Inhaltsverzeichnis

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Einleitung
15
1 Grundlagen und SAP-Fachbegriffe
19
1.1 Buchhaltung
19
1.1.1 T-Konten
20
1.1.2 Bestandskonto, Verbrauchskonto, Bestandsveränderungskonto
23
1.2 Controlling
25
1.2.1 Kontierungsobjekte
25
1.2.2 Primäre Kostenarten und Erlösarten
27
1.2.3 Sekundäre Kostenarten
28
1.2.4 Arten der Ergebnisrechnung
29
1.3 Logistik
32
1.3.1 MM-Bewegungsarten
32
1.3.2 MM-Kontenfindung
34
1.3.3 Sonderbestände
39
1.3.4 SD-Erlöskontenfindung
39
1.4 Prozessdarstellung
41
1.4.1 Schwimmbahnen-Diagramme
41
1.4.2 Verknüpfung von Schwimmbahn-Diagrammen mit dem Buchungsschema
43
1.5 Organisationsstruktur
43
1.6 Elemente des Buchungsschemas
45
2 Szenarien ohne Produktion
47
2.1 Einkauf Lagermaterial
48
2.1.1 Bestellung anlegen
49
2.1.2 Wareneingang buchen
50
2.1.3 Rechnung erfassen
51
2.2 Verkauf Eigenerzeugnis aus Lager
53
2.2.1 Kundenauftrag anlegen
54
2.2.2 Lieferung
57
2.2.3 Faktura
64
2.3 Handelsware mit Verkauf ab Lager
67
2.3.1 Kundenauftrag anlegen
68
2.3.2 Lieferung anlegen
69
2.3.3 Faktura anlegen
71
2.4 Handelsware mit Einzelbestellung
72
2.4.1 Kundenauftrag anlegen
74
2.4.2 Bestellung anlegen
76
2.4.3 Wareneingang buchen
77
2.4.4 Rechnung erfassen
78
2.4.5 Lieferung anlegen
80
2.4.6 Faktura anlegen
82
2.5 Streckengeschäft
83
2.5.1 Kundenauftrag anlegen
84
2.5.2 Bestellung anlegen
86
2.5.3 Statistischen Wareneingang buchen
87
2.5.4 Rechnung erfassen
88
2.5.5 Faktura anlegen
89
2.6 Streckengeschäft ohne Lieferavis
90
2.6.1 Kundenauftrag anlegen
91
2.6.2 Bestellung anlegen
93
2.6.3 Rechnung erfassen
94
2.6.4 Faktura anlegen
95
2.7 Lohnbearbeitung
96
2.7.1 Lohnbearbeitungsbestellung anlegen
102
2.7.2 Beistellteile umbuchen
103
2.7.3 Lohnbearbeitung durchführen (extern)
105
2.7.4 Wareneingang buchen
105
2.7.5 Rechnung erfassen
107
2.8 Lieferantenkonsignation
109
2.8.1 Bestellung anlegen
112
2.8.2 Wareneingang buchen
112
2.8.3 Umlagerung buchen
114
2.8.4 Warenausgang buchen
115
2.8.5 Konsignation abrechnen
116
2.9 Kundenkonsignation
116
2.9.1 Konsignationsbeschickungsauftrag anlegen
117
2.9.2 Lieferung anlegen
119
2.9.3 Konsignationsentnahmeauftrag anlegen
121
2.9.4 Entnahme als Lieferung anlegen
122
2.9.5 Faktura anlegen
124
2.10 Buchungskreisübergreifender Verkauf
126
2.10.1 Kundenauftrag anlegen
129
2.10.2 Lieferung anlegen
130
2.10.3 Faktura anlegen
132
2.10.4 Interne Faktura anlegen
134
2.10.5 Rechnung erfassen
136
3 Szenarien mit anonymer Produktion
139
3.1 Diskrete Fertigung
140
3.1.1 Planprimärbedarf anlegen
147
3.1.2 Bedarfsplanung ausführen
147
3.1.3 Fertigungsauftrag anlegen
148
3.1.4 Kommissionierung durchführen
149
3.1.5 Rückmeldung erfassen
151
3.1.6 Wareneingang buchen
153
3.2 Diskrete Fertigung mit Ware in Arbeit und Abweichung
155
3.2.1 Planprimärbedarf anlegen
160
3.2.2 Bedarfsplanung ausführen
160
3.2.3 Fertigungsauftrag anlegen
161
3.2.4 Kommissionierung durchführen
164
3.2.5 Teilrückmeldung erfassen
165
3.2.6 Teilwareneingang buchen
167
3.2.7 Ware in Arbeit ermitteln (Monat 1)
168
3.2.8 Fertigungsauftrag abrechnen (Monat 1)
170
3.2.9 Endrückmeldung erfassen
172
3.2.10 Wareneingang buchen
173
3.2.11 Ware in Arbeit ermitteln (Monat 2)
174
3.2.12 Abweichungen ermitteln (Monat 2)
175
3.2.13 Fertigungsauftrag abrechnen (Monat 2)
177
3.2.14 Technisch abschließen
179
3.2.15 Kaufmännisch abschließen
181
3.3 Serienfertigung
