1 Basiswissen für die Arbeit mit Excel

30

1.1 Einsteigen mit einem Kostenvergleich

30

1.1.1 Zuerst die Beschriftungen

30

1.1.2 Daten eintragen

33

1.1.3 Was kostet das?

34

1.1.4 Sichern der Ergebnisse

37

1.2 Ein paar Grundbegriffe vorweg

40

1.2.1 Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle

40

1.2.2 Zellinhalt und Zellformat

43

1.2.3 Zellgruppen – Bereiche

43

1.3 Excel starten und beenden

45

1.3.1 Startvarianten

46

1.3.2 Starten mit einem vorhandenen Dokument

48

1.3.3 Excel beenden

49

1.4 Baustelle für Tabellen und Diagramme

50

1.4.1 Zwei Bedienungsmodi

50

1.4.2 Lokale und vernetzte Benutzer

53

1.4.3 Das Anwendungsfenster

55

1.4.4 Das Menüband

58

1.4.5 Die Schnellzugriffsleiste

59

1.4.6 Das Schnellanalysetool

60

1.4.7 Die Backstage-Ansicht

61

1.4.8 Tastenkombinationen und Tastenfolgen

63

1.4.9 Die Bearbeitungsleiste

64

1.4.10 Statusinformationen

66

1.4.11 Der Bereich der Arbeitsmappe

70

1.4.12 Ansichten

72

1.4.13 Anpassen des Menübandes

73

1.4.14 Anpassen der Schnellzugriffsleiste

76

1.4.15 Aufgabenbereiche

77

1.4.16 Befehle zurücknehmen oder wiederholen

80

1.5 Dateiformate

80

1.5.1 Hinweise zur Sprachfamilie XML

81

1.5.2 Der Standard Open XML

81

1.5.3 Vorteile der Container-Formate

82

1.5.4 Strict-Open-XML-Arbeitsmappen

83

1.5.5 Struktur der Open-XML-Formate

83

1.5.6 Dateierweiterungen

84

1.5.7 Konvertierung

84

1.5.8 Alternativ: OpenDocument-Kalkulationstabelle

85

1.6 Optionen für die Arbeit mit Excel

88

1.6.1 Excel bedarfsgerecht einrichten

88

1.6.2 Bildschirmelemente ein- oder ausblenden

92

1.6.3 Bearbeitungsoptionen

94

1.6.4 Speicheroptionen

97

1.6.5 Add-Ins einbinden

97

1.6.6 Liste der integrierten Excel-Add-Ins (VBA)

99

1.6.7 Liste der integrierten COM-Add-Ins

100

1.7 Add-Ins für Office

100

1.8 Umgang mit Dokumenten

102

1.8.1 Effektive Dateiverwaltung

102

1.8.2 Speichern von Dokumenten

103

1.8.3 Wahl der Ansicht

105

1.8.4 Auswahl des gewünschten Ordners

108

1.8.5 Schnellzugriff

108

1.8.6 Neue Ordner anlegen

109

1.8.7 Dateiname und Dateityp

110

1.8.8 Metadaten zu einer Datei eintragen

111

1.8.9 Zuletzt verwendete Dateien öffnen

113

1.8.10 Neue Arbeitsmappen anlegen

113

1.8.11 Arbeit mit Onlinevorlagen

114

1.8.12 Ablage eigener Mustervorlagen

115

1.8.13 Vorhandene Dateien öffnen

116

1.8.14 Der Dialog »Datei öffnen«

116

1.8.15 Mehrere Dateien gleichzeitig öffnen

118

1.8.16 Dateien mit Suchschablonen finden

119

1.8.17 Suchen über das Suchfeld

119

1.8.18 Fertige Dokumente schreibgeschützt öffnen

120

1.8.19 Auswahl des Ordners

121

1.8.20 Dateiverwaltung vor Ort

121

1.8.21 Optionen für die Sicherheit: Kennwortschutz und Verschlüsselung

123

1.8.22 Automatische Sicherung und Wiederherstellung

125

1.8.23 Versionsverwaltung

127

1.8.24 Sicherheitscenter

129

1.8.25 Recherchen – lokal und im Web

134

1.9 Speichern in der Cloud

135

1.10 Hilfe in Excel

138

1.10.1 Hilfsassistent

139

1.10.2 Das Register »Hilfe«

139

2 Aufbau von Kalkulationstabellen

141

2.1 Planung und Design von Kalkulationsmodellen

141

2.1.1 Was beim Tabellenaufbau zu beachten ist

141

2.1.2 Beschriftungen, Werte, Berechnungsvorschriften

142

2.1.3 Struktur einer Einnahmen-Ausgaben-Tabelle festlegen

143

2.2 Navigation und Bereichsauswahl

146

2.2.1 Blattwahl und Gruppenbearbeitung

146

2.2.2 Zellen und Zellenbereiche auswählen

147

2.2.3 Bewegen und Auswählen mit der Tastatur

152

2.2.4 Markierung bestimmter Inhalte

157

2.3 Effektive Dateneingabe und Datenänderung

159

2.3.1 Texte und Zeichenfolgen

159

2.3.2 Eingabe von Zahlen

162

2.3.3 Eingabe- und Ausgabeformat

162

2.3.4 Brüche, führende Nullen, Datum und Uhrzeit

164

