1 Prozessorientiertes Reporting-Konzept

29

1.1 Kennzahlen ableiten

30

1.2 Definition von Reports

32

1.3 Auswahl der Werkzeuge

33

1.4 Bereitstellung von Reports für den Anwender

36

2 Grundlagen des Reportings in SAP ERP HCM

39

2.1 Einführung

39

2.2 Datenstrukturen in SAP ERP HCM

41

2.2.1 Infotypen der Personaladministration

41

2.2.2 Datencluster der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft

43

2.2.3 Infotypen der Personalplanung

45

2.3 Logische Datenbanken

47

2.3.1 Eigenschaften einer logischen Datenbank

48

2.3.2 Logische Datenbank PNP

48

2.3.3 Logische Datenbank PNPCE

52

2.3.4 Logische Datenbank PCH

54

2.3.5 Logische Datenbank PAP

55

2.4 HR-Reportklassen

56

2.5 Berechtigungsprüfungen im HR-Reporting

60

2.5.1 Report aufrufen

61

2.5.2 Vereinfachte Berechtigungsprüfung für Reports

63

2.5.3 Clusterberechtigungen

64

2.5.4 Query

65

2.5.5 Manager’s Desktop

67

2.5.6 Kundenreports

67

2.5.7 Spezielle Fragestellungen

69

2.6 Auswertungsgrundlagen

70

2.6.1 Zentrale Daten für erfolgreiche Auswertungen

71

2.6.2 Besonderheiten eines internationalen Reportings

74

2.7 Fazit

76

3 SAP-Standardreports

79

3.1 Einen Report starten

79

3.2 Zeitraumselektion

80

3.3 Selektionsvariable

83

3.4 Arbeiten mit ALV-Listen

84

3.5 Fazit

86

4 Querys

87

4.1 InfoSets

88

4.1.1 Erstellen eigener InfoSets

88

4.1.2 Erweitern von InfoSets

92

4.1.3 Spezielle »Schalter«

94

4.1.4 Die Verwendung von InfoSets erlauben

95

4.2 QuickViewer

96

4.3 Ad-hoc-Query

99

4.3.1 Mengenoperationen

104

4.3.2 Ad-hoc-Query als Vorselektion für das Reporting

106

4.3.3 Einsatz und Grenzen der Ad-hoc-Query

107

4.4 SAP Query

108

4.4.1 Mehrzeilige Listen

110

4.4.2 Lokale Zusatzfelder

112

4.4.3 Interaktive Listen

114

4.5 Integration von Abrechnungsergebnissen

116

4.6 Integration von Zeitauswertungsergebnissen

117

4.7 SAP Query-Transporttool

118

4.8 Fazit

121

5 HR-Reporting mit SAP NetWeaver BW

123

5.1 Architektur von SAP NetWeaver BW

124

5.1.1 Extraktionsebene

125

5.1.2 Modellierungsebene

129

5.1.3 Reporting- und Analyseebene

133

5.2 BEx Analyzer

135

5.2.1 Funktionen des BEx Analyzers

135

5.2.2 Mit dem BEx Analyzer arbeiten

138

5.2.3 Navigation in der Query

141

5.2.4 Merkmale filtern

143

5.2.5 Daten grafisch darstellen

144

5.2.6 Im Designmodus arbeiten

145

5.3 BEx Query Designer

147

5.3.1 Funktionen

147

5.3.2 Querys erstellen

149

5.3.3 Variablen

152

5.3.4 Strukturen

153

5.3.5 Hierarchien

156

5.3.6 Exceptions

156

5.3.7 Bedingungen

157

5.4 BEx Web Analyzer

158

5.5 BEx Report Designer

161

5.6 BEx Information Broadcaster

162

5.7 SAP NetWeaver BW – Standard-Content

165

5.7.1 Standard-Content für HCM-Module

166

5.7.2 Standard-Content für das Benchmarking

167

5.7.3 Organisationsstruktur im Standard-Content

168

5.8 Berechtigungen in SAP NetWeaver BW

169

5.8.1 Spezifische Berechtigungsobjekte von SAP NetWeaver BW

169

5.8.2 Werkzeuge zur Berechtigungsprüfung

171

5.9 Strukturelle Berechtigung

172

5.10 Fazit

174

6 HR-Reporting mit SAP BusinessObjects BI-Lösungen

177

6.1 Überblick über SAP BusinessObjects BI

178

6.2 SAP BusinessObjects BI-Plattform

180

6.2.1 BI-Launchpad

180

6.2.2 Central Management Console

183

6.3 SAP BusinessObjects Analysis

183

6.3.1 SAP BusinessObjects Analysis, Edition für Microsoft Office

