1 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2019

31

1.1 Einsteigen mit einem Kostenvergleich

31

1.1.1 Zuerst die Beschriftungen

31

1.1.2 Daten eintragen

34

1.1.3 Was kostet das?

35

1.1.4 Sichern der Ergebnisse

38

1.1.5 Arbeit mit der Tabelle

41

1.1.6 Verbesserungen der Darstellung

42

1.1.7 Die Tabelle ausdrucken

43

1.2 Ein paar Grundbegriffe vorweg

44

1.2.1 Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle

44

1.2.2 Zellinhalt und Zellformat

47

1.2.3 Zellgruppen – Bereiche

47

1.3 Excel starten und beenden

50

1.3.1 Start für ein neues Dokument unter Windows 10

50

1.3.2 Starten mit einem vorhandenen Dokument

53

1.3.3 Selbst gebaute Startvarianten

55

1.3.4 Schneller Wechsel zwischen Arbeitsmappen

56

1.3.5 Excel mit bestimmten Arbeitsmappen starten

57

1.3.6 Excel beenden

57

1.4 Baustelle für Tabellen und Diagramme

58

1.4.1 Zwei Bedienungsmodi

58

1.4.2 Lokale und vernetzte Benutzer

62

1.4.3 Das Anwendungsfenster

64

1.4.4 Das Menüband

66

1.4.5 Die Schnellzugriffsleiste

68

1.4.6 Das Schnellanalysetool

69

1.4.7 Die Backstage-Ansicht

70

1.4.8 Tastenkombinationen und Tastenfolgen

71

1.4.9 Die Bearbeitungsleiste

72

1.4.10 Statusinformationen

74

1.4.11 Der Bereich der Arbeitsmappe

77

1.4.12 Ansichten

79

1.4.13 Anpassen des Menübands

80

1.4.14 Anpassen der Schnellzugriffsleiste

83

1.4.15 Aufgabenbereiche

84

1.4.16 Befehle zurücknehmen oder wiederholen

85

1.5 Dateiformate

86

1.5.1 Hinweise zur Sprachfamilie XML

86

1.5.2 Der Standard Open XML

87

1.5.3 Vorteile der Container-Formate

87

1.5.4 Strict-Open-XML-Arbeitsmappen

88

1.5.5 Struktur der Open-XML-Formate

88

1.5.6 Dateierweiterungen

89

1.5.7 Konvertierung

90

1.5.8 Alternativ: OpenDocument-Kalkulationstabelle

91

1.6 Optionen für die Arbeit mit Excel

93

1.6.1 Excel bedarfsgerecht einrichten

93

1.6.2 Bildschirmelemente ein- oder ausblenden

97

1.6.3 Bearbeitungsoptionen

99

1.6.4 Speicheroptionen

102

1.6.5 Add-Ins einbinden

103

1.6.6 Liste der integrierten Excel-Add-Ins (VBA)

104

1.6.7 Liste der integrierten COM-Add-Ins

105

1.7 Add-Ins für Office

105

1.8 Umgang mit Dokumenten

107

1.8.1 Effektive Dateiverwaltung

108

1.8.2 Speichern von Dokumenten

108

1.8.3 Wahl der Ansicht

109

1.8.4 Auswahl des gewünschten Ordners

111

1.8.5 Schnellzugriff

112

1.8.6 Neue Ordner anlegen

113

1.8.7 Dateiname und Dateityp

113

1.8.8 Metadaten zu einer Datei eintragen

114

1.8.9 Zuletzt verwendete Dateien öffnen

116

1.8.10 Neue Arbeitsmappen anlegen

117

1.8.11 Arbeit mit Onlinevorlagen

118

1.8.12 Ablage eigener Mustervorlagen

118

1.8.13 Vorhandene Dateien öffnen

119

1.8.14 Der Dialog »Datei öffnen«

119

1.8.15 Mehrere Dateien gleichzeitig öffnen

121

1.8.16 Dateien mit Suchschablonen finden

122

1.8.17 Suchen über das Suchfeld

122

1.8.18 Fertige Dokumente schreibgeschützt öffnen

124

1.8.19 Auswahl des Ordners

125

1.8.20 Dateiverwaltung vor Ort

125

1.8.21 Optionen für die Sicherheit: Kennwortschutz und Verschlüsselung

126

1.8.22 Automatische Sicherung und Wiederherstellung

128

1.8.23 Versionsverwaltung

130

1.8.24 Sicherheitscenter

131

1.8.25 Recherchen – lokal und im Web

136

1.9 Speichern in der Cloud

137

1.9.1 OneDrive

138

1.9.2 Herunterladen aus der Cloud

139

1.9.3 Lokale OneDrive-Ordner

140

1.10 Besonderheiten der 64-Bit-Version

140

1.11 Hilfe in Excel 2019

141

1.11.1 Hilfsassistent

141

1.11.2 Die Registerkarte Hilfe

144

2 Aufbau von Kalkulationstabellen

145

2.1 Planung und Design von Kalkulationsmodellen

145

2.1.1 Was beim Tabellenaufbau zu beachten ist

145

2.1.2 Beschriftungen, Werte, Berechnungsvorschriften

146

2.1.3 Struktur einer Einnahmen-Ausgaben-Tabelle festlegen

147

2.2 Navigation und Bereichsauswahl

150

2.2.1 Blattwahl und Gruppenbearbeitung

