Inhaltsverzeichnis

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Einleitung
23
TEIL I Grundlagen
29
1 Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM
31
1.1 Prozess der Personalabrechnung
31
1.2 Abrechnungstreiber RPCALCD0
33
1.3 Personalabrechnungskreis
34
1.4 Abrechnungsperiode
36
1.5 Abrechnungsmenü
36
1.6 Simulation
38
1.7 Vorbereitende Tätigkeiten zur Echtabrechnung
43
1.7.1 Beitragssatzdatei
43
1.7.2 Annahmestellen der Krankenkassen
45
1.7.3 Berufsgenossenschaften aktualisieren
45
1.7.4 Berufsständische Versorgungswerke aktualisieren
46
1.7.5 Einlesen der Finanzamts- und Gemeindedaten
46
1.7.6 Institutionskennzeichen
46
1.7.7 Bankleitzahlen Deutschland
46
1.8 Echtabrechnung
47
1.8.1 Abrechnungsverwaltungssatz
47
1.8.2 Abrechnung freigeben
52
1.8.3 Abrechnung starten
53
1.8.4 Ergebnis prüfen
55
1.8.5 Korrekturen
59
1.8.6 Abrechnung beenden
61
1.9 Payroll Control Center (PCC)
62
1.9.1 Allgemeines
62
1.9.2 Voraussetzungen für den Einsatz
63
1.9.3 Überblick über die Anwendung
65
1.9.4 Konfiguration
69
1.10 Fazit
77
2 Infotypen der Personalabrechnung
79
2.1 Erforderliche Infotypen des Personalstamms
80
2.1.1 Infotyp 0000 (Maßnahmen)
80
2.1.2 Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung)
82
2.1.3 Infotyp 0002 (Daten zur Person)
85
2.1.4 Infotyp 0003 (Abrechnungsstatus)
86
2.1.5 Infotyp 0007 (Sollarbeitszeit)
88
2.1.6 Infotyp 0008 (Basisbezüge)
89
2.1.7 Infotyp 0009 (Bankverbindung)
93
2.1.8 Infotyp 0012 (Steuerdaten D)
94
2.1.9 Infotyp 0013 (Sozialversicherung)
99
2.2 Weitere Infotypen der Personalabrechnung
105
2.2.1 Infotyp 0006 (Anschrift)
105
2.2.2 Infotyp 0010 (Vermögensbildung)
106
2.2.3 Infotyp 0011 (Externe Überweisungen)
106
2.2.4 Infotyp 0014 (Wiederkehrende Be-/Abzüge)
107
2.2.5 Infotyp 0015 (Ergänzende Zahlung)
107
2.2.6 Infotyp 0016 (Vertragsbestandteile)
108
2.2.7 Infotyp 0020 (DEÜV)
109
2.2.8 Infotyp 0026 (Direktversicherung)
111
2.2.9 Infotyp 0027 (Kostenverteilung)
111
2.2.10 Infotyp 0029 (Berufsgenossenschaft)
112
2.2.11 Infotyp 0033 (Statistik)
113
2.2.12 Infotyp 0041 (Datumsangaben)
114
2.2.13 Infotyp 0045 (Darlehen)
114
2.2.14 Infotyp 0049 (Kurzarbeit)
114
2.2.15 Infotyp 0052 (Verdienstsicherung)
115
2.2.16 Infotyp 0057 (Mitgliedschaften)
115
2.2.17 Infotyp 0079 (SV-Zusatzversicherung)
115
2.2.18 Infotyp 0093 (Vorarbeitgeberdaten D)
116
2.2.19 Infotyp 0123 (Störfall-SV-Luft)
116
2.2.20 Infotyp 0124 (Störfall)
117
2.2.21 Infotyp 0126 (Zusatzversorgung)
118
2.2.22 Infotyp 0128 (Mitteilungen)
118
2.2.23 Infotyp 0416 (Zeitkontingentabgeltungen)
119
2.2.24 Infotyp 0521 (Altersteilzeit D)
119
2.2.25 Infotyp 0597 (Teilzeit während Elternzeit)
120
2.2.26 Infotypen 0650, 0651, 0652, 0653 (Bescheinigungswesen)
120
2.2.27 Infotyp 0655 (ESS-Gehaltsnachweis)
120
2.2.28 Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz)
121