184

6.3.2 SAP BusinessObjects Analysis, Edition für OLAP

186

6.4 SAP Crystal Reports

189

6.4.1 Anwendungsstruktur

190

6.4.2 Erstellen eines einfachen Berichts

192

6.4.3 Formatierungsoptionen

194

6.4.4 Warnmeldungen

195

6.5 SAP BusinessObjects Web Intelligence

197

6.5.1 Anwendungsstruktur

198

6.5.2 Einen einfachen Bericht erstellen

200

6.5.3 Daten filtern

204

6.6 SAP BusinessObjects Dashboards

206

6.6.1 Anwendungsstruktur

206

6.6.2 Einfaches Dashboard erstellen

208

6.6.3 Dynamische Sichtbarkeit

212

6.7 Mobiles Reporting

215

6.8 Vorkonfigurierte HR-Reporting-Lösungen

218

6.8.1 SAP Executive HR Reporting RDS

218

6.8.2 SAP Advanced HR Analysis RDS

221

6.9 Fazit

222

7 Kundeneigene Reports

225

7.1 Erfordernisse definieren

225

7.2 Vorgaben bei der Programmierung

227

7.3 Einsatz einer unternehmensspezifischen logischen Datenbank

228

7.4 Fazit

233

9 Personaladministration

239

9.1 Mitarbeiterbezogene Reports

239

9.1.1 Report »Flexible Mitarbeiterdaten«

240

9.1.2 Report »Personalstammblatt«

241

9.1.3 Report »Terminübersicht«

243

9.1.4 Report »Ausbildung«

244

9.1.5 Report »Dauer der tariflichen Zugehörigkeit«

245

9.1.6 Report »Mutterschaftsübersicht«

246

9.1.7 Report »Ein- und Austritte«

246

9.1.8 Report »Dienstjubiläum«

247

9.1.9 Report »Vollmachten«

248

9.1.10 Report »Familienmitglieder«

248

9.1.11 Report »Geburtstagsliste«

249

9.1.12 Report »Kfz-Suchliste«

250

9.1.13 Report »Telefonverzeichnis«

250

9.2 Organisatorische Daten

252

9.2.1 Report »Personalbestandsveränderung«

252

9.2.2 Report »Personalbestandsentwicklung«

253

9.2.3 Report »Tarifliche Einstufung«

255

9.2.4 Report »Aufstellung Gehalt nach Dienstalter«

257

9.2.5 Sonstige Auswertungen zur organisatorischen Einheit

259

9.3 Belege

259

9.3.1 Report »Protokollierte Änderungen in den Daten der Informationstypen«

259

9.3.2 Report »Protokoll der Reportstarts«

262

9.4 SAP NetWeaver BW – Standard-Content

263

9.4.1 InfoCube »Personalbestand«

264

9.4.2 InfoCube »Personalbestand und -maßnahmen«

266

9.4.3 ODS-Objekt »Mitarbeiter – Ausbildung«

267

9.4.4 Querys zum InfoCube »Personalbestand und maßnahmen«

267

9.5 Fazit

271

10 Organisationsmanagement

273

10.1 Organisationseinheit

273

10.1.1 Report »Existierende Organisationseinheiten«

273

10.1.2 Report »Stabsfunktionen für Organisationseinheiten«

274

10.2 Stelle

275

10.2.1 Report »Existierende Stellen«

275

10.2.2 Report »Stellenplan«

275

10.2.3 Report »Stellenbeschreibung«

276

10.2.4 Report »Komplette Stellenbeschreibung«

278

10.3 Planstelle

278

10.3.1 Report »Existierende Planstellen«

278

10.3.2 Report »Stabsfunktionen für Planstellen«

279

10.3.3 Report »Zeiträume unbesetzter Planstellen«

279

10.3.4 Report »Besetzungsplan«

280

10.3.5 Report »Planstellenbeschreibung«

281

10.3.6 Report »Vakante Planstellen«

281

10.3.7 Report »Obsolete Planstelle«

281

10.3.8 Report »Komplette Planstellenbeschreibung«

282

10.3.9 Report »Kompetenzen und Hilfsmittel«

282

10.3.10 Report »Solllohnkosten«

283

10.4 Arbeitsplatz

284

10.4.1 Report »Existierende Arbeitsplätze«

284

10.4.2 Report »Kompetenzen und Hilfsmittel«

284

10.4.3 Reports zu Einschränkungen und Gesundheitsvorsorge

285

10.5 Allgemein

285

10.5.1 Report »Existierende Objekte«

286

10.5.2 Report »Strukturanzeige/Strukturpflege«