150

2.2.2 Zellen und Zellenbereiche auswählen

151

2.2.3 Bewegen und Auswählen mit der Tastatur

156

2.2.4 Markierung bestimmter Inhalte

161

2.3 Effektive Dateneingabe und Datenänderung

163

2.3.1 Texte und Zeichenfolgen

164

2.3.2 Eingabe von Zahlen

166

2.3.3 Eingabe- und Ausgabeformat

167

2.3.4 Brüche, führende Nullen, Datum und Uhrzeit

169

2.3.5 Inhalte ändern, suchen und löschen

172

2.3.6 Löschmethoden

177

2.3.7 Löschen großer Bereiche

179

2.3.8 Rechtschreibprüfung und AutoKorrektur

180

2.3.9 Eingaben automatisch ersetzen

182

2.4 Daten automatisch erzeugen

184

2.4.1 Datenreihen mit der Maus aufziehen

185

2.4.2 Reihen auf einem Touchscreen

186

2.4.3 Reihen oder Kopien?

186

2.4.4 Aufsteigende und absteigende Reihen

187

2.4.5 Zeitreihen

187

2.4.6 Arithmetische Reihen

188

2.4.7 Geometrische Reihen

188

2.4.8 Eine Trendanalyse aufziehen

189

2.4.9 Spezielle Optionen bei Datumswerten

189

2.4.10 Reihenbildung im Dialog

191

2.4.11 Selbst definierte Listen

192

2.4.12 Eingaben per Mustererkennung

193

2.5 Prüfung der Dateneingabe

195

2.5.1 Gültigkeitsregeln für eine Preisspalte

195

2.5.2 Markieren falscher Daten

197

2.5.3 Eingabelisten

198

2.5.4 Prüfungen per Formel

199

2.5.5 Regeln ändern oder löschen

200

2.5.6 Regeln übertragen

200

2.6 Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen

200

2.6.1 Zellbereiche umordnen oder kopieren

200

2.6.2 Verschieben über die Zwischenablage

203

2.6.3 Verschieben mit der Tastatur

204

2.6.4 Verschieben auf dem Touchscreen

204

2.6.5 Kopieren in Nachbarzellen

205

2.6.6 Kopieren mit Bezug auf die Nachbarspalte

206

2.6.7 Kopieren in nicht angrenzende Zellen

206

2.6.8 Kopieren und einfügen

207

2.6.9 Kopieren auf andere Blätter oder Mappen

207

2.6.10 Kopieren über die Zwischenablage

208

2.6.11 Kopieren in mehrere Blätter

214

2.6.12 Mehrere Bereiche gleichzeitig kopieren

215

2.6.13 Kopieren von Formaten

217

2.6.14 Transponieren beim Kopieren

219

2.6.15 Löschen und Einfügen von Zellen

220

2.6.16 Spaltenbreite anpassen

224

2.6.17 Spalten ausblenden und einblenden

226

2.6.18 Ändern der Zeilenhöhe

227

2.6.19 Ausblenden und Einblenden von Zeilen

228

2.7 Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen

228

2.7.1 Arbeitsmappen als Organisationsmittel

228

2.7.2 Hinzufügen von Blättern

229

2.7.3 Einfügen von Fenstern

230

2.7.4 Verbergen von Arbeitsmappen, Fenstern oder Blättern

231

2.7.5 Überflüssige Blätter löschen

232

2.7.6 Reihenfolge der Blätter ändern

233

2.7.7 Blätter kopieren

233

2.7.8 Übersicht in großen Arbeitsblättern

234

2.7.9 Ansichten eines Arbeitsblatts definieren

236

2.7.10 Definition einer Ansicht

237

2.7.11 Kommentare

238

3 Mit Formeln arbeiten

243

3.1 Der Aufbau von Formeln

243

3.1.1 Schnelle Summen mit AutoBerechnung

243

3.1.2 Die Rolle der Formeln

244

3.1.3 Formeltypen

245

3.1.4 Datentypen

245

3.1.5 Operatoren und ihre Priorität

246

3.1.6 Tabelle der Operatoren

246

3.1.7 Addition und Subtraktion

248

3.1.8 Multiplikation und Division

248

3.1.9 Texte verketten

249

3.1.10 Tests mit logischen Formeln

250

3.1.11 Funktionen

251

3.2 Eingabe von Formeln und Funktionen

252

3.2.1 Konstanten in Formeln

252

3.2.2 Eingabe von Bezügen

253

3.2.3 Bereichsangaben

254

3.2.4 Tipps zur Eingabe von Bezügen

256

3.2.5 3D-Bezüge

257

3.2.6 Eingabe externer Bezüge

258

3.2.7 Hilfe bei der Eingabe von Funktionen

258

3.2.8 Manuelle Eingabe von Funktionen

259

3.2.9 Formeleingabe mit dem Dialog »Funktion einfügen«

262

3.2.10 Funktionen bearbeiten

264

3.2.11 Verschachtelte Funktionen

265

3.2.12 Bildung von Gesamtsummen

268

3.3 Relative und absolute Bezüge

269

3.3.1 Arbeit mit relativen Bezügen

269

3.3.2 Absolute und gemischte Bezüge

271