2.3.5 Inhalte ändern, suchen und löschen

167

2.3.6 Löschmethoden

173

2.3.7 Löschen großer Bereiche

174

2.3.8 Rechtschreibprüfung und AutoKorrektur

175

2.3.9 Eingaben automatisch ersetzen

178

2.4 Daten automatisch erzeugen

179

2.4.1 Datenreihen mit der Maus aufziehen

180

2.4.2 Reihen auf einem Touchscreen

181

2.4.3 Reihen oder Kopien?

182

2.4.4 Aufsteigende und absteigende Reihen

182

2.4.5 Zeitreihen

183

2.4.6 Arithmetische Reihen

183

2.4.7 Geometrische Reihen

184

2.4.8 Eine Trendanalyse aufziehen

184

2.4.9 Spezielle Optionen bei Datumswerten

185

2.4.10 Reihenbildung im Dialog

186

2.4.11 Selbst definierte Listen

187

2.4.12 Eingaben per Mustererkennung

188

2.5 Prüfung der Dateneingabe

190

2.5.1 Gültigkeitsregeln für eine Preisspalte

190

2.5.2 Markieren falscher Daten

193

2.5.3 Eingabelisten

193

2.5.4 Prüfungen per Formel

195

2.5.5 Regeln ändern oder löschen

195

2.5.6 Regeln übertragen

196

2.6 Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen

196

2.6.1 Zellbereiche umordnen oder kopieren

196

2.6.2 Verschieben über die Zwischenablage

198

2.6.3 Verschieben mit der Tastatur

200

2.6.4 Verschieben auf dem Touchscreen

200

2.6.5 Kopieren in Nachbarzellen

201

2.6.6 Kopieren mit Bezug auf die Nachbarspalte

201

2.6.7 Kopieren in nicht angrenzende Zellen

202

2.6.8 Kopieren und einfügen

202

2.6.9 Kopieren auf andere Blätter oder Mappen

203

2.6.10 Kopieren über die Zwischenablage

203

2.6.11 Kopieren in mehrere Blätter

209

2.6.12 Mehrere Bereiche gleichzeitig kopieren

211

2.6.13 Kopieren von Formaten

212

2.6.14 Transponieren beim Kopieren

214

2.6.15 Löschen und Einfügen von Zellen

214

2.6.16 Spaltenbreite anpassen

219

2.6.17 Spalten ausblenden und einblenden

221

2.6.18 Ändern der Zeilenhöhe

222

2.6.19 Ausblenden und Einblenden von Zeilen

223

2.7 Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen

223

2.7.1 Arbeitsmappen als Organisationsmittel

223

2.7.2 Hinzufügen von Blättern

224

2.7.3 Einfügen von Fenstern

226

2.7.4 Verbergen von Arbeitsmappen, Fenstern oder Blättern

226

2.7.5 Überflüssige Blätter löschen

228

2.7.6 Reihenfolge der Blätter ändern

228

2.7.7 Blätter kopieren

229

2.7.8 Übersicht in großen Arbeitsblättern

230

2.7.9 Navigation

232

2.7.10 Ansichten eines Arbeitsblattes definieren

233

2.7.11 Definition einer Ansicht

233

2.7.12 Ansichten bei geteilten Arbeitsmappen

234

2.7.13 Notizen und Kommentare

235

3 Mit Formeln arbeiten

241

3.1 Der Aufbau von Formeln

241

3.1.1 Automatische Berechnungen in der Statusleiste

241

3.1.2 Die Rolle der Formeln

242

3.1.3 Formeltypen

243

3.1.4 Datentypen

243

3.1.5 Operatoren und ihre Priorität

244

3.1.6 Tabelle der Operatoren

244

3.1.7 Addition und Subtraktion

246

3.1.8 Multiplikation und Division

246

3.1.9 Texte verketten

247

3.1.10 Tests mit logischen Formeln

248

3.1.11 Funktionen

249

3.2 Eingabe von Formeln und Funktionen

250

3.2.1 Konstanten in Formeln

250

3.2.2 Eingabe von Bezügen

252

3.2.3 Bereichsangaben

253

3.2.4 Tipps zur Eingabe von Bezügen

254

3.2.5 3D-Bezüge

256

3.2.6 Eingabe externer Bezüge

256

3.2.7 Hilfe bei der Eingabe von Funktionen

257

3.2.8 Manuelle Eingabe von Funktionen

258

3.2.9 Formeleingabe mit dem Dialog »Funktion einfügen«

261

3.2.10 Funktionen bearbeiten

263

3.2.11 Verschachtelte Funktionen

264

3.2.12 Bildung von Gesamtsummen

267

3.3 Relative und absolute Bezüge

268

3.3.1 Arbeit mit relativen Bezügen

268

3.3.2 Absolute und gemischte Bezüge

270

3.3.3 Mögliche Bezugsarten

270

3.3.4 Teilabsolute Bezüge

272

3.3.5 Aufsummierung durch Mischbezüge

273

3.3.6 Verknüpfte Bereiche und Schnittmengen

274

3.3.7 Berechnungen mit dem Schnellanalysetool