286

10.5.3 Report »Infotypen anzeigen und pflegen«

287

10.5.4 Report zum Start einer Personalauswertung

287

10.6 SAP NetWeaver BW – Standard-Content

289

10.6.1 InfoCube »Planstellenbesetzungen«

289

10.6.2 Querys zum InfoCube »Planstellenbesetzungen«

292

10.7 Fazit

293

11 Personalbeschaffung

295

11.1 Bewerber

296

11.1.1 Report »Variable Bewerberliste«

296

11.1.2 Report »Bewerber nach Namen«

296

11.1.3 Report »Bewerber nach Maßnahmen«

297

11.1.4 Report »Ausbildung der Bewerber«

298

11.1.5 Report »Bewerbungen«

298

11.1.6 Report »Bewerberstatistik«

298

11.1.7 Geplante Vorgänge

300

11.2 Vakanz

300

11.2.1 Report »Vakanzenzuordnungen«

301

11.2.2 Report »Vakanzen«

301

11.3 Ausschreibungen und Beschaffungsinstrumente

302

11.3.1 Report »Ausschreibungen«

302

11.3.2 Report »Beschaffungsinstrumente«

303

11.4 SAP NetWeaver BW – Standard-Content

304

11.4.1 InfoCube »Bewerbungen und Bewerbermaßnahmen«

304

11.4.2 Querys zum InfoCube »Bewerbungen und Bewerbermaßnahmen«

306

11.5 Fazit

308

12 Personalabrechnung

309

12.1 Entgeltnachweis

310

12.1.1 Report »Entgeltnachweis (SAPscript)«

310

12.1.2 Report »Entgeltnachweis mit HR-Forms«

312

12.2 Auswertungen zu den Infotypen und Ergebnissen der Personalabrechnung

314

12.2.1 Report »Lohnjournal«

315

12.2.2 Report »Lohnkonto«

317

12.2.3 Report »Be- und Abzüge«

320

12.2.4 Report »Auswertung der Pfändungsergebnisse«

321

12.2.5 Report »Bankverbindungen«

324

12.2.6 Report »Lohnarten-Reporter«

324

12.3 Werkzeuge der Personalabrechnung

327

12.3.1 Report »Nettoeinkommen auf Monatsbasis«

328

12.3.2 Report »Anzeige der Abrechnungsergebnisse«

330

12.4 SAP NetWeaver BW – Standard-Content

333

12.4.1 InfoCube »Mitarbeitergenaue Abrechnungsdaten«

334

12.4.2 InfoCube »Abrechnungsbelege«

336

12.4.3 DataStore-Objekt »Abrechnungsbelege und Revisionsinformationen kombiniert«

336

12.4.4 MultiCube »Zeit- und Abrechnungsdaten«

336

12.4.5 Querys zu den InfoCubes der Personalabrechnung

337

12.5 Fazit

340

13 Personalzeitwirtschaft

341

13.1 Arbeitszeitplan

341

13.1.1 Report »Persönlicher Arbeitszeitplan«

341

13.1.2 Report »Tagesarbeitszeitplan«

343

13.2 Ab-/Anwesenheiten

344

13.2.1 Report »Ab-/Anwesenheitsdaten – Übersicht«

345

13.2.2 Report »Ab-/Anwesenheitsdaten – Kalendersicht«

348

13.2.3 Report »Ab-/Anwesenheitsdaten – mitarbeiterübergreifende Sicht«

350

13.2.4 Report »Anwesenheitskontrolle«

351

13.2.5 Report »Grafische An-/Abwesenheitsübersicht«

353

13.3 Zeitkonten

354

13.3.1 Report »Zeitnachweis«

354

13.3.2 Report »Kumulierte Zeitauswertungsergebnisse«

357

13.3.3 Report »Zeitkonten anzeigen«

358

13.3.4 Report »Anzeige von Abwesenheitskontingentinformationen«

359

13.3.5 Report »Anzeige von Zeitauswertungsmeldungen«

361

13.3.6 Report »Anzeige Zeitauswertungsergebnisse (Cluster B2)«

362

13.4 SAP NetWeaver BW – Standard-Content

364

13.4.1 InfoCube »Personalzeiten«

364

13.4.2 Querys zum InfoCube »Personalzeiten«

368

13.5 Fazit

370

14 Personalentwicklung

371

14.1 Profile

371

14.1.1 Report »Profilvergleich«

371

14.1.2 Report »Profile einer Organisationseinheit«

373

14.1.3 Report »Auswertung von Profilen«

373

14.2 Qualifikationen

375

14.2.1 Report »Suche zu Qualifikationen«

375

14.2.2 Report »Abgelaufene Qualifikationen«

377

14.3 Sonstige Auswertungen

377

