1 Rollenbasiertes Arbeiten mit SAP Fiori

25

1.1 Design Thinking für das SAP Fiori Launchpad

26

1.2 Die Benutzeroberfläche in SAP Fiori

28

1.3 Die SAP-Fiori-Apps

29

1.3.1 Welche SAP-Fiori-Apps gibt es?

29

1.3.2 UX: das Benutzererlebnis (User Experience)

31

1.3.3 Die Benutzeroberfläche (User Interface)

32

1.4 Mit dem SAP Fiori Launchpad arbeiten

33

1.5 Das SAP Fiori Launchpad optimieren

39

1.5.1 Der App Finder

40

1.5.2 Einstellungen bearbeiten

42

1.5.3 Die Startseite bearbeiten

45

1.6 Rollenbasiertes Arbeiten mit SAP Fiori

50

1.7 Eigene Kacheln erstellen und gestalten

54

1.7.1 Varianten als eigene Kacheln speichern

54

1.7.2 Der KPI Modeler

56

1.8 SAP Fiori und der SAP Companion

57

1.9 Zusammenfassung

59

2 Hauptbuchhaltung

61

2.1 Organisationsstrukturen in SAP S/4HANA

63

2.1.1 Mandant

64

2.1.2 Buchungskreis

65

2.1.3 Gesellschaft

66

2.1.4 Kostenrechnungskreis

67

2.1.5 Ergebnisbereich

69

2.1.6 Profit-Center

69

2.1.7 Segment

70

2.1.8 Funktionsbereich

71

2.1.9 Geschäftsbereich

72

2.2 Das Variantenprinzip

72

2.3 Ledger- und Kontenlösung

74

2.3.1 Standard-Ledger

75

2.3.2 Ledger-Gruppen

77

2.3.3 Standard-Ledger und Erweiterungsledger

77

2.3.4 Kontenpläne

78

2.4 Der Sachkontenstammsatz

84

2.4.1 Sachkonto anlegen mit der SAP-Fiori-App

84

2.4.2 Sachkonto anlegen mit dem SAP GUI

99

2.5 Weitere Aktivitäten bei der Stammdatenpflege

108

2.5.1 Sachkonto mit Vorlage mit der SAP-Fiori-App anlegen

109

2.5.2 Sachkonto mit Vorlage mit der SAP-GUI-Transaktion anlegen

110

2.5.3 Sachkontostammdaten ändern

111

2.5.4 Massenpflege und Massenänderung

116

2.5.5 Sachkonto gegen Buchungen sperren

123

2.6 Bewegungsdaten erfassen

125

2.6.1 Aufbau des Buchungsbelegs

125

2.6.2 Sachkontenbeleg erfassen

132

2.6.3 Hauptbuchbelege ändern

141

2.6.4 Erfassungsvarianten und Bearbeitungsoptionen

145

2.6.5 Erfassungssicht und Hauptbuchsicht

146

2.7 Buchungsperioden öffnen und schließen

148

2.8 Typische Berichte in der Hauptbuchhaltung

153

2.8.1 Klassische Berichte in der Hauptbuchhaltung

154

2.8.2 Abstimmungslauf für das Universal Journal einplanen

156

2.8.3 Planung im Bereich Finance

156

2.8.4 Weitere Berichtsmöglichkeiten in SAP Fiori

158

2.9 Berechtigungen für die Hauptbuchhaltung

159

2.10 Zusammenfassung

160

3 Der Geschäftspartner als Kreditor

161

3.1 Der zentrale Geschäftspartner

162

3.2 Kreditorenstammdaten pflegen

165

3.2.1 Start der Stammdatenpflege mit der SAP-Fiori-App

166

3.2.2 Allgemeine Daten und Rollenauswahl

167

3.2.3 Adress- und Kommunikationsdaten

174

3.2.4 Identifikation, Steuerung und Steuerdaten

179

3.2.5 Zahlungsverkehr

183

3.2.6 Daten im Buchungskreis

187

3.2.7 Übersicht über die obsoleten Transaktionen in SAP ERP

193

3.2.8 Übernahme von Stammdaten aus anderen SAP-Systemen oder Dateien

194

3.2.9 Einmallieferanten

196

3.3 Kreditoren sperren, löschen und archivieren

197

3.4 Kritische Änderungen prüfen und durchführen

200

3.5 Eingangsrechnungen erfassen, buchen und ändern

202

3.5.1 Eingangsrechnungen erfassen

202

3.5.2 Beleg ändern

212

3.5.3 Beleg stornieren

216

3.5.4 Belegfluss beim integrierten Beschaffungsprozess

219

3.6 Berichte erstellen und erweitern

222

3.6.1 Liste offener Posten erstellen und prüfen

223

3.6.2 Saldenlisten für Kreditoren erstellen

228

3.7 Zusammenfassung

232

4 Der Geschäftspartner als Debitor

233

4.1 Debitorenstammdatenpflege mit Transaktion BP

234

4.1.1 Allgemeine Hinweise

236

4.1.2 Allgemeine Daten der Rolle »Debitor« pflegen

237

4.1.3 Buchungskreisdaten der Rolle »Debitor« pflegen

239

4.1.4 Geschäftspartnerstammsatz des Debitors sperren

241

4.1.5 Kritische Änderungen im Geschäftspartnerstammsatz der Rolle »Debitor«

243

4.1.6 Geschäftspartner in der Rolle »Debitor« löschen

245

4.1.7 Conto pro Diverse (CpD) anlegen

248

4.2 SEPA-Mandate pflegen

251

4.2.1 SEPA-Mandat anlegen

253

4.2.2 SEPA-Mandat ändern

260

4.2.3 SEPA-Mandat löschen

262

4.3 Debitorenbelege erfassen und bearbeiten

263

4.3.1 Debitorenbeleg erfassen

263

4.3.2 Debitorenbeleg ändern oder stornieren

267

4.3.3 CpD-Beleg erfassen

