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Muss es denn gleich so viel sein?
35
Teil I Microsoft Office 2019 kennenlernen
37
1 Für jeden die richtige Edition
39
1.1 Die Unterschiede zwischen den Editionen
39
Office Home and Student 2019
40
Office 2019 Professional Plus und Home & Business
41
Office 365 für Unternehmen
41
Office 365 University – die Universitätsversion
42
1.2 Update, Upgrade, Vollversion
43
Versionsnummer und Produkt-ID für den Software Service ermitteln
44
1.3 Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen
45
1.4 Office installieren
46
2 Die Oberfläche kennenlernen
49
2.1 Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen
49
Programm, Anwendung, App – Begriffsdefinitionen
49
Eine Beispieldatei öffnen
51
Unterschiedliche Kopfleisten
51
Mit einem leeren Dokument beginnen
51
Office-Anwendungen in der Übersicht
52
Die Benutzeroberfläche anpassen
53
Aufgabenbereiche anzeigen lassen
54
Das Menüband für die Touch-Eingabe optimieren
60
Ein Segen: die Menüband-Befehle
61
2.3 Die Standardregisterkarten
62
2.4 Die Programmregisterkarten
63
2.5 Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle
63
Die bedingten Registerkarten
64
2.6 Die Suchfunktion »Was möchten Sie tun?« nutzen
66
Eine einfache Suche starten
66
Die Suchfunktion als Bedienungshilfe
67
Die Word-Hilfe benutzen
67
Intelligente Suche aus dem Text heraus
69
2.7 Die Backstage-Ansicht verwenden
70
Übersicht über die Backstage-Ansicht
70
Neu, Öffnen, Speichern, Speichern unter
70
Automatisches Speichern
72
Drucken, Freigeben, Exportieren
73
PDF-Dokumente öffnen und konvertieren
75
2.8 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
75
Schaltflächen hinzufügen
76
Aktive Symbolleistenoptionen
77
2.9 Die Livevorschau nutzen
77
Aufzählungszeichen mit der Livevorschau begutachten
77
Livevorschau deaktivieren
79
2.10 So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht
79
2.11 Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen
81
3 Office 2019 – Neuerungen in der Kurzübersicht
83
3.1 Neues in Office 2019
83
Verbesserte Teamarbeit
83
Grafische Verbesserungen
84
3.2 Neues in Word 2019
87
3.3 Neues in Excel 2019
89
3.4 Neues in PowerPoint 2019
89
3.5 Neues in Outlook 2019
91
Nachrichten mit Relevanz
91
Nachrichten beim Löschen markieren
92
Teil II Texte schreiben mit Word
95
4 Die Oberfläche von Word 2019 kennenlernen
97
4.1 Wo finde ich was? – Die wichtigsten Registerkarten
97
Word 2019 in der Übersicht
97
Die Registerkarte »Start«
99
Die Registerkarte »Einfügen«
100
Die Registerkarte »Entwurf«
101
Die Registerkarte »Layout«
103
Die Registerkarte »Ansicht«
104
Die übrigen Registerkarten
105
Die Registerkarte »Entwicklertools«
106
Temporäre Registerkarten
106
4.2 Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen
107
Menüband temporär deaktivieren
107
Navigationsbereich verschieben
107
4.3 Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden
109
Gruppen und Registerkarten entfernen
109
Gruppen und Registerkarten hinzufügen
111
4.4 Die Darstellungsgröße optimieren
114
Darstellungsgröße der Schrift ändern
114
Darstellungsgröße der Steuerelemente ändern
115
4.5 Die Statusleiste anpassen
116
4.6 Mit Fenstern umgehen
117
5 Erste Schritte mit Word 2019
119
5.1 Ein neues Dokument beginnen
119
Ordner und Dateiendungen sichtbar machen
121
Vorlagen-Vorschau aufrufen
122
5.2 Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com
124
5.3 Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen
124
Was sind Formatvorlagen?
125
Designs speichern und weiterverwenden
129
Was sind Deckblätter?
