Inhaltsverzeichnis

Alle Kapitel aufklappen
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TEIL I Starten mit Excel
31
1 Excel kennenlernen
33
1.1 Excel 2019 und Excel 365
33
1.2 Erste Fingerübung
35
Eine Tabelle für Einnahmen und Ausgaben
35
Tragen Sie die Daten ein
38
Legen Sie fest, was berechnet werden soll
38
Sichern Sie den erreichten Status
41
Die Arbeit an der Arbeitsmappe fortsetzen
42
Die Tabelle gestalten
44
Zahlenverhältnisse in einem Diagramm darstellen
46
Das Tabellenblatt ausdrucken
48
1.3 Die Technik von Excel verstehen
48
Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle
49
Die Zelle als Ablageort für Daten
51
Zellinhalt und Zellformat
54
Zellgruppen – Bereiche
54
1.4 Excel starten und beenden
56
Start für ein neues Dokument unter Windows 10
56
Starten mit einem vorhandenen Dokument
58
Sprungansicht
60
Schnelle Startvarianten selbst einrichten
60
Schnell zwischen Arbeitsmappen wechseln
61
Mit täglich benötigten Arbeitsmappen starten
62
Arbeitspause – Excel beenden
62
1.5 Die Oberfläche meistern lernen
63
Zwei Bedienungsmodi
63
Bedienung mit dem Stift
66
Lokale und vernetzte Benutzer
66
1.6 Das Anwendungsfenster
67
Das Menüband
70
Die Schnellzugriffsleiste
74
Tastenfolgen
74
Mit Tastenkombinationen arbeiten
75
Die Bearbeitungsleiste
76
Das Schnellanalysetool
77
Informationen über den aktuellen Status
78
Der Arbeitsbereich
80
Hinter der Bühne
82
Ansichten
83
Bildschirmelemente ein- oder ausblenden
84
Kontextmenüs nutzen
84
Aufgabenbereiche
86
Die Schnellzugriffsleiste anpassen
87
Das Menüband anpassen
89
Änderungen der Oberfläche sichern
91
Befehle zurücknehmen oder wiederholen
92
1.7 Programmeinstellungen anpassen
93
Allgemeine Einstellungen
93
Mehrere Bearbeitungssprachen einrichten
95
Allgemeine Anzeigeoptionen
96
Anzeigeoptionen für einzelne Arbeitsmappen und Blätter
97
Bearbeitungsoptionen wählen
98
Speicheroptionen
100
Add-Ins einbinden
101
1.8 Add-Ins für Office
103
1.9 Das Dateiformat wählen
104
Den Standarddateityp einstellen
105
Ein paar Hinweise zur Sprachfamilie XML
105
Der Standard Open XML
105
Vorteile der XML-Formate
106
Ältere Dateien konvertieren
107
Der Standard OpenDocument
108
ODF oder Open XML?
109
1.10 Mit Dokumenten umgehen
110
Ablegen und Wiederfinden
110
Dokumente speichern
110
Die passende Ansicht nutzen
112
Dokumente markieren
113
Ordner auswählen
115
Neue Ordner anlegen
115
Hinweise zu Dateinamen und Dateityp
116
Metadaten zu einer Datei
117
Neue Arbeitsmappen anlegen
119
Mit Vorlagen arbeiten
120
Vorhandene Dateien öffnen
121
Arbeitsmappen parallel öffnen
123
Nach Dateien suchen
123
Mit dem Suchfeld arbeiten
123
Dateiverwaltung vor Ort
125
Eine frühere Version der Arbeitsmappe öffnen
126
1.11 Für Sicherheit der Daten sorgen
127
Zugangsschutz
128
Schreibschutz
128
Entfernen oder Ändern von Kennwörtern
129
Varianten beim Öffnen von Arbeitsmappen
129
Automatisch sichern und wiederherstellen
130
Der Wiederherstellungsfall
131
1.12 Speichern in der Cloud
132
OneDrive
132
Speichern einer Arbeitsmappe auf OneDrive
133
1.13 Das Hilfesystem nutzen
134
Interaktive Hilfsangebote
135
Die Registerkarte »Hilfe«
137
1.14 Mit der 64-Bit-Version arbeiten
137
Vorteile von 64 Bit für Excel
137
Was zu beachten ist
138
2 Kalkulationstabellen aufbauen
139
2.1 Kalkulationsmodelle entwerfen
139
Nützliche Vorüberlegungen
140
Beschriftungen, Werte, Berechnungsvorschriften
140
Die Struktur des Kalkulationsmodells festlegen
141
2.2 Zellen auswählen und markieren
142
Zellen auswählen
143
Zellbereiche in einem Blatt
144
Zeilen und Spalten auswählen
145
Mehrere Bereiche markieren
146
Sich in einem Bereich bewegen
147
Datenblöcke nutzen
147
Bewegen und Auswählen mit der Tastatur
148
Über das Namenfeld auswählen
151
Zellbereiche direkt ansteuern
152
Zellbereiche nach dem Inhalt markieren
153
Ein Blatt über das Register auswählen
154
Tabellenblätter als Gruppe bearbeiten
155
2.3 Daten eingeben und ändern
156
Datentypen
156
Beschriftungen und Textwerte eintragen
156
Zahlen als Text eintragen
157
Zellinhalte umbrechen
157
Textwerte übernehmen
158
Zahlen und Beträge eingeben
159
Formate bei der Eingabe festlegen
160
Formate für Bereiche vorgeben
160
Die geeignete Spaltenbreite wählen
161
Bruchwerte eingeben
161
Führende Nullen eingeben
162
Anzahl der Dezimalstellen fixieren
163
Datum und Uhrzeit angeben
164
Den Inhalt einer Zelle ändern
165
Tastenfunktionen zur Zellbearbeitung
166
Werte suchen und ersetzen
168
Schnelle Auswahl von speziellen Zellbereichen
170
Zellbereiche löschen
171
Große Bereiche löschen
173
Die korrekte Schreibung prüfen
173
Eingaben automatisch ersetzen
176
Mathematische AutoKorrektur
178
2.4 Datenreihen erzeugen
179
Datenreihen mit dem Ausfüllkästchen
179
Reihen mit Finger
180
Reihen oder Kopien?