2.2.29 Infotyp 0700 (Elektronischer Datenaustausch)
122
2.2.30 Infotyp 2001 (Abwesenheiten)
122
2.2.31 Infotyp 2003 (Vertretungen)
123
2.2.32 Infotyp 2010 (Entgeltbelege)
124
2.3 Rückrechnungsanstoß
125
2.4 Zeitbindung
125
2.5 Kundeneigene Infotypen
126
2.6 Fazit
130
TEIL II Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das Abrechnungsschema D000
131
3 Bruttofindung
133
3.1 Grundlagen
133
3.1.1 Ablauf der Personalabrechnung
133
3.1.2 Abrechnungsprotokoll
134
3.2 Initialisierung
136
3.3 Grunddaten einlesen
137
3.4 Fiktivläufe
140
3.4.1 Grundlagen
140
3.4.2 Fiktivläufe konfigurieren
143
3.5 Das letzte Abrechnungsergebnis einlesen
148
3.6 Integration der Reiseabrechnung
149
3.7 Integration der Zeitwirtschaft
150
3.7.1 Schichtplan verarbeiten
150
3.7.2 Abwesenheiten verarbeiten
152
3.7.3 Zeitauswertungsergebnisse einlesen
155
3.7.4 Fiktivhochrechnung
156
3.7.5 Praktische Probleme bei der Integration
156
3.8 Bewertungsgrundlagen bilden
156
3.9 Lohnarten bewerten
158
3.10 Durchschnitte
160
3.10.1 Bisherige Durchschnittsbewertung
160
3.10.2 Neue Durchschnittsbewertung
163
3.11 Leistungslohn
164
3.12 Weitere Be-/Abzüge verarbeiten
167
3.13 Aliquotierung
168
3.14 Abstellung
170
3.15 Fazit
171
4 Nettoberechnung
173
4.1 Steuerberechnung
173
4.1.1 Untergeordnete Personalrechenschemen für die Steuerberechnung
174
4.1.2 Customizing
178
4.1.3 Auswertungen im Steuerbereich
191
4.2 Nettozusagen
192
4.2.1 Abrechnungsschema
195
4.2.2 Customizing
196
4.3 Sozialversicherung
200
4.3.1 Voraussetzung in den Stammdaten
202
4.3.2 Customizing
204
4.4 Fazit
222
5 Abschluss der Abrechnung
223
5.1 Rückrechnung
223
5.1.1 Rückrechnung in der Personalabrechnung verarbeiten
223
5.1.2 Unterschema DRR0 (Rückrechnung)
226
5.1.3 Rückrechnungsgrenzen
227
5.2 Endeverarbeitung
227
5.3 Abrechnungsergebnis aufbauen
229
5.4 Fazit
233
TEIL III Folgeaktivitäten
235
6 Allgemeine monatliche Folgeaktivitäten
237
6.1 Entgeltnachweis
238
6.1.1 Entgeltnachweis für tabellengesteuerte Formulare ausführen
239
6.1.2 Entgeltnachweis als SAP-Smart-Forms- oder als PDF-Formular
247
6.1.3 Entgeltnachweis im Employee Self-Service (EES)
249
6.2 Überweisung
250
6.2.1 Option »Vorprogramm Datenträgeraustausch (DTA) mehrere Zahlläufe«
251
6.2.2 Option »Vorprogramm Datenträgeraustausch Sammelüberweisung«
258
6.2.3 Erstellung Datenträger Inland
258
6.2.4 Payment Medium Workbench
262
6.2.5 Single Euro Payments Area (SEPA)
264
6.2.6 DTA-Verwaltung
264
6.3 Buchung ins Rechnungswesen
267
6.3.1 Buchungslauf erzeugen
268
6.3.2 Buchungslauf bearbeiten
273
6.3.3 Buchungslauf für Zahlungen erzeugen
275
6.3.4 Buchungslauf prüfen
276
6.3.5 Customizing
279
6.4 Notification Tool
280
6.4.1 Möglichkeiten des Aufrufs
281
6.4.2 Bearbeitung im Notification Tool
284
6.4.3 Customizing
285
6.5 Fazit
287
7 Folgeaktivitäten im Bereich Steuern
289
