2 Projekttypen und Cut-over

19

2.1 Implementierungsprojekte

21

2.2 Roll-out-Projekte

40

2.3 Standardisierung, Harmonisierung und Konsolidierung

47

2.4 Upgrade-Projekte

50

2.4.1 Technisches Upgrade

68

2.4.2 Funktionales Upgrade

68

2.4.3 Enhancement Packages

69

2.5 Konvertierungsprojekte

70

2.5.1 Aktivitäten in der SAP-ECC-Business-Uptime

78

2.5.2 Aktivitäten der SAP-ECC-Business-Downtime

88

2.5.3 Aktivitäten in der SAP-S/4HANA-Uptime

108

2.6 Implementierung zusätzlicher Lösungen

108

2.6.1 Product Lifecycle Management

109

2.6.2 Customer Relationship Management

123

2.6.3 Supplier Relationship Management

126

2.6.4 Business Intelligence

130

3 Projektorganisation

135

3.1 Organisatorische Einbindung

135

3.2 Terminliche Einbindung

139

4 Erstellung des Cut-over-Plans

143

4.1 Strategie, Konzept, Plan

143

4.2 Go-live-Termin

145

4.3 Inhalte und Gliederung des Cut-over-Plans

146

4.4 Mitarbeitende für die Erstellung des Cut-over-Plans

153

4.5 Auswahl der generellen Tools für das Cut-over-Management

155

4.6 Mit den Tools zur Cut-over-Durchführung arbeiten

157

4.6.1 Microsoft Project

158

4.6.2 Atlassian Jira

178

4.6.3 SAP Cloud ALM

186

5 Den Cut-over ausgestalten und absichern

197

5.1 Sub-Cut-over-Pläne

198

5.2 Kritischer Pfad

199

5.3 Point of no Return

202

5.4 Notfallszenarien

203

5.5 Fallback-Plan

204

5.6 Buchungsfreie Zeit

208

5.7 Transporte

212

5.8 Berechtigungen

213

5.9 Downtime-Optimierung

214

6 Flankierende Maßnahmen

217

6.1 Risikomanagement

217

6.2 Änderungsstopp (PLM)

223

6.3 Reduzierung des Einkaufsvolumens

224

6.4 Reduzierung des Vertriebsvolumens

226

6.5 Reduzierung des Produktionsvolumens

227

6.6 Periodenabschluss im Rechnungswesen

228

6.7 Inventur

229

6.8 Bestandshöhe versus Einführungsrisiko

229

6.9 Reduzierung offener Posten

230

6.10 Arbeitszeit

230

6.10.1 Produktionsruhe/Betriebsruhe

231

6.10.2 Urlaubssperre

231

6.10.3 Bereitschaft

232

6.11 Kommunikation

232

6.11.1 Information der Kunden

232

6.11.2 Information der Lieferanten

233

6.11.3 Information des Betriebsrats

233

6.11.4 Information des Werkschutzes

233

6.11.5 Information der Mitarbeiter*innen

234

6.12 Doppelpflege

235

7 Abnahmen

237

7.1 Abnahme des Cut-over-Plans und des Cut-over

237

7.2 Abnahme der Datenmigration

239

7.3 Abnahme durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

240

8 Durchführung des Cut-over

245

8.1 Cut-over-Tests

246

8.2 Infrastruktur

247

8.3 Mitarbeitende

249

8.4 Abwicklung

250

8.4.1 Kommunikation

250

8.4.2 Verteilung der Aufgaben

252

8.4.3 Nutzung von MS Outlook für die Verteilung der Aufgaben

253

8.4.4 Arbeiten mit MS Project: Filtern des Cut-over-Plans für die startenden Tätigkeiten

255

8.4.5 Status-Reporting

257

8.4.6 Überfällige Aktivitäten und Eskalation

257

8.5 Live-Test

258

8.6 Go-/No-go-Entscheidung

259

8.6.1 Geschäftsprozesse

260

8.6.2 Datenübernahme

261

8.6.3 Benutzer

262

8.6.4 Support-Organisation

262

8.6.5 Einführung

263

8.6.6 Eigenentwicklungen

263

8.6.7 No-go-Entscheidung und Fallback

264

8.6.8 Go-Entscheidung bei »Restproblemen«

266

8.6.9 Go-Entscheidung

267

9 Abschluss des Cut-over

269

9.1 Altsysteme

269

9.2 Dokumentation

272

9.3 Übergabe

273