1 Sicher und ohne Störfaktoren in Outlook arbeiten

12

Nur Werbung oder Phishing? Wie gefährlich ist die E-Mail?

13

TIPP 001 Unverzichtbar: Ein kritischer Blick auf die E-Mail-Adressen

14

TIPP 002 Wichtige Indizien: Betreff, Anrede, Formatierung, Stil und Sprache

14

TIPP 003 Methoden, um an sensible Daten zu gelangen

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TIPP 004 Umgang mit in E-Mails enthaltenen Links

16

TIPP 005 Finger weg von Dateianhängen

17

TIPP 006 Was tun mit der verdächtigen E-Mail?

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TIPP 007 So prüfen Sie, ob Ihre E-Mail-Adresse bereits gehackt wurde

19

Wichtige Sicherheitseinstellungen vornehmen

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TIPP 008 E-Mails im HTML-Format versus Nur-Text-Format

20

TIPP 009 Automatisches Herunterladen von Bildern unterbinden

21

TIPP 010 Zur Sicherheit: E-Mails immer im Nur-Text-Formatlesen

22

TIPP 011 Junk-E-Mail-Optionen festlegen

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TIPP 012 Unerwünschte Absender blockieren, erwünschte als sicher einstufen

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Benachrichtigungen anpassen und ungestört arbeiten

27

TIPP 013 Benachrichtigungen in Outlook deaktivieren

27

TIPP 014 Benachrichtigungen anderer Anwendungen deaktivieren

28

2 Lassen Sie Outlook für sich sprechen

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E-Mails nach formalen Vorgaben erstellen

31

TIPP 015 E-Mail mit Signatur abschließen

31

TIPP 016 Mehrere Signaturen für unterschiedliche Empfänger einrichten

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TIPP 017 E-Mail-Adressen der Empfänger richtig erfassen

35

TIPP 018 Aussagekräftigen Text als Betreff wählen

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TIPP 019 Kleine Hilfestellung für den Nachrichtentext

38

E-Mails grafisch aufpeppen

38

TIPP 020 Vorgefertigte Designs verwenden

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TIPP 021 Eigene Schriftart in Kombination mit vorgefertigten Designs wählen

40

TIPP 022 Einzelne Nachrichten farbig aufpeppen

41

TIPP 023 Farbverläufe oder eigene Grafiken als Hintergrund nutzen

43

TIPP 024 Texte formatieren

44

So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage

45

TIPP 025 Eine neue Nachricht mit allen nötigen Elementen erstellen

45

TIPP 026 E-Mail als Outlook-Vorlage speichern

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TIPP 027 E-Mail auf Basis der Outlook-Vorlage schreiben

47

TIPP 028 Änderungen an der Outlook-Vorlage vornehmen

48

E-Mails automatisch beantworten lassen

50

TIPP 029 Vorlage für die Antwortmail erstellen

51

TIPP 030 Den Regel-Assistenten starten

51

TIPP 031 Bedingungen festlegen, unter denen die Regel greifen soll

52

TIPP 032 Aktionen für eintreffende E-Mails auswählen

55

TIPP 033 Ausnahmen der Regeln festlegen

57

TIPP 034 Regelnamen eingeben und Regel fertigstellen

58

TIPP 035 Nicht mehr benötigte Regeln deaktivieren oder löschen

59

Microsoft Exchange Server: Abwesenheitsnotiz erstellen

61

TIPP 036 Automatische Antwort verfassen

61

TIPP 037 Automatische Antwort deaktivieren

63

Dateiinformationen vor dem Senden überprüfen

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TIPP 038 Automatische Dokumentprüfung durchführen

65

TIPP 039 Dateieigenschaften bei Bildern entfernen

67

Das funktioniert nur selten: Gesendete E-Mails zurückrufen

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TIPP 040 Bedingungen für einen Rückruf

