1 Überblick über SAP ERP HCM

19

1.1 Integration von HCM in SAP ERP und die SAP Business Suite

20

1.2 Überblick über die SAP-ERP-HCM-Komponenten

26

1.3 Zusammenfassung

28

2 Grundlagen des Organisationsmanagements in SAP ERP HCM

29

2.1 Objektorientiertes Design

29

2.2 Allgemeines zum Customizing des Organisationsmanagements

31

2.3 Basisobjekttypen des Organisationsmanagements

32

2.3.1 Organisationseinheiten

34

2.3.2 Stellen

44

2.3.3 Planstellen

47

2.3.4 Personen

57

2.3.5 Kostenstellen

59

2.4 Weitere Objekttypen im Organisationsmanagement

60

2.4.1 Aufgaben

61

2.4.2 Arbeitsplatz

65

2.4.3 Benutzer

70

2.4.4 Jobfamilie

70

2.4.5 Funktionsbereich

71

2.4.6 Objekttypen in anderen SAP-ERP-HCM-Komponenten

72

2.5 Anlegen eigener Objekttypen

72

2.6 Transporte von Organisationsobjekten

74

2.6.1 Automatischer Transport

75

2.6.2 Manueller Transport

76

2.6.3 Transport über die Objektsperre

77

2.6.4 Integration vorbereiten von OM nach PA

78

2.6.5 Konsistenzprüfung nach durchgeführtem Transport von Objekten

79

2.7 Nummernkreise

80

2.8 Planungsmöglichkeiten im Organisationsmanagement

83

2.8.1 Arbeiten mit Planvarianten

83

2.8.2 Planstatus

86

2.9 Kopieren von Organisationsstrukturen

90

2.10 Zusammenfassung

91

3 Objektverknüpfungen im Organisationsmanagement

93

3.1 Grundlagen der Verknüpfungsmethodik

93

3.2 Das Datenmodell im Organisationsmanagement

95

3.2.1 Verknüpfung zwischen Organisationseinheiten

97

3.2.2 Verknüpfung zwischen Organisationseinheiten und Planstellen

99

3.2.3 Verknüpfung zwischen Stelle und Planstelle

103

3.2.4 Verknüpfung zwischen Person und Planstelle

104

3.2.5 Verknüpfung zwischen Kostenstelle und Planstelle bzw. Organisationseinheit

107

3.3 Customizing der Objektverknüpfungen

109

3.3.1 Verknüpfungseigenschaften

110

3.3.2 Verknüpfungszusätze

111

3.3.3 Erlaubte Verknüpfungen definieren

113

3.3.4 Pflege externer Objektverknüpfungen

115

3.3.5 Zeitbindung von Objektverknüpfungen

116

3.3.6 Verknüpfungskürzel

118

3.4 Das Vererbungsprinzip bei Objektverknüpfungen

119

3.5 Anlegen eigener Verknüpfungen

120

3.6 Auswertungswege im Organisationsmanagement

123

3.6.1 Standardauswertungswege

124

3.6.2 Anlegen eigener Auswertungswege

127

3.6.3 Nutzung von Auswertungswegen im Reporting

132

3.6.4 Nutzung von Auswertungswegen bei der strukturellen Berechtigungsprüfung

141

3.7 Zusammenfassung

142

4 Infotypen im Organisationsmanagement

143

4.1 Grundlagen des Infotyp-Managements

143

4.2 Ausgewählte Standardinfotypen im Organisationsmanagement

146

4.2.1 Infotyp 1000 (Objekt)

146

4.2.2 Infotyp 1001 (Verknüpfungen)

150

4.2.3 Infotyp 1002 (Verbale Beschreibung)

153

4.2.4 Infotyp 1003 (Abteilung/Stab)

155

4.2.5 Infotyp 1005 (Sollbezahlung)

157

4.2.6 Infotyp 1008 (Kontierungsmerkmale)

162

4.2.7 Infotyp 1010 (Kompetenzen/Hilfsmittel)

163

4.2.8 Infotyp 1011 (Arbeitszeit)

167

4.2.9 Infotyp 1015 (Kostenplanung)

171

4.2.10 Infotyp 1016 (Standard-Profile)

173

4.2.11 Infotyp 1017 (PD-Profile)

175

4.2.12 Infotyp 1018 (Kostenverteilung)

178

4.2.13 Infotyp 1028 (Adresse)

179

4.2.14 Infotyp 1032 (Mail-Adresse)

181

4.2.15 Infotyp 1050 (Stellenbewertungsergebnis)

182

4.2.16 Infotyp 1051 (Umfrageergebnisse)

184

4.2.17 Infotyp 1208 (SAP-Organisationsobjekt)

186

4.3 Subtypen im Organisationsmanagement

188

4.4 Zeitbindung von Infotypen

190

4.5 Erweiterung von Infotypen

192

4.5.1 Anlegen eigener Infotypen

192

4.5.2 Erweiterung von OM-Infotypen

195

4.6 Zusammenfassung

197

5 Bearbeitungsoptionen im Organisationsmanagement

199

5.1 Bearbeitung der Aufbauorganisation

200

5.1.1 Organisation und Besetzung

201

5.1.2 Strukturen allgemein

223

5.1.3 Matrixorganisation

227

5.1.4 Einfache Pflege

232

5.2 Bearbeitung über den Expertenmodus