181
Zeitreihen
181
Arithmetische Reihen
182
Geometrische Reihen
182
Interaktive Trendanalyse
183
Spezielle Optionen beim AutoAusfüllen
183
Reihenbildung für einen vorgegebenen Bereich
184
Reihenbildung mit einem Endwert
184
Eigene Listen generieren
186
Eingaben per Mustererkennung
187
2.5 Beschriftungen und Werte prüfen
188
Gültigkeitsregeln für eine Preisspalte
189
Mögliche Gültigkeitskriterien
193
Markieren monierter Daten
194
Regeln ändern oder löschen
194
2.6 Tabellen neu organisieren und umbauen
195
Zellbereiche umordnen oder kopieren
195
Zelleinträge mit der Maus verschieben
195
Verschieben und einfügen
196
Verschieben auf andere Blätter oder Mappen
198
Verschieben über die Zwischenablage
198
Verschieben mit der Tastatur
200
Verschieben auf dem Touchscreen
200
Kopieren in Nachbarzellen
201
Beschriftungsblöcke wiederholen
201
Kopieren mit den Ausfüllen-Symbolen
202
Kopieren mit Blick auf die Nachbarspalte
202
Kopieren in nicht angrenzende Zellen
203
Kopieren und einfügen
204
Kopieren auf andere Blätter oder Mappen
204
Kopieren über die Zwischenablage
204
Hilfreiche Einfügevarianten
206
Beim Einfügen Platz schaffen
210
Kopieren von Mehrfachbereichen
210
Kopieren in mehrere Blätter
211
Transponieren beim Kopieren
212
Mehrere Elemente in der Zwischenablage
213
Zellen löschen
214
Zellen einfügen
216
Zusätzliche Zeilen und Spalten
216
Die Breite von Spalten anpassen
218
Die Höhe von Zeilen ändern
220
Spalten ausblenden und wieder einblenden
221
Zeilen ausblenden und einblenden
222
2.7 Mit Arbeitsmappen effektiv umgehen
222
Arbeitsmappen als Organisationsmittel
222
Neue Blätter hinzufügen
223
Einfügen von Fenstern
224
Geöffnete Arbeitsmappen verbergen
224
Blätter verbergen
225
Überflüssige Blätter löschen
226
Reihenfolge der Blätter ändern
226
Blätter kopieren
226
Übersicht in großen Tabellen
228
Mit Ansichten arbeiten
230
Arbeitsmappen in der Parallelansicht
232
Bedienungshinweise einfügen
233
3 Mit Formeln arbeiten
237
3.1 Berechnungen ohne Formeln
237
3.2 Den Bau von Formeln verstehen
238
Die Rolle der Formeln
238
Formelsyntax
239
Formeltypen
239
Datentypen
240
Operatoren und ihre Priorität
240
Grundrechenarten
241
Texte verketten
243
Tests mit logischen Formeln
243
Funktionen
244
3.3 Formeln eingeben
245
Konstanten in Formeln
245
Zahlenformate für Formeln
246
Bezüge auf Zellen
246
Bezüge auf Zellbereiche
247
Bezüge auf benannte Bereiche
248
Tipps zur Eingabe von Bezügen
249
3D-Formeln
249
Funktionen manuell eingeben
250
Mit dem Dialog »Funktion einfügen« arbeiten
252
Funktionen suchen
254
Vorhandene Funktionen bearbeiten
255
Verschachtelte Funktionen
256
Hinweise zur Summenfunktion
257
Zeilen- und Spaltensummen in einem Zug
259
Zwischen- und Gesamtsummen bilden
259
Die Hilfe zu den Funktionen
260
3.4 Bezüge differenziert einsetzen
260
Arbeit mit relativen Bezügen
261
Absolute und gemischte Bezüge
262
Bezüge bei einer Prozentrechnung
263
Einen Bezug absolut setzen
264
Teilabsolute Bezüge
264
Quersummen aufsummieren
265
Schnittmengen berechnen
266
Einfluss von Blattoperationen auf Bezüge
266
3.5 Zellbereiche benennen
267
Vorteile von Bereichsnamen
268
Bereichsnamen über das Namenfeld festlegen
270
Namen definieren
270
Den Geltungsbereich einschränken
271
Namen aus Beschriftungen übernehmen
272
Namen verwalten
273
Benannte Formeln definieren
273
Anwenden von Namen in Formeln
274
Namen in eine Formel einfügen
275
Protokoll der Bereichsnamen ausgeben
276
3.6 Matrixformeln einsetzen
276
Matrixbereiche und Matrixkonstanten
277
Mit Matrixformeln arbeiten
278
Berechnungen vereinfachen
279
Ändern einer Matrixformel
280
3.7 Berechnungsfehler finden und vermeiden
280
Fehler in Formeln vermeiden
280
Syntaxprüfung
282
Fehlerhafte Werte finden
283
Fehlerprüfung im Hintergrund
284
Formeln überwachen
285
Werte im Überwachungsfenster beobachten
287
Formeln schrittweise prüfen
288
Zirkuläre Formeln finden
289
3.8 Tabellen mit Formeln verknüpfen
290
Schreibweise externer Bezüge
290
Einsatz verknüpfter Arbeitsmappen
290
3.9 Die Neuberechnung kontrollieren
294
Berechnungsoptionen
294
Zirkelbezüge
296
Iterative Berechnungen
296
4 Tabellenblätter gestalten
301
4.1 Geeignete Schriften wählen
303
Standardschriftart ändern
303
Schriftart für Zellbereiche ändern
304
Einen passenden Schriftgrad wählen
305
Schalter für Schriftattribute
305
Schriftfarbe
306
Das Register »Schrift«
307
Einzelne Zeichen in der Zelle hervorheben
308
4.2 Zellinhalte ausrichten
309
Beschriftungen und Zellwerte ausrichten