270

4.4 Details in der Belegsteuerung

272

4.4.1 Zahlungsbedingungen im System

273

4.4.2 Ratenzahlungen

275

4.5 Typische Berichte in der Debitorenbuchhaltung

278

4.5.1 Debitorenverzeichnis anzeigen

279

4.5.2 Offene Posten und Salden prüfen

280

4.5.3 Weitere Berichtsmöglichkeiten für Debitorendaten

284

4.5.4 Klärungsfälle und Kreditlinien bearbeiten

285

4.6 Zusammenfassung

287

5 Zahlen, Mahnen und Korrespondenz

289

5.1 Der Zahllauf – automatisiertes Zahlen

290

5.1.1 Voraussetzungen für den Zahllauf

290

5.1.2 Einzelne Schritte im Zahllauf

292

5.1.3 Parameter pflegen

293

5.1.4 Zahlungsvorschlag erstellen, bearbeiten oder löschen

302

5.1.5 Zahllauf durchführen

309

5.1.6 Datenträger prüfen

312

5.1.7 Zahlungsvorschläge oder Zahlläufe periodisch einplanen

313

5.2 Einen Zahllauf stornieren

320

5.3 Zahlungsanordnungen ausführen

322

5.4 Anzahlungen, Teilzahlungen und Restposten

325

5.4.1 Der Anzahlungsprozess

325

5.4.2 Teilzahlung, Restposten und Differenzgründe

330

5.5 Dauerbuchungen durchführen

336

5.5.1 Dauerbuchungsurbeleg anlegen

336

5.5.2 Dauerbuchungsurbeleg prüfen

340

5.6 Mahnen

342

5.6.1 Einstellungen für das Mahnverfahren

342

5.6.2 Mahnlauf und Mahndruck durchführen

344

5.7 Korrespondenzen anfordern und drucken

352

5.8 Reporting für den Zahlungsverkehr

355

5.9 Zusammenfassung

355

6 SAP Cash Operations und Banking

357

6.1 Bankstammdaten im Cash Management pflegen

358

6.1.1 Pflege der Hausbanken

361

6.1.2 Bankkonten pflegen

367

6.1.3 Bankkontodaten importieren oder exportieren

377

6.1.4 Bankkonten ändern

383

6.1.5 Bankkontengruppen und Bankhierarchien

385

6.1.6 Prüfprozess initiieren und Review-Status überwachen

386

6.2 Zahlungssteuerung mit Cash Operations

388

6.2.1 Zahlungen genehmigen und überwachen

391

6.2.2 Tagesfinanzstatus und Finanzdisposition

399

6.3 Elektronische Kontoauszüge verarbeiten

403

6.3.1 Datenimport und Buchung

404

6.3.2 Nachbearbeitung

407

6.4 Machine Learning mit SAP Cash Application

417

6.4.1 Von SAP Leonardo zu SAP AI Core

418

6.4.2 Machine Learning mit SAP AI Core

418

6.5 Das Kassenbuch in SAP S/4HANA

422

6.6 Zusammenfassung

426

7 Anlagenbuchhaltung

427

7.1 Aufbau der Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA

428

7.1.1 Die Entwicklung zur (neuen) Anlagenbuchhaltung

429

7.1.2 Die neue Buchungslogik in der (neuen) Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA

430

7.2 Organisationseinheiten und Bewertung

435

7.3 Anlagen pflegen

438

7.3.1 Einzelne Anlagen klassifizieren und zuordnen

439

7.3.2 Eine neue Anlage anlegen

443

7.3.3 Anlagenstammsätze ändern

450

7.3.4 Anlagenstammsatz sperren und löschen

458

7.3.5 Anlagen im Bau – Stammsatz anlegen

460

7.4 Anlagenbewegungen buchen

461

7.4.1 Bewegungsarten für die Anlagenbuchungen

462

7.4.2 Zugangsbuchungen

465

7.4.3 Umbuchen und Transfer von Anlagen

473

7.4.4 Anlagenabgänge buchen

475

7.5 Berichte in der Anlagenbuchhaltung

477

7.5.1 Übersichten und Bestandsauswertungen

477

7.5.2 SAP-Fiori-App »Anlagen verwalten«

480

7.6 Zusammenfassung

481

8 Abschlussarbeiten

483

8.1 Betriebswirtschaftliche und technische Grundlagen

484

8.2 Monatliche Abschlussaktivitäten

486

8.2.1 Aufgaben im »alten« Monat

486

8.2.2 Aufgaben im »neuen« Monat

501

8.3 Aufgaben zum Jahreswechsel

501

8.4 Aufgaben zum Jahresabschluss

507

8.4.1 Das Anlagengitter erstellen

508

8.4.2 Wertberichtigungen im Umlaufvermögen

510

8.4.3 Fremdwährungsbewertung und Umgliederung

515

8.5 Abstimmungsprozesse durchführen

519

8.5.1 Technische Abstimmprozesse

519

8.5.2 Intercompany-Abstimmung (ICR)

522

8.6 Bilanz und GuV erstellen

525

8.6.1 Struktur für die Bilanz und GuV erstellen

526

8.6.2 Steuerbilanz als E-Bilanz erstellen

527

8.7 Abschlusserstellung mit dem SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit

529

8.8 Überblick über weitere Reporting-Tools

533

8.9 Zusammenfassung

536

Anhang

539

A Glossar

539

B Weiterführende Informationsquellen

549

C Transaktionen und SAP-Fiori-Apps

553

D Änderungen an Transaktionen

561

E Die Autorin

567