130
Deckblätter hinzufügen
130
Wissenswertes zu Deckblättern
132
Deckblätter entfernen
133
5.4 Dokumente formatieren
133
Text manuell formatieren
134
Schnellformatvorlagen verwenden
138
Schnellformatvorlagen zuweisen
138
Schnellformatvorlagen anpassen
139
Eigene Formatvorlagen anlegen
142
5.5 Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen
144
Mehrere Textbereiche markieren
145
Bilder und Grafiken markieren
146
Zwischenablage öffnen
149
5.6 Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen
150
5.7 Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten
152
Schnell eine Aufzählung oder Nummerierung erzeugen
152
Aufzählungszeichen und Nummerierung einstellen
153
Eine Liste mit mehreren Ebenen erzeugen
154
Liste nachträglich formatieren
156
5.8 Die Absatzeinstellungen anpassen
157
Zeilenabstände verändern
159
Abstände zu anderen Absätzen einstellen
159
5.9 Textinhalte in großen Dokumenten suchen
160
Navigation aktivieren
160
Begriffe wiederfinden
160
5.10 Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen
162
5.11 Dokumente speichern
163
Der Kompatibilitätsmodus
164
Dokumente nachspeichern
166
5.12 Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen
166
Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen
167
5.13 Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten
169
5.14 Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen
170
Formatierungszeichen permanent anzeigen
171
Automatisches Speichern
171
Schnellzugriff-Symbole erzeugen
172
5.15 Wenn Sie einmal Hilfe brauchen
174
6 Das Seitenlayout festlegen
175
6.1 Ein wenig Fachkunde
175
6.2 Die Seitenränder des Dokuments einrichten
177
Vorgegebene Seitenränder auswählen
177
Benutzerdefinierte Seitenränder einrichten
178
6.3 Einzüge und Abstände anpassen
181
Einzüge und Abstände gemeinsam einstellen
183
Einzüge und Abstände in Formatvorlagen
185
6.4 Hoch- oder Querformat wählen
185
6.5 Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren
186
6.6 Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen
190
Ein Wasserzeichen einfügen
191
Eine Hintergrundgrafik einfügen
192
Eine Hintergrundfarbe wählen
194
Farben individuell einstellen
195
6.7 Mit Designs arbeiten
197
6.8 Umbrüche benutzen
200
Seiten- und Abschnittsumbrüche
200
Seitenumbruch einfügen
200
Seitenumbrüche anzeigen
201
Spalten- und Textumbrüche
201
6.9 Zeilennummerierungen einsetzen
203
6.10 Ein Dokument in Spalten unterteilen
205
6.11 Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen
206
Ebenen in Dokumenten definieren
207
Textblöcke verschieben
208
6.12 Objekte ausrichten, gruppieren und drehen
210
Layoutoptionen anpassen
210
6.13 Weblayouts erstellen
213
6.14 Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen
216
7.1 Dokumentvorlage vs. Formatvorlage
219
Vorlagen aktualisieren
220
7.2 Dokumentvorlagen verwenden
220
Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen
221
Eine Dokumentvorlage erstellen und speichern
221
Dokumentvorlage integrieren
225
Vorlagen-Speicherort wählen
226
Dokumentvorlagen ändern und anhängen
227
7.3 Mit Formatvorlagen arbeiten
228
Vorhandene Formatvorlagen nutzen
229
Eine Formatvorlage ändern
230
Formatvorlagenoptionen
232
Formate mit dem Formatinspektor überprüfen
234
8 Gestaltungselemente einfügen
237
8.1 Textfelder hinzufügen
237
Ein Textfeld erzeugen
237
Textfelder verknüpfen
238
8.2 Grafiken einbinden
239
Verknüpfungen reparieren
241
Rahmen und Effekte hinzufügen
244
Änderungen an Grafiken zurücksetzen
246
Größe von Grafiken anpassen
247
Grafiken nachbearbeiten
253
8.3 Verweise und Verzeichnisse einfügen
257
Inhaltsverzeichnis einfügen
257
Inhaltsverzeichnis aktualisieren
262
Querverweise einfügen
263
Querverweise mit Überschriften einfügen
266
Fußnoten und Endnoten einfügen
269
Eigenschaften für Fuß- und Endnoten festlegen
271
Querverweise im Index hinzufügen
277
8.4 Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten
277
Kopf- und Fußzeilen hinzufügen
278
Kopf- und Fußzeilen selbst gestalten
281
8.5 Tabellen in Word einfügen
282
Tabellen per Dialog einfügen
286
Tipps und Tricks zur Tabellenformatierung
287
9 Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten
291
9.1 Umschläge beschriften
291
9.2 Etiketten mit Word anfertigen
293
9.3 Einen Serienbrief erstellen
296
Briefe mit dem Seriendruck-Assistenten verarbeiten
296
Seriendruckfelder erstellen und anpassen
301
Empfängerlisten bearbeiten
303
Eine Empfängerliste erzeugen
305
9.4 Regeln aufstellen
307
Persönliche Ansprache für Serienbriefe
310
9.5 Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten
312
10 Dokumente überprüfen
315
10.1 Die Silbentrennung nutzen
315
Wörter mit Trennzeichen trennen
316
Silbentrennung aktivieren
316
Manuelle Silbentrennung
316
Silbentrennungsoptionen
317
10.2 Den Thesaurus verwenden
318
Synonyme nachschlagen
318
Wörterbücher herunterladen
320
10.3 Recherchieren und Übersetzen
321
Ein Wort recherchieren und übersetzen
321
10.4 Dokumente korrigieren
323
10.5 Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen
325
Änderungen annehmen oder ablehnen
327
10.6 Mit Kommentaren arbeiten
328
Einen Kommentar hinzufügen
328
Kommentare bearbeiten
329
10.7 Dokumente akustisch überprüfen
329
Dokumente laut vorlesen lassen
329
10.8 Barrierefreiheit überprüfen
331
10.9 Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen
333
10.10 Ähnliche Dokumente vergleichen
334
11 Word-Dateien drucken
337
11.1 Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen
337
Die Druckereigenschaften
338
11.2 Den Schnelldruck verwenden
343
12 Dokumente im Team bearbeiten
345
12.1 Mit Berechtigungen arbeiten
345
12.2 Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken
348
12.3 Verschiedene Dokumentversionen verwalten
349
Aktuelle Dokumentversionen verwalten
350
Gespeicherte Dokumentversionen verwalten
351
12.4 Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden
352
12.5 Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben
353
Dokumente auf OneDrive speichern
354
Dokumente für OneDrive freigeben
355
Direktzugriff auf OneDrive
356
OneDrive-Inhalte teilen
358
12.6 Mit Word Online Dokumente bearbeiten
359
12.7 Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen
361
13 Word einrichten und anpassen
363
13.1 Die Programmeinstellungen individualisieren
363
Minisymbolleiste deaktivieren
363
QuickInfo deaktivieren
363
Benutzernamen und Initialen festlegen
364
Formatierungszeichen aktivieren
364
Dateiformat für Speichern auswählen
365
Speichern und Wiederherstellen
366
Die Konto-Optionen individualisieren
366
13.2 Das Menüband anpassen
367
Eine Schaltfläche hinzufügen
367
Entwicklertools aktivieren
369
13.3 Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen
370
Teil III Kalkulieren und Analysieren mit Excel
371
14 Die Oberfläche von Excel 2019 kennenlernen
373
14.1 Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied?
373
14.2 Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern
373
Eine neue Arbeitsmappe erzeugen
373
Tabellenblätter hinzufügen
374
Tabellenblätter löschen
375
Tabellenblätter benennen
375
Tabellenblätter sortieren
375
14.3 Wo finde ich was? – Die wichtigsten Registerkarten
376
Registerkarte »Start«
376
Registerkarte »Einfügen«
376
Registerkarte »Seitenlayout«
376
Registerkarte »Formeln«
377
Weitere Registerkarten
377
14.4 Zwischen Ansichten wechseln
378
Arbeitsmappenansichten einstellen
378
Benutzerdefinierte Ansichten
379
14.5 Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden
380
14.6 Die Darstellungsgröße ändern
381
14.7 Die Statusleiste optimieren
383
14.8 Mit mehreren Fenstern arbeiten
383
Fenster aus- und einblenden
386
An mehreren Stellen gleichzeitig arbeiten
386
Dokumente vergleichen
387
15 Erste Schritte mit Excel 2019
389
15.1 Ein neues Dokument beginnen
389
15.2 Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com
390
15.3 Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten
392
Daten eingeben und mit Zahlenformatvorlagen versehen
392
Benutzerdefinierte Formate
394
15.4 Navigation in Tabellendokumenten
396
15.5 Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben
398
Ergebnisse hervorheben
399
Mit der Schnellanalyse arbeiten
401
15.6 Tabellendokumente formatieren
405
Schriften formatieren
406
Schnellformatvorlagen zuweisen
406
Zellenformatvorlagen verwenden
407
15.7 Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden
408
15.8 Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen
410
Besonderheiten der Zwischenablage
410
Die Excel-interne Zwischenablage
410
15.9 Zellen und benannte Bereiche markieren
411
Benannte Bereiche wiederfinden
412
15.10 Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen
412
15.11 Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten
414
Einzelne Zeilen und Spalten einfügen
414
Mehrere Zeilen und Spalten einfügen
415
Zeilen und Spalten löschen
415
Zeilen und Spalten vergrößern
415
15.12 Summen und Mittelwerte bilden
415
Einen Mittelwert bilden
417
15.13 Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen
419
16 Mit Tabellendokumenten arbeiten
421
16.1 Zellen verbinden und mit Überschriften versehen
421
Zellen verbinden und zentrieren
421
Zellen verbinden und nicht zentrieren
423
Zellen mit Inhalt verbinden
424
Verbundene Zellen teilen
424
16.2 Tabellen mithilfe von Designs gestalten
424
16.3 Schnellformatvorlagen nutzen
426
Tabellenformatvorlagen verwenden
426
Eigene Tabellenformatvorlagen anlegen
428
16.4 Hintergrundfarben verwenden
430
Hintergrundfarbe ändern
431
Fülleffekte einsetzen
433
16.5 ClipArts (Online-Bilder) einfügen
434
Passendes ClipArt hinzufügen
435
Screenshots erzeugen und einfügen
439
Screenshots in Excel verarbeiten
441
Screenshots in Excel erzeugen
442
16.6 SmartArt-Grafiken einbauen
444
Vorüberlegungen beim Einsatz von SmartArt
444
Den SmartArt-Typ bestimmen
444
Eine Unternehmensstruktur als SmartArt-Grafik darstellen
445
SmartArt-Grafiken gestalten
448
Weitere Optionen zur Diagrammgestaltung
451
16.7 Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung?