3.3.3 Mögliche Bezugsarten

271

3.3.4 Teilabsolute Bezüge

273

3.3.5 Aufsummierung durch Mischbezüge

274

3.3.6 Verknüpfte Bereiche und Schnittmengen

275

3.3.7 Berechnungen mit dem Schnellanalysetool

276

3.4 Beschreibende Bereichsnamen

276

3.4.1 Vorteile von Bereichsnamen

276

3.4.2 Namensgebung

278

3.4.3 Bereichsnamen festlegen

280

3.4.4 Namen definieren

281

3.4.5 Namensmanagement

282

3.4.6 Benannte Formeln definieren

283

3.4.7 Benannte Werte oder Textelemente

283

3.4.8 Übernahme von Namen aus Beschriftungen

284

3.4.9 Anwenden von Namen in Formeln

285

3.4.10 Korrektur von Namensdefinitionen

287

3.4.11 Formeln mit noch nicht definierten Namen

288

3.4.12 Einfügen von Namen in eine Formel

288

3.5 Matrixformeln

289

3.5.1 Matrixbereiche

289

3.5.2 Mit Matrixformeln arbeiten

290

3.5.3 Vereinfachung von Berechnungen

293

3.5.4 Ändern einer Matrixformel

293

3.6 Qualität sichern und Fehler vermeiden

294

3.6.1 Fehler in Formeln vermeiden

295

3.6.2 Syntaxprüfung

298

3.6.3 Fehler durch Werte

299

3.6.4 Fehlerüberprüfung im Hintergrund

300

3.6.5 Formelüberwachung

302

3.6.6 Werteprüfung im Überwachungsfenster

305

3.6.7 Zirkuläre Formeln

305

3.6.8 Formeln schrittweise prüfen

306

3.6.9 Formeln dokumentieren

307

3.7 Tabellen mit Formeln verknüpfen

308

3.7.1 Schreibweise externer Bezüge

308

3.7.2 Einsatz externer Bezüge

309

3.8 Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln

313

3.9 Kontrolle der Neuberechnung

316

4 Tabellenblätter gestalten

323

4.1 Wahl des Zahlenformats

326

4.1.1 Arbeitsweise des Standardformats

327

4.1.2 Eingabeformat bestimmt Ausgabeformat

328

4.1.3 Formatsymbole

328

4.1.4 Definition eines bestimmten Zahlenformats

330

4.1.5 Internationale Währungsformate

332

4.1.6 Datums- und Zeitformate

334

4.1.7 Text- und Sonderformate

334

4.1.8 Selbst definierte Formate

335

4.1.9 Formatcodes

336

4.1.10 Das Problem mit den Nullen

340

4.1.11 Euro-Formate

340

4.1.12 Jahreszahlen

341

4.2 Schriftgestaltung und Ausrichtung

344

4.2.1 Wahl der passenden Schriften

344

4.2.2 Beschriftungen und Zellwerte ausrichten

351

4.2.3 Überschriften über mehrere Spalten zentrieren

353

4.3 Rahmen und Muster

358

4.3.1 Palette der Rahmenlinien

359

4.3.2 Rahmen zeichnen

361

4.3.3 Farben und Füllmuster

362

4.3.4 Farben als Organisationsmittel

365

4.3.5 Bildhintergründe

366

4.4 Blätter mit Designs schmücken

366

4.4.1 Ein anderes Design zuordnen

368

4.4.2 Designs anpassen

369

4.5 Blätter und Mappen schützen

371

4.5.1 Änderungen freigeben oder verhindern

372

4.5.2 Eingabebereiche freigeben

374

4.5.3 Differenzierter Bereichsschutz

374

4.6 Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen

376

4.6.1 Formate kopieren

376

4.6.2 Wiederverwendbare Formatvorlagen

378

4.6.3 Formatvorlagen in andere Arbeitsmappen übernehmen

381

4.6.4 Festlegen von Formatvorlagen ohne Musterzelle

382

4.7 Tabellenformatvorlagen

383

4.7.1 Vorgabe eines Tabellenformats

384

4.7.2 Zuweisen eines Tabellenformats

385

4.7.3 Entwurf eines Tabellenformats

387

4.7.4 Löschen von Tabellenformaten

389

4.8 Datenanalyse mit bedingten Formaten

389

4.8.1 Datenbalken

389

4.8.2 Farbskalen

392

4.8.3 Symbolsätze

393

4.8.4 Einfache Vergleichsregeln

395

4.8.5 Komplexere Regeln

395

4.8.6 Regelverwaltung

396

4.8.7 Schnelle Formatzuweisung mit dem Schnellanalysetool

398

4.9 Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen

398

4.9.1 Steuerung der Gliederungsfunktion

400

4.9.2 Teilergebnisse erzeugen

403

4.9.3 Manuelle Gliederung

404

4.10 Dateneingabe über Steuerelemente

405

4.10.1 Datenauswahl über ein Kombinationsfeld

405

4.10.2 Bildlaufleiste und Drehfeld

407

5 Auswertung und Prognose

409

5.1 Berechnungen ohne Formeln

409