14.3.1 Report »Auswertung von Beurteilungen«

377

14.3.2 Vergleich Planstelle/Inhaber für Organisationseinheit

379

14.4 SAP NetWeaver BW – Standard-Content

380

14.4.1 InfoCube »Qualifikationen«

380

14.4.2 InfoCube »Beurteilungen«

381

14.4.3 Querys zu den InfoCubes der Personalentwicklung

382

14.5 Fazit

383

15 Veranstaltungsmanagement

385

15.1 Auswertungen aufrufen

385

15.2 Teilnahmen

387

15.2.1 Report »Teilnehmerliste«

387

15.2.2 Report »Anwesenheitsliste«

387

15.2.3 Report »Mitarbeiterliste«

389

15.2.4 Report »Buchungen pro Teilnehmer«

390

15.2.5 Report »Ausbildungshistorie eines Teilnehmers«

390

15.2.6 Report »Teilnahmevoraussetzungen«

391

15.2.7 Report »Qualifikationen eines Teilnehmers«

391

15.2.8 Report »Teilnahmestatistik«

392

15.2.9 Reports zu Stornierungen pro Veranstaltung/Teilnehmer

394

15.3 Veranstaltungen

394

15.3.1 Report »Veranstaltungsbedarf«

395

15.3.2 Report »Veranstaltungsinformationen«

396

15.3.3 Report »Veranstaltungstermine«

397

15.3.4 Report »Offene Ressourcenbelegung pro Veranstaltung«

397

15.4 Ressourcen

398

15.4.1 Report »Ressourcenausstattung«

398

15.4.2 Report »Referenteninformation«

399

15.4.3 Report »Ressourcenbelegung«

399

15.5 SAP NetWeaver BW – Standard-Content

400

15.5.1 InfoCube »Trainingsmanagement«

401

15.5.2 InfoCube »Ressourcenbelegung«

402

15.5.3 Querys zum InfoCube »Trainingsmanagement«

404

15.6 Fazit

405

16 Personalkostenplanung

407

16.1 Datensammlung

407

16.2 Kostenpläne

408

16.3 SAP NetWeaver BW – Standard-Content

409

16.3.1 InfoCube »Personalkostenpläne«

409

16.3.2 InfoCube »Geplante Personalkosten pro Kostenobjekt«

410

16.3.3 MultiCube »Plan-/Ist-Vergleich für Personalkosten«

411

16.3.4 Querys zu den InfoCubes der Personalkostenplanung

412

16.4 Fazit

414

17 Bereichsmenü

417

17.1 Fazit

421

18 Human Resource Information System

423

18.1 Arbeiten mit HIS

423

18.2 Customizing des HIS

426

18.3 Fazit

427

19 Manager’s Desktop

429

19.1 Funktionen des MDT

430

19.2 Arbeiten mit dem MDT

431

19.3 Customizing des MDT

432

19.3.1 Szenarien im Customizing bearbeiten

432

19.3.2 Sichten

434

19.3.3 Funktionscodes

435

19.4 Fazit

438

20 Webbasiertes Reporting mit und ohne SAP NetWeaver Portal

439

20.1 Report-Launchpad – Customizing für den MSS

440

20.2 MDT-Struktur in ein Report-Launchpad für MSS umsetzen

442

20.3 Kennzahlenmonitor

443

20.4 MSS-Web-Templates

445

21 Reporting in Microsoft Excel

447

21.1 Warum Microsoft Excel nutzen?

447

21.2 Excel-Reports aus SAP NetWeaver BW

448

21.3 Excel-Reports aus SAP ERP HCM

449

21.3.1 Template der Excel-Datei

449

21.3.2 Report zur Datenbeschaffung

451

21.3.3 Vor- und Nachteile

453

21.4 Fazit

454

22 Reportausgabe mit Formularen

455

22.1 Technologieübersicht

456

22.1.1 SAPscript

456

22.1.2 SAP Smart Forms

457

22.1.3 SAP Interactive Forms by Adobe

458

22.2 Datenbereitstellung

458

22.2.1 Kundeneigener ABAP-Report

459

22.2.2 HR-Metadaten-Workplace

463

22.2.3 HR-Formular-Workplace

465

22.3 Formularbereitstellung

466

B Standardreports in den HCM-Modulen – Übersicht

471

B.1 Personaladministration

471

B.2 Organisationsmanagement

472

B.3 Personalbeschaffung

473

B.4 Personalabrechnung

474

B.5 Personalzeitwirtschaft

474

B.6 Personalentwicklung

475

B.7 Veranstaltungsmanagement

475

B.8 Personalkostenplanung

476