275

3.4 Beschreibende Bereichsnamen

275

3.4.1 Vorteile von Bereichsnamen

276

3.4.2 Namensgebung

278

3.4.3 Bereichsnamen festlegen

280

3.4.4 Namen definieren

280

3.4.5 Namensmanagement

281

3.4.6 Benannte Formeln definieren

282

3.4.7 Benannte Werte oder Textelemente

283

3.4.8 Übernahme von Namen aus Beschriftungen

283

3.4.9 Anwenden von Namen in Formeln

285

3.4.10 Korrektur von Namensdefinitionen

286

3.4.11 Formeln mit noch nicht definierten Namen

287

3.4.12 Einfügen von Namen in eine Formel

287

3.5 Matrixformeln

288

3.5.1 Matrixbereiche

288

3.5.2 Mit Matrixformeln arbeiten

290

3.5.3 Vereinfachung von Berechnungen

293

3.5.4 Ändern einer Matrixformel

294

3.6 Qualität sichern und Fehler vermeiden

295

3.6.1 Fehler in Formeln vermeiden

296

3.6.2 Syntaxprüfung

298

3.6.3 Fehler durch Werte

300

3.6.4 Fehlerüberprüfung im Hintergrund

301

3.6.5 Formelüberwachung

303

3.6.6 Werteprüfung im Überwachungsfenster

306

3.6.7 Zirkuläre Formeln

306

3.6.8 Formeln schrittweise prüfen

307

3.6.9 Formeln dokumentieren

308

3.7 Tabellen mit Formeln verknüpfen

309

3.7.1 Schreibweise externer Bezüge

309

3.7.2 Einsatz externer Bezüge

310

3.8 Auswirkung der Entfernung von Zellen

314

3.9 Kontrolle der Neuberechnung

314

4 Tabellenblätter gestalten

321

4.1 Wahl des Zahlenformats

324

4.1.1 Arbeitsweise des Standardformats

325

4.1.2 Eingabeformat bestimmt Ausgabeformat

325

4.1.3 Formatsymbole

326

4.1.4 Definition eines bestimmten Zahlenformats

328

4.1.5 Internationale Währungsformate

330

4.1.6 Datums- und Zeitformate

332

4.1.7 Text- und Sonderformate

332

4.1.8 Selbst definierte Formate

333

4.1.9 Formatcodes

334

4.1.10 Das Problem mit den Nullen

338

4.1.11 Euro-Formate

339

4.1.12 Jahreszahlen

340

4.2 Schriftgestaltung und Ausrichtung

342

4.2.1 Wahl der passenden Schriften

342

4.2.2 Beschriftungen und Zellwerte ausrichten

350

4.2.3 Überschriften über mehrere Spalten zentrieren

352

4.3 Rahmen und Muster

358

4.3.1 Palette der Rahmenlinien

359

4.3.2 Rahmen zeichnen

361

4.3.3 Farben und Füllmuster

362

4.3.4 Farben als Organisationsmittel

365

4.3.5 Kontrollkästchen

366

4.3.6 Bildhintergründe

367

4.4 Blätter mit Designs schmücken

368

4.4.1 Ein anderes Design zuordnen

369

4.4.2 Designs anpassen

370

4.5 Blätter und Mappen schützen

373

4.5.1 Änderungen freigeben oder verhindern

373

4.5.2 Eingabebereiche freigeben

375

4.5.3 Differenzierter Bereichsschutz

376

4.6 Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen

377

4.6.1 Formate kopieren

378

4.6.2 Wiederverwendbare Formatvorlagen

379

4.6.3 Formatvorlagen in andere Arbeitsmappen übernehmen

382

4.6.4 Festlegen von Formatvorlagen ohne Musterzelle

383

4.7 Tabellenformatvorlagen

385

4.7.1 Vorgabe eines Tabellenformats

385

4.7.2 Zuweisen eines Tabellenformats

387

4.7.3 Entwurf eines Tabellenformats

388

4.7.4 Löschen von Tabellenformaten

390

4.8 Datenanalyse mit bedingten Formaten

390

4.8.1 Datenbalken

391

4.8.2 Farbskalen

394

4.8.3 Symbolsätze

395

4.8.4 Einfache Vergleichsregeln

397

4.8.5 Komplexere Regeln

398

4.8.6 Regelverwaltung

398

4.8.7 Schnelle Formatzuweisung mit dem Schnellanalysetool

400

4.9 Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen

401

4.9.1 Steuerung der Gliederungsfunktion

402

4.9.2 Teilergebnisse erzeugen

405

4.9.3 Manuelle Gliederung

406

4.10 Dateneingabe über Steuerelemente

408

4.10.1 Datenauswahl über ein Kombinationsfeld

408

4.10.2 Bildlaufleiste und Drehfeld

410

5 Auswertung und Prognose

411

5.1 Berechnungen ohne Formeln

411

5.2 Ergebnisse konsolidieren

413

5.2.1 Konsolidieren nach Position

413

5.2.2 Konsolidieren nach Rubrik

416