309
Überschriften über mehrere Spalten zentrieren
311
Das Register »Ausrichtung«
312
Beschriftungen mit Einzügen gruppieren
313
Längere Beschriftungen
313
Schräge oder senkrechte Beschriftungen
314
Anpassung der Schriftgröße
315
4.3 Das Zahlenformat bestimmen
315
Arbeitsweise des Standardformats
316
Eingabeformat bestimmt Ausgabeformat
316
Mit Formatsymbolen arbeiten
317
Definition eines Zahlenformats
319
Mit Währungen arbeiten
320
Prozent, Bruch, Wissenschaft und Text
321
Datums- und Zeitformate
322
Text- und Sonderformate
322
Eigene Zellformate definieren
323
Formatcodes
324
Die Darstellung von Nullwerten regeln
327
Umgang mit unvollständigen Jahreszahlen
328
Besonderheiten der Datumsfunktion
329
4.4 Mit Rahmen und Mustern ordnen
329
Die Palette der Rahmenlinien
330
Die Registerkarte »Rahmen«
331
Rahmen zeichnen
332
Farben und Füllmuster
332
Die Registerkarte »Ausfüllen«
334
Weniger ist oft mehr
334
Farben als Organisationsmittel
335
Hintergründe für das Tabellenblatt einfügen
335
4.5 Formate kopieren
336
Kopie über die Zwischenablage
336
Übertragen auf benachbarte Bereiche
337
Mit Formaten malen
337
4.6 Formate suchen und ersetzen
339
4.7 Blätter mit Designs schmücken
339
Ein anderes Design zuordnen
341
Designs anpassen
341
4.8 Mit Vorlagen einheitlich gestalten
343
Vorlagen für Zellformate zuweisen
343
Eigene Zellformate definieren
344
Ändern bestehender Formatvorlagen
345
Überlagern von Formatvorlagen
346
Löschen von Formatvorlagen
346
Formatvorlagen übernehmen
346
Zellformate über Mustervorlagen weitergeben
347
Tabellenformatvorlagen
348
4.9 Tabellen gliedern
349
Ebenen
350
Automatisch gliedern
350
Steuerung der Gliederungsfunktion
351
Gegliederte Tabellen auswerten
352
Teilergebnisse erzeugen
353
Gliederungen anpassen
354
Manuelle Gliederung
354
Gliederungen kopieren
355
4.10 Formularelemente einbauen
355
Eingabe per Kombinationsfeld
355
Bildlaufleisten und Drehfelder
356
4.11 Blätter und Mappen schützen
357
Änderungen kontrollieren
357
Eingabebereiche freigeben
359
Differenzierter Bereichsschutz
359
TEIL II Mit Datentabellen umgehen
361
5 Daten als Tabellen ordnen und verwalten
363
5.1 Hinweise zur Arbeit mit Tabellen
364
5.2 Tabellenstrukturen entwerfen
365
Eine Bestandstabelle für ein Kaffeelager anlegen
365
Datentypen bestimmen
366
Abschätzen der Datenmenge
367
Die Spaltenüberschriften festlegen
367
5.3 Vom Zellbereich zum Tabellenbereich
368
Zellbereiche in Tabellenbereiche umwandeln
368
Zellbereiche nachträglich umwandeln
369
Arbeiten mit den Tabellentools
370
Zurück zum Zellbereich
371
5.4 Tabellen formatieren
371
Ändern der Standardtabellenformatvorlage
372
Ändern der aktuellen Tabellenformatierung
372
Eigene Tabellenvorlagen definieren
373
Formatduplikate modifizieren
374
Noch eine Tabellenüberschrift einfügen
374
Beschriftungen einfrieren
375
5.5 Tabellenbereiche editieren und bearbeiten
375
Datensätze eingeben
375
Tabellen erweitern
376
Zeilen einfügen oder löschen
377
Bereichserweiterung und Formate
378
Daten in der Tabelle auswählen
379
Duplikate vermeiden
379
5.6 Berechnungen in Tabellen einfügen
381
Eine Ergebniszeile einfügen
381
Berechnete Spalten einrichten
382
Neue berechnete Spalte einfügen
383
Hinweis zur Arbeit mit strukturierten Verweisen
383
5.7 Tabellenwerte sortieren
385
Sortierung für unterschiedliche Zwecke
385
Den passenden Sortierschlüssel verwenden
385
Duplikate vermeiden
386
Richtung der Sortierung
386
Nach den Werten in einer Spalte sortieren
387
Mit mehr als einem Schlüssel sortieren
389
Tabellen nach Spalten sortieren
390
Tabellen nach Formatmerkmalen sortieren
391
5.8 Werte in Gruppen zusammenfassen
392
6 Daten abfragen
393
6.1 Einzelne Werte suchen
393
6.2 Relevante Werte herausfiltern
395
Daten mit Textfiltern auswählen
396
Mit ungefähren Kriterien operieren
396
Filtern von Zahlenwerten
397
Nach dem Datum filtern
398
Spaltenweise Suchfilter in Tabellen
400
Nach Ranglisten filtern
400
Leere Felder herausfiltern
401
Filtern rückgängig machen
401
6.3 Mit Farben und Symbolen filtern
402
6.4 Filtern mit Datenschnitten
403
6.5 Abfragen mit Spezialfilter
404
Tabelle und Kriterienbereich
404
Datenextrakte
405
Bestandsprüfung mit Spezialfilter
406
Allgemeine Hinweise zu Auswahlkriterien
407
Kombinierte Kriterien
407
Mehrere Kriterien gleichzeitig
408
Alternative Kriterien
408
Zeichenfolgen als Kriterium
409
Numerische Werte als Kriterium
409
Suchen mit berechneten Kriterien
410
TEIL III Daten visualisieren: Diagramme, Grafiken & Co.
