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Teil I Microsoft 365/Office 2021 kennenlernen
37
1 Für jeden die richtige Edition
39
1.1 Die Unterschiede zwischen den Editionen
39
Office Home and Student 2021
41
Office 2021 Professional Plus und Home & Business
41
Microsoft 365 für Unternehmen
42
Office 365 University – die Universitätsversion
42
1.2 Update, Upgrade, Vollversion
43
Versionsnummer und Produkt-ID für den Software-Service ermitteln
45
1.3 Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen
46
1.4 Office installieren
47
2 Die Oberfläche kennenlernen
49
2.1 Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen
49
Programm, Anwendung, App – Begriffsdefinitionen
49
Eine Beispieldatei öffnen
51
Unterschiedliche Kopfleisten
51
Mit einem leeren Dokument beginnen
52
Office-Anwendungen in der Übersicht
52
Die Benutzeroberfläche anpassen
53
Aufgabenbereiche anzeigen lassen
55
Das Menüband für die Touch-Eingabe optimieren
61
Ein Segen: die Menüband-Befehle
62
2.3 Die Standardregisterkarten
63
2.4 Die Programmregisterkarten
65
2.5 Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle
65
Die bedingten Registerkarten
65
2.6 Die Suchfunktion nutzen
67
Die Suchfunktion als Bedienungshilfe
69
Die Word-Hilfe benutzen
69
2.7 Die Backstage-Ansicht verwenden
71
Übersicht über die Backstage-Ansicht
71
Neu, Öffnen, Speichern, Speichern unter
71
Automatisches Speichern
73
Drucken, Freigeben, Exportieren
75
PDF-Dokumente öffnen und konvertieren
76
2.8 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
77
Schaltflächen hinzufügen
78
Aktive Symbolleistenoptionen
79
2.9 Die Livevorschau nutzen
80
Aufzählungszeichen mit der Livevorschau begutachten
80
Livevorschau deaktivieren
81
2.10 So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht
82
2.11 Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen
83
3 Office 2021 – Neuerungen in der Kurzübersicht
85
3.1 Neues in Office 2021
85
Design der Arbeitsoberfläche
85
Gemeinsame Dokumenterstellung
86
Innovative Kommentarfunktion
88
Das Menüband »Barrierefreiheit«
88
Kommunikation mit Teams
89
Kuck mal, es spricht! – Office kann es nun besser
90
Das Register »Zeichnen«
90
Speichern im Austauschformat?
90
Weitere Office-Neuerungen – Fehlanzeige
92
3.2 Neues in Word 2021
92
3.3 Neues in Excel 2021
93
Transparente Overlay-Palette
95
3.4 Neues in PowerPoint 2021
96
3.5 Neues in Outlook 2021
97
Teil II Texte schreiben mit Word
99
4 Die Oberfläche von Word kennenlernen
101
4.1 Wo finde ich was? – Die wichtigsten Registerkarten
101
Word in der Übersicht
101
Die Backstage-Ansicht
103
Die Registerkarte »Start«
103
Die Registerkarte »Einfügen«
104
Die Registerkarte »Zeichnen«
105
Die Registerkarte »Entwurf«
108
Die Registerkarte »Layout«
110
Die Registerkarte »Ansicht«
111
Die übrigen Registerkarten
113
Die Registerkarte »Entwicklertools«
114
Temporäre Registerkarten
114
4.2 Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen
115
Das Menüband temporär deaktivieren
115
Navigationsbereich verschieben
116
4.3 Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden
118
Gruppen und Registerkarten entfernen
118
Gruppen und Registerkarten hinzufügen
120
4.4 Die Darstellungsgröße optimieren
122
Die Darstellungsgröße der Schrift ändern
122
Die Darstellungsgröße der Steuerelemente ändern
123
4.5 Die Statusleiste anpassen
125
4.6 Mit Fenstern umgehen
126
5 Erste Schritte mit Word 2021
129
5.1 Ein neues Dokument beginnen
129
Vorlagen-Vorschau aufrufen
131
Ordner und Dateiendungen sichtbar machen
132
5.2 Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com
133
5.3 Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen
134
Was sind Formatvorlagen?
134
Designs speichern und weiterverwenden
138
Was sind Deckblätter?
