1 Einleitung

17

1.1 An wen richtet sich dieses Buch?

18

1.2 Wie ist dieses Buch aufgebaut?

19

1.3 Hinweise zur Lektüre

21

1.4 Danksagung

22

2 Grundlagen der Chargenverwaltung

23

2.1 Was ist eine Charge?

23

2.2 Warum ist eine Chargenverwaltung notwendig?

25

2.2.1 Gesetzliche Anforderungen

25

2.2.2 Prozessbedingte Anforderungen

26

2.3 Bedeutung der Chargenpflicht im SAP-System

27

2.3.1 Kennzeichen »Chargenpflicht« im Materialstamm

28

2.3.2 Auswirkungen der Chargenpflicht

29

2.3.3 Chargenpflicht setzen

29

2.3.4 Änderung der Chargenpflicht im laufenden Betrieb

33

2.4 Chargenebene festlegen

34

2.4.1 Einstellungen im Customizing

34

2.4.2 Änderung und technische Umsetzung der Chargenebene

39

2.5 Chargen in der Supply Chain

42

2.5.1 Einkaufsprozess

43

2.5.2 Produktionsprozess

44

2.5.3 Vertriebsprozess

46

2.5.4 Bestandsführung

46

2.5.5 Lagerverwaltung

48

2.5.6 Qualitätsmanagement

49

2.5.7 Chargenverwaltung

49

2.5.8 Fazit

50

2.6 Zusammenfassung

51

3 Entstehung und Verwaltung einer Charge

53

3.1 Chargenstamm

53

3.1.1 In den Chargenstammtransaktionen navigieren

55

3.1.2 Inhalte des Chargenstamms

55

3.1.3 Erweiterungen für die Chargenstammpflege

60

3.1.4 Änderungsprotokollierung im Chargenstamm

63

3.2 Chargennummernvergabe

64

3.2.1 Interne Nummernvergabe aktivieren

65

3.2.2 Nummernkreisintervalle

65

3.2.3 Customer-Exits zur Chargennummernvergabe

67

3.3 Eigenschaften einer Charge verwalten

71

3.3.1 Exkurs: Grundlagen des Klassensystems

71

3.3.2 Material und Charge klassifizieren

81

3.3.3 Objektmerkmale und Standardmerkmale für die Chargenverwaltung

87

3.4 Möglichkeiten der Chargenanlage und Chargenmerkmalsbewertung

91

3.4.1 Chargenneuanlage in der Chargenverwaltung

91

3.4.2 Chargenneuanlage und Chargenmerkmalsbewertung in der Bestandsführung

93

3.4.3 Chargenneuanlage in der Produktion

97

3.4.4 Chargenneuanlage im Einkauf

101

3.4.5 Chargenneuanlage im Qualitätsmanagement

102

3.4.6 Chargenneuanlage über Funktionsbaustein

103

3.5 Besondere Funktionen

105

3.5.1 Integritätsprüfung für die Chargenklassifizierung

105

3.5.2 Chargenklasse umsetzen

110

3.5.3 Fazit

111

3.6 Getrennte Bewertung mit Chargen und Chargeneinzelbewertung

111

3.6.1 Getrennte Bewertung

111

3.6.2 Chargeneinzelbewertung

114

3.7 Archivierung von Chargen

114

3.8 Zusammenfassung

122

4 Chargenfindung

123

4.1 Einführung

124

4.2 Voraussetzungen für die Chargenfindung

126

4.2.1 Selektionsklassen

128

4.2.2 Sortierregeln

129

4.2.3 Nummernkreis der Chargensuchstrategien

130

4.2.4 Konditionstabellen, Feldkataloge und Kommunikationsstrukturen

131

4.2.5 Zugriffsfolgen

138

4.2.6 Feldzuweisung innerhalb einer Zugriffsfolge ändern

142

4.2.7 Strategiearten

143

4.2.8 Chargensuchschemata

148

4.2.9 Zuordnung der Chargensuchschemata zum Geschäftsvorfall

150

4.2.10 Chargensuchstrategien

159

4.3 Aufruf der Chargenfindung

168

4.3.1 Anstoß der Chargenfindung am Beispiel der Bestandsführung

168

4.3.2 Besonderheiten bei der Chargenfindung in der Produktion

176