69

TIPP 041 Gesendete E-Mail zurückrufen

70

TIPP 042 Alternativen zur Rückruffunktion

71

Outlook-Kontakte für Serienbriefe nutzen

74

TIPP 043 Kontakte für den Serienbrief auswählen

74

TIPP 044 Die Funktion »Serien-E-Mails« starten

75

TIPP 045 Seriendruckfelder in Word auswählen

76

TIPP 046 Fertige Serienbriefe per Vorschau prüfen

79

TIPP 047 Serienbrief fertigstellen

80

3 Ordnung schaffen in Outlook

82

So behalten Sie Ihre Unterhaltungen im Blick

83

TIPP 048 Die Unterhaltungsansicht aktivieren

83

TIPP 049 Alle Nachrichten einer Unterhaltung einblenden

85

TIPP 050 Unterhaltungseinstellungen vornehmen

85

TIPP 051 Optionen zum Aufräumen von Unterhaltungen auswählen

87

TIPP 052 Unterhaltungen aufräumen

89

Die bedingte Formatierung zum Auffinden von E-Mails nutzen

90

TIPP 053 Eine bedingte Formatierung für E-Mails festlegen

90

TIPP 054 Bedingte Formatierung entfernen

92

Die schnelle Erinnerungsstütze: E-Mails mit Notizen versehen

93

TIPP 055 Eine erhaltene oder gesendete Nachricht bearbeiten

93

Ein Klick, und die Suche ist beendet: Suchordner

94

TIPP 056 Vordefinierte Suchordner aufrufen

95

TIPP 057 Suchordner erneut aufrufen, anpassen oder löschen

97

Gelöschte E-Mails automatisch endgültig entfernen

98

TIPP 058 Ordner »Papierkorb« automatisch leeren lassen

99

Die Schnellzugriffsleiste für häufig genutzte Befehle

101

TIPP 059 Eigene Befehle der Schnellzugriffsleiste hinzufügen

101

TIPP 060 Befehle aus der Schnellzugriffsleiste entfernen

102

Kontakte übersichtlich in Ordnern gruppieren

103

TIPP 061 Ordner für Kontakte erstellen

103

TIPP 062 Kontakte in den neuen Ordner verschieben

104

TIPP 063 Die Reihenfolge von Ordnern ändern

106

Eigene Ansichten für Kontaktdaten erstellen

106

TIPP 064 Die Listenansicht von Kontakten individuell anpassen

107

TIPP 065 Aktuelle Ansicht speichern

109

E-Mails, Ordner und Kontaktlisten zu Papier bringen

111

TIPP 066 Eine einzelne E-Mail ausdrucken

111

TIPP 067 Den Inhalt eines E-Mail-Ordners ausdrucken

111

TIPP 068 Eine Liste mit Kontaktdaten drucken

112

Dokument hängt in der Warteschlange – was nun?

113

TIPP 069 Druckvorgänge abbrechen oder löschen

114

4 Alle Termine im Blick

116

Zeitskala und Zeitzone im Kalender anpassen

117

TIPP 070 So ändern Sie die Zeitskala des Kalenders

117

TIPP 071 Termine mit gewünschter Zeitdauer eintragen

118

TIPP 072 Mehrere Zeitzonen anzeigen

119

Die passende Termindarstellung

121

TIPP 073 Einzelne Tage in einer Übersicht zusammenstellen

121

TIPP 074 Wichtige Termine hervorheben

122

Termine schneller finden

124

TIPP 075 Gezielt nach Terminen suchen

125

TIPP 076 Schnelle Navigation zu einem bestimmten Datum

126

Terminübersicht zu Papier bringen

127

TIPP 077 Kalenderübersicht ausdrucken

127

TIPP 078 Alle anstehenden Termine ausdrucken

129

Kalenderdateien in Outlook übernehmen

131

TIPP 079 Termine aus einer E-Mail in Outlook einfügen

131

TIPP 080 Eigene Kalenderdatei zum Versenden erstellen

133

Mehr Übersicht dank eigener Kalender

134

TIPP 081 Einen neuen Kalender anlegen

135

TIPP 082 Mehrere Kalender einblenden

135

TIPP 083 Anordnung der Kalender ändern

136

TIPP 084 Die Kalenderfarbe anpassen

137

Besprechungen innerhalb einer Firma planen

138

TIPP 085 Teilnehmer zu einer Besprechung einladen

139

TIPP 086 Einen freien Termin finden

140

TIPP 087 Besprechungsanfrage verschicken

141

Termine mit Personen außerhalb der Firma planen

143

TIPP 088 Einen Kalenderausschnitt festlegen

143

TIPP 089 Den Kalenderausschnitt per E-Mail versenden

145

TIPP 090 Per E-Mail versendeten Kalender öffnen

146

5 Aufgaben gekonnt planen

148

Das Wichtigste zuerst: So versehen Sie Ihre Aufgaben mit Prioritäten

149

TIPP 091 Schnell eine Aufgabe erfassen

149

TIPP 092 Eine neue Aufgabe mit Details anlegen

150

TIPP 093 Übersicht über anstehende Aufgaben

152

TIPP 094 Gut gegen Vergesslichkeit: Überfällige Aufgaben hervorheben

153

TIPP 095 Aufgabe als erledigt markieren oder ganz löschen

154

Aufgaben delegieren oder selbst empfangen

155

TIPP 096 Eine Aufgabe anderen zuweisen

155

TIPP 097 Delegierte Aufgabe wird angenommen

157

TIPP 098 Delegierte Aufgabe wird abgewiesen

158

TIPP 099 Selbst eine Aufgabenanfrage erhalten

159

Auch Aufgaben: E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen

161

TIPP 100 Erhaltene E-Mails kennzeichnen

161

TIPP 101 E-Mail vor dem Senden zur Nachverfolgung kennzeichnen

162

TIPP 102 Kennzeichnung von E-Mails aufheben

165

6 Notizen und mehr digital erfassen mit OneNote

166

OneNote effektiv verwenden

167

TIPP 103 Welche Version darf es denn sein?