139
Deckblätter hinzufügen
140
Wissenswertes zu Deckblättern
142
Deckblätter entfernen
142
5.4 Dokumente formatieren
142
Text manuell formatieren
144
Schnellformatvorlagen verwenden
148
Schnellformatvorlagen zuweisen
148
Schnellformatvorlagen anpassen
149
Eigene Formatvorlagen anlegen
153
5.5 Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen
156
Mehrere Textbereiche markieren
157
Bilder und Grafiken markieren
157
Zwischenablage öffnen
161
5.6 Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen
162
5.7 Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten
163
Schnell eine Aufzählung oder Nummerierung erzeugen
164
Aufzählungszeichen und Nummerierung einstellen
164
Eine Liste mit mehreren Ebenen erzeugen
166
Liste nachträglich formatieren
168
5.8 Die Absatzeinstellungen anpassen
170
Zeilenabstände verändern
171
Abstände zu anderen Absätzen einstellen
172
5.9 Textinhalte in großen Dokumenten suchen
173
Navigation aktivieren
173
Begriffe wiederfinden
173
5.10 Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen
174
5.11 Dokumente speichern
175
Der Kompatibilitätsmodus
177
Dokumente nachspeichern
179
5.12 Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen
179
Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen
180
5.13 Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten
182
5.14 Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen
183
Formatierungszeichen permanent anzeigen
184
Automatisches Speichern
184
Schnellzugriff-Symbole erzeugen
185
5.15 Wenn Sie einmal Hilfe brauchen
187
6 Das Seitenlayout festlegen
189
6.1 Ein wenig Fachkunde
189
6.2 Die Seitenränder des Dokuments einrichten
191
Vorgegebene Seitenränder auswählen
191
Benutzerdefinierte Seitenränder einrichten
192
6.3 Einzüge und Abstände anpassen
196
Einzüge und Abstände gemeinsam einstellen
198
Einzüge und Abstände in Formatvorlagen
201
6.4 Hoch- oder Querformat wählen
201
6.5 Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren
202
6.6 Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen
207
Ein Wasserzeichen einfügen
207
Eine Hintergrundgrafik einfügen
208
Eine Hintergrundfarbe wählen
210
Farben individuell einstellen
211
6.7 Mit Designs arbeiten
213
6.8 Umbrüche benutzen
216
Seiten- und Abschnittsumbrüche
216
Seitenumbruch einfügen
216
Seitenumbrüche anzeigen
217
Spalten- und Textumbrüche
217
6.9 Zeilennummerierungen einsetzen
219
6.10 Ein Dokument in Spalten unterteilen
221
6.11 Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen
222
Ebenen in Dokumenten definieren
222
Textblöcke verschieben
225
6.12 Objekte ausrichten, gruppieren und drehen
227
Layoutoptionen anpassen
227
6.13 Weblayouts erstellen
230
6.14 Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen
234
7.1 Dokumentvorlage vs. Formatvorlage
237
Vorlagen aktualisieren
238
7.2 Dokumentvorlagen verwenden
238
Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen
239
Eine Dokumentvorlage erstellen und speichern
239
Dokumentvorlage integrieren
244
Einen Vorlagen-Speicherort wählen
246
Dokumentvorlagen ändern und anhängen
246
7.3 Mit Formatvorlagen arbeiten
248
Vorhandene Formatvorlagen nutzen
248
Eine Formatvorlage ändern
249
Formatvorlagenoptionen
252
Formate mit dem Formatinspektor überprüfen
254
8 Gestaltungselemente einfügen
257
8.1 Textfelder hinzufügen
257
Ein Textfeld erzeugen
257
Textfelder verknüpfen
258
8.2 Grafiken einbinden
259
Verknüpfungen reparieren
261
Rahmen und Effekte hinzufügen
264
Änderungen an Grafiken zurücksetzen
268
Größe von Grafiken anpassen
269
Grafiken nachbearbeiten
276
8.3 Verweise und Verzeichnisse einfügen
280
Inhaltsverzeichnis einfügen
280
Inhaltsverzeichnis aktualisieren
285
Querverweise einfügen
286
Querverweise mit Überschriften einfügen
289
Fußnoten und Endnoten einfügen
292
Eigenschaften für Fuß- und Endnoten festlegen
294
Querverweise im Index hinzufügen
300
8.4 Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten
301
Kopf- und Fußzeilen hinzufügen
302
Kopf- und Fußzeilen selbst gestalten
304
8.5 Tabellen in Word einfügen
305
Tabellen per Dialog einfügen
309
Tipps und Tricks zur Tabellenformatierung
311
9 Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten
315
9.1 Umschläge beschriften
315
9.2 Etiketten mit Word anfertigen
318
9.3 Einen Serienbrief erstellen
320
Briefe mit dem Seriendruck-Assistenten verarbeiten
320
Seriendruckfelder erstellen und anpassen
326
Empfängerlisten bearbeiten
328
Eine Empfängerliste erzeugen
331
9.4 Regeln aufstellen
333
Projektdatei hinzufügen
333
Persönliche Ansprache für Serienbriefe
336
Wenn-dann-Regel erstellen
339
Empfängerlisten weitergeben und lösen
341
9.5 Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten
343
10 Dokumente überprüfen
347
10.1 Die Silbentrennung nutzen
347
Wörter mit Trennzeichen trennen
348
Silbentrennung aktivieren
348
Manuelle Silbentrennung
349
Silbentrennungsoptionen
350
10.2 Den Thesaurus verwenden
350
Synonyme nachschlagen
350
Wörterbücher herunterladen
352
10.3 Recherchieren und übersetzen
353