182
3.3.1 Planprimärbedarf anlegen
189
3.3.2 Bedarfsplanung ausführen
189
3.3.3 Material bereitstellen
190
3.3.4 Rückmeldung erfassen
193
3.4 Serienfertigung mit WIP und Abweichung
197
3.4.1 Planprimärbedarf anlegen
203
3.4.2 Bedarfsplanung ausführen
203
3.4.3 Material bereitstellen
204
3.4.4 Rückmeldung für den ersten Zählpunkt erfassen
205
3.4.5 Rückmeldung für den zweiten Zählpunkt erfassen
208
3.4.6 Ware in Arbeit ermitteln (Monat 1)
210
3.4.7 Abweichungen ermitteln (Monat 1)
211
3.4.8 Produktkostensammler abrechnen (Monat 1)
212
3.4.9 Rückmeldung erfassen
214
3.4.10 Ware in Arbeit berechnen (Monat 2)
216
3.4.11 Abweichungen ermitteln (Monat 2)
217
3.4.12 Produktkostensammler abrechnen (Monat 2)
219
3.5 Fremdbearbeitung
221
3.5.1 Planprimärbedarf anlegen
225
3.5.2 Bedarfsplanung ausführen
225
3.5.3 Fertigungsauftrag anlegen
226
3.5.4 Kommissionierung durchführen
227
3.5.5 Rückmeldung für den ersten Vorgang erfassen
228
3.5.6 Bestellung anlegen
229
3.5.7 Wareneingang Fremdleistung buchen
230
3.5.8 Rechnung erfassen
230
3.5.9 Rückmeldung für den zweiten Vorgang erfassen
231
3.5.10 Rückmeldung zum dritten Vorgang erfassen
232
3.5.11 Wareneingang buchen
234
3.6 Fremdbearbeitung mit Lohnbearbeitung
234
3.6.1 Planprimärbedarf anlegen
238
3.6.2 Bedarfsplanung ausführen
238
3.6.3 Fertigungsauftrag anlegen
239
3.6.4 Kommissionierung durchführen
240
3.6.5 Rückmeldung für den ersten Vorgang erfassen
241
3.6.6 Bestellung anlegen
242
3.6.7 Beistellteile umbuchen
243
3.6.8 Wareneingang Fremdleistung buchen
244
3.6.9 Rechnung erfassen
245
3.6.10 Rückmeldung für den zweiten Vorgang erfassen
246
3.6.11 Rückmeldung für den dritten Vorgang erfassen
247
3.6.12 Wareneingang buchen
248
3.7 Fertigungsauftrag mit Produktkostensammler
248
3.7.1 Planprimärbedarf anlegen
255
3.7.2 Bedarfsplanung ausführen
255
3.7.3 Fertigungsauftrag anlegen
256
3.7.4 Rückmeldung für den ersten Vorgang erfassen
257
3.7.5 Rückmeldung für den zweiten Vorgang erfassen
259
3.7.6 Wareneingang
260
3.7.7 Ware in Arbeit ermitteln
261
3.7.8 Abweichungen
263
3.7.9 Abrechnung
263
3.8 Kuppelproduktion mit Fertigungsauftrag
264
3.8.1 Planprimärbedarf anlegen
277
3.8.2 Bedarfsplanung ausführen
277
3.8.3 Fertigungsauftrag anlegen
279
3.8.4 Kommissionierung durchführen
280
3.8.5 Rückmeldung erfassen
280
3.8.6 Wareneingang des Nebenprodukts
282
3.8.7 Wareneingang Kuppelprodukte
282
3.8.8 Vorabrechnung Kuppelprodukt
286
4 Szenarien mit kundenauftragsorientierter Produktion
289
4.1 Kundeneinzelfertigung
289
4.1.1 Kundenauftrag anlegen
295
4.1.2 Anzahlung anfordern
297
4.1.3 Debitorenanzahlung buchen
299
4.1.4 Kommissionierung durchführen
301
4.1.5 Rückmeldung erfassen
303
4.1.6 Wareneingang buchen
304
4.1.7 Lieferung anlegen
305
4.1.8 Rechnungssperre entfernen
307
4.1.9 Faktura anlegen
308
4.1.10 Debitorenzahlung buchen
309
4.2 Variantenfertigung
310
4.2.1 Kundenauftrag mit Konfiguration anlegen
317
4.2.2 Kommissionierung durchführen
321
4.2.3 Rückmeldung erfassen
323
4.2.4 Wareneingang buchen
324
4.2.5 Lieferung anlegen
325
4.2.6 Faktura anlegen
327
4.3 Kundenauftragsorientierte Serienfertigung
328
4.3.1 Kundenauftrag anlegen
334
4.3.2 Bedarfsplanung ausführen
336
4.3.3 Material bereitstellen
337
4.3.4 Rückmeldung erfassen
338
4.3.5 Lieferung anlegen
341
4.3.6 Faktura anlegen
343
4.4 PP/DS-Produktionsrückmeldung
344
4.4.1 Kundenauftrag anlegen