453
16.8 Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten
454
Tabellenblätter benennen
454
Kopf- und Fußzeile hinzufügen
454
Tabellenblätter verknüpfen
457
Arbeitsmappen verknüpfen
460
16.9 Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen
461
Für ältere Anwendungen speichern
461
Speicheroptionen festlegen
462
Druckauswahl festlegen
464
17 Mit Formeln und Funktionen arbeiten
465
17.1 Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge
465
Bedeutung der Operatoren
465
Rangfolge der Operatoren – also sprach KlaPoPuS
466
Eingabe von Operatoren
466
17.2 Relative und absolute Zellbezüge
467
Relative Bezüge in der Praxis
468
Relative Bezüge übertragen
469
Absolute Bezüge in der Praxis
470
AutoAusfüllen-Optionen festlegen
474
Blitzvorschau in der Praxis (AutoAusfüllen)
475
Automatische Blitzvorschau
476
17.3 Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen
477
Die AutoVervollständigen-Option nutzen
477
AutoVervollständigen aktivieren
478
Praktische Beispiele zur AutoVervollständigung
478
17.4 Formeln direkt in eine Tabelle eingeben
479
17.5 Mit Datums- und Zeitwerten rechnen
480
Datum und Uhrzeit hinzufügen
480
Einen bestimmten Wochentag ermitteln
481
Zeit als Formel eingeben
483
Wissenswertes zu Zeitfunktionen
484
17.6 Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen
487
Durchschnitt mit der Schnellanalyse ermitteln
487
Prozentuale Anteile mit der Schnellanalyse ermitteln
488
17.7 Matrixformeln verwenden
489
Eine Matrixformel eingeben
489
Die erste Matrixformel (mehrere Additionen)
490
Die zweite Matrixformel (Gesamtumsatz berechnen)
491
17.8 Funktionen über den Funktionsassistenten suchen
492
17.9 Finanzmathematische Funktionen
494
Ratenkalkulation erzeugen
494
17.10 Statistische Funktionen
497
Mittelwert im Tabellenblatt ermitteln
498
Abweichungen ermitteln
498
17.11 Logische Funktionen nutzen
499
17.12 Mit umfangreichen Formeln arbeiten
501
Testergebnisse auswerten
501
Formeln alternativ per Schnellanalyse eingeben
504
17.13 Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren
505
Daten aus dem Web abrufen
505
17.14 Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben
508
Korrekturhilfe benutzen
508
Fehler und ihre Ursachen
509
17.15 Das Überwachungsfenster gebrauchen
510
17.16 Gültigkeitsprüfung durchführen
511
Datumseingabe überwachen
512
18 Mit Formularen arbeiten
515
18.1 Diese Formularsteuerelemente kennt Excel
515
Registerkarte hinzufügen
515
Übersicht über die wählbaren Formularsteuerelemente
516
Übersicht über die ActiveX-Steuerelemente
518
18.2 Ein Formular für die Dateneingabe erstellen
518
18.3 Mit VBA-Code arbeiten
523
Ein Formular erstellen (Steuerelemente mit Funktionen ausstatten)
523
18.4 Ein Tabellenblattformular erstellen
529
Das Beispiel-Tabellenformular kennenlernen
530
Das Tabellenformular mit Funktionen ausstatten
530
Variable Listen verwalten
534
19 Daten filtern und sortieren
537
19.1 Daten schnell alphabetisch sortieren
537
Eine Liste alphabetisch ordnen
537
Spaltenpriorität setzen
539
19.2 Umfangreiche Sortierungen durchführen
539
Sortierung nach mehreren Kriterien vornehmen
539
Sortierreihenfolge ändern
541
Eigene Sortierkriterien aufstellen
542
19.3 Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter)
543
Daten filtern mit dem AutoFilter
543
20 Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten
549
20.1 Diese Diagrammtypen kennt Excel 2019
549
20.2 Ein Diagramm erstellen
550
Ein Diagramm per Schnellanalyse erstellen
550
Ein Kursdiagramm per Schnellanalyse erstellen
552
Ein Diagramm per Menüband einfügen
553
20.3 Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten
555
Diagrammformatvorlagen anwenden
556
Diagrammbereich formatieren
558
20.4 Einzelne Diagrammelemente gestalten
560
Diagrammelemente auswählen
560
Der Dialog »Diagrammelemente«
561
Einen Diagrammtitel einfügen
561
Tortendiagramm mit Auszug
563
Prozente in Werte ändern
565
20.5 Welches Element soll sich wo befinden? – Schnelllayouts verwenden
566
20.6 Diagrammelemente bearbeiten
567
Diagramme erweitern und filtern
567
Diagrammdaten auswählen
570
Diagrammelemente hinzufügen
571
Diagrammelemente entfernen
572
Diagrammelemente positionieren
572
Achsentitel hinzufügen
574
20.7 Legenden erstellen und editieren
576
Weitere Legendenoptionen
577