Ein Wort recherchieren und übersetzen
353
10.4 Dokumente korrigieren
355
10.5 Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen
361
Änderungen annehmen oder ablehnen
362
10.6 Mit Kommentaren arbeiten
363
Einen Kommentar hinzufügen
363
Kommentare bearbeiten
365
10.7 Dokumente akustisch überprüfen
365
Dokumente laut vorlesen lassen
365
10.8 Barrierefreiheit überprüfen
367
10.9 Ähnliche Dokumente vergleichen
369
11 Word-Dateien drucken
373
11.1 Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen
373
Die Druckereigenschaften
374
11.2 Den Schnelldruck verwenden
379
12 Dokumente im Team bearbeiten
381
12.1 Mit Berechtigungen arbeiten
381
12.2 Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken
383
E-Mail-Anhänge in Word schreiben
385
12.3 Verschiedene Dokumentversionen verwalten
386
Aktuelle Dokumentversionen verwalten
386
Gespeicherte Dokumentversionen verwalten
388
12.4 Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben
389
Dokumente auf OneDrive speichern
390
Dokumente für OneDrive freigeben
390
Direktzugriff auf OneDrive
392
12.5 Mit Word Online Dokumente bearbeiten
394
12.6 Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen
395
13 Word einrichten und anpassen
399
13.1 Die Programmeinstellungen individualisieren
399
Minisymbolleiste deaktivieren
399
QuickInfo deaktivieren
399
Benutzernamen und Initialen festlegen
400
Formatierungszeichen aktivieren
401
Dateiformat für das Speichern auswählen
401
Speichern und Wiederherstellen
402
Die Konto-Optionen individualisieren
403
13.2 Das Menüband anpassen
403
Eine Schaltfläche hinzufügen
404
Entwicklertools aktivieren
406
13.3 Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen
406
Teil III Kalkulieren und Analysieren mit Excel
409
14 Die Oberfläche von Excel 2021 kennenlernen
411
14.1 Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied?
411
14.2 Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern
411
Eine neue Arbeitsmappe erzeugen
411
Tabellenblätter hinzufügen
412
Tabellenblätter löschen
413
Tabellenblätter benennen
413
Tabellenblätter sortieren
413
14.3 Wo finde ich was? – Die wichtigsten Registerkarten
414
Die Registerkarte »Start«
414
Die Registerkarte »Einfügen«
414
Die Registerkarte »Seitenlayout«
414
Die Registerkarte »Formeln«
415
Weitere Registerkarten
415
14.4 Zwischen Ansichten wechseln
416
Arbeitsmappenansichten einstellen
416
Benutzerdefinierte Ansichten
417
14.5 Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden
418
14.6 Die Darstellungsgröße ändern
419
14.7 Die Statusleiste optimieren
421
14.8 Mit mehreren Fenstern arbeiten
421
Fenster aus- und einblenden
424
An mehreren Stellen gleichzeitig arbeiten
424
Dokumente vergleichen
425
15 Erste Schritte mit Excel 2021
427
15.1 Ein neues Dokument beginnen
427
15.2 Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com
428
15.3 Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten
430
Daten eingeben und mit Zahlenformatvorlagen versehen
430
Benutzerdefinierte Formate
432
15.4 Navigation in Tabellendokumenten
434
15.5 Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben
436
Ergebnisse hervorheben
437
Mit der Schnellanalyse arbeiten
439
15.6 Tabellendokumente formatieren
443
Schriften formatieren
444
Schnellformatvorlagen zuweisen
444
Zellenformatvorlagen verwenden
445
15.7 Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden
446
15.8 Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen
448
Besonderheiten der Zwischenablage
448
Die Excel-interne Zwischenablage
449
15.9 Zellen und benannte Bereiche markieren
450
Benannte Bereiche wiederfinden
450
15.10 Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen
451
15.11 Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten
453
Einzelne Zeilen und Spalten einfügen
453
Mehrere Zeilen und Spalten einfügen
454
Zeilen und Spalten löschen
454
Zeilen und Spalten vergrößern
454
15.12 Summen und Mittelwerte bilden
454
Einen Mittelwert bilden
456
15.13 Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen
457
16 Mit Tabellendokumenten arbeiten
459
16.1 Zellen verbinden und mit Überschriften versehen
459
Zellen verbinden und zentrieren
459
Zellen verbinden und nicht zentrieren
461
Zellen mit Inhalt verbinden
462
Verbundene Zellen teilen
462
16.2 Tabellen mithilfe von Designs gestalten
462
16.3 Schnellformatvorlagen nutzen
464
Tabellenformatvorlagen verwenden
464
Eigene Tabellenformatvorlagen anlegen
466
16.4 Hintergrundfarben verwenden
469
Hintergrundfarbe ändern
469
Fülleffekte einsetzen
472
16.5 ClipArts (Online-Bilder) einfügen
473
Passendes ClipArt hinzufügen
473
Screenshots erzeugen und einfügen
478
Screenshots in Excel verarbeiten
479
Screenshots in Excel erzeugen
481
16.6 SmartArt-Grafiken einbauen
483
Vorüberlegungen beim Einsatz von SmartArt
483
Den SmartArt-Typ bestimmen
483
Eine Unternehmensstruktur als SmartArt-Grafik darstellen
484
SmartArt-Grafiken gestalten
488
Weitere Optionen zur Diagrammgestaltung
491
16.7 Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung?