248

5.2.1 Objekte bearbeiten

249

5.2.2 Anlegen und Pflegen von Infotypen

257

5.3 Maßnahmen im Organisationsmanagement

260

5.3.1 Maßnahmen in OM ausführen

260

5.3.2 Definition von OM-Maßnahmen im Customizing

261

5.4 Zusammenfassung

264

6 Das SAP-Hierarchieframework

265

6.1 Layout der Pflegeoberfläche »Organisation und Besetzung«

265

6.2 Grundeinstellungen

267

6.3 Anpassung des Objektmanagers

270

6.3.1 Das Objektmanager-Szenario

271

6.3.2 Anpassung des Suchbereichs

273

6.3.3 Zuordnung des Suchwerkzeugs

275

6.4 Anpassung des Layouts

278

6.4.1 Modifikation der Spalten

278

6.4.2 Registerkarten im Detailbereich anpassen

283

6.4.3 Reports zum Zurücksetzen von Benutzereinstellungen

291

6.5 Zusammenfassung

294

7 Reporting im Organisationsmanagement

295

7.1 Standardreports im Organisationsmanagement

296

7.1.1 Standardreports zu Organisationseinheiten

296

7.1.2 Standardreports zu Stellen

299

7.1.3 Standardreports zu Planstellen

301

7.1.4 Sonstige Standardreports im Organisationsmanagement

305

7.2 Reporting-Werkzeuge

310

7.2.1 Human Resources Information System (HIS)

311

7.2.2 Reporting über SAP BW

317

7.2.3 Die logische Datenbank PCH als Datenquelle für InfoSets

320

7.3 Organizational-Charting-Schnittstelle (OCI)

321

7.4 Zusammenfassung

322

8 Das Berechtigungs- und Rollenkonzept

325

8.1 Allgemeine Berechtigungen

326

8.1.1 Objektklasse

327

8.1.2 Berechtigungsobjekte

327

8.1.3 Berechtigungen

331

8.1.4 Berechtigungsprofil

332

8.1.5 Benutzerstammsatz

332

8.1.6 Rollenzuordnung über die Transaktion PFCG

335

8.2 Strukturelle Berechtigungen

336

8.2.1 Strukturelle Berechtigungsprofile zuordnen

340

8.2.2 Performanceoptimierung

343

8.2.3 Automatische Zuordnung von strukturellen Berechtigungsprofilen

345

8.3 Indirekte Rollenzuordnung

347

8.3.1 Grundeinstellungen für die Nutzung der indirekten Rollenzuordnung

348

8.3.2 Zuordnung von Rollen zu Objekten der Organisationsstruktur

349

8.3.3 Berücksichtigung von organisatorischen Veränderungen in der Rollenzuordnung

350

8.4 Zusammenfassung

350

9 Integration des Organisationsmanagements mit anderen SAPERPHCMKomponenten

353

9.1 Verteiltes Organisationsmanagement

353

9.2 Integration mit der Personaladministration

357

9.2.1 Customizing der Integration zwischen OM und PA

358

9.2.2 Datenabgleich zwischen OM und PA

363

9.3 Integration mit der Personalkostenplanung

367

9.3.1 Elemente der Personalkostenplanung

367

9.3.2 Customizing der Personalkostenplanung

369

9.4 Integration mit dem Vergütungsmanagement

370

9.4.1 Elemente des Vergütungsmanagements

371

9.4.2 Customizing des Vergütungsmanagements

372

9.5 Integration mit der Personalentwicklung

374

9.5.1 Elemente der Personalentwicklung

375

9.5.2 Planung für eine bestimmte Organisationseinheit

375

9.5.3 Qualifikationen und Anforderungen

376

9.5.4 Laufbahn- und Nachfolgeplanung

379

9.5.5 Entwicklungspläne

380

9.5.6 Zielvereinbarungen

381

9.5.7 Beurteilungssysteme

381

9.6 Integration mit dem Veranstaltungsmanagement bzw. der SAP Learning Solution (LSO)

386

9.7 Integration mit der Personalbeschaffung

388

9.7.1 Der Personalbeschaffungsprozess mit SAP E-Recruiting

389

9.7.2 Customizing des SAP E-Recruiting

391

9.8 Das Organisationsmanagement als Basis für den SAP Manager’s Desktop und die Manager SelfServices

397

9.9 Das Organisationsmanagement als Basis für SAPERP-HCM-Workflows

398

9.10 HCM Prozesse und Formulare

399

9.11 Zusammenfassung

400

Anhang

401

A Hilfreiche Übersichten

403

A.1 Objekttypen im Organisationsmanagement

403

A.2 Infotypen im Organisationsmanagement

407

A.3 Transaktionscodes im Organisationsmanagement

408

A.4 Reports im Organisationsmanagement

409

B Literaturempfehlungen

411

C Die Autoren

413