20.8 Daten richtig beschriften
577
Weitere Beschriftungselemente
579
20.9 Achsen und Skalierungen ändern
582
Achsendiagramm erzeugen und skalieren
582
Mit Sekundärachsen arbeiten
584
Achsentitel hinzufügen
587
20.10 Flächenkartogramme erstellen
588
20.11 Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten
589
Trendlinien hinzufügen
590
20.12 Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines
594
Sparklines per Schnellanalyse einfügen
595
21 Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse
597
21.1 Mit Pivot-Tabellen arbeiten
597
Pivot-Tabelle erstellen
597
Tabellenfelder erzeugen
599
Tabellenfelder löschen
602
Pivot-Inhalte filtern
602
21.2 Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern
605
Datenschnitt einfügen
605
Datenschnitteinstellungen festlegen
607
21.3 So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts
607
21.5 Die Was-wäre-wenn-Analyse
611
Die Break-Even-Point-Analyse (Vorbereitung)
611
Eine Break-Even-Point-Analyse durchführen
612
21.6 Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver
614
Eine Solver-Analyse durchführen
614
22 Tipps und Tricks für den Excel-Alltag
619
22.1 Zeilen, Spalten und Fenster fixieren
619
22.2 Mit Listenfeldern arbeiten
620
22.3 Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten
623
Standardspeicherort für eigene Vorlagen definieren
623
Als Vorlage speichern
624
22.4 Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen
626
Eigene Designs erstellen
626
Tabellenformatvorlagen erstellen
627
22.5 Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten
629
Ein Tabellendokument bereitstellen
629
Dokument im Web bearbeiten
630
23 Excel einrichten und anpassen
633
23.1 Die wichtigsten Optionen in Excel 2019
633
Benutzeroberflächenoptionen
633
Schriftart voreinstellen
635
Automatisches Verschieben
636
23.2 Optionen für den Umgang mit Berechnungen
636
Arbeitsmappenberechnung
636
AutoVervollständigen für Formeln
637
23.3 So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an
638
Eigene Registerkarte erzeugen
638
Teil IV E-Mails und Termine im Griff mit Outlook
647
24 Die Outlook-Oberfläche kennenlernen
649
24.1 Wo finden Sie was? – Die wichtigsten Registerkarten
649
Registerkarte »Start«
649
Weitere Registerkarten
650
24.2 Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster
651
Ansichtsbereich und Lesebereich
653
24.3 Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen
654
Nachrichten sortieren
654
Nachrichten im Ansichtsbereich sortieren
655
24.4 Das Erinnerungsfenster nutzen
656
Erinnerungsfenster öffnen
658
24.5 Die Ansichtseinstellungen verwenden
659
Kalender-Ansichtseinstellungen
660
24.6 IMAP, Exchange oder POP3
661
Kontoeinstellungen prüfen oder ändern
663
Ein E-Mail-Konto hinzufügen
664
Ein POP- oder IMAP-Konto manuell konfigurieren
665
Microsoft-Exchange-Konto hinzufügen
668
25 Erste Schritte mit Outlook 2019
671
25.1 Ein neues E-Mail-Konto einrichten
671
25.2 Nachrichten und Adressen importieren
673
Nachrichten exportieren
673
Nachrichten importieren
676
Adressen aus Excel-Daten importieren
678
25.3 Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten
680
Nachrichten empfangen und lesen
681
Nachricht laut vorlesen lassen
682
Neue Nachricht verfassen
682
Nachrichten diktieren
685
Nachrichten später senden
685
Auf Nachricht antworten
687
25.4 Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden
689
Designs und Farben verwenden
689
Briefpapiere verwenden
690
25.5 Mit Prioritäten arbeiten
691
25.6 Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten
692
26 Der richtige Umgang mit Spam
695
26.1 Eine Unterhaltung ignorieren
695
Unterhaltung ignorieren
695
Ignorierte Unterhaltung wieder zulassen
696
26.2 Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren
697
Einen Absender sperren
697
Junk-E-Mail-Optionen festlegen
698
26.3 Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen
700
27 Nachrichtenordner pflegen
703
27.1 Nachrichten sortieren
703
E-Mails in Ordner verschieben
703
27.2 Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen
705
Einer Nachricht eine Farbe zuweisen
705
Einer Nachricht eine Kategorie zuweisen
705
Farbkategorien benennen
706
Kategorien hinzufügen
708
27.3 Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben
708
Eine Nachrichtenregel für einen bestimmten Absender erstellen