493
16.8 Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten
493
Tabellenblätter benennen
494
Kopf- und Fußzeile hinzufügen
494
Die Registerfarbe ändern
496
Tabellenblätter verknüpfen
497
Arbeitsmappen verknüpfen
499
16.9 Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen
501
Für ältere Anwendungen speichern
502
Speicheroptionen festlegen
502
Druckauswahl festlegen
504
17 Mit Formeln und Funktionen arbeiten
505
17.1 Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge
505
Bedeutung der Operatoren
505
Rangfolge der Operatoren – also sprach KlaPoPuS
506
Eingabe von Operatoren
506
17.2 Relative und absolute Zellbezüge
507
Relative Bezüge in der Praxis
508
Relative Bezüge übertragen
509
Absolute Bezüge in der Praxis
510
AutoAusfüllen-Optionen festlegen
514
Blitzvorschau in der Praxis (AutoAusfüllen)
515
Automatische Blitzvorschau
516
17.3 Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen
517
Die AutoVervollständigen-Option nutzen
517
AutoVervollständigen aktivieren
518
Praktische Beispiele zur AutoVervollständigung
519
17.4 Formeln direkt in eine Tabelle eingeben
519
17.5 Mit Datums- und Zeitwerten rechnen
520
Datum und Uhrzeit hinzufügen
520
Einen bestimmten Wochentag ermitteln
521
Zeit als Formel eingeben
523
Wissenswertes zu Zeitfunktionen
524
17.6 Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen
527
Durchschnitt mit der Schnellanalyse ermitteln
527
Prozentuale Anteile mit der Schnellanalyse ermitteln
528
17.7 Matrixformeln verwenden
529
Eine Matrixformel eingeben
530
Die erste Matrixformel (mehrere Additionen)
530
Die zweite Matrixformel (Gesamtumsatz berechnen)
531
17.8 Funktionen über den Funktionsassistenten suchen
532
17.9 Finanzmathematische Funktionen
534
Ratenkalkulation erzeugen
534
17.10 Statistische Funktionen
537
Mittelwert im Tabellenblatt ermitteln
538
Abweichungen ermitteln
538
17.11 Logische Funktionen nutzen
539
17.12 Mit umfangreichen Formeln arbeiten
541
Testergebnisse auswerten
541
Formeln alternativ per Schnellanalyse eingeben
544
17.13 Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren
545
Daten aus dem Web abrufen
545
17.14 Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben
550
Die Korrekturhilfe benutzen
550
Fehler und ihre Ursachen
551
17.15 Das Überwachungsfenster gebrauchen
551
17.16 Gültigkeitsprüfung durchführen
553
Datumseingabe überwachen
553
18 Mit Formularen arbeiten
555
18.1 Diese Formularsteuerelemente kennt Excel
555
Registerkarte hinzufügen
555
Übersicht über die wählbaren Formularsteuerelemente
556
Übersicht über die ActiveX-Steuerelemente
558
18.2 Ein Formular für die Dateneingabe erstellen
558
18.3 Mit VBA-Code arbeiten
564
Ein Formular erstellen (Steuerelemente mit Funktionen ausstatten)
564
18.4 Ein Tabellenblattformular erstellen
570
Das Beispiel-Tabellenformular kennenlernen
571
Das Tabellenformular mit Funktionen ausstatten
571
Variable Listen verwalten
576
19 Daten filtern und sortieren
579
19.1 Daten schnell alphabetisch sortieren
579
Eine Liste alphabetisch ordnen
579
Spaltenpriorität setzen
581
19.2 Umfangreiche Sortierungen durchführen
581
Sortierung nach mehreren Kriterien vornehmen
581
Sortierreihenfolge ändern
583
Eigene Sortierkriterien aufstellen
584
19.3 Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter)
585
Daten filtern mit dem AutoFilter
585
19.4 Die Bereichssuche benutzen
589
XVERWEIS in der Praxis
590
Vergleichs- und Suchmodus
592
Die Position mit XVERGLEICH ermitteln
592
20 Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten
593
20.1 Diese Diagrammtypen kennt Excel 2021
593
20.2 Ein Diagramm erstellen
594
Ein Diagramm per Schnellanalyse erstellen
594
Ein Kursdiagramm per Schnellanalyse erstellen
596
Ein Diagramm per Menüband einfügen
597
20.3 Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten
599
Diagrammformatvorlagen anwenden
600
Diagrammbereich formatieren
602
20.4 Einzelne Diagrammelemente gestalten
604
Diagrammelemente auswählen
604
Der Dialog »Diagrammelemente«
605
Einen Diagrammtitel einfügen
605
Tortendiagramm mit Auszug
607
Prozente in Werte ändern
609
20.5 Welches Element soll sich wo befinden? – Schnelllayouts verwenden
610
20.6 Diagrammelemente bearbeiten
611
Diagramme erweitern und filtern
611
Diagrammdaten auswählen
614
Diagrammelemente hinzufügen
615
Diagrammelemente entfernen