7.1 Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung (Lohnsteueranmeldung und bescheinigung)
289
7.1.1 Lohnsteueranmeldung
290
7.1.2 Customizing der Lohnsteueranmeldung
295
7.1.3 Lohnsteuerbescheinigung
297
7.1.4 Customizing der Lohnsteuerbescheinigung
303
7.1.5 Ergänzende Lohnarten auf der Lohnsteuerbescheinigung
303
7.2 Elektronische Lohnsteuerkarte - ELStAM-Verfahren
307
7.2.1 Prozess und Anwendung
307
7.2.2 Customizing des ELStAM-Verfahrens
312
7.3 Fazit
314
8 Folgeaktivitäten im Bereich Sozialversicherung
315
8.1 SV-Beitragsnachweis
317
8.1.1 SV-Beitragsnachweis erstellen
318
8.1.2 Dateien für Beitragsnachweise versenden
322
8.1.3 Sozialversicherungsbeiträge überweisen
323
8.2 DEÜV und DEÜV-UV-Jahresmeldungen
324
8.2.1 Statuskennzeichen von DEÜV-Meldungen
326
8.2.2 UV-Jahresmeldungen erstellen
327
8.2.3 DEÜV-Meldungen erstellen
329
8.2.4 Meldungen bearbeiten
332
8.2.5 Meldedatei erstellen
332
8.2.6 Meldedatei anzeigen
335
8.2.7 DEÜV-Datei versenden
335
8.2.8 Meldungen anzeigen
335
8.2.9 Meldungen bescheinigen
335
8.2.10 Eingangsmeldungen verarbeiten
339
8.2.11 DEÜV - elektronische Mitgliedsbescheinigung
341
8.2.12 DEÜV-Sofortmeldungen
342
8.2.13 DEÜV-Meldungen zur Betriebsdatenpflege
343
8.2.14 rvBEA (Rentenversicherung - Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen)
344
8.3 UV-elektronischer Lohnnachweis
346
8.3.1 UV-Stammdatendienst
346
8.3.2 Elektronischer Lohnnachweis
348
8.4 Berufsständische Versorgung
351
8.4.1 Beitragserhebung erstellen
352
8.4.2 Meldewesen
354
8.4.3 Überweisung
355
8.4.4 Customizing
355
8.5 Maschinelles Meldeverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG)
356
8.5.1 Prozess in SAP ERP HCM
356
8.5.2 Customizing
360
8.6 Zahlstellenverfahren
368
8.7 Entgeltersatzleistungen
371
8.7.1 Grundlagen
372
8.7.2 Ablauf
376
8.7.3 Customizing
383
8.8 Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
386
8.8.1 Ablauf
386
8.8.2 Customizing
391
8.9 Fazit
394
9 Sonstige Folgeaktivitäten
395
9.1 B2A-Manager
395
9.1.1 Allgemeines
395
9.1.2 Funktionalität und Anwendung
396
9.1.3 Berechtigungen
403
9.2 Bescheinigungswesen
404
9.2.1 Standardbescheinigungen
405
9.2.2 Bescheinigungen erstellen
406
9.2.3 Bescheinigungen verwalten
409
9.2.4 Customizing
410
9.3 Bescheinigungswesen mit SAP Interactive Forms by Adobe
414
9.4 Bescheinigungen elektronisch annehmen (BEA)
416
9.4.1 Customizing
417
9.4.2 Notwendige Stammdatenpflege
418
9.4.3 BEA-Meldungen erstellen
419
9.5 Monatliche Verdiensterhebung
421
9.5.1 Customizing
421
9.5.2 Meldungen erstellen
422
9.6 rvBEA Forms
424
9.6.1 Customizing
425
9.6.2 Meldungen erstellen
425
9.7 A1-Meldeverfahren
426
9.7.1 Customizing
426
9.7.2 Notwendige Stammdatenpflege
428
9.7.3 Meldung erstellen
430
9.7.4 Eingangsprozess
431
9.8 Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)
432
9.8.1 Customizing
432
9.8.2 Ausgangsmeldungen erstellen
436