4.3.3 Besonderheiten bei der Chargenfindung im Vertrieb

184

4.3.4 Besonderheiten bei der Chargenfindung in der Lagerverwaltung

191

4.4 Ablauf der Chargenfindung

193

4.4.1 Ermittlung der Suchstrategie

194

4.4.2 Lesen der Chargenbestände

194

4.4.3 Prüfung der Selektionskriterien

195

4.4.4 Verfügbarkeitsprüfung

195

4.4.5 Sortierung

204

4.4.6 Verteilung der Bedarfsmenge

206

4.4.7 Chargenfindung mit Standardmerkmalen

207

4.5 Erweiterungsmöglichkeiten

209

4.5.1 Erweiterung der Kommunikationsstrukturen

209

4.5.2 BAdI und Customer-Exit

210

4.6 Zusammenfassung

211

5 Funktionen der Chargenverwaltung

213

5.1 Chargenzustandsverwaltung

214

5.1.1 Chargenzustandsverwaltung einrichten

215

5.1.2 Chargenzustand ändern

218

5.1.3 Berechtigung für die Zustandsänderung

221

5.1.4 Integration der Zustandsverwaltung in die Lagerverwaltung

221

5.1.5 Zustandsverwaltung in der Disposition

223

5.1.6 Zustandsverwaltung in der Verfügbarkeitsprüfung

224

5.1.7 Zustandsverwaltung in der Chargenbewertung und Chargenfindung

225

5.2 Mindesthaltbarkeitsabwicklung

226

5.2.1 Einstellungen im Materialstamm

227

5.2.2 Einstellungen im Customizing zur Bewegungsart

229

5.2.3 Besonderheiten bei Erfassung des Herstelldatums in der Produktion

232

5.2.4 Chargenfindung auf Basis einer Restlaufzeit

236

5.2.5 Erweiterungsmöglichkeiten

238

5.3 Chargenverwaltung und Qualitätsmanagement

239

5.3.1 Übertragung von Prüfergebnissen an Chargenmerkmale

240

5.3.2 Terminüberwachung von Chargen

252

5.3.3 Qualitätsprüfzeugnisse zu Chargen

259

5.4 Chargenableitung

261

5.4.1 Funktionsweise der Chargenableitung

261

5.4.2 Customizing-Einstellungen und erforderliche Stammdaten

263

5.4.3 Die Chargenableitung in der Anwendung

282

5.4.4 Erweiterungen

290

5.5 Zusammenfassung

292

6 Weitere Chargenkonzepte

293

6.1 Chargenverwaltung »Lean«: Dokumentationschargen

293

6.1.1 Erforderliche Einstellungen

294

6.1.2 Ablauf der Erfassung

296

6.1.3 Einschränkungen beim Einsatz der Dokumentationscharge

301

6.1.4 Rückverfolgung über den Chargenverwendungsnachweis

302

6.1.5 Erweiterungsmöglichkeiten

303

6.2 Ursprungscharge

304

6.2.1 Stammdaten

305

6.2.2 Einsatz von Ursprungschargen in Beschaffung und Produktion

306

6.3 WIP-Chargen

310

6.3.1 Konzept und Ablauf der WIP-Chargenabwicklung

311

6.3.2 Erforderliche Einstellungen

314

6.3.3 Ablauf

321

6.3.4 Erweiterungsmöglichkeiten

328

6.4 Vergleich der verschiedenen Chargenkonzepte im SAP-System

329

6.5 Zusammenfassung

333

7 Chargenspezifische Mengeneinheiten

335

7.1 Konzept der chargenspezifischen Mengeneinheiten

335

7.1.1 Anteilsmengeneinheiten

336

7.1.2 Produktmengeneinheiten

337

7.2 Aktivierung und Stammdatenpflege

338

7.2.1 Einstellungen im Customizing

339

7.2.2 Einstellungen in den Stammdaten

343

7.2.3 Konsistenzprüfung

351

7.3 Chargenspezifische Mengeneinheiten in der Supply Chain

352

7.3.1 Bestandsführung

352

7.3.2 Einkaufsprozess

353

7.3.3 Planungsprozess

360

7.3.4 Erzeugniskalkulation

362

7.3.5 Produktionsprozess

362