616
Diagrammelemente positionieren
616
Achsentitel hinzufügen
618
20.7 Legenden erstellen und editieren
620
Weitere Legendenoptionen
621
20.8 Daten richtig beschriften
621
Weitere Beschriftungselemente
623
20.9 Achsen und Skalierungen ändern
626
Achsendiagramm erzeugen und skalieren
626
Mit Sekundärachsen arbeiten
628
Achsentitel hinzufügen
631
20.10 Flächenkartogramme erstellen
632
20.11 Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten
633
Trendlinien hinzufügen
634
20.12 Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines
638
Sparklines per Schnellanalyse einfügen
640
21 Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse
641
21.1 Mit Pivot-Tabellen arbeiten
641
Pivot-Tabelle erstellen
641
Externe Datenquellen benutzen
642
Tabellenfelder erzeugen
643
Tabellenfelder löschen
646
Pivot-Inhalte filtern
646
21.2 Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern
649
Datenschnitt einfügen
649
Datenschnitteinstellungen festlegen
651
21.3 So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts
651
21.5 Die Was-wäre-wenn-Analyse
655
Die Break-Even-Point-Analyse (Vorbereitung)
655
Eine Break-Even-Point-Analyse durchführen
656
21.6 Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver
657
Eine Solver-Analyse durchführen
658
22 Tipps und Tricks für den Excel-Alltag
661
22.1 Zeilen, Spalten und Fenster fixieren
661
22.2 Mit Listenfeldern arbeiten
662
22.3 Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten
665
Einen Standardspeicherort für eigene Vorlagen definieren
665
Als Vorlage speichern
666
22.4 Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen
668
Eigene Designs erstellen
669
Tabellenformatvorlagen erstellen
669
22.5 Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten
672
Ein Tabellendokument bereitstellen
672
Dokument im Web bearbeiten
673
23 Excel einrichten und anpassen
677
23.1 Die wichtigsten Optionen in Excel 2021
677
Benutzeroberflächenoptionen
677
Schriftart voreinstellen
679
Automatisches Verschieben
680
23.2 Optionen für den Umgang mit Berechnungen
680
Arbeitsmappenberechnung
680
AutoVervollständigen für Formeln
681
23.3 So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an
682
Eine eigene Registerkarte erzeugen
682
Teil IV E-Mails und Termine im Griff mit Outlook
691
24 Die Outlook-Oberfläche kennenlernen
693
24.1 Wo finden Sie was? – Die wichtigsten Registerkarten
693
Die Registerkarte »Start«
694
Weitere Registerkarten
695
24.2 Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster
696
Ansichtsbereich und Lesebereich
698
24.3 Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen
699
Nachrichten sortieren
699
Nachrichten im Ansichtsbereich sortieren
700
Posteingang mit und ohne Relevanz anzeigen
702
24.4 Die Ansichtseinstellungen verwenden
702
Kalender-Ansichtseinstellungen
703
24.5 IMAP, Exchange oder POP3
705
Kontoeinstellungen prüfen oder ändern
706
Ein E-Mail-Konto hinzufügen
707
Ein POP- oder IMAP-Konto manuell konfigurieren
708
25 Erste Schritte mit Outlook 2021
713
25.1 Outlook in Betrieb nehmen
713
25.2 Nachrichten und Adressen importieren
714
Nachrichten exportieren
715
Nachrichten importieren
717
Adressen aus Excel-Daten importieren
719
25.3 Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten
721
Nachrichten empfangen und lesen
721
Nachricht laut vorlesen lassen
723
E-Mails beantworten und eine Besprechung generieren
723
Neue Nachricht verfassen
725
Nachrichten diktieren
728
Nachrichten später senden
729
25.4 Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden
731
Designs und Farben verwenden
731
Briefpapiere verwenden
733
25.5 Mit Prioritäten arbeiten
733
25.6 Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten
734
26 Der richtige Umgang mit Spam
737
26.1 Eine Unterhaltung ignorieren
737
Unterhaltung ignorieren
737
Eine ignorierte Unterhaltung wieder zulassen
738
26.2 Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren
739
Einen Absender sperren
739
Junk-E-Mail-Optionen festlegen
740
26.3 Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen
742
27 Nachrichtenordner pflegen
745
27.1 Nachrichten sortieren
745
E-Mails in Ordner verschieben
745
27.2 Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen
748
Einer Nachricht eine Farbe zuweisen
748
Einer Nachricht eine Kategorie zuweisen
748