9.8.3 Eingangsprozess
440
9.9 Meldeverfahren bei Einrichtung eines Arbeitgeberkontos
440
9.10 Fazit
441
10 Reporting
443
10.1 Lohnkonto - Report RPCKTOD0
443
10.2 Lohnjournal - Report RPCLJND0
446
10.3 Lohnarten-Reporter - Report H99CWTR0
447
10.4 Fazit
450
TEIL IV Spezielle Themen der deutschen Personalabrechnung
451
11 Vermögensbildung
453
11.1 Infotyp 0010 (Vermögensbildung)
453
11.2 Customizing
456
11.3 Verarbeitung im Abrechnungsschema
457
11.3.1 AG-Anteil Vermögenswirksame Leistungen (DVL0)
458
11.3.2 Überweisung der Vermögensbildung (DVE0)
459
11.4 Fazit
459
12 Altersversorgung
461
12.1 Allgemeines
461
12.2 Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz)
465
12.2.1 Funktionalität und Anwendung
465
12.2.2 Customizing
468
12.3 Komponente Betriebliche Altersversorgung (BAV)
475
12.3.1 Allgemeines
476
12.3.2 Ordnungsbegriffe in der BAV-Komponente
477
12.3.3 Stammdaten
478
12.3.4 BAV-Datenbank
484
12.4 Fazit
488
13 Pfändungen
489
13.1 Gewöhnliche Pfändung
490
13.1.1 Gewöhnliche Pfändung erfassen
490
13.1.2 Drittschuldnererklärung
505
13.1.3 Abrechnung und Kontrolle einer gewöhnlichen Pfändung
507
13.2 Bevorrechtigte Pfändung
513
13.2.1 Bevorrechtigte Pfändung erfassen
513
13.2.2 Drittschuldnererklärung sowie Abrechnung und Kontrolle einer bevorrechtigten Pfändung
516
13.3 Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot)
516
13.3.1 Vorpfändung erfassen
516
13.3.2 Drittschuldnererklärung
516
13.3.3 Abrechnung und Kontrolle einer Vorpfändung
517
13.4 Abtretung
519
13.5 Weitere Themen
519
13.5.1 Arten des Infotyps 0117 (Ausgleich)
519
13.5.2 Abgrenzung einer Pfändung
522
13.5.3 Pfändung und Rückrechnung
524
13.5.4 Pfändungen in mehreren Zahlläufen
525
13.5.5 Arbeitgeberkosten
525
13.5.6 Verbraucherinsolvenz
528
13.6 Fazit
529
14 Altersteilzeit
531
14.1 Allgemeines
531
14.2 Datenpflege und Personalabrechnung
533
14.2.1 Datenpflege
533
14.2.2 Personalabrechnung
536
14.3 Customizing
538
14.3.1 Altersteilzeitmodelle und -phasen
538
14.3.2 Lohnarten
542
14.3.3 Weitere Konfigurationsparameter
545
14.4 Fazit
546
15 Wertguthabenführung
547
15.1 Allgemeines
547
15.2 Stammdaten und Reporting
550
15.3 Customizing
554
15.4 Fazit
557
16 Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und Beschäftigungsverbot
559
16.1 Allgemeines zum Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
560
16.2 Allgemeines zum Beschäftigungsverbot
561
16.3 Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung
562
16.4 Customizing
568
16.4.1 Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
568
16.4.2 Beschäftigungsverbot
571
16.5 Aktivierung der Berechnung im Schema für die Privatwirtschaft
572
16.6 Fazit
573
17 Zuschuss zum Krankengeld
575
17.1 Allgemeines
575
17.2 Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung
576
17.3 Customizing
581
17.4 Fazit
584