5.3 Add-In für statistische Datenanalyse

418

5.4 Was wäre, wenn ...

421

5.4.1 Datentabelle mit einer Variablen

421

5.4.2 Mehrfachoperation mit zwei Variablen

424

5.5 Planspiele mit Szenarios

425

5.5.1 Wozu Szenarios gut sind

426

5.5.2 Planungsalternativen für Werbeetat

427

5.5.3 Definition eines Szenarios

429

5.5.4 Bearbeiten von Szenarios

432

5.5.5 Zusammenfassende Berichte

434

5.6 Prognose aufgrund vorhandener Daten

436

5.7 Automatische Datenanalyse

440

6 Optimierung

442

6.1 Zielwertsuche

442

6.2 Lösungen mit dem Solver suchen

444

6.2.1 Zur Arbeitsweise des Solvers

445

6.2.2 Beispiel Materialkostenoptimierung

448

6.2.3 Die Schritte zur Lösung des Verpackungsproblems

449

6.2.4 Auswertung der Ergebnisse und Berichte

454

6.2.5 Weiterführende Hinweise

455

7 Daten grafisch präsentieren

458

7.1 Grafische Auswertung mit Diagrammen

458

7.1.1 Die Elemente von Diagrammen

458

7.1.2 Nicht rechtwinklige Koordinatensysteme

460

7.1.3 Datenreihen und Datenpunkte

461

7.1.4 Zusätzliche Elemente eines Diagramms

462

7.1.5 Diagrammbereich und Zeichnungsfläche

463

7.2 Diagrammtypen in Excel

463

7.2.1 Diagramme mit rechtwinkligem Koordinatensystem

464

7.2.2 Diskrete oder kontinuierliche Unterteilungen

464

7.2.3 Diagramme mit nichtnumerischer x-Achse

464

7.2.4 Diagramme ohne rechtwinkliges Koordinatensystem

465

7.3 Von der Tabelle zum Diagramm

465

7.3.1 Säulendiagramm – erster Versuch

466

7.3.2 Diagrammempfehlungen

468

7.3.3 Das schnelle Diagramm

469

7.3.4 Übersicht über die Werkzeuge zur Diagrammgestaltung

470

7.3.5 Diagrammfilter

472

7.3.6 Titel, Legenden und weitere Optionen

473

7.3.7 Ort des Diagramms festlegen

476

7.4 Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm

477

7.5 Diagramme optimieren

480

7.5.1 Aktuelle Auswahl formatieren

480

7.5.2 Kontextmenüs

482

7.5.3 Diagrammtypen mischen

483

7.5.4 Formverbesserungen

485

7.5.5 Größe und Lage des Diagramms ändern

487

7.6 Diagramme gestalten

488

7.6.1 Veränderung des Diagrammtyps

488

7.6.2 Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen

489

7.6.3 Benutzerdefinierte Vorlagen

493

7.6.4 Datenreihen anordnen

493

7.6.5 Einfügen und Formatieren von Beschriftungen

497

7.6.6 Formatierung der Achsen

499

7.6.7 Bessere Lesbarkeit mit Gitternetzlinien

505

7.6.8 Datenreihen und Datenpunkte formatieren

507

7.6.9 Datenbeschriftungen

510

7.6.10 Trendermittlung

513

7.6.11 Bezugslinien, Spannweiten und Abweichungsbalken

515

7.6.12 Säulen aus Bildern

517

8 Diagramme optimal einsetzen

519

8.1 Standarddiagramme

519

8.1.1 Säulen- und Balkendiagramme

520

8.1.2 Balkendiagramme – bei langen Rubriken

521

8.1.3 Liniendiagramme – besonders geeignet für Trends

522

8.1.4 Kreisdiagramme – wenn es um Anteile geht

524

8.2 Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen

527

8.2.1 Flächendiagramme

527

8.2.2 Spannweitendiagramme – nicht nur für Kurse

528

8.3 Mehrfachverteilung und Zyklen – Ring- und Netzdiagramme

530

8.3.1 Ringdiagramm zum Vergleich von Datengruppen

530

8.3.2 Netzdiagramme für Zyklen

531

8.4 Wertebeziehungen – xy-Diagramme und Blasendiagramme

533

8.4.1 Einen Diagrammtyp korrigieren

534

8.4.2 Blasendiagramme als Variante von xy-Diagrammen

535

8.5 Kombidiagramme

536

8.5.1 Dimensionsunterschiede ausgleichen

536

8.5.2 Kombitypen

537

8.6 3D-Optik und echte 3D-Diagramme

538

8.6.1 Echte und unechte 3D-Diagramme

538

8.6.2 Entscheidend ist der Blickwinkel

539

8.6.3 Diagramme mit drei Achsen

541

8.6.4 Anwendungsbeispiele für 3D-Diagramme

542

8.6.5 Die echten 3D-Untertypen

542

8.6.6 Ein 3D-Diagramm mit gleichberechtigten Reihen und Rubriken

542