E-Mails nach Kategorien sortieren
749
Den Schnellklick für Kategorien nutzen
750
27.3 Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben
753
Eine Nachrichtenregel für einen bestimmten Absender erstellen
753
Regeln mit dem Regel-Assistenten erstellen
754
27.4 Archivfunktionen nutzen
758
Ältere Daten manuell archivieren
758
Archiv öffnen und schließen
759
Ältere Daten automatisch archivieren
761
28 Ein Adressbuch anlegen und verwalten
763
28.1 Adressen aus E-Mails übernehmen
763
28.2 Einen neuen Kontakt anlegen
765
28.3 Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen
766
Voreinstellung benutzen
769
28.4 Visitenkarten und Signaturen verwenden
770
Eine Signatur erstellen
770
Eine Visitenkarte erstellen
772
Visitenkarten zu Kontakten hinzufügen
774
28.5 Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten
774
Verzeichnis entfernen
776
28.6 Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren
776
Kontaktgruppe erstellen
776
Personen zur Kontaktgruppe hinzufügen
777
Kontakte kategorisieren
779
Eine E-Mail an eine Kategorie schicken
781
28.7 Kontakte in andere Dateiformate exportieren
782
29 Termine und Aufgaben planen
785
29.1 Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen
785
Die Ansichten des Outlook-Kalenders
786
Ansichtseinstellungen speichern
789
29.2 Mit Terminen arbeiten
790
Mit dem Erinnerungsfenster arbeiten
793
Teilnehmer zum Termin einladen
795
Zeitzonen-Termine vergeben
797
Einen Termin auf einen anderen Tag verlegen
798
Terminserien erstellen
798
29.3 Eine Aufgabe erstellen
800
29.4 Aufgaben sortieren und verwalten
803
Die Aufgabenleiste anzeigen
803
Aufgaben als erledigt markieren
805
29.5 Mit Nachverfolgungen arbeiten
806
Outlook für die Nachverfolgung einrichten
806
Aufgaben nachverfolgen
807
30.1 Notizen erstellen und verwalten
809
30.2 Notizen in Kalendereinträge exportieren
812
30.3 Outlook mit OneNote verknüpfen
814
Notizen und Termine an OneNote übergeben
814
Besprechungsnotizen an OneNote übergeben
815
31 Outlook im Team einsetzen
819
31.1 Mit Besprechungsanfragen arbeiten
819
Eine Besprechungsanfrage versenden
819
Eine Besprechungsanfrage entgegennehmen
820
31.2 Abstimmungen erstellen
821
31.3 Kalender freigeben und versenden
824
Kalender in Outlook freigeben
824
Kalender per E-Mail versenden
824
Kalender-Zugang widerrufen
826
31.4 Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden
827
32 Die wichtigsten Outlook-Einstellungen
829
32.1 Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten
829
Rechtschreibung und Grammatik
829
Desktopbenachrichtigungen
831
Originalnachricht gestalten
832
32.2 Sicherheitseinstellungen
833
Datenschutzbestimmungen
834
Nachrichten verschlüsseln
835
32.3 Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen
835
Aufgaben-Erinnerungen
835
Standarddauer für Termine
837
33 Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook
839
33.1 Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten
839
33.2 Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden
841
Den Autoresponder mit einem Exchange-Server-Konto aktivieren
841
Den Autoresponder über Outlook.com aktivieren
843
Den Autoresponder ohne Exchange-Server-Konto aktivieren
845
33.3 Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten
848
33.4 Telefonlisten und Kalendereinträge drucken
850
Telefonlisten drucken
851
Teil V Präsentieren mit PowerPoint
853
34 Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen
855
34.1 Wo finden Sie was? – Die wichtigsten Registerkarten
855
PowerPoint in der Übersicht
856
Die Registerkarte »Start«
857
Die Registerkarte »Zeichnen«
857
Die Registerkarten »Einfügen« und »Entwurf«
857
Die Registerkarten »Übergänge« und »Animationen«
858
Die weiteren Registerkarten
858
34.2 Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen
859
Die Gliederungsansicht
861
Die Notizenseitenansicht
863
Die Bildschirmpräsentation
865
34.3 Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten
865
35 Erste Schritte mit PowerPoint 2021
869
35.1 Kreativ oder sachlich? – Den richtigen Stil wählen
869
Die inhaltliche Gestaltung
869
35.2 Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen
870
Eine Vorlage aussuchen
870
Onlinevorlagen und -designs suchen
872
Automatisches Seitenverhältnis
875
Seitenverhältnis anpassen
876
Skalieren oder maximieren?