708
Regeln mit dem Regel-Assistenten erstellen
710
27.4 Archivfunktionen nutzen
714
Ältere Daten manuell archivieren
714
Archiv öffnen und schließen
715
Ältere Daten automatisch archivieren
717
28 Ein Adressbuch anlegen und verwalten
719
28.1 Adressen aus E-Mails übernehmen
719
28.2 Einen neuen Kontakt anlegen
720
28.3 Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen
722
Voreinstellung benutzen
725
28.4 Visitenkarten und Signaturen verwenden
726
Eine Signatur erstellen
726
Eine Visitenkarte erstellen
728
Visitenkarten zu Kontakten hinzufügen
730
28.5 Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten
730
Verzeichnis entfernen
732
28.6 Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren
732
Kontaktgruppe erstellen
732
Personen zur Kontaktgruppe hinzufügen
733
Kontakte kategorisieren
735
Eine E-Mail an eine Kategorie schicken
736
28.7 Kontakte in andere Dateiformate exportieren
737
29 Termine und Aufgaben planen
739
29.1 Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen
739
Die Ansichten des Outlook-Kalenders
740
Ansichtseinstellungen speichern
743
29.2 Termine und Terminserien eintragen
744
Einen Termin eintragen
744
Die Uhrzeit eines Termins ändern
746
Zeitzonen-Termine vergeben
747
Termin auf einen anderen Tag verlegen
747
Terminserie erstellen
748
29.3 Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen
750
29.4 Eine Aufgabe erstellen
751
29.5 Aufgaben sortieren und verwalten
753
Aufgabenleiste anzeigen
754
Aufgaben als erledigt markieren
756
29.6 Mit Nachverfolgungen arbeiten
756
Outlook für die Nachverfolgung einrichten
757
Aufgaben nachverfolgen
757
30.1 Notizen erstellen und verwalten
759
30.2 Notizen in Kalendereinträge exportieren
762
30.3 Outlook mit OneNote verknüpfen
763
Notizen und Termine an OneNote übergeben
764
Besprechungsnotizen an OneNote übergeben
764
Eine Outlook-Aufgabe in OneNote erstellen
768
31 Outlook im Team einsetzen
769
31.1 Mit Besprechungsanfragen arbeiten
769
Eine Besprechungsanfrage versenden
769
Auf eine Besprechungsanfrage antworten
771
31.2 Abstimmungen erstellen
772
31.3 Kalender freigeben und versenden
774
Kalender in Outlook freigeben
775
Kalender per E-Mail versenden
775
31.4 Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden
777
32 Die wichtigsten Outlook-Einstellungen
779
32.1 Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten
779
Rechtschreibung und Grammatik
779
Desktopbenachrichtigungen
780
Originalnachricht gestalten
781
32.2 Sicherheitseinstellungen
782
Datenschutzbestimmungen
783
Nachrichten verschlüsseln
784
32.3 Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen
784
Aufgaben-Erinnerungen
784
33 Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook
787
33.1 Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden
787
»E-Mail senden«-Befehl festlegen
787
Dateien per Kontextmenü an Outlook übergeben
789
Mehrere Dateien senden
791
33.2 Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten
792
33.3 Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden
794
Autoresponder mit Exchange-Server-Konto aktivieren
794
Autoresponder über Outlook.com aktivieren
795
Autoresponder ohne Exchange-Server-Konto aktivieren
797
33.4 Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten
799
33.5 Telefonlisten und Kalendereinträge drucken
801
Telefonlisten drucken
802
Teil V Präsentieren mit PowerPoint
805
34 Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen
807
34.1 Wo finden Sie was? – Die wichtigsten Registerkarten
807
PowerPoint in der Übersicht
808
Die Registerkarte »Start«
809
Die Registerkarten »Einfügen« und »Entwurf«
809
Die Registerkarten »Übergänge« und »Animationen«
810
Die weiteren Registerkarten
810
34.2 Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen
811
Die Gliederungsansicht
812
Die Notizenseitenansicht
814
Die Bildschirmpräsentation
816
34.3 Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten
817
35 Erste Schritte mit PowerPoint 2019
821
35.1 Kreativ oder sachlich? – Den richtigen Stil wählen
821
Die inhaltliche Gestaltung
821
35.2 Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen
822
Eine Vorlage aussuchen
822
Onlinevorlagen und -designs suchen
824
Automatisches Seitenverhältnis
827
Seitenverhältnis anpassen
828
Skalieren oder maximieren?