411
7 Daten mit bedingten Formaten kennzeichnen
413
7.1 Hinweise zu bedingten Formaten
413
7.2 Werte hervorheben
414
7.3 Grafische Formate
416
Datenbalken
416
Farbskalen
420
Symbolsätze
421
Bewertungen mit Symbolen
422
Schnelle Formatzuweisung mit dem Schnellanalysetool
423
7.4 Formate über Formeln bestimmen
424
Veränderungen kennzeichnen
424
Listenvergleich mit bedingtem Format
424
Arbeitstage markieren
426
7.5 Regeln verwalten
427
7.6 Bedingte Formate suchen
428
8 Daten mit Sparklines visualisieren
429
8.1 Merkmale und Verwendung
430
8.2 Sparklines einfügen
431
8.3 Den geeigneten Typ wählen
433
Linien zeigen Verläufe
433
Säulen für Wertvergleiche
433
Gewinn oder Verlust anzeigen
434
8.4 Sparklines bearbeiten
434
Gruppenbehandlung
434
Einzelbehandlung
434
Datenquellen bearbeiten
435
Farben zuordnen
436
Einstellungen zu den Achsen
436
Behandlung leerer Zellen
439
Sparklines löschen
439
Sparkline mit bedingtem Format belegen
439
9 Daten in Diagrammen darstellen
441
9.1 Hinweise zu Diagrammen
442
Die Elemente von Diagrammen
442
Achsenskalierung
443
Nicht rechtwinklige Koordinatensysteme
443
Datenreihen und Datenpunkte
444
Diagrammbereich und Zeichnungsfläche
445
9.2 Diagrammtypen auswählen
446
Diagramme mit rechtwinkligem Koordinatensystem
446
Diskrete oder kontinuierliche Unterteilungen
446
Diagramme mit nicht numerischer x-Achse
446
Diagramme ohne rechtwinkliges Koordinatensystem
447
9.3 Ein Diagramm einfügen
447
Säulendiagramm – erster Versuch
447
Vorgegebene Belegung der Achsen
450
Diagrammempfehlungen
450
Schnelldiagramm
451
9.4 Diagramme bearbeiten
451
Werkzeuge zur Diagrammgestaltung
451
Größe und Position des Diagramms festlegen
452
Größe und Position von Diagrammelementen ändern
453
Diagramm und Tabellenzellen
453
Diagrammblätter
454
Verknüpfung zwischen Diagramm und Tabelle
455
Veränderung des Diagrammtyps
457
Diagramme kopieren
458
Diagramme löschen
458
Diagramme in Bilder umwandeln
458
Diagramme drucken
459
9.5 Die Datenauswahl bearbeiten
460
Den Datenbereich ändern
460
Behandlung fehlender Werte
460
Datenreihen hinzufügen, entfernen oder ausblenden
461
Diagrammfilter
462
Bereiche interaktiv ändern
462
Achsen tauschen
464
9.6 Achsen passend einrichten
464
Achsen formatieren
464
Skalierung der Werteachse
465
Achsenlinien
467
Zahlenformate festlegen
468
Gitternetzlinien helfen beim Ablesen der Werte
468
9.7 Mit mehreren Achsen arbeiten
470
9.8 Diagramme ausreichend beschriften
472
Titel einfügen
472
Variable Diagrammtitel
473
Legenden und weitere Optionen
474
Achsentitel einfügen
474
Datenbeschriftungen
475
Datentabellen
477
9.9 Layout und Stil für ein Diagramm wählen
478
Ein Diagrammlayout zuweisen
478
Eine Diagrammformatvorlage zuweisen
479
Schriftgestaltung
482
9.10 Einzelne Elemente formatieren
483
Schnelle Auswahl
483
Tastenwahl
484
Auswahllisten
484
Die Aufgabenbereiche zum Formatieren
485
Kontextmenüs
486
Diagrammbereich und Zeichnungsfläche formatieren
486
Datenreihen und Datenpunkte gestalten
491
Formeffekte einsetzen
494
Einzelne Werte hervorheben
495
Säulen oder Balken aus Bildern
495
Füllung und Rahmen für Beschriftungen
496
9.11 Mit Standarddiagrammen arbeiten
496
Auswahlkriterien
497
Säulendiagramme
497
Säulenvarianten – neben- oder übereinander
497
Balkendiagramme für lange Rubriken
499
Liniendiagramme – für Trends besonders geeignet
500
Untertypen des Liniendiagramms
501
Bezugslinien, Spannweiten und Abweichungsbalken
501
Kreisdiagramme – wenn es um Anteile geht
502
Untertypen bei Kreisdiagrammen
503
Beschriftung bei Kreisdiagrammen
505
Tortenstücke ziehen
506
9.12 Diagrammtypen kombinieren
506
Dimensionsunterschiede ausgleichen
507
Verbundtypen
507
9.13 Wertunterschiede deutlich machen
509
Flächendiagramme
509
Spannweitendiagramme
512
Untertypen für drei bis fünf Datenreihen
514
9.14 Verteilungen und Zyklen anzeigen
514
Ringdiagramm zum Vergleich von Datengruppen
515
Netzdiagramme für Zyklen
516
Untertypen des Netzdiagramms
518
9.15 Wertbeziehungen anzeigen
518
Eher bescheidenes Angebot an Untertypen