8.7 3D-Oberflächendiagramme – für kontinuierliche Darstellungen

545

8.8 Neuere Diagrammtypen

547

8.8.1 Statistische Diagramme

547

8.8.2 Wasserfall

550

8.8.3 Sunburst

551

8.8.4 Treemap

552

8.8.5 Trichterdiagramme

552

8.8.6 Kartendiagramme

553

8.9 Dreidimensionale Karten

553

8.9.1 Vorbereitung der Datenbasis

554

8.9.2 Visualisierung mit 3D-Karten

554

9 Datenvisualisierung mit Sparklines

557

9.1 Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten

557

9.2 Einfügen von Sparklines

558

9.3 Darstellungsvarianten

561

9.4 Bearbeiten von Sparklines

562

9.4.1 Ändern des Typs

562

9.4.2 Zuordnen von Farben

562

9.4.3 Einstellungen zu den Achsen

563

9.4.4 Behandlung leerer Zellen

564

9.4.5 Gruppen- oder Einzelbehandlung

564

9.4.6 Aufheben der Gruppierung

565

9.4.7 Löschen von Sparklines

565

9.4.8 Datenquellen bearbeiten

565

10 Tabellenblätter grafisch aufbereiten

567

10.1 Vorgegebene und freie Formen zeichnen

568

10.1.1 Eine einfache Form zeichnen

569

10.1.2 Ungerade Linien

572

10.1.3 Ein Flussdiagramm anlegen

575

10.2 Feinarbeit an grafischen Objekten

578

10.2.1 Größe, Proportion und Drehung ändern

578

10.2.2 Der Aufgabenbereich »Form formatieren«

579

10.2.3 Objekte verschieben oder kopieren

581

10.2.4 Attribute für Objekte

581

10.2.5 Umriss und Füllung

582

10.2.6 Bézierkurven bearbeiten

583

10.2.7 Techniken für komplexe Zeichnungen

586

10.2.8 Formeffekte

589

10.2.9 Frei verschiebbare Textfelder

593

10.2.10 Textdekor für Tabellen

595

10.3 Organigramme im Schnellgang

596

10.4 Grafiken übernehmen und bearbeiten

597

10.4.1 Bilder in Zellen einfügen

598

10.4.2 Bilder über Zellen einfügen

599

10.4.3 Bilder per Funktion übernehmen

601

10.4.4 Bildbearbeitung vor Ort

602

10.4.5 Einfügen von Screenshots

608

10.5 Piktogramme nutzen

609

10.5.1 Piktogrammbibliothek

609

10.5.2 Eigene Vektorgrafiken einfügen

610

10.6 3D-Modelle und 3D-Karten

611

10.6.1 Eine 3D-Illustration aus einer Datei

611

10.6.2 Eine 3D-Illustration online importieren

613

10.7 Freihandzeichnen

615

10.7.1 Markierungen und Handkommentare

615

10.7.2 Skizzen

616

10.7.3 Mathematische Gleichungen

616

10.8 Bilder aus dem Netz fischen

618

10.8.1 Einfügen eines Fotos in ein Tabellenblatt

618

10.8.2 Bilder aus OneDrive übernehmen

619

10.9 Schnappschüsse von Tabellen

619

11 Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten

621

11.1 Dokumentinspektion

621

11.1.1 Dokumentprüfung

622

11.1.2 Barrierefreiheit

624

11.1.3 Die Kompatibilität prüfen

626

11.1.4 Kapazitätsprobleme

627

11.1.5 Dokumente abschließen

628

11.2 Dokumente verschlüsseln

629

12 Arbeitsmappen veröffentlichen

630

12.1 Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck

630

12.1.1 Festlegen des Druckumfangs

631

12.1.2 Seitengestaltung

634

12.1.3 Wahl des Papierformats und des Druckformats

638

12.1.4 Kopf- und Fußzeilen

644

12.1.5 Bestimmung der Ränder

648

12.1.6 Interaktive Kontrolle der Seitenaufteilung

650

12.1.7 Prüfung des Layouts in der Druckvorschau

652

12.2 Druckerauswahl und Druckereinstellungen

653

12.2.1 Drucken im Schnellverfahren

655

12.2.2 Auswahl der Druckoptionen

656

12.3 Tabellen per E-Mail versenden

658

12.3.1 Eine Arbeitsmappe als Anhang versenden

658

12.3.2 Die Arbeitsmappe als PDF versenden

659

12.4 Erstellen einer PDF- oder XPS-Kopie

659

13 Excel-Daten im Web

661

13.1 Von Excel zu HTML und zurück

662

13.2 Daten für das Web bereitstellen

664

13.3 Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen

667

13.3.1 Hyperlinks mithilfe der Tabellenfunktion

672

13.3.2 Formatieren von Hyperlinks

674

13.3.3 Hyperlink von grafischem Objekt

675

13.3.4 Hyperlinks ändern

675

13.4 Verarbeiten von XML-Daten