167

TIPP 104 Microsoft-Konto erforderlich – ja oder nein?

168

TIPP 105 Wie und wo werden Notizbücher gespeichert?

169

So erstellen Sie Ihr eigenes Notizbuch

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TIPP 106 Ein neues Notizbuch anlegen

171

TIPP 107 Abschnitte erzeugen und gestalten

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TIPP 108 Seiten hinzufügen und benennen

175

Ideen geschickt notieren

177

TIPP 109 Notizen eingeben

177

TIPP 110 Textcontainer verschieben und Containerbreite anpassen

178

TIPP 111 Notizen markieren und formatieren

180

TIPP 112 Blitzschnell Aufgabenlisten erzeugen

181

Bilder und Dateien als Gedächtnisstütze nutzen

183

TIPP 113 Ganz klassisch: Bild einfügen

184

TIPP 114 Bilder aus dem Internet wählen

185

TIPP 115 Onlinevideos einbinden

186

TIPP 116 Screenshot aus beliebiger Anwendung in OneNote einfügen

187

TIPP 117 Datei als Anlage oder Ausdruck einfügen

189

Arbeit erleichtern dank praktischer Seitenvorlagen

192

TIPP 118 Vorgefertigte Seitenvorlage von OneNote 2016 nutzen

192

TIPP 119 Eine Seite als Vorlage speichern

195

TIPP 120 Seiten auf Basis der eigenen Vorlage erstellen

197

Nicht nur für Touchscreen-Nutzer: Zeichnen in OneNote

198

TIPP 121 Zeichnen mit OneNote

198

Gesucht und schnell gefunden

200

TIPP 122 Eine einfache Suchanfrage starten

201

TIPP 123 Markierungen für Suchanfragen einfügen

202

TIPP 124 Suchanfragen anhand von Markierungen durchführen

203

TIPP 125 Eigene Markierungen erstellen

204

TIPP 126 Markierungen entfernen

205

7 Outlook, OneNote und OneDrive im Team

208

So arbeiten OneNote und Outlook perfekt zusammen

209

TIPP 127 Outlook-Termine und -Aufgaben mit OneNote-Notizen verknüpfen

210

TIPP 128 In OneNote erfasste Aufgabe in Outlook übernehmen

211

TIPP 129 Outlook-Aufgaben in OneNote-Notizbuch einfügen

213

TIPP 130 Besprechungsnotizen mit OneNote verarbeiten

214

TIPP 131 Inhalt einer E-Mail an OneNote senden

217

Dateien und Notizbücher in OneDrive ablegen

219

TIPP 132 Lokal gespeichertes Notizbuch in OneDrive verschieben

220

TIPP 133 Zugriff auf OneDrive via Explorer

222

TIPP 134 Zugriff auf OneDrive via Browser

224

TIPP 135 Online gespeicherte Dateien im Browser öffnen

226

TIPP 136 In der Cloud gespeicherte Notizbücher im Browser öffnen

227

OneNote-Notizen mit anderen teilen

229

TIPP 137 Notizbuch für andere Personen freigeben

230

TIPP 138 Auf freigegebenes Notizbuch zugreifen

231

TIPP 139 Notizbuch mit mehreren bearbeiten

232

TIPP 140 Freigabe zurückziehen

233

Kennwortschutz für Notizbücher und Dateien

234

TIPP 141 Abschnitte eines Notizbuchs per Kennwort schützen

234

TIPP 142 Kennwortschutz für Dateien

236

Der Scanner für unterwegs: Office Lens

237

TIPP 143 Office Lens installieren

238

TIPP 144 Mit dem Scannen beginnen

238

TIPP 145 Speicherort auswählen

240

TIPP 146 Kontaktdaten in der Kontakte-App speichern

242

8 Mit Shortcuts noch effektiver arbeiten

246

Funktionen in Outlook mithilfe von Tastenkombinationen schneller ausführen

247

Pfiffige Tastenkombinationen für OneNote

251