519
Trendermittlung
520
Informative Blasen
522
9.16 3D-Optik einsetzen
523
Echte und unechte 3D-Diagramme
523
Bewegung im Raum
524
9.17 Diagramme mit drei Achsen
525
Dreidimensionales Säulendiagramm erstellen
525
Verändern des Blickwinkels
528
Oberflächendiagramme
529
Untertypen zum Oberflächendiagramm
531
9.18 Neuere Diagrammtypen
531
Statistische Diagramme
531
Wasserfall
533
Treemap
534
Sunburst
535
Kartendiagramme
535
Trichterdiagramme
536
9.19 Karten und Daten
536
Vorbereitung der Datenbasis
536
Visualisierung mit 3D-Karten
537
9.20 Diagrammvorlagen entwickeln
538
Wege zur Zeitersparnis
538
Eine 3D-Diagrammvorlage erstellen
538
10 Dokumente grafisch aufbereiten
541
10.1 Formen zeichnen
542
Ein Rechteck zeichnen
543
Zeichnen einer einfachen Form auf dem Touchscreen
545
Ellipsen oder Kreise
546
Linien und Pfeile
546
Zeichnen einer Freihandform
547
Skizzieren
548
Ein Flussdiagramm anlegen
549
10.2 Feinarbeit an grafischen Objekten
552
Größe, Proportion und Drehung ändern
552
Per Aufgabenbereich formatieren
553
Ersatztexte für grafische Objekte
555
Objekte verschieben oder kopieren
555
Attribute für Objekte
555
Umriss und Füllung gestalten
556
Bézierkurven bearbeiten
558
Die unterschiedlichen Punktformen
559
Noch einige Techniken für komplexe Zeichnungen
560
Noch mehr Formeffekte
563
Dreidimensionale Effekte
564
Frei verschiebbare Textfelder
565
Textdekor für Tabellen
566
10.3 Organigramme gestalten
567
Das Layout auswählen
567
Organigramme editieren
569
10.4 Bilder und Grafiken übernehmen
570
Unterstützte Formate
570
Grafik als Datei einfügen
571
Bildbearbeitung vor Ort
572
Bildbereiche freistellen
573
Bildkorrekturen
573
Bilderrahmen
574
Zuschneiden
575
Bildlayouts
575
Bilder komprimieren
576
Screenshots
577
10.5 Piktogramme nutzen
577
Die Piktogrammbibliothek
578
Eigene Vektorgrafiken einfügen
578
10.6 Dokumente mit Bildern aus dem Netz illustrieren
579
Einfügen eines Fotos in ein Tabellenblatt
579
Bilder aus OneDrive übernehmen
580
10.7 3D-Modelle und 3D-Karten
580
Eine 3D-Illustration aus einer Datei
580
Eine 3D-Illustration online importieren
583
10.8 Das Register Zeichnen
584
Markierungen und Handkommentare
584
Skizzen
585
Mathematische Gleichungen
585
TEIL IV Dokumente drucken und weitergeben
587
11 Dokumente für die Weitergabe vorbereiten
589
11.1 Dokumente prüfen
590
Den Zustand des Dokuments erforschen
590
Auf Barrierefreiheit prüfen
592
Kompatibilität mit älteren Dateiformaten prüfen
593
Kapazitätseinschränkungen handhaben
594
Grenzwerte bei Formeln berücksichtigen
594
Dokumente als abgeschlossen erklären
594
11.2 Dokumente verschlüsseln
595
12 Arbeitsmappen drucken und versenden
597
12.1 Arbeitsblätter für den Druck vorbereiten
597
Von der Bildschirmausgabe zum Druck
597
Den Druckumfang festlegen
598
Das Layout der Seite festlegen
602
Automatischer Seitenumbruch
602
Manueller Seitenumbruch
602
Mehr Daten auf einer Seite unterbringen
603
Optionen für das Layout der Seite
604
Seitenlayoutansicht
605
Das gewünschte Papierformat einstellen
605
Seiten für den Druck skalieren
606
Spalten- und Zeilenbeschriftungen auf jeder Seite
607
Optionen zu Umfang und Qualität des Ausdrucks
608
Senkrechte oder waagerechte Seitenbahnen
609
Druckoptionen bei Diagrammblättern
609
Kopf- und Fußzeilen einrichten
609
Kopf- und Fußzeilen per Dialog
613
Bestimmung der Ränder
614
Interaktive Kontrolle der Seitenaufteilung
615
Prüfung des Layouts in der Seitenansicht
616
12.2 Druckeinstellungen wählen
618
12.3 Arbeitsmappen per E-Mail versenden
620
Eine Arbeitsmappe als Anhang versenden
620
Die Arbeitsmappe als PDF versenden
621
12.4 Dokumente als PDF oder XPS kopieren
622
TEIL V Mit Tabellenfunktionen arbeiten
625
13 Hinweise zu Syntax und Aufbau der Tabellenfunktionen
627
13.1 Änderungen seit Excel 2010
627
13.2 Kompatible Funktionen
628
13.3 Mit Excel 2013 eingeführte Funktionen
628
13.4 Neue Funktionen seit Excel 2016
630
13.5 Aufbau und Einsatz von Funktionen
630
Argumente für Funktionen
631