18 Besonderheiten des § 23c Sozialgesetzbuch IV (SGB IV)
585
18.1 Allgemeines
585
18.2 Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung
588
18.3 Customizing
590
18.4 Fazit
595
19 Kurzarbeitergeld
597
19.1 Ablauf in SAP ERP HCM
598
19.1.1 Gewährungszeitraum einrichten
598
19.1.2 Teilnehmende Mitarbeiter festlegen
598
19.1.3 Ausfallzeit ermitteln
600
19.1.4 Kurzarbeitergeld berechnen
600
19.1.5 Erstattungsliste für die Bundesagentur für Arbeit und die Krankenkassen
601
19.2 Customizing
602
19.2.1 Grundsätzliches Customizing der Personalabrechnung
602
19.2.2 Einstellungen zum Gewährungszeitraum
605
19.3 Verarbeitung in der Abrechnung
605
19.4 KuG-Zuschuss
606
19.5 Fazit
608
20 Darlehen
609
20.1 Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen
609
20.2 Ablauf in der Personalabrechnung
612
20.2.1 Teilschema XLON
612
20.2.2 Lohnarten des Darlehens
613
20.2.3 Darlehen beim Austritt von Mitarbeitern abwickeln
613
20.3 Auswertungen zum Darlehen
614
20.4 Customizing
614
20.5 Fazit
615
TEIL V Customizing-Werkzeuge
617
21 Lohnarten in SAP ERP HCM
619
21.1 Verwendung von Lohnarten
619
21.2 Struktur einer Lohnart
620
21.3 Gruppierungen zur Steuerung von Lohnarten
622
21.3.1 Relevante Mitarbeiterkreisgruppierungen
622
21.3.2 Relevante Personalteilbereichsgruppierungen
623
21.3.3 Modifikatoren in der Abrechnung
623
21.4 Lohnarteneigenschaften
624
21.4.1 Bewertungsklassen
625
21.4.2 Verarbeitungsklassen
626
21.4.3 Kumulationen
631
21.4.4 Durchschnittsgrundlagen
633
21.4.5 Auswertungsklassen
634
21.5 Steuerung der Lohnartenerfassung
635
21.5.1 Zulässigkeit pro Infotyp
635
21.5.2 Zulässigkeit für Mitarbeiterkreisgruppierung und Personalteilbereichsgruppierung
636
21.5.3 Eingabeeigenschaften von Lohnarten
636
21.6 Buchungseigenschaften von Lohnarten
637
21.7 Lohnarten-Split
638
21.8 Lohnarten kopieren
639
21.8.1 Lohnartenkopierer
640
21.8.2 Zuordnung zu Lohnartengruppen
640
21.8.3 Zuordnung zu Musterlohnarten
641
21.9 Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften
641
21.9.1 Report RPDLGA20 (Überprüfen der Lohnarteneigenschaften in T512W)
641
21.9.2 Report RPDKON00 (Überprüfen der Buchungseigenschaften)
642
21.10 Fazit
643
22 Customizing des Abrechnungsschemas
645
22.1 Aufbau eines Personalrechenschemas
646
22.2 Bestandteile eines Personalrechenschemas
647
22.2.1 Attribute eines Schemas
647
22.2.2 Quelltext eines Personalrechenschemas
649
22.3 Modifikationskonzept
650
22.4 Funktionen des Editors für Personalrechenschemen
652
22.5 Pflege des Quelltexts von Personalrechenschemen
655
22.5.1 Zeilenbefehle für die Pflege
655
22.5.2 Editorbefehle
657
22.5.3 Quelltexte von Schemen vergleichen
658
22.6 Personalrechenregeln
661
22.6.1 Lohnarten in der SAP-Abrechnung
661
22.6.2 Bestandteile einer Personalrechenregel
663
22.6.3 Pflege von Personalrechenregeln
664
22.6.4 Eigene Regeln erstellen
669