676

13.4.1 Übernahme von XML-Daten

677

13.4.2 Datenquelle und Tabelle verknüpfen

684

14 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen

687

14.1 Teamarbeit in lokalen Netzen

687

14.1.1 Eine Arbeitsmappe freigeben

688

14.1.2 Änderungen sichtbar machen

690

14.1.3 Änderungen überprüfen

691

14.1.4 Freigabe am Einzelarbeitsplatz

692

14.1.5 Einschränkungen bei freigegebenen Mappen

693

14.2 Teamarbeit über OneDrive

693

14.2.1 Arbeitsmappen freigeben

694

14.2.2 Gemeinsam arbeiten

696

15 Tabellenfunktionen

699

15.1 Mit Excel 2013 eingeführte Funktionen

699

15.2 Neue Funktionen seit Excel 2016

701

15.3 Neue Funktionen seit Excel 2021

701

15.4 Aufbau und Einsatz von Funktionen

702

15.4.1 Argumente für Funktionen

703

15.4.2 Funktionen in Makros

704

15.5 Finanzmathematische Funktionen

704

15.5.1 Funktionen für die Rentenberechnung

704

15.5.2 Berechnungen zu Darlehen

706

15.5.3 Berechnung von Abschreibungen

706

15.5.4 Beispiel für die Berechnung der Abschreibung

707

15.5.5 Funktionen für Wertpapierberechnungen

708

15.5.6 Liste der finanzmathematischen Funktionen

712

15.6 Datums- und Zeitfunktionen

716

15.6.1 Der Vorteil der seriellen Werte

717

15.6.2 Periodische Datumsreihen berechnen

717

15.6.3 Periodische Zeitreihen berechnen

718

15.6.4 Arbeitszeitberechnung

719

15.6.5 Liste der Datums- und Zeitfunktionen

721

15.7 Mathematische Funktionen

722

15.7.1 Summen und bedingte Summen

722

15.7.2 Werte runden

725

15.7.3 Mathematische Grundfunktionen

727

15.7.4 Fakultät und Kombinationen

728

15.7.5 Zufallszahlen und Zahlenreihen erzeugen

729

15.7.6 Trigonometrische Funktionen

730

15.7.7 Hyperbolische Funktionen

731

15.7.8 Liste der mathematischen Funktionen

733

15.8 Statistische Funktionen

737

15.8.1 Überblick über die Statistikfunktionen

737

15.8.2 Stichproben und Grundgesamtheiten

739

15.8.3 Zufallsvariablen und Wahrscheinlichkeit

739

15.8.4 Untersuchung von Stichproben

740

15.8.5 Statistische Tests

741

15.8.6 Verteilungsfunktionen

741

15.8.7 Berechnung der Standardabweichung bei Testergebnissen

743

15.8.8 Bedingte Maximal- und Minimalwerte

745

15.8.9 Liste der statistischen Funktionen

746

15.8.10 Liste der kompatiblen Funktionen

754

15.9 Nachschlage- und Verweisfunktionen

757

15.9.1 Daten filtern, sortieren und reduzieren

758

15.9.2 Verweistabellen abfragen

760

15.9.3 Arbeit mit INDEX()-Funktionen

764

15.9.4 Beispiel für die Funktion WAHL()

765

15.9.5 Vergleichsfunktionen

766

15.9.6 Bilder als Zellinhalt einfügen

768

15.9.7 Weitere Funktionen für Matrizen

768

15.9.8 Werte aus Tabellen aggregieren

771

15.9.9 Liste der Nachschlage- und Verweisfunktionen

772

15.10 Datenbankfunktionen

775

15.10.1 Auswertung einer Tabelle

775

15.10.2 Liste der Datenbankfunktionen

776

15.11 Cube-Funktionen

777

15.11.1 Besonderheiten der Cube-Funktionen

778

15.11.2 Liste der Cube-Funktionen

778

15.12 Textfunktionen

779

15.12.1 Teile von Zeichenfolgen abgreifen

779

15.12.2 Operationen mit regulären Ausdrücken

781

15.12.3 Zeichenfolgen verknüpfen

783

15.12.4 Sortierung durch Textfunktionen

784

15.12.5 Logische Werte in Texte aufnehmen

784

15.12.6 Verknüpfung von Text mit Datum

785

15.12.7 Sprache erkennen und übersetzen

785

15.12.8 Liste der Textfunktionen

786

15.13 Logische Funktionen

788

15.13.1 WAHR oder FALSCH als Argumente

789

15.13.2 Prüfen von Bedingungen

790

15.13.3 Prüfung mehrerer Bedingungen

791

15.13.4 Texte automatisch anpassen

792

15.13.5 Bedingte Textanzeige

793

15.13.6 Prüfung von Texten

794

15.13.7 Prüfungen mit komplexen Bedingungen

794

15.13.8 Mehrfachverzweigungen

795

15.13.9 Funktionen für Matrizen