Datentypen beachten
632
14 Mathematische und finanz­mathematische Berechnungen
633
14.1 Summen und bedingte Summen
633
Werte zusammenfassen
635
Werte runden
637
Mathematische Grundfunktionen
639
Fakultät und Kombinationen
640
Zufallszahlen erzeugen
641
14.2 Mit Winkelfunktionen arbeiten
641
Trigonometrische Funktionen
641
Hyperbolische Funktionen
643
Liste der mathematischen Funktionen
644
14.3 Zinsen und Renten berechnen
647
Zins und Zinseszins
647
Funktionen für die Rentenberechnung
648
14.4 Abschreibungen berechnen
651
14.5 Werte von Wertpapieren berechnen
653
Verkauf eines festverzinslichen Papiers
654
Liste der Finanzfunktionen
655
14.6 Zwischen Maß- und Zahlensystemen umrechnen
658
Eine Tabelle zum Umwandeln von Maßeinheiten
658
Umwandlungen zwischen Zahlensystemen
660
Liste der technischen Funktionen
660
14.7 Datums- und Zeitwerte berechnen
662
Hinweise zum Datumssystem
662
Rechnen mit Datumswerten
663
Periodische Datumsreihen berechnen
664
Arbeitszeitberechnung
665
Liste der Datums- und Zeitfunktionen
666
15 Statistische Werte berechnen
667
15.1 Statistische Maßzahlen ermitteln
669
Vorkommen zählen
669
Häufigkeitsverteilungen untersuchen
671
Lagemaßzahlen ermitteln
673
Mittelwertvarianten
677
Quantile berechnen
678
Streuungsmaße
679
Korrelation und Kovarianz
682
Regressionsberechnung
684
15.2 Wahrscheinlichkeiten berechnen
686
Diskrete Wahrscheinlichkeitsverteilungen
686
Stetige Wahrscheinlichkeitsverteilungen
688
Liste der statistischen Funktionen
695
Liste der kompatiblen Funktionen
700
15.3 Datentabellen statistisch auswerten
702
16 Werte finden und manipulieren
705
16.1 Zeichenfolgen bearbeiten
705
Zeichenfolgen verknüpfen
705
Die Schreibweise ändern
707
Teile von Werten herausziehen
707
Suchen und Finden
708
Textteile austauschen
708
Zahlen in Text umwandeln und umgekehrt
709
Liste der Textfunktionen
710
16.2 Bedingungen mit logischen Werten prüfen
711
UND oder ODER oder NICHT
712
Werte vergleichen
712
Texte automatisch anpassen
713
Bedingte Textanzeige
714
Prüfen von Texten
714
Prüfen mit komplexen Bedingungen
714
Prüfung mehrerer Bedingungen
715
Auf Fehler reagieren
716
Liste der logischen Funktionen
716
16.3 Werte mit Verweisfunktionen ermitteln
717
Verweistabellen abfragen
717
Werte per Vergleich finden
721
Arbeit mit der Funktion INDEX()
721
Werte mit WAHL() übernehmen
723
Spalten-, Zeilen-und Blattnummern abfragen
723
Matrizen transponieren
724
Daten aus Pivot-Tabellen abgreifen
724
Bezüge indirekt verwenden
725
Liste der Bereichs- und Verweisfunktionen
725
16.4 Auf OLAP-Cubes zugreifen
726
Besonderheiten der Cube-Funktionen
727
Liste der Cube-Funktionen
728
16.5 Informationen über Zellbereiche abfragen
728
Den Fehlertyp abfragen
728
Infos zur Umgebung
729
Infos zu einzelnen Zellen
730
IST...()-Funktionen
731
Liste der Info-Funktionen
731
16.6 Webfunktionen
732
TEIL VI Daten auswerten und analysieren
733
17 Daten analysieren
735
17.1 Berichte mit Pivot-Tabellen erzeugen
735
Interaktive Tabellen und Diagramme
736
Kapazitätserweiterungen
737
Anwendungsgebiete für das Pivotieren
738
Geeignete Daten
738
Eine Pivot-Tabelle anlegen
738
Wertespalten hinzufügen
744
17.2 Pivot-Tabellen gestalten
745
Ändern des Pivot-Tabellen-Layouts
745
Berichtsfilter
746
Empfohlene Pivot-Tabellen
747
Alternativen für das Berichtslayout
748
Optionen für den Pivot-Tabellenbericht
750
Werte aktualisieren
754
Schnelle Datenauszüge zu einzelnen Werten
755
Felder hinzufügen
756
Einstellungen für Felder
756
Die Berechnung der Werte ändern
759
Ein- und Ausblenden von Detailinformationen
762
Neue Gruppen zusammenstellen
762
Zahlenmaterial ordnen
763
Gruppen nach Zeit oder Datum bilden
765
Einfügen von Zeitachsen
766
Pivot-Tabellen formatieren
768
Bedingte Formate in Pivot-Tabellen
769
PivotTable-Formate
769
Eine andere Datenquelle zuordnen
771
Verschieben, kopieren, löschen
771
Standardformat für Pivot-Tabellen
772
Pivot-Tabelle aus externen Daten
773
17.3 Zusätzliche Berechnungen einfügen
773
Berechnete Felder
774
Formeln für Elemente