22.6.5 Beispiele für Rechenregeln
672
22.7 Anzeige eines Schemas über den Report RPDASC00
674
22.8 Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen
675
22.8.1 Pflege von Funktionen und Operationen mit Transaktion PE04
675
22.8.2 Reservierte Includes für die Eigenentwicklung
677
22.8.3 Erweiterung des Protokolls
677
22.9 Fazit
678
23 Sonstiges Customizing
679
23.1 Merkmale in der Personalabrechnung
679
23.1.1 Funktionsweise von Merkmalen
680
23.1.2 Pflege von Merkmalen
684
23.1.3 Werkzeuge
686
23.1.4 Technische Details zu Merkmalen
687
23.2 Personalbereich Berichtswesen
688
23.2.1 Personalbereich Berichtswesen direkt definieren
689
23.2.2 Personalbereich Berichtswesen direkt zuordnen
689
23.2.3 Anschriften einrichten
690
23.2.4 Daten zum Personalbereich Berichtswesen erfassen
691
23.3 Formulare
691
23.3.1 Tabellenbasierte Formulare
692
23.3.2 SAPscript-Formulare
699
23.3.3 HR-Formular-Workplace
705
23.3.4 SAP-Smart-Forms-Formulare
711
23.3.5 PDF-Formulare
714
23.3.6 Formular-Framework
719
23.4 Fazit
720
24 Wartung in SAP ERP HCM
723
24.1 Systemarchitektur
723
24.2 Vorbereitungen
724
24.2.1 Hinweise im SAP Service Marketplace sichten
725
24.2.2 Umfang der einzuspielenden Support Packages festlegen
726
24.2.3 Bekannte Nebeneffekte von SAP-Hinweisen anzeigen
727
24.2.4 Lohnartentabelle T512W sichern
728
24.3 Support Packages einspielen
729
24.4 Nacharbeiten nach dem Einspielen der Support Packages
731
24.4.1 Workbench-Objekte abgleichen
731
24.4.2 Abrechnungsschema abgleichen
732
24.4.3 Rechenregeln abgleichen
733
24.4.4 Merkmale prüfen
733
24.4.5 Tabelleneinträge abgleichen
734
24.4.6 Formulare abgleichen
735
24.5 Qualitätssicherung
736
24.5.1 Erste Tests im Entwicklungssystem
736
24.5.2 Tests durch die Fachabteilung im Qualitätssicherungssystem
737
24.5.3 Einzeltests im Produktivsystem
737
24.6 Musterprojektplan
737
24.7 Fazit
739
25 Rollen und Berechtigungen in der Personalabrechnung
741
25.1 Bedeutung des Rollenkonzepts
741
25.2 Umsetzung des Rollenkonzepts
742
25.2.1 Definition von Rollen im System
742
25.2.2 Zuordnung von Rollen im System
746
25.3 Berechtigungen in der Personalabrechnung
746
25.3.1 Zentrale Berechtigungsobjekte im Personalwesen
747
25.3.2 Berechtigung für Cluster
751
25.3.3 Berechtigung zur Anzeige des Buchungsbelegs
753
25.3.4 Berechtigung zur Pflege des Verwaltungssatzes
753
25.3.5 Strukturelle Berechtigungsprüfung
753
25.3.6 Spezielle Konzepte im HR-Berechtigungswesen
755
25.4 Berechtigung für den Steuerprüfer
762
25.5 Fazit
763
26 Die Personalabrechnung mit HCM für SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors
765
26.1 Personalabrechnung unter SAP S/4HANA
765
26.2 Personalabrechnung in SAP SuccessFactors
767
26.3 Zusammenfassung
767
Anhang
769
A Wichtige Funktionen
771
B Wichtige Operationen
777
C Wichtige Merkmale
783
Das Autorenteam
789
Index
791