1 Die neue Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA

19

1.1 Einführung in SAP HANA und SAP S/4HANA

20

1.2 Veränderungen im Rechnungswesen durch SAP S/4HANA

25

1.2.1 Änderung der Datenstrukturen im Rechnungswesen

26

1.2.2 Änderungen in der Anlagenbuchhaltung

29

1.3 Integration von SAP Fiori in SAP S/4HANA

32

1.4 Universelle parallele Rechnungslegung

37

1.5 Zusammenfassung

39

2 Organisationsstrukturen in der Anlagenbuchhaltung

41

2.1 Gliederung des Anlagevermögens

42

2.2 Bewertungsplan und -bereiche definieren

46

2.2.1 Bewertungsplan anlegen

48

2.2.2 Bewertungsbereiche im Bewertungsplan definieren

51

2.3 Ländereinstellungen auf Vollständigkeit prüfen

59

2.4 Zuordnung von Buchungskreis und Bewertungsplan festlegen

62

2.5 Anlagenklassen ausprägen

64

2.5.1 Kontenfindung anlegen

64

2.5.2 Bildaufbauregeln anlegen

66

2.5.3 Nummernkreisintervalle definieren

67

2.5.4 Anlagenklassen definieren

69

2.5.5 Bildaufbau/Kontenfindung bewertungsplanabhängig festlegen

73

2.6 Zusammenfassung

75

3 Grundfunktionen für die Stammdatenpflege

77

3.1 Steuerung des Bildaufbaus

77

3.1.1 Bildaufbau für Anlagenstammdaten definieren

78

3.1.2 Bildaufbau für Anlagenbewertungsbereiche definieren

82

3.1.3 Layout des Anlagenstammsatzes festlegen

84

3.2 Benutzerfelder

88

3.2.1 Ordnungsbegriffe ausprägen

88

3.2.2 Weitere Benutzerfelder definieren

93

3.3 Validierung oder Substitution eingegebener Werte

97

3.3.1 Validierung definieren

97

3.3.2 Substitution definieren

99

3.4 Zusammenfassung

101

4 Customizing der Anlagenbuchhaltung

103

4.1 Integration der Anlagenbuchhaltung mit anderen SAP-Komponenten

104

4.2 Integration mit dem Hauptbuch

105

4.2.1 Parallele Rechnungslegung in der Anlagenbuchhaltung

105

4.2.2 Einrichtung der Kontenfindung durch Hauptbuchkontenzuordnung

114

4.2.3 Technisches Verrechnungskonto für integrierten Anlagenzugang

121

4.2.4 Zusätzliche Kontierungsobjekte definieren

124

4.3 Allgemeine Bewertungsangaben

131

4.3.1 Bewertungsbereiche ausprägen

132

4.3.2 Anlagenklassenbewertung festlegen

135

4.3.3 Nachträglicher Bewertungsbereich für Versicherungswerte

139

4.3.4 Währungseinstellungen und periodenspezifische Vorgaben

145

4.3.5 Anlagenkomplexe definieren

148

4.3.6 Einstellungen für geringwertige Wirtschaftsgüter vornehmen

150

4.4 Einstellungen für Abschreibungen vornehmen

154

4.4.1 Konfiguration der Abschreibungsberechnung

154

4.4.2 Abschreibungsschlüssel einstellen

158

4.4.3 Rechenmethoden definieren

163

4.4.4 Schrottwert und Anhaltewert definieren

173

4.4.5 Einstellungen für Abschreibungsarten vornehmen

176

4.5 Spezielle Bewertungen

186

4.5.1 Investitionsförderung

187

4.5.2 Auf- und Abwertung des Anlagevermögens

188

4.6 Zusammenfassung

191

5 Vorgänge ausprägen

193

5.1 Bewegungsarten

194

5.2 Anlagenzugänge

196

5.2.1 Bewegungsarten für Zugänge definieren

196

5.2.2 Kontierungstyp für Anlagenbestellungen definieren

199

5.2.3 Anlagenklasse zum Anlegen von Anlagen aus Bestellungen festlegen

201

5.2.4 Konten zuordnen

202

5.2.5 Technisches Verrechnungskonto für integrierten Anlagenzugang

206

5.2.6 Anzahlungsbewegungsarten für Anlagenklassen zulassen

209

5.2.7 Validierung definieren

210

5.3 Anlagenabgänge

216

5.3.1 Bewegungsarten für Abgänge definieren

216

5.3.2 Buchhalterische Behandlung von Mehr- und Mindererlösen

220

5.3.3 Konten zuordnen

224

5.4 Anlagenumbuchungen

226

5.4.1 Transfervariante für buchungskreisinterne Umbuchung definieren

226

5.4.2 Bewegungsarten für Umbuchungen definieren

229