775
17.4 Pivot-Tabellen sortieren und filtern
776
Sortieren in der Pivot-Tabelle
776
Daten filtern
778
Elementsuche
780
17.5 Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen
780
Pivot-Diagramm und -Tabelle anlegen
781
Diagramme nachträglich erstellen
783
PivotChart-Tools
784
17.6 Schnelle Infos mit Datenschnitten
785
Datenschnitte einrichten
785
Datenschnitt neu zuordnen
787
17.7 Datenmodelle mit mehreren Tabellen
788
Aufbau eines Modells
788
Definition von Beziehungen
789
17.8 PowerPivot
791
Aktivieren des Add-Ins
792
Datenaufbereitung
792
Erste Auswertung
795
Interaktive Verknüpfung von Tabellen
795
Erweiterte Auswertung
797
Metadaten suchen
798
Zugriff über CUBE-Funktionen
799
Erstellen berechneter Spalten
799
Erstellen einer Hierarchie
801
Auswertung mit Hierarchien
801
17.9 Veröffentlichen auf Power BI
803
Der Zugang zu Power BI
803
Erste Schritte auf das Dashboard
804
17.10 Tabellen konsolidieren
805
Konsolidieren nach Position
805
Quelldaten im Zielbereich zusammenführen
806
Konsolidieren nach Rubriken
808
Eine Konsolidierung bearbeiten
809
Mit Quelldaten verknüpfen
810
17.11 Was-wäre-wenn-Analysen nutzen
810
Datentabelle mit einer Variablen
811
Mehrfachoperation mit zwei Variablen
813
17.12 Mit Szenarien Alternativen durchspielen
814
Wozu Szenarien gut sind
814
Planungsalternativen für einen Werbeetat
815
Veränderbare Faktoren festlegen
816
Veränderbare Zellen und Ergebniszellen
816
Unbedingt empfehlenswert: Bereichsnamen
816
Ein Szenario definieren
817
Anzeige der einzelnen Szenarien
820
Bearbeiten von Szenarien
820
Löschen von Szenarien
821
Unterstützung von Arbeitsgruppen
821
Zusammenfassende Berichte
822
Pivot-Tabelle aus Szenarien
823
Prognoseblätter anlegen
823
17.13 Daten mit Analyse-Tools statistisch auswerten
825
Die Verteilung von Abweichungen darstellen
826
Zufallszahlen für Verteilungen
828
18 Kalkulationsmodelle optimieren
831
18.1 Berechnungen auf bestimmte Zielwerte ausrichten
831
18.2 Gleichungen und Ungleichungen mit dem Solver lösen
834
Die erweiterten Optionen des Solvers
834
Zur Arbeitsweise des Solvers
835
Den Solver einsetzen
835
Bestimmung von Zielwert und Nebenbedingungen
837
Beispiel Materialkostenoptimierung
839
Schritte zur Lösung des Verpackungsproblems
839
Hinweise zu den Lösungsmethoden
842
Weitere Optionen und Einstellungen
842
Auswertung der Ergebnisse und Berichte
844
19 Externe Daten auswerten
845
19.1 Access-Daten importieren
847
Besonderheiten externer Datenbereiche
851
Daten aktualisieren
851
Access-Daten als Quelle für Pivot-Tabellen
852
19.2 CSV-Daten importieren
853
19.3 Auf SQL-Server-Datenbanken zugreifen
856
19.4 XML-Dateien abfragen
859
19.5 Tabellen aus dem Internet auswerten
861
DAX-Kurse online ins Tabellenblatt holen
862
Berechnen des Depotwerts
863
Wiederverwendung einer Webabfrage
864
TEIL VII Datenaustausch und Teamwork
865
20 Daten austauschen
867
20.1 Tausch über die Zwischenablage
867
Word übernimmt Daten von Excel
868
Die Arbeitsweise der Zwischenablage
869
Übernahme von Textpassagen aus Word
870
20.2 Dateien dynamisch verknüpfen
871
Verknüpfung zwischen Tabelle und Text
871
Steuerung der Aktualisierung
872
20.3 Externe Objekte einfügen
873
Verknüpfte Word-Objekte in Excel
873
Verknüpfte Excel-Tabellen in Word
875
Objekte einbetten
875
20.4 Arbeitsmappen in andere Dateiformate exportieren
879
20.5 Daten aus anderen Dateiformaten importieren
882
20.6 Werte aus Textdateien übernehmen
883
Übernahme einer Adressenliste
883
Das Datenformat »Feste Breite«
886
Zellbereiche mit Textdateien verknüpfen
887
20.7 Texte auf Spalten verteilen
887
21 Daten im Web darstellen
889
21.1 Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen
890
Arbeitsmappen in HTML speichern
890
Webarchive
892
21.2 Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen
893
Absprung von einer Zelle
893
Links zu Dokumenten
895
E-Mail-Links
897
Hyperlinks per Tabellenfunktion
897
Bedingte Links: mal hierhin, mal dahin
898
Formatieren von Hyperlinks
899