5.2 Ergebnisse konsolidieren

411

5.2.1 Konsolidieren nach Position

411

5.2.2 Konsolidieren nach Rubrik

414

5.3 Add-In für statistische Datenanalyse

416

5.4 Was wäre, wenn ...

419

5.4.1 Datentabelle mit einer Variablen

419

5.4.2 Mehrfachoperation mit zwei Variablen

422

5.5 Planspiele mit Szenarios

423

5.5.1 Wozu Szenarios gut sind

424

5.5.2 Planungsalternativen für Werbeetat

425

5.5.3 Definition eines Szenarios

426

5.5.4 Bearbeiten von Szenarios

430

5.5.5 Zusammenfassende Berichte

432

5.6 Prognose aufgrund vorhandener Daten

434

6 Optimierung

439

6.1 Zielwertsuche

439

6.2 Lösungen mit dem Solver suchen

441

6.2.1 Zur Arbeitsweise des Solvers

442

6.2.2 Beispiel Materialkostenoptimierung

446

6.2.3 Die Schritte zur Lösung des Verpackungsproblems

446

6.2.4 Auswertung der Ergebnisse und Berichte

452

6.2.5 Weiterführende Hinweise

453

7 Daten grafisch präsentieren

455

7.1 Grafische Auswertung mit Diagrammen

455

7.1.1 Die Elemente von Diagrammen

455

7.1.2 Nicht rechtwinklige Koordinatensysteme

457

7.1.3 Datenreihen und Datenpunkte

458

7.1.4 Zusätzliche Elemente eines Diagramms

459

7.1.5 Diagrammbereich und Zeichnungsfläche

460

7.2 Diagrammtypen in Excel

460

7.2.1 Diagramme mit rechtwinkligem Koordinatensystem

461

7.2.2 Diskrete oder kontinuierliche Unterteilungen

461

7.2.3 Diagramme mit nichtnumerischer x-Achse

461

7.2.4 Diagramme ohne rechtwinkliges Koordinatensystem

462

7.3 Von der Tabelle zum Diagramm

462

7.3.1 Säulendiagramm – erster Versuch

463

7.3.2 Diagrammempfehlungen

465

7.3.3 Das schnelle Diagramm

466

7.3.4 Übersicht über die Werkzeuge zur Diagrammgestaltung

466

7.3.5 Diagrammfilter

469

7.3.6 Titel, Legenden und weitere Optionen

470

7.3.7 Ort des Diagramms festlegen

473

7.4 Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm

474

7.5 Diagramme optimieren

476

7.5.1 Aktuelle Auswahl formatieren

477

7.5.2 Kontextmenüs

479

7.5.3 Diagrammtypen mischen

480

7.5.4 Formverbesserungen

482

7.5.5 Größe und Lage des Diagramms ändern

483

7.6 Diagramme gestalten

484

7.6.1 Veränderung des Diagrammtyps

485

7.6.2 Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen

486

7.6.3 Benutzerdefinierte Vorlagen

490

7.6.4 Datenreihen anordnen

490

7.6.5 Einfügen und Formatieren von Beschriftungen

494

7.6.6 Formatierung der Achsen

496

7.6.7 Bessere Lesbarkeit mit Gitternetzlinien

501

7.6.8 Datenreihen und Datenpunkte formatieren

503

7.6.9 Datenbeschriftungen

506

7.6.10 Trendermittlung

509

7.6.11 Bezugslinien, Spannweiten und Abweichungsbalken

511

7.6.12 Säulen aus Bildern

513

8 Diagramme optimal einsetzen

515

8.1 Standarddiagramme

515

8.1.1 Säulen- und Balkendiagramme

516

8.1.2 Balkendiagramme – bei langen Rubriken

517

8.1.3 Liniendiagramme – besonders geeignet für Trends

518

8.1.4 Kreisdiagramme – wenn es um Anteile geht

520

8.2 Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen

522

8.2.1 Flächendiagramme

523

8.2.2 Spannweitendiagramme – nicht nur für Kurse

523

8.3 Mehrfachverteilung und Zyklen – Ring- und Netzdiagramme

525

8.3.1 Ringdiagramm zum Vergleich von Datengruppen

525

8.3.2 Netzdiagramme für Zyklen

526

8.4 Wertebeziehungen – xy-Diagramme und Blasendiagramme

528

8.4.1 Einen Diagrammtyp korrigieren

529

8.4.2 Blasendiagramme als Variante von xy-Diagrammen

530

8.5 Verbunddiagramme

531

8.5.1 Dimensionsunterschiede ausgleichen

532

8.5.2 Verbundtypen

532

8.6 3D-Optik und echte 3D-Diagramme

533

8.6.1 Echte und unechte 3D-Diagramme

534

8.6.2 Entscheidend ist der Blickwinkel

534

8.6.3 Diagramme mit drei Achsen

537

8.6.4 Anwendungsbeispiele für 3D-Diagramme

537

8.6.5 Die echten 3D-Untertypen

537

8.6.6 Ein 3D-Diagramm mit gleichberechtigten Reihen und Rubriken

538

8.7 3D-Oberflächendiagramme – für kontinuierliche Darstellungen