353
4.4.2 Material bereitstellen
354
4.4.3 Rückmeldung für Meldepunkt 1 anlegen
355
4.4.4 Rückmeldung verarbeiten
357
4.4.5 Rückmeldung für Meldepunkt 2 anlegen
359
4.4.6 Rückmeldung verarbeiten Schritt 1
364
4.4.7 Rückmeldung verarbeiten Schritt 2
365
4.4.8 Lieferung anlegen
368
4.4.9 Faktura anlegen
370
4.4.10 Ware in Arbeit ermitteln
371
4.4.11 Abweichungen ermitteln
372
4.4.12 Abrechnung ausführen
373
5 Szenarien mit Kundenauftragscontrolling
375
5.1 Kundenauftragscontrolling mit bewertetem Kundenauftragsbestand
375
5.1.1 Kundenauftrag anlegen
380
5.1.2 Bedarfsplanung durchführen
383
5.1.3 Fertigungsauftrag anlegen
383
5.1.4 Kommissionierung durchführen
384
5.1.5 Rückmeldung erfassen
385
5.1.6 Wareneingang buchen
386
5.1.7 Lieferung anlegen
387
5.1.8 Kreditorenrechnung erfassen
388
5.1.9 Ergebnisermittlung ausführen (Monat 1)
389
5.1.10 Kundenauftrag abrechnen (Monat 1)
391
5.1.11 Faktura erstellen
392
5.1.12 Ergebnisermittlung ausführen (Monat 2)
392
5.1.13 Kundenauftrag abrechnen (Monat 2)
394
5.2 Kundenauftragscontrolling mit unbewertetem Kundenauftragsbestand
396
5.2.1 Kundenauftrag anlegen
401
5.2.2 Bedarfsplanung ausführen
404
5.2.3 Bestellung anlegen
406
5.2.4 Wareneingang buchen
406
5.2.5 Rechnungseingang
408
5.2.6 Fertigungsauftrag anlegen
409
5.2.7 Kommissionierung durchführen
411
5.2.8 Rückmeldung erfassen
412
5.2.9 Wareneingang buchen
414
5.2.10 Lieferung anlegen
414
5.2.11 Ergebnisermittlung durchführen (Monat 1)
415
5.2.12 Fertigungsauftrag abrechnen
417
5.2.13 Kundenauftrag abrechnen (Monat 1)
418
5.2.14 Faktura anlegen
419
5.2.15 Ergebnisermittlung durchführen (Monat 2)
420
5.2.16 Kundenauftrag abrechnen (Monat 2)
421
6 Weitere Szenarien
425
6.1 Serviceauftrag mit aufwandsbezogener Faktura
425
6.1.1 Serviceauftrag anlegen
431
6.1.2 Rückmeldung
438
6.1.3 Materialverbrauch buchen
439
6.1.4 Dienstleistungsbestellung anlegen
439
6.1.5 Erfassungsblatt anlegen
440
6.1.6 Eingangsrechnung erfassen
442
6.1.7 Aufwandsbezogene Fakturaanforderung anlegen
443
6.1.8 Lastschrift anlegen
447
6.1.9 Serviceauftrag abrechnen
448
6.2 Kundenprojekt
450
6.2.1 Projekt und Projektstruktur anlegen
455
6.2.2 Kundenauftrag anlegen
465
6.2.3 Bedarfsplanung ausführen
466
6.2.4 Fertigungsauftrag anlegen
467
6.2.5 Kommissionierung durchführen
467
6.2.6 Rückmeldung erfassen
468
6.2.7 Wareneingang buchen
469
6.2.8 Bestellung anlegen
470
6.2.9 Wareneingang buchen
471
6.2.10 Rechnung erfassen
471
6.2.11 Warenausgang buchen
472
6.2.12 Netzplanvorgang rückmelden
473
6.2.13 Ergebnisermittlung ausführen (Monat 1)
475
6.2.14 Projekt abrechnen (Monat 1)
477
6.2.15 Bestellung anlegen
478
6.2.16 Leistung als Wareneingang buchen
479
6.2.17 Rechnung erfassen
480
6.2.18 Teilfaktura anlegen
481
6.2.19 Rückmeldung erfassen
481
6.2.20 Schlussfaktura anlegen
483
6.2.21 Technisch abschließen
484
6.2.22 Ergebnisermittlung ausführen (Monat 2)
484
6.2.23 Projekt abrechnen (Monat 2)
486
7 Zusammenfassung
489
7.1 Anwendung der Buchungsschemata
489
7.1.1 Einfacher Ende-zu-Ende-Prozess
489
7.1.2 Mehrstufige Produktion
490
7.1.3 Lohnbearbeitung als Zwischenstufe
491
7.1.4 Lohnbearbeitung mit Strecke
491
7.1.5 Nicht erlösführende Kundenaufträge
492
7.1.6 Umlagerungsbestellung
493
7.2 Aus der Praxis
494
Anhang
495
A Kontenzuordnung Bilanz- und GuV-Struktur
497
B MM-Kontenfindung – Vorgänge
501
C Transaktionen
505
Autor
511
Index
513