Hyperlink eines grafischen Objekts
899
Hyperlinks ändern
900
21.3 XML-Daten verarbeiten
900
Übernahme von XML-Daten
901
Daten als XML-Tabelle übernehmen
902
Öffnen der Datei als schreibgeschützte Arbeitsmappe
905
XSLT-Stylesheets verwenden
906
Datenquelle und Tabelle verknüpfen
908
Quellen mischen
910
Tabelle auf Basis eines eigenen Schemas
911
XML-Dokumente erzeugen
912
Einschränkungen
912
22 Dokumente gemeinsam bearbeiten
913
22.1 Im lokalen Netz zusammenarbeiten
913
Eine Arbeitsmappe freigeben
914
Änderungen sichtbar machen
916
Änderungen überprüfen
917
Freigabe am Einzelarbeitsplatz
918
Einschränkungen bei freigegebenen Mappen
918
Zusammenführen von Arbeitsmappen
919
22.2 Teamarbeit über OneDrive
919
Arbeitsmappen freigeben
920
Gemeinsam arbeiten
921
23 Auf Arbeitsmappen online oder mobil zugreifen
923
23.1 Kalkulationstabellen im Web bereitstellen
923
23.2 Excel Mobile
927
24 Datenschutz und Datensicherheit
929
24.1 Schutz von Arbeitsmappen, Blättern und Zellbereichen
929
24.2 Schutz vor Makroviren
930
24.3 Schutzmaßnahmen über das Trust Center
933
Sichere Speicherorte
934
Vertrauen für Dokumente
935
App-Kataloge, denen Sie vertrauen
936
Sicherheit bei Add-Ins
936
Einstellungen zu ActiveX-Steuerelementen
937
Einstellungen für Makros
938
Geschützte Ansicht
939
Optionen für die Meldungsleiste
939
Umgang mit externen Inhalten
940
Zugriffsschutz
940
Datenschutzoptionen
941
TEIL VIII Excel automatisieren: Makros und VBA
943
25 Routineaufgaben automatisieren
945
25.1 Makros für Tabellen aufzeichnen
945
Vorbereitungen
946
Die Aufzeichnung für den Zeitplan
949
Wie sieht die Aufzeichnung aus?
950
Die Arbeitsmappe mit dem Makro speichern
951
Das Makro ausführen
952
Tastenkombinationen nachträglich zuordnen
952
25.2 Makros für die Diagrammgestaltung aufzeichnen
953
25.3 Makros in den Arbeitsablauf einbinden
956
Schnellstart mit Symbolen
956
Makrostart über Schaltflächen oder grafische Objekte
957
Einsatz älterer Makros
959
25.4 Nützliche Makros für den täglichen Gebrauch
959
Wiederverwendbare Eingabeblöcke
959
Kopfdaten für Tabellenblätter
959
Komplexe Formatierungen
960
Leicht überarbeitete Aufzeichnungen
961
Per Makro transponieren
961
26 VBA-Praxis
965
26.1 Grundlagen von VBA
965
Objekte, Eigenschaften und Methoden
965
Ereignisse steuern den Programmablauf
966
Variablen und Konstanten
967
Arrays
969
Eigene Datentypen definieren
969
Geltungsbereich von Variablen
970
Objektvariable
970
Zur Wahl der Variablennamen
971
Kommentare
971
Benutzerdefinierte und integrierte Konstanten
971
Grundeinheiten und Sprachelemente
972
Prozeduren und Funktionen
972
Eigenschaften abfragen oder festlegen
973
Mit Methoden arbeiten
973
Einsatz von Operatoren
974
Anweisungen und VBA-Funktionen
975
Abläufe mit Verzweigungen und Schleifen steuern
976
26.2 Hinweise zur Entwicklungsumgebung
978
Projekte über den Projekt-Explorer verwalten
979
Fenster für Programmcode
980
Editieren im Modulfenster
981
Schriftformate als Programmierhilfe
981
Optionen für die Codeeingabe
982
Fenster optimal anordnen
983
Editierhilfen nutzen
983
Lesezeichen und Haltepunkte
985
Mit dem Objektkatalog arbeiten
985
Weitere Objektbibliotheken einbeziehen
987
Fenster für den Formularentwurf
987
Programme testen
989
Ausdruck von Code und Formularen
992
26.3 Ein- und Ausgabe von Daten
993
Einfacher Eingabedialog
993
Meldungsdialoge
994
Bereiche in Tabellen auswählen
995
Zellen Werte zuweisen
997
Formeln eintragen
997
Makro für eine Blattliste
999
Metadaten auslesen
1000
26.4 Formulare entwerfen
1001
Entwicklung eines Eingabeformulars
1001
Eingabe der Prozeduren
1005
Der Code zum Formular
1006
Abschluss der Hauptprozedur
1007
Erweiterbare Werkzeugsammlung
1009
26.5 Integrierte und eigene Tabellenfunktionen einsetzen
1010
Integrierte Funktionen aufrufen
1010
Eigene Tabellenfunktionen erstellen
1011
Funktion zur Kreisberechnung
1011
Den Blattnamen abfragen
1013
Anhang
1015
A Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen
1015
B Beispieldateien
1021
Stichwortverzeichnis
1022