877
35.3 Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen
878
Neue Folie hinzufügen
878
Mit Platzhaltern arbeiten (Texte schreiben)
882
Vorlagentexte überschreiben
883
Texte und Textfelder löschen
884
Textfelder hinzufügen
885
Grafische Elemente hinzufügen
888
Formen zusammenführen
888
Inhalt anhand von Schnellschaltflächen hinzufügen
891
Inhalte per Drag & Drop einfügen
891
Inhalte auf andere Folien übertragen
892
35.4 Das Folienlayout schnell ändern
892
35.5 Folien-, Handzettel- und Notizenmaster verwenden
893
Der Handzettel- und Notizenmaster
897
36.1 Übergänge und Folienwechsel einrichten
899
Die Beispielpräsentation aufbauen
899
Einen Übergang hinzufügen
902
Einen Übergang einstellen
904
Foliendauer automatisieren
905
Folien individualisieren
906
Soundübergänge hinzufügen
907
Eigene Sounds verwenden
909
36.2 Mit Animationen arbeiten
914
Animationseffekte kennenlernen
916
Weitere Animationseffekte
917
Animationseffekte kombinieren
917
Der Animationsbereich
920
Mehrere Animationen gemeinsam bearbeiten
923
Effektoptionen einstellen
923
Eine Pfadanimation vorbereiten
926
Animationsablauf optimieren
931
Transparente Grafiken verwenden
933
Hintergrund in einer PNG-Grafik entfernen
934
Weitere Animationspfade
935
Eine benutzerdefinierte Animation erzeugen
937
Pfadpunkte bearbeiten
940
36.4 Diagramme animieren
942
Diagramme und Arbeitsblätter in PowerPoint erzeugen
942
Vorhandene Tabellen und Diagramme integrieren
943
Eine Diagrammanimation erzeugen
943
36.5 Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten
947
Wissenswertes zu Video und Audio
947
Videoanimation triggern
949
Eigene Schaltflächen erzeugen
951
Den Bildschirm aufzeichnen
952
Audiodateien einfügen
954
37 Bildschirmpräsentationen
957
37.1 Eine Bildschirmpräsentation starten
957
Darstellung der Schalter
958
Skizzieren während der Präsentation
960
Präsentationen mit dem Stift steuern
961
Eine Präsentation für den Autostart vorbereiten
962
37.2 Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen
963
Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen
964
Das Beispielprojekt kennenlernen
964
Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen erstellen
965
Eine zielgruppenorientierte Präsentation mit Links erstellen
968
37.3 Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen
971
Benutzerdefinierte Präsentation zur Weitergabe erstellen
971
Bildschirmpräsentation aufzeichnen
972
37.4 Nicht benötigte Folien ausblenden
976
37.6 Die Anzeigedauer der Folien festlegen
979
Anzeigedauer-Automatik deaktivieren
979
Die Anzeigedauer individuell anpassen
980
37.7 Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden
981
Audiokommentare deaktivieren
981
Mediensteuerelemente deaktivieren
982
37.8 Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren
982
Auflösung manuell einstellen
982
37.9 Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht
984
Referentenansicht aktivieren
984
Bildschirmpräsentation mit mehreren Monitoren
985
Die Werkzeuge der Referentenansicht
985
37.10 Präsentation mit Untertiteln (Transkription)
987
38 Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben
989
38.1 Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten
989
Eigenschaften abrufen
989
38.2 Eine Präsentation speichern
992
Wie Sie Ihre Präsentation speichern
992
PowerPoint-Speicherformate und ihre Besonderheiten
993
38.3 Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen
994
Benutzerdefinierte Abschnitte ausgeben
994
Einzelne Präsentationsfolien drucken
995
38.4 Präsentation als Video ausgeben
997
39 PowerPoint im Teameinsatz
999
39.1 Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten
999
Eine Präsentation finalisieren
999
Eine Präsentation mit Kennwort schützen
1001
Schreibschutz hinzufügen
1002
Für Personen freigeben
1002
39.2 Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten
1004
39.3 Eine Präsentation per E-Mail versenden
1005
40 Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen
1007
40.1 WordArt-Effekte in einer Folie verwenden
1007
Ein neues WordArt-Textfeld erzeugen
1007
Vorhandenen Text in WordArt konvertieren
1008
40.2 Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen
1011
Ein Fotoalbum erstellen
1011
Eine Diashow erzeugen
1013
Fotoalben und Diashows ausgeben
1014
Fotoalbum bearbeiten
1014
40.3 Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen
1015
Teil VI Microsoft Teams
1019
41 Eine Welt, ein Team – mit Teams
1021
41.2 Microsoft Teams erwerben und starten
1022
Teams herunterladen und registrieren
1023
Teams in Betrieb nehmen
1025
41.3 Kommunikation in Teams
1026
41.4 Die Teams-Oberfläche kennenlernen
1026
Teams personalisieren
1027
Kontakte synchronisieren
1029
Die eigene Rufnummer unterdrücken
1032
41.5 Teams-Kommunikation
1033
Mit Personen in Kontakt treten und sie zu Teams einladen
1033
Einen neuen Chat beginnen
1034
Anrufe und Videoanrufe tätigen
1036
Mit Bildschirmfreigaben arbeiten
1038
Die Bildschirmfreigabe beenden
1040
41.6 Mit Besprechungen arbeiten
1041
Vorhandene Besprechungen bearbeiten
1041
Eine neue Besprechung anlegen
1042
Teil VII Office-Anwendungen im Zusammenspiel
1045
42 Anwendungsübergreifende Funktionen
1047
42.1 Die Zwischenablage nutzen
1047
Die Zwischenablage des Betriebssystems
1047
Mit der Office-Zwischenablage arbeiten
1048
Einfügeoptionen festlegen
1050
42.2 Dokumente schreibgeschützt öffnen
1051
Ein Dokument schreibgeschützt öffnen
1051
Der Windows-Schreibschutz
1054
42.3 Hyperlinks auf andere Dateien setzen
1055
Verbindung zu einer externen Datei herstellen
1055
Die Link-Optionen im Dialog »Link einfügen«
1056
43 Datenaustausch zwischen Office-Anwendungen
1059
43.1 Einfügen oder verknüpfen?
1059
43.2 Objekte aus anderen Programmen einfügen
1059
Objekte über die Zwischenablage einfügen
1060
Objekte per Drag & Drop einfügen
1060
43.3 Word 2021 – Daten aus Excel und Access übernehmen
1061
Eine neue Excel-Tabelle in Word einfügen
1062
Tabelle in Excel nachbearbeiten
1064
Eine vorhandene Excel-Tabelle in Word einfügen
1065
Tabellenbereiche aus Excel in Word einfügen
1066
Eine einzelne Excel-Zelle auslesen und in Word integrieren
1068
Verknüpfte Dateien bearbeiten
1070
Einzelne Access-Daten in Word integrieren
1071
43.4 Excel 2021 – Daten aus Word und Access verwenden
1072
Word-Texte in Excel integrieren
1072
Word-Tabellen in Excel integrieren
1073
Textdokumente für die Integration in Excel vorbereiten
1074
Textdokumente in Excel integrieren und mit Power Query anpassen
1075
Access-Datenbanken in Excel integrieren
1081
43.5 PowerPoint 2021 – Word- und Excel-Daten nutzen
1082
Word-Texte schnell in PowerPoint einfügen
1082
Word-Texte per Drag & Drop einfügen
1082
Word-Dokumente verknüpfen
1082
Aktualisierung nach Neustart
1084
Gegliederte Word-Dokumente integrieren
1084
Eine neue Excel-Tabelle in PowerPoint einfügen
1085
Eine vorhandene Excel-Tabelle als Objekt in PowerPoint einfügen
1086
Eine vorhandene Excel-Tabelle als Verknüpfung in PowerPoint einfügen
1086
43.6 Outlook 2021 – Kontakte aus Excel importieren
1087
44 Kompatibilität zwischen Versionen
1091
44.1 Den Kompatibilitätsmodus nutzen
1091
Grundlagen der Kompatibilitätsmodi
1091
Ein Dokument auf Kompatibilitätsprobleme hin prüfen
1092
44.2 Office-Dateien konvertieren
1093
Dateien in der Anwendung konvertieren
1093
Dateien beim Speichern konvertieren
1094
Funktionen der einzelnen Kompatibilitätsmodi
1095
45 Dokumente gemeinsam bearbeiten
1097
45.1 Mit OneDrive Dokumente austauschen
1097
Erste Schritte mit OneDrive
1099
Daten außerhalb der Cloud austauschen
1102
Ein OneDrive-Dokument erzeugen oder löschen
1103
Daten direkt von OneDrive aus teilen
1104
Mit OneDrive chatten
1106
45.2 Dokumente mit den Office-Web-Apps online bearbeiten
1106
Was sind Office Web-Apps?
1106
Veröffentlichungsoptionen
1107
Ein Dokument mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten
1109
45.3 SharePoint aktivieren
1110
Teil VIII Makros in Microsoft Office
1111
46 Wozu verwendet man Makros?
1113
46.1 Makros – eine kurze Einführung
1113
Wie können Makros erzeugt werden?
1113
Makros im VBA-Editor programmieren
1114
Schutz vor Makroviren
1115
Vorhandene Makros anzeigen
1117
Makrodokumente speichern
1117
46.2 Beispiele für typische Makroaufgaben
1118
Wann sind Makros sinnlos?
1118
Typische Makroaufgaben
1118
47 Makros in der Praxis
1121
Ein Beispielmakro kurz vorgestellt
1121
Ein Makro aufzeichnen
1121
Bestehende Makros bearbeiten
1126
Ein Makro in die Schnellstartleiste einfügen
1130
47.2 Makros in Excel
1133
Ein Beispielmakro kurz vorgestellt
1133
Ein Makro zur schnellen Tabelleneingabe erstellen
1133
Makros in anderen Dokumenten benutzen
1137
B Hilfreiche Internetseiten
1149
Stichwortverzeichnis
1155