5.4.3 Buchungsvariante für abgehende Umbuchungen bestimmen

231

5.5 Anlagentransfer

232

5.5.1 Automatische Anlagentransfers

232

5.5.2 Brutto-/Nettoverfahren für manuelle Transfers festlegen

235

5.6 Aktivierung von Anlagen im Bau

237

5.6.1 Bewegungsarten definieren

238

5.6.2 Umbuchungsbewegungsarten für Anlagenklassen zulassen

239

5.6.3 Kostenart für Abrechnung an CO-Empfänger bestimmen

240

5.6.4 Abrechnungsprofile definieren/zuordnen

241

5.6.5 Aktivierung von AiB-Anzahlungen festlegen

242

5.6.6 Nummernkreise für Belege der Einzelpostenabrechnung pflegen

243

5.7 Sonstige Vorgänge im Lebenslauf einer Anlage

247

5.7.1 Bewegungsarten für Nachaktivierung definieren

247

5.7.2 Bewegungsarten für manuelle Wertkorrekturen definieren

248

5.7.3 Budgetüberwachung mit statistischen Aufträgen/PSP-Elementen

249

5.7.4 Vorschlagsbewegungsarten und -bezugsdatum festlegen

256

5.8 Zusammenfassung

262

6 Berichtserstellung in der Anlagenbuchhaltung

263

6.1 Überblick über die Reporting-Optionen

263

6.2 Standardreports im On-Premise-System

264

6.2.1 Anlagengitter

267

6.2.2 Asset Explorer

277

6.2.3 SAP Querys

282

6.2.4 Abschreibungslisten

286

6.3 Berichterstellung mit SAP-Fiori-Apps

290

6.3.1 Übersicht zur Anlagenbuchhaltung aufrufen in der SAP-Fiori-App »Übersicht zur Anlagenbuchhaltung«

291

6.3.2 Anlagenbewegungen prüfen in SAP-Fiori-App »Anlagenbewegungen«

292

6.3.3 Anlagen verwalten in der SAP-Fiori-App »Anlagen verwalten«

296

6.3.4 Anlagengitter anzeigen in der SAP-Fiori-App »Anlagengitter«

297

6.4 Zusammenfassung

300

7 Testen der Anlagenbuchhaltungsprozesse

301

7.1 Werkzeuge zum Testen

302

7.2 Anlage anlegen

303

7.2.1 Anlagenstammsatz anlegen

303

7.2.2 AiB-Stammsatz anlegen

308

7.3 Zugang einer Anlage buchen

312

7.3.1 Zugang durch Kauf ohne Bestellbezug – integriert

312

7.3.2 Zugang durch Kauf – nicht integriert

317

7.3.3 Zugang von verbundenen Unternehmen

324

7.3.4 Zuschreibung buchen

334

7.4 Anlagen im Bau aktivieren

339

7.4.1 Anzahlungen auf AiB

340

7.4.2 AiB ohne Einzelpostenverwaltung

343

7.4.3 AiB mit Einzelpostenverwaltung

346

7.5 Abgang einer Anlage buchen

354

7.5.1 Abgang durch Verkauf mit Debitor – integriert

354

7.5.2 Abgang durch Verkauf gegen Verrechnungskonto – nicht-integriert

359

7.5.3 Abgang durch Verschrottung (ohne Erlös)

363

7.5.4 Nachträgliche Kosten und Erlöse

365

7.6 Inventur durchführen

367

7.7 Massenvorgänge

372

7.7.1 Massenänderung der Stammdaten

372

7.7.2 Massenabgang

375

7.7.3 Massentransfer

376

7.8 Zeitnaher Wertansatz zur Anlagenbewertung

377

7.8.1 Wiederbeschaffungswerte ermitteln

378

7.8.2 Versicherungswerte

384

7.9 Abschlussaktivitäten

385

7.9.1 Abschreibung neurechnen und durchführen

386

7.9.2 Jahreswechsel/Saldovortrag durchführen

391

7.9.3 Jahresabschluss durchführen

394

7.10 Testdokumentation und Testabnahme

398

7.11 Zusammenfassung

400

8 Datenübernahme für die Anlagenbuchhaltung

403

8.1 Parameter für die Datenübernahme

403

8.2 Zeitpunkt der Übernahme

407

8.3 Übernahmemethoden

409

8.3.1 Manuelle Datenübernahme

410

8.3.2 Maschinelle Datenübernahme

414

8.4 Datenmigration mit dem Migrationscockpit

421

8.4.1 Migrationsprojekt anlegen

421

8.4.2 Migrationsprojekt ausführen

425

8.5 Anlagenobjekte archivieren

429

8.6 Zusammenfassung

434

9 Produktionsvorbereitung

435

9.1 Konsistenz prüfen

435

9.2 Einstellungen prüfen

443

9.3 Produktivstart

445

9.4 Datenmigration von der klassischen zur neuen Anlagenbuchhaltung

448

9.5 Zusammenfassung

450

Anhang

451

A Übersichten

451