540

8.8 Neuere Diagrammtypen

542

8.8.1 Statistische Diagramme

542

8.8.2 Wasserfall

545

8.8.3 Sunburst

546

8.8.4 Treemap

547

8.8.5 Trichterdiagramme

547

8.8.6 Kartendiagramme

548

8.9 Dreidimensionale Karten

548

8.9.1 Vorbereitung der Datenbasis

549

8.9.2 Visualisierung mit 3D-Karten

549

9 Datenvisualisierung mit Sparklines

551

9.1 Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten

551

9.2 Einfügen von Sparklines

552

9.3 Darstellungsvarianten

555

9.4 Bearbeiten von Sparklines

556

9.4.1 Ändern des Typs

556

9.4.2 Zuordnen von Farben

556

9.4.3 Einstellungen zu den Achsen

557

9.4.4 Behandlung leerer Zellen

557

9.4.5 Gruppen- oder Einzelbehandlung

558

9.4.6 Aufheben der Gruppierung

558

9.4.7 Löschen von Sparklines

559

9.4.8 Datenquellen bearbeiten

559

10 Tabellenblätter grafisch aufbereiten

561

10.1 Vorgegebene und freie Formen zeichnen

562

10.1.1 Eine einfache Form zeichnen

563

10.1.2 Ungerade Linien

566

10.1.3 Ein Flussdiagramm anlegen

569

10.2 Feinarbeit an grafischen Objekten

572

10.2.1 Größe, Proportion und Drehung ändern

572

10.2.2 Der Aufgabenbereich »Form formatieren«

573

10.2.3 Objekte verschieben oder kopieren

574

10.2.4 Attribute für Objekte

574

10.2.5 Umriss und Füllung

575

10.2.6 Bézierkurven bearbeiten

577

10.2.7 Techniken für komplexe Zeichnungen

579

10.2.8 Formeffekte

582

10.2.9 Frei verschiebbare Textfelder

586

10.2.10 Textdekor für Tabellen

587

10.3 Organigramme im Schnellgang

588

10.4 Grafiken übernehmen und bearbeiten

590

10.4.1 Bilder aus Dateien einfügen

590

10.4.2 Bildbearbeitung vor Ort

591

10.4.3 Einfügen von Screenshots

596

10.5 Piktogramme nutzen

597

10.5.1 Piktogrammbibliothek

597

10.5.2 Eigene Vektorgrafiken einfügen

598

10.6 3D-Modelle und 3D-Karten

599

10.6.1 Eine 3D-Illustration aus einer Datei

599

10.6.2 Eine 3D-Illustration online importieren

601

10.7 Freihandzeichnen

603

10.7.1 Markierungen und Handkommentare

603

10.7.2 Skizzen

604

10.7.3 Mathematische Gleichungen

605

10.8 Bilder aus dem Netz fischen

606

10.8.1 Einfügen eines Fotos in ein Tabellenblatt

606

10.8.2 Bilder aus OneDrive übernehmen

607

10.9 Schnappschüsse von Tabellen

608

11 Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten

609

11.1 Dokumentinspektion

609

11.1.1 Dokumentprüfung

610

11.1.2 Barrierefreiheit

612

11.1.3 Die Kompatibilität prüfen

613

11.1.4 Kapazitätsprobleme

614

11.1.5 Prüfbericht

614

11.1.6 Dokumente abschließen

615

11.2 Dokumente verschlüsseln

616

12 Arbeitsmappen veröffentlichen

617

12.1 Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck

617

12.1.1 Festlegen des Druckumfangs

618

12.1.2 Seitengestaltung

621

12.1.3 Wahl des Papierformats und des Druckformats

624

12.1.4 Kopf- und Fußzeilen

630

12.1.5 Bestimmung der Ränder

634

12.1.6 Interaktive Kontrolle der Seitenaufteilung

636

12.1.7 Prüfung des Layouts in der Druckvorschau

638

12.2 Druckerauswahl und Druckereinstellungen

639

12.2.1 Drucken im Schnellverfahren

641

12.2.2 Auswahl der Druckoptionen

642

12.3 Tabellen per EMail versenden

643

12.3.1 Eine Arbeitsmappe als Anhang versenden

643

12.3.2 Die Arbeitsmappe als PDF versenden

644

12.4 Erstellen einer PDF- oder XPS-Kopie

645

13 Excel-Daten im Web

647

13.1 Von Excel zu HTML und zurück

648

13.2 Daten für das Web bereitstellen

651

13.2.1 Daten von Excel ins Web bringen

651

13.2.2 Auszüge aus Arbeitsmappen als Webseiten aufbereiten

654

13.3 Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen

655

13.3.1 Hyperlinks mithilfe der Tabellenfunktion

661

13.3.2 Formatieren von Hyperlinks

663

13.3.3 Hyperlink von grafischem Objekt

664

13.3.4 Hyperlinks ändern

664

13.4 Verarbeiten von XML-Daten

665

13.4.1 Übernahme von XML-Daten