829
35.3 Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen
830
Neue Folie hinzufügen
830
Mit Platzhaltern arbeiten (Texte schreiben)
834
Vorlagentexte überschreiben
835
Texte und Textfelder löschen
836
Textfelder hinzufügen
837
Grafische Elemente hinzufügen
838
Formen zusammenführen
838
Inhalt anhand von Schnellschaltflächen hinzufügen
840
Inhalte per Drag & Drop einfügen
840
Inhalte auf andere Folien übertragen
841
35.4 Folienlayout schnell ändern
841
35.5 Folien-, Handzettel- und Notizenmaster verwenden
842
Der Handzettel- und Notizenmaster
846
36.1 Übergänge und Folienwechsel einrichten
849
Die Beispielpräsentation aufbauen
849
Einen Übergang hinzufügen
852
Einen Übergang einstellen
853
Foliendauer automatisieren
855
Folien individualisieren
856
Soundübergänge hinzufügen
857
Eigene Sounds verwenden
858
36.2 Mit Animationen arbeiten
863
Animationseffekte kennenlernen
865
Weitere Animationseffekte
866
Animationseffekte kombinieren
867
Der Animationsbereich
870
Mehrere Animationen gemeinsam bearbeiten
873
Effektoptionen einstellen
873
Eine Pfadanimation vorbereiten
876
Animationsablauf optimieren
881
Transparente Grafiken verwenden
884
Hintergrund in einer PNG-Grafik entfernen
885
Weitere Animationspfade
886
Eine benutzerdefinierte Animation erzeugen
887
Pfadpunkte bearbeiten
891
36.4 Diagramme animieren
892
Diagramme und Arbeitsblätter in PowerPoint erzeugen
893
Vorhandene Tabellen und Diagramme integrieren
893
Eine Diagrammanimation erzeugen
894
36.5 Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten
897
Wissenswertes zu Video und Audio
898
Videoanimation triggern
900
Eigene Schaltflächen erzeugen
902
Den Bildschirm aufzeichnen
902
Audiodateien einfügen
904
37 Bildschirmpräsentationen
907
37.1 Eine Bildschirmpräsentation starten
907
Skizzieren während der Präsentation
909
Präsentationen mit dem Stift steuern
910
Eine Präsentation für den Autostart vorbereiten
911
37.2 Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen
912
Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen
912
Das Beispielprojekt kennenlernen
913
Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen erstellen
913
Eine zielgruppenorientierte Präsentation mit Links erstellen
916
37.3 Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen
920
Benutzerdefinierte Präsentation zur Weitergabe erstellen
920
Bildschirmpräsentation aufzeichnen
921
37.4 Nicht benötigte Folien ausblenden
924
37.6 Die Anzeigedauer der Folien festlegen
927
Anzeigedauer-Automatik deaktivieren
927
Anzeigedauer individuell anpassen
928
37.7 Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden
929
Audiokommentare deaktivieren
929
Mediensteuerelemente deaktivieren
930
37.8 Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren
930
Auflösung manuell einstellen
930
37.9 Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht
931
Referentenansicht aktivieren
932
Bildschirmpräsentation mit mehreren Monitoren
932
Die Werkzeuge der Referentenansicht
933
37.10 Eine Bildschirmpräsentation per Remoteverbindung übertragen
934
38 Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben
937
38.1 Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten
937
Eigenschaften abrufen
937
38.2 Eine Präsentation speichern
940
Eine Präsentation speichern
940
PowerPoint-Speicherformate und ihre Besonderheiten
941
38.3 Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen
942
Benutzerdefinierte Abschnitte ausgeben
942
Einzelne Präsentationsfolien drucken
943
38.4 Präsentation als Video ausgeben
945
39 PowerPoint 2019 im Teameinsatz
947
39.1 Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten
947
Eine Präsentation abschließen
947
Eine Präsentation mit Kennwort schützen
948
Für Personen freigeben
950
Freigabelink erstellen
952
39.2 Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten
954
39.3 Eine Präsentation versenden
955
40 Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen
957