796

15.13.10 LET() und LAMBDA()

798

15.13.11 Liste der logischen Funktionen

799

15.14 Informationsfunktionen

801

15.14.1 Anwendungsbeispiel: Fehlervermeidung

801

15.14.2 Liste der Informationsfunktionen

802

15.15 Technische Funktionen

803

15.15.1 Umwandeln von Maßeinheiten

803

15.15.2 Bessel-Funktionen

804

15.15.3 Umrechnungen zwischen Zahlensystemen

805

15.15.4 Berechnungen mit komplexen Zahlen

806

15.15.5 Liste der technischen Funktionen

807

15.16 Webfunktionen

810

15.16.1 Webabfragen

810

15.16.2 Liste der Webfunktionen

811

16 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten

812

16.1 Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen

813

16.2 Die Struktur von Tabellen definieren

814

16.2.1 Bestandstabelle für ein Weinlager

814

16.2.2 Datentypen und Feldlängen

816

16.2.3 Regeln für die Wahl der Spaltennamen

817

16.3 Tabellenbereiche

818

16.3.1 Zellbereiche in Tabellenbereiche umwandeln

818

16.3.2 Formatierung der Tabellen

820

16.3.3 Optionen für Tabellen

821

16.3.4 Einfrieren von Beschriftungen

821

16.3.5 Daten eingeben

822

16.3.6 Eindeutigkeit und Duplikate

822

16.3.7 Bereichserweiterung und Formate

823

16.3.8 Tabellen erweitern

824

16.3.9 Einfügen von Ergebniszeilen

824

16.3.10 Berechnete Spalten

825

16.3.11 Arbeit mit strukturierten Verweisen

826

16.4 Daten sortieren

828

16.4.1 Sortierschlüssel

829

16.4.2 Sortierreihenfolge

830

16.4.3 Benutzerdefiniertes Sortieren

833

16.4.4 Sortieren nach Formatierungen

835

16.4.5 Sortieren mit einer selbst definierten Reihenfolge

836

16.5 Daten in Gruppen zusammenfassen

838

17 Datenabfragen und Datenauszüge

843

17.1 Relevante Daten herausfiltern

843

17.1.1 Ortsunabhängiges Filtern und Sortieren

845

17.1.2 Textfilter

846

17.1.3 Zahlenfilter

847

17.1.4 Datumsfilter

847

17.1.5 Farbfilter

849

17.1.6 Sortieren

850

17.1.7 Suchen und Filtern

851

17.1.8 Filtern und Sortieren nach Zellwerten

854

17.1.9 Filter kombinieren

854

17.1.10 Filtern mit Datenschnitten

855

17.2 Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern

857

17.2.1 Tabelle und Kriterienbereich

857

17.2.2 Datenextrakte im Ausgabebereich

858

17.2.3 Bestandsprüfung mit Spezialfilter

859

17.2.4 Welche Auswahlkriterien sind möglich?

861

17.2.5 Suchen mit berechneten Kriterien

865

17.3 Weiterverarbeitung gefilterter Daten

866

17.4 Berechnungen mit Datenbankfunktionen

867

18 Pivot-Tabellen und -Diagramme

869

18.1 Datenanalyse mit Pivot-Tabellen

872

18.1.1 Von den Quelldaten zur Pivot-Tabelle

872

18.1.2 Layout der Pivot-Tabelle

876

18.1.3 Empfohlene Pivot-Tabellen

881

18.1.4 Wertespalten hinzufügen

882

18.1.5 Ändern des Pivot-Tabellen-Layouts

883

18.1.6 Optionen für den Pivot-Tabellenbericht

887

18.1.7 Hinzufügen von Feldern

888

18.1.8 Sortieren in der Pivot-Tabelle

889

18.1.9 Schnelle Datenauszüge zu einzelnen Werten

892

18.1.10 Datenschnitte

893

18.1.11 Einstellungsänderungen zu einzelnen Feldern

897

18.1.12 Teil- und Gesamtergebnisse ein- und ausblenden

899

18.1.13 Optionen für Layout und Druck

899

18.1.14 Ändern der Berechnungsart

900

18.1.15 Besondere Möglichkeiten bei Berichtsfiltern

903

18.1.16 Ein- und Ausblenden von Detailinformationen

903

18.1.17 Neue Gruppen zusammenstellen

904

18.1.18 Zahlenmaterial ordnen

906

18.1.19 Einfügen von Zeitachsen

909

18.1.20 Berechnete Felder und Elemente in Pivot-Tabellen

911

18.1.21 Pivot-Tabellen formatieren

915

18.1.22 Schnelle Markierung von Datengruppen

916

18.1.23 Bedingte Formate in Pivot-Tabellen

917

18.1.24 Ändern der Datenquelle, Verschieben, Löschen

918

18.1.25 Datentypen und Bilder in Pivot-Tabellen

919

18.1.26 Pivot-Tabelle aus externen Daten