665

13.4.2 Datenquelle und Tabelle verknüpfen

673

13.4.3 Tabelle auf Basis eines eigenen Schemas

676

13.4.4 XML-Dokumente erzeugen

677

13.4.5 Einschränkungen

677

14 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen

679

14.1 Teamarbeit in lokalen Netzen

679

14.1.1 Eine Arbeitsmappe freigeben

680

14.1.2 Änderungen sichtbar machen

682

14.1.3 Änderungen überprüfen

683

14.1.4 Freigabe am Einzelarbeitsplatz

684

14.1.5 Einschränkungen bei freigegebenen Mappen

684

14.2 Teamarbeit über OneDrive

685

14.2.1 Arbeitsmappen freigeben

685

14.2.2 Gemeinsam arbeiten

687

15 Tabellenfunktionen

689

15.1 Mit Excel 2013 eingeführte Funktionen

689

15.2 Neue Funktionen seit Excel 2016

691

15.3 Aufbau und Einsatz von Funktionen

691

15.3.1 Argumente für Funktionen

692

15.3.2 Funktionen in Makros

693

15.4 Finanzmathematische Funktionen

693

15.4.1 Funktionen für die Rentenberechnung

693

15.4.2 Berechnungen zu Darlehen

695

15.4.3 Berechnung von Abschreibungen

695

15.4.4 Beispiel für die Berechnung der Abschreibung

696

15.4.5 Funktionen für Wertpapierberechnungen

697

15.4.6 Liste der finanzmathematischen Funktionen

700

15.5 Datums- und Zeitfunktionen

704

15.5.1 Der Vorteil der seriellen Werte

705

15.5.2 Periodische Datumsreihen berechnen

705

15.5.3 Periodische Zeitreihen berechnen

706

15.5.4 Arbeitszeitberechnung

707

15.5.5 Liste der Datums- und Zeitfunktionen

709

15.6 Mathematische Funktionen

710

15.6.1 Summen und bedingte Summen

710

15.6.2 Werte runden

713

15.6.3 Mathematische Grundfunktionen

715

15.6.4 Fakultät und Kombinationen

716

15.6.5 Zufallszahlen erzeugen

717

15.6.6 Trigonometrische Funktionen

717

15.6.7 Hyperbolische Funktionen

718

15.6.8 Liste der mathematischen Funktionen

719

15.7 Statistische Funktionen

723

15.7.1 Überblick über die Statistikfunktionen

723

15.7.2 Stichproben und Grundgesamtheiten

725

15.7.3 Zufallsvariablen und Wahrscheinlichkeit

725

15.7.4 Untersuchung von Stichproben

726

15.7.5 Statistische Tests

726

15.7.6 Verteilungsfunktionen

727

15.7.7 Berechnung der Standardabweichung bei Testergebnissen

729

15.7.8 Bedingte Maximal- und Minimalwerte

730

15.7.9 Liste der statistischen Funktionen

731

15.7.10 Liste der kompatiblen Funktionen

739

15.8 Nachschlage- und Verweisfunktionen

742

15.8.1 Verweistabellen abfragen

742

15.8.2 Arbeit mit INDEX()-Funktionen

744

15.8.3 Beispiel für die Funktion WAHL()

745

15.8.4 Liste der Nachschlage- und Verweisfunktionen

747

15.9 Datenbankfunktionen

748

15.9.1 Auswertung einer Tabelle

749

15.9.2 Liste der Datenbankfunktionen

750

15.10 Cube-Funktionen

751

15.10.1 Besonderheiten der Cube-Funktionen

752

15.10.2 Liste der Cube-Funktionen

752

15.11 Textfunktionen

753

15.11.1 Zeichenfolgen verknüpfen

753

15.11.2 Sortierung durch Textfunktionen

755

15.11.3 Logische Werte in Texte aufnehmen

755

15.11.4 Verknüpfung von Text mit Datum

755

15.11.5 Liste der Textfunktionen

755

15.12 Logische Funktionen

757

15.12.1 WAHR oder FALSCH als Argumente

758

15.12.2 Prüfen von Bedingungen

759

15.12.3 Prüfung mehrerer Bedingungen

760

15.12.4 Texte automatisch anpassen

761

15.12.5 Bedingte Textanzeige

762

15.12.6 Prüfung von Texten

762

15.12.7 Prüfungen mit komplexen Bedingungen

763

15.12.8 Mehrfachverzweigungen

764

15.12.9 Liste der logischen Funktionen

765

15.13 Informationsfunktionen

766

15.13.1 Anwendungsbeispiel: Fehlervermeidung

766

15.13.2 Liste der Informationsfunktionen

766

15.14 Technische Funktionen

767

15.14.1 Umwandeln von Maßeinheiten

767

15.14.2 Bessel-Funktionen

769

15.14.3 Umrechnungen zwischen Zahlensystemen

769

15.14.4 Berechnungen mit komplexen Zahlen

770

15.14.5 Liste der technischen Funktionen

771

15.15 Webfunktionen

774

15.15.1 Webabfragen

