnedGroupsV3 und ListGroupMembers

696

12.2.2 Ermitteln der Gruppen-ID

698

12.3 Reiterleiste

700

12.3.1 Reiterleiste basierend auf Containern

700

12.3.2 Reiterleiste basierend auf Katalog-Element

702

12.4 Buchstabenfilter

703

12.4.1 Der Aufbau

704

12.4.2 Der Filter

705

12.4.3 Die Daten

706

12.5 Tabellen-Kopfzeile

707

12.5.1 Kopfzeile

707

12.5.2 Sortierfunktion

708

12.6 Suche

709

12.7 Deeplinks in Ihrer Power App

711

12.7.1 Der Weblink

711

12.7.2 Verarbeitung von Parametern

712

12.7.3 App.StartScreen

713

12.8 Dateien hochladen

715

12.8.1 Attachment-Steuerelement von SharePoint-Formularen kopieren

716

12.8.2 Flow für Datei-Upload erstellen

717

12.8.3 Upload durchführen

718

12.9 Dokumentenerstellung

719

12.9.1 Datenbasis

719

12.9.2 CSV-Export

721

12.9.3 Erzeugen eines PDF mit HTML

724

12.9.4 Word-Vorlagen mit dem »Word Online (Business)«-Konnektor verarbeiten

726

13 Umgebungen

745

13.1 Was sind Umgebungen

745

13.2 Umgebungsarten

746

13.3 Verwaltungsoberfläche für Umgebungen: das Power Platform Admin Center

747

13.4 Zugriff und Rollen

748

13.4.1 Umgebungen ohne Dataverse-Datenbank

749

13.4.2 Umgebungen mit Dataverse-Datenbank

749

13.5 Verwaltung von Umgebungen

750

13.5.1 Anlage neuer Umgebungen

750

13.5.2 Löschen von Umgebungen

751

13.5.3 Umbenennen von Umgebungen

751

13.5.4 Dataverse-Datenbank hinzufügen

752

13.6 Richtlinien gegen Datenverlust

753

13.6.1 Einteilung von Konnektoren

753

13.6.2 Konfiguration von Konnektoren

754

13.6.3 Umfang festlegen

756

14 Lösungen

757

14.1 Apps als Lösungen verteilen

757

14.1.1 Verwaltete Lösungen vs. nicht verwaltete Lösungen

758

14.1.2 Lösungsgebundene Funktionen

760

14.2 Lösung erstellen

761

14.2.1 Anlegen einer Datenbank

761

14.2.2 Lösung erstellen

761

14.2.3 Lösungskomponenten hinzufügen

763

14.3 Lösungen verteilen

764

14.3.1 Lösungen exportieren

764

14.3.2 Lösungen importieren

766

14.3.3 Umgebungsvariablen (Environment Variables)

766

14.3.4 Verwenden von Umgebungsvariablen

770

14.3.5 Verbindungsreferenzen (Connection References)

773

15 Community

775

15.1 Was sind Microsoft MVPs?

776

15.2 Wie organisiert sich die Community?

777

15.3 Wie werde ich Mitglied der Community?

777

15.4 Meetups, Online-Communities, Projekte und Hashtags

777