920

18.1.27 Standardformat für Pivot-Tabellen

921

18.2 Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen

922

18.3 Datenmodelle mit mehreren Tabellen

925

18.3.1 Aufbau eines Modells für eine Pivot-Tabelle

925

18.3.2 Definition von Beziehungen

927

18.4 Power Pivot

929

18.4.1 Aktivieren des Add-Ins

930

18.4.2 Datenaufbereitung

931

18.4.3 Interaktive Verknüpfung von Tabellen

934

18.4.4 Zugriff über CUBE-Funktionen

938

18.4.5 Erstellen berechneter Spalten

939

18.5 Veröffentlichen auf Power BI

940

19 Arbeit mit externen Daten

941

19.1 Access-Daten importieren

944

19.2 Zugriff auf SQL-Server-Datenbanken

949

19.3 Abfrage von XML-Dateien

952

19.4 Einlesen einer CSV-Datei

955

19.5 Arbeit mit verknüpften Datentypen

958

19.6 Daten aus Bildern übernehmen

963

19.7 Direkte Abfragen im Internet

965

19.7.1 Index-Werte online ins Tabellenblatt holen

965

19.7.2 Wiederverwendung einer Webabfrage

967

20 Export und Import von Dateien

968

20.1 Unterstützte Dateiformate

968

20.1.1 Ausgabeformate

970

20.1.2 Importformate

971

20.1.3 Arbeiten im Kompatibilitätsmodus

971

20.1.4 Textformate

972

20.2 Import von Textdateien

973

20.2.1 Übernahme einer Adressliste

973

20.2.2 Das Datenformat »Feste Breite«

977

20.3 Texte auf Spalten verteilen

978

21 Daten mit anderen Anwendungen austauschen

979

21.1 Austausch über die Zwischenablage

979

21.1.1 Word übernimmt Daten von Excel

980

21.1.2 Daten über die Zwischenablage exportieren

980

21.1.3 Arbeitsweise der Zwischenablage

981

21.1.4 Übernahme von Textpassagen aus Word

983

21.2 Dateien dynamisch verknüpfen

984

21.2.1 Verknüpfung zwischen Dokumenten

984

21.2.2 Steuerung der Aktualisierung

985

21.3 Einsatz von verknüpften Objekten

986

22 Routineaufgaben mit Makros automatisieren

988

22.1 Makros aufzeichnen

988

22.1.1 Vorbereitungen

989

22.1.2 Aufzeichnung für einen Zeitplan

992

22.1.3 Wie sieht die Aufzeichnung aus?

993

22.1.4 Die Arbeitsmappe mit dem Makro speichern

995

22.1.5 Das Makro ausführen

996

22.2 Makros in den Arbeitsablauf einbinden

996

22.3 Eine Tabelle per Makro kippen

1000

22.4 Makros für die Diagrammgestaltung

1004

22.5 Makros von älteren Excel-Versionen

1005

23 Visual Basic für Applikationen

1006

23.1 Grundlagen von VBA

1006

23.1.1 Das Objektmodell von Excel

1006

23.1.2 Ereignisse steuern den Programmablauf

1009

23.1.3 Variablen und Konstanten in VBA

1009

23.1.4 Grundeinheiten und Sprachelemente

1016

23.2 Die Entwicklungsumgebung

1026

23.2.1 Projekt-Explorer und Modulfenster

1027

23.2.2 Editierhilfen

1033

23.2.3 Programme testen

1041

23.2.4 Ausdruck von Code und Formularen

1045

23.3 Ein- und Ausgabe

1045

23.3.1 Einfacher Eingabedialog

1045

23.3.2 Meldungsdialoge

1046

23.3.3 Bereiche in Tabellen auswählen

1047

23.3.4 Zellen Werte zuweisen

1050

23.3.5 Formeln eintragen

1050

23.3.6 Daten aus Tabellen auslesen

1051

23.3.7 Makro für eine Blattliste

1052

23.4 Entwurf von Formularen

1054

23.4.1 Entwicklung eines Eingabeformulars

1054

23.4.2 Eingabeelemente einbauen

1056

23.4.3 Einbau von Schaltflächen

1057

23.4.4 Eingabe der Prozeduren

1058

23.4.5 Erweiterbare Toolsammlung

1062

23.5 Tabellenfunktionen in VBA

1064

23.5.1 Integrierte Funktionen aufrufen

1064

23.5.2 Eigene Tabellenfunktionen

1065

23.5.3 Den Blattnamen abfragen

1068

24 Preview

1069

24.1 Office-Skripts: Die Alternative zu Makros

1069

24.2 Copilot: Der nützliche Begleiter

1072

Anhang

1075

A Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen

1075

A.1 Allgemeine Tastenfunktionen im Überblick

1075

A.2 Editiertasten und -tastenkombinationen

1080

A.3 Navigations- und Markierungstasten

1081