775

15.15.2 Liste der Webfunktionen

775

16 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten

777

16.1 Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen

778

16.2 Die Struktur von Tabellen definieren

779

16.2.1 Bestandstabelle für ein Weinlager

779

16.2.2 Datentypen und Feldlängen

781

16.2.3 Regeln für die Wahl der Spaltennamen

782

16.3 Tabellenbereiche

782

16.3.1 Zellbereiche in Tabellenbereiche umwandeln

783

16.3.2 Formatierung der Tabellen

785

16.3.3 Optionen für Tabellen

786

16.3.4 Einfrieren von Beschriftungen

786

16.3.5 Daten eingeben

787

16.3.6 Eindeutigkeit und Duplikate

787

16.3.7 Bereichserweiterung und Formate

788

16.3.8 Tabellen erweitern

789

16.3.9 Einfügen von Ergebniszeilen

790

16.3.10 Berechnete Spalten

790

16.3.11 Arbeit mit strukturierten Verweisen

791

16.4 Daten sortieren

793

16.4.1 Sortierschlüssel

794

16.4.2 Sortierreihenfolge

795

16.4.3 Benutzerdefiniertes Sortieren

798

16.4.4 Sortieren nach Formatierungen

800

16.4.5 Sortieren mit einer selbst definierten Reihenfolge

801

16.5 Daten in Gruppen zusammenfassen

803

17 Datenabfragen und Datenauszüge

809

17.1 Relevante Daten herausfiltern

809

17.1.1 Ortsunabhängiges Filtern und Sortieren

811

17.1.2 Textfilter

811

17.1.3 Zahlenfilter

812

17.1.4 Datumsfilter

813

17.1.5 Farbfilter

815

17.1.6 Sortieren

816

17.1.7 Suchen und Filtern

816

17.1.8 Filtern und Sortieren nach Zellwerten

819

17.1.9 Filter kombinieren

819

17.1.10 Filtern mit Datenschnitten

821

17.2 Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern

822

17.2.1 Tabelle und Kriterienbereich

822

17.2.2 Datenextrakte im Ausgabebereich

823

17.2.3 Bestandsprüfung mit Spezialfilter

824

17.2.4 Welche Auswahlkriterien sind möglich?

826

17.2.5 Suchen mit berechneten Kriterien

830

17.3 Weiterverarbeitung gefilterter Daten

831

17.4 Berechnungen mit Datenbankfunktionen

833

18 Pivot-Tabellen und -Diagramme

835

18.1 Datenanalyse mit Pivot-Tabellen

838

18.1.1 Von den Quelldaten zur Pivot-Tabelle

838

18.1.2 Layout der Pivot-Tabelle

842

18.1.3 Empfohlene Pivot-Tabellen

847

18.1.4 Wertespalten hinzufügen

848

18.1.5 Ändern des Pivot-Tabellen-Layouts

849

18.1.6 Optionen für den Pivot-Tabellenbericht

852

18.1.7 Hinzufügen von Feldern

853

18.1.8 Sortieren in der Pivot-Tabelle

855

18.1.9 Schnelle Datenauszüge zu einzelnen Werten

858

18.1.10 Datenschnitte

858

18.1.11 Einstellungsänderungen zu einzelnen Feldern

862

18.1.12 Teil- und Gesamtergebnisse ein- und ausblenden

864

18.1.13 Optionen für Layout und Druck

864

18.1.14 Ändern der Berechnungsart

865

18.1.15 Besondere Möglichkeiten bei Berichtsfiltern

867

18.1.16 Ein- und Ausblenden von Detailinformationen

868

18.1.17 Neue Gruppen zusammenstellen

869

18.1.18 Zahlenmaterial ordnen

871

18.1.19 Einfügen von Zeitachsen

873

18.1.20 Berechnete Felder und Elemente in Pivot-Tabellen

875

18.1.21 Pivot-Tabellen formatieren

878

18.1.22 Schnelle Markierung von Datengruppen

879

18.1.23 Bedingte Formate in Pivot-Tabellen

880

18.1.24 Ändern der Datenquelle, Verschieben, Löschen

881

18.1.25 Pivot-Tabelle aus externen Daten

881

18.1.26 Standardformat für Pivot-Tabellen

882

18.2 Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen

883

18.3 Datenmodelle mit mehreren Tabellen

886

18.3.1 Aufbau eines Modells für eine Pivot-Tabelle

886

18.3.2 Definition von Beziehungen

888

18.4 PowerPivot

889

18.4.1 Aktivieren des Add-Ins

891

18.4.2 Datenaufbereitung

891

18.4.3 Interaktive Verknüpfung von Tabellen

895

18.4.4 Zugriff über CUBE-Funktionen

898

18.4.5 Erstellen berechneter Spalten

899

18.4.6 Erstellen einer Hierarchie

900

18.5 Veröffentlichen auf Power BI

902

18.5.1 Der Zugang zu Power BI

902

18.5.2 Erste Schritte auf das Dashboard