40.1 WordArt-Effekte in einer Folie verwenden
957
Ein neues WordArt-Textfeld erzeugen
957
Vorhandenen Text in WordArt konvertieren
958
40.2 Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen
961
Ein Fotoalbum erstellen
961
Eine Diashow erzeugen
963
Fotoalben und Diashows ausgeben
964
40.3 Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen
965
Teil VI Office-Anwendungen im Zusammenspiel
969
41 Anwendungsübergreifende Funktionen
971
41.1 Die Zwischenablage nutzen
971
Die Zwischenablage des Betriebssystems
971
Mit der Office-Zwischenablage arbeiten
972
Einfügeoptionen festlegen
974
41.2 Dokumente schreibgeschützt öffnen
975
Ein Dokument schreibgeschützt öffnen
975
Der Windows-Schreibschutz
978
41.3 Hyperlinks auf andere Dateien setzen
979
Verbindung zu einer externen Datei herstellen
979
Die Link-Optionen im Dialog »Link einfügen«
980
Verknüpfte Notizen erstellen
981
42 Datenaustausch zwischen Office-Anwendungen
985
42.1 Einfügen oder verknüpfen?
985
42.2 Objekte aus anderen Programmen einfügen
985
Objekte über die Zwischenablage einfügen
985
Objekte per Drag & Drop einfügen
986
42.3 Word 2019 – Daten aus Excel und Access übernehmen
987
Eine neue Excel-Tabelle in Word einfügen
988
Tabelle in Excel nachbearbeiten
990
Eine vorhandene Excel-Tabelle in Word einfügen
991
Tabellenbereiche aus Excel in Word einfügen
992
Eine einzelne Excel-Zelle auslesen und in Word integrieren
994
Verknüpfte Dateien bearbeiten
996
Einzelne Access-Daten in Word integrieren
997
42.4 Excel 2019 – Daten aus Word und Access verwenden
998
Word-Texte in Excel integrieren
998
Word-Tabellen in Excel integrieren
999
Textdokumente für die Integration in Excel vorbereiten
1000
Textdokumente in Excel integrieren und mit Power Query anpassen
1001
Access-Datenbanken in Excel integrieren
1007
42.5 PowerPoint 2019 – Word- und Excel-Daten nutzen
1007
Word-Texte schnell in PowerPoint einfügen
1007
Word-Texte per Drag & Drop einfügen
1008
Word-Dokumente verknüpfen
1008
Aktualisierung nach Neustart
1009
Gegliederte Word-Dokumente integrieren
1010
Eine neue Excel-Tabelle in PowerPoint einfügen
1011
Eine vorhandene Excel-Tabelle als Objekt in PowerPoint einfügen
1011
Eine vorhandene Excel-Tabelle als Verknüpfung in PowerPoint einfügen
1012
42.6 Outlook 2019 – Kontakte aus Excel importieren
1013
43 Kompatibilität zwischen Versionen
1015
43.1 Den Kompatibilitätsmodus nutzen
1015
Grundlagen der Kompatibilitätsmodi
1015
Ein Dokument auf Kompatibilitätsprobleme hin prüfen
1016
43.2 Office-Dateien konvertieren
1017
Dateien in der Anwendung konvertieren
1017
Dateien beim Speichern konvertieren
1018
Funktionen der einzelnen Kompatibilitätsmodi
1019
44 Dokumente gemeinsam bearbeiten
1021
44.1 Mit OneDrive Dokumente austauschen
1021
Erste Schritte mit OneDrive
1023
Daten außerhalb der Cloud austauschen
1025
Ein OneDrive-Dokument erzeugen oder löschen
1027
Daten direkt von OneDrive aus teilen
1027
44.2 Dokumente mit den Office Web Apps online bearbeiten
1030
Was sind Office Web Apps?
1030
Veröffentlichungsoptionen
1030
Ein Dokument mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten
1032
44.3 SharePoint aktivieren
1033
Teil VII Makros in Microsoft Office
1035
45 Wozu verwendet man Makros?
1037
45.1 Makros – eine kurze Einführung
1037
Wie können Makros erzeugt werden?
1037
Makros im VBA-Editor programmieren
1038
Schutz vor Makroviren
1039
Vorhandene Makros anzeigen
1041
Makrodokumente speichern
1041
45.2 Beispiele für typische Makroaufgaben
1042
Wann Makros keinen Sinn machen
1042
Typische Makroaufgaben
1042
46 Makros in der Praxis
1045
Ein Beispielmakro kurz vorgestellt
1045
Ein Makro aufzeichnen
1045
Bestehende Makros bearbeiten
1050
Makro in die Schnellstartleiste einfügen
1055
46.2 Makros in Excel
1056
Ein Beispielmakro kurz vorgestellt
1057
Ein Makro zur schnellen Tabelleneingabe erstellen
1057
Makros in anderen Dokumenten benutzen
1061
B Hilfreiche Internetseiten
1071
Stichwortverzeichnis
1077