7.3.6 Vertriebsprozess

368

7.4 Zusammenfassung

373

8 Reporting

375

8.1 Chargen-Reporting in der Logistik

375

8.1.1 Bestandsauswertungen mit Berücksichtigung der Mindesthaltbarkeit

376

8.1.2 Auswertungen des Qualitätsmanagements

377

8.1.3 Auswertungen in der Produktion

378

8.2 Chargenverwendungsnachweis

379

8.2.1 Voraussetzungen für den Chargenverwendungsnachweis

380

8.2.2 Chargenverwendungsnachweis aufrufen

381

8.2.3 Chargengenaue Fortschreibung des Chargenverwendungsnachweises in der Serienfertigung

385

8.2.4 Erweiterungsmöglichkeiten

388

8.3 SAP Global Batch Traceability

389

8.3.1 Technische Grundlagen

389

8.3.2 Funktionen

390

8.3.3 Beispiel: Rückrufaktion

391

8.3.4 Erweiterungsmöglichkeiten

397

8.4 Batch Information Cockpit

397

8.4.1 Aufbau und Funktionsweise

398

8.4.2 Konfiguration des Batch Information Cockpits

409

8.4.3 Anwendungsspezifische Auswertungen

414

8.4.4 Erweiterungsmöglichkeiten

426

8.5 Zusammenfassung

430

9 Komponentenübergreifende Szenarien mit der Chargenverwaltung

431

9.1 Integrierte Lagerhaltungsprozesse mit Produktion und Bestandsführung

432

9.1.1 Produktionsversorgung über die WM/PP-Schnittstelle

432

9.1.2 Chargenanlage bei Anlieferungen

440

9.1.3 Chargen in der Blocklagerverwaltung

443

9.2 Integrierte Produktionsprozesse mit der Bestandsführung

448

9.2.1 Verbrauchsbuchungen von Chargen in der Produktion

449

9.2.2 Verbrauchsbuchungen von Chargen über die Prozesskoordination

459

9.2.3 Wareneingangsbuchungen von Chargen über die Prozesskoordination

468

9.2.4 Chargenfindung und Materialmengenberechnung im Prozessauftrag

469

9.3 Integrierte Prozesse zwischen Produktion und Qualitätsmanagement

475

9.3.1 Konzept der fertigungsbegleitenden Prüfung mit Prüfpunkten

476

9.3.2 Customizing-Einstellung zu Prüfpunkten

477

9.3.3 Stammdateneinstellungen

478

9.3.4 Ablauf der fertigungsbegleitenden Prüfung mit Prüfpunkten

483

9.4 Zusammenfassung

490

10 Chargenspezifische Planungsprozesse mit SAP APO

491

10.1 Grundlagen der Integration in SAP APO

491

10.2 Integration von Beständen auf Chargenebene mit SAP APO

495

10.3 Integration von Chargen als eigene Objekte mit SAP APO

500

10.4 Planung mit Haltbarkeit auf Chargenebene in SAP APO-PP/DS

513

10.5 Chargen in der globalen Verfügbarkeitsprüfung (gATP)

526

10.5.1 Einstellungen für die merkmals- und regelbasierte gATP

528

10.5.2 Durchführung und Ergebnis der gATP mit Chargen

537

10.6 Zusammenfassung

547

11 Besondere Anforderungen der Pharmaindustrie

549

11.1 Berechtigungen in der Chargenverwaltung

549

11.2 Chargenhistorie

552

11.2.1 Notwendige Einstellungen

553

11.2.2 Chargenhistorie über das Batch Information Cockpit anzeigen

555

11.2.3 Erweiterungen der Chargenhistorien

556

11.3 Elektronisches Chargenprotokoll

556

11.3.1 Erforderliche Einstellungen

557

11.3.2 Inhalt des Chargenprotokolls

558

11.3.3 Das Chargenprotokoll im Einsatz

558

11.4 Zusammenfassung

563

Anhang

565

A Aufwand und Nutzen der Chargenverwaltung

565

B Transaktionen und Menüpfade

571

C Der Autor

585