903

19 Arbeit mit externen Daten

905

19.1 Access-Daten importieren

907

19.2 Zugriff auf SQL-Server-Datenbanken

912

19.3 Abfrage von XML-Dateien

916

19.4 Einlesen einer CSV-Datei

918

19.5 Direkte Abfragen im Internet

921

19.5.1 DAX-Kurse online ins Tabellenblatt holen

922

19.5.2 Berechnen des Depotwerts

925

19.5.3 Wiederverwendung einer Webabfrage

926

19.5.4 Abfragen zusammenführen

926

20 Export und Import von Dateien

931

20.1 Unterstützte Dateiformate

931

20.1.1 Ausgabeformate

933

20.1.2 Importformate

934

20.1.3 Arbeiten im Kompatibilitätsmodus

934

20.1.4 Textformate

935

20.2 Import von Textdateien

935

20.2.1 Übernahme einer Adressliste

936

20.2.2 Das Datenformat »Feste Breite«

939

20.3 Texte auf Spalten verteilen

940

21 Daten mit anderen Anwendungen austauschen

941

21.1 Austausch über die Zwischenablage

941

21.1.1 Word übernimmt Daten von Excel

942

21.1.2 Daten über die Zwischenablage exportieren

942

21.1.3 Arbeitsweise der Zwischenablage

943

21.1.4 Übernahme von Textpassagen aus Word

944

21.2 Dateien dynamisch verknüpfen

945

21.2.1 Verknüpfung zwischen Tabelle und Text

946

21.2.2 Steuerung der Aktualisierung

947

21.3 Einsatz von verknüpften Objekten

948

21.4 Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten

949

21.4.1 Bedienungsanleitung als Word-Objekt

950

21.4.2 Diagramme aus Excel in Word

951

21.4.3 Diagramme für PowerPoint-Folien

953

21.4.4 Einbetten oder Verknüpfen?

954

22 Routineaufgaben mit Makros automatisieren

955

22.1 Makros aufzeichnen

955

22.1.1 Vorbereitungen

956

22.1.2 Aufzeichnung für einen Zeitplan

959

22.1.3 Wie sieht die Aufzeichnung aus?

960

22.1.4 Die Arbeitsmappe mit dem Makro speichern

962

22.1.5 Das Makro ausführen

962

22.2 Makros in den Arbeitsablauf einbinden

963

22.3 Eine Tabelle per Makro kippen

967

22.4 Makros für die Diagrammgestaltung

970

22.5 Makros von älteren Excel-Versionen

972

23 Visual Basic für Applikationen

973

23.1 Grundlagen von VBA

973

23.1.1 Das Objektmodell von Excel

973

23.1.2 Ereignisse steuern den Programmablauf

976

23.1.3 Variablen und Konstanten in VBA

976

23.1.4 Grundeinheiten und Sprachelemente

983

23.2 Die Entwicklungsumgebung

993

23.2.1 Projekt-Explorer und Modulfenster

994

23.2.2 Editierhilfen

1000

23.2.3 Programme testen

1008

23.2.4 Ausdruck von Code und Formularen

1011

23.3 Ein- und Ausgabe

1011

23.3.1 Einfacher Eingabedialog

1012

23.3.2 Meldungsdialoge

1013

23.3.3 Bereiche in Tabellen auswählen

1014

23.3.4 Zellen Werte zuweisen

1016

23.3.5 Formeln eintragen

1016

23.3.6 Daten aus Tabellen auslesen

1018

23.3.7 Makro für eine Blattliste

1019

23.4 Entwurf von Formularen

1020

23.4.1 Entwicklung eines Eingabeformulars

1020

23.4.2 Eingabeelemente einbauen

1022

23.4.3 Einbau von Schaltflächen

1023

23.4.4 Eingabe der Prozeduren

1024

23.4.5 Erweiterbare Toolsammlung

1029

23.5 Tabellenfunktionen in VBA

1030

23.5.1 Integrierte Funktionen aufrufen

1030

23.5.2 Eigene Tabellenfunktionen

1031

23.5.3 Den Blattnamen abfragen

1034

23.6 Prozeduren für Standardaufgaben

1035

23.6.1 Prozedur zum Formatieren

1035

23.6.2 Beispiele für Plausibilitätsprüfungen

1035

23.6.3 Daten aus einem Formular in eine neue Zeile übernehmen

1036

23.6.4 Lesen von Daten aus einer Textdatei

1038

23.6.5 Einen Bereich neu definieren

1040

23.6.6 Einen Wert in einer Spalte finden und ersetzen

1040

23.6.7 Werte in eine Liste von Arbeitsmappen einfügen

1040

24 Excel online und mobil

1043

24.1 Kalkulationstabellen im Web

1043

24.2 Excel Mobile

1049

Anhang Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen

1055

A.1 Allgemeine Tastenfunktionen im Überblick

1055

A.2 Editiertasten und -tastenkombinationen

1060

A.3 Navigations